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1 SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD... 2 MODALITA DI AGGIORNAMENTO AVVERTENZE... 2 INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 007_2011 DI LINEA AZIENDA CREAZIONE NUOVI CODICI IVA... 4 CAMBIO CODICE IVA PRODOTTI (DAL 20% A 21%)... 5 VARIAZIONE DOCUMENTO ( CANCELLAZIONE )... 6

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD Modulo Modulo Base di Linea Fatturazione e Magazzino Vendita al banco Modulo base contabile Versione Versione minima richiesta Codice CD Identificativo dell Aggiornamento A_A1 MODALITA DI AGGIORNAMENTO Installazione da parte dell amministratore del sistema Si ricorda che con tutte le versioni dei sistemi operativi Windows NT, Windows 2000, Windows Xp e Windows Vista, e' necessario essere amministratori del sistema per poter effettuare la prima installazione. AVVERTENZE L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti.

3 INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 007_2011 DI LINEA AZIENDA Una delle disposizioni previste dal decreto legge 138 del 13 agosto 2011 (Manovra di Ferragosto) riguarda la sostituzione dell aliquota iva al 20% con la nuova aliquota iva al 21%. L entrata in vigore della nuova aliquota iva sarà il giorno successivo alla pubblicazione in Gazzetta Ufficiale della manovra finanziaria. Innanzitutto si precisa che NON DEVONO essere modificati i codici IVA già presenti in archivio che prevedono l'aliquota al 20%, in quanto i vecchi codici serviranno per gestire il pregresso od eventuali documenti/registrazioni i relativi al periodo precedente all entrata in vigore del provvedimento. Stesso discorso vale per il codice reparto con codice iva al 20%. Il presente documento fornisce una serie di indicazioni su come operare per effettuare tale operazione di cambio codice iva ed inoltre riporta gli interventi previsti nella Linea Azienda. Intanto le attività da compiere per effettuare l operazione di cambio codice iva possono essere facilmente individuate nelle seguenti : aggiornare i programmi con la presente versione di prodotto (per le importanti e necessarie modifiche effettuate sul lavoro di utilità Cambio codice iva prodotti ); creare i nuovi codici iva dall apposita tabella (come si potrà vedere di seguito); eseguire il Cambio codice iva prodotti ( Prodotti Programmi di utilità ) per ottenere la sostituzione massiva del codice iva sui prodotti e sugli archivi selezionati (con il ricalcolo dei prezzi / importi comprensivi di iva). Se si gestisce inoltre anche la stampa dello scontrino fiscale su ECR (ovvero si dispone di un registratore di cassa collegato al PC), bisognerà effettuare questi ulteriori interventi : dall apposita tabella procedere alla creazione di un nuovo codice reparto a cui assegnare il codice iva con aliquota al 21%; sostituire nelle varie gestioni il reparto con codice iva al 20% con il nuovo reparto con codice iva al 21%, ovvero : o Tabella contributi ( Archivi Tabella azienda corrente ); o Gestione configurazione stampanti / formati ( Lavori di servizio Su più aziende ) per singola azienda / singolo terminale / attività e filiale; o Tabella Attività e Filiali ( pannello Vendita al banco ); o Anagrafica prodotti (per la sostituzione del codice reparto all interno dell anagrafica prodotti si potrà utilizzare il lavoro di utilità Variazione multipla prodotti ). nel caso in cui viene utilizzata la procedura di esportazione one ed invio dati prodotti al registratore di cassa ricordarsi di rieseguirla al termine delle operazioni di sostituzione di cui sopra. Per quanto riguarda il registratore di cassa sarà necessario rivolgersi ad un tecnico che possa adeguarlo, ovvero inserire la nuova aliquota iva al 21% ed un nuovo reparto a cui associare il codice iva al 21%. Per il codice reparto da prevedere nel registratore di cassa bisogna aver cura di utilizzare lo stesso codice che è stato creato nella procedura o viceversa.

4 Creazione nuovi Codici IVA Per tale operazione accedere al menù Archivi Immissione azienda e tabelle e selezionare la tabelle dei Codici IVA per effettuare la creazione dei nuovi codici con l aliquota al 21%. A tal proposito si potrà procedere creando manualmente i codici iva per come indicato nelle immagini che seguono, oppure si potrà procedere alla creazione di tali nuovi codici eseguendo, dalla stessa tabella, la funzione Copia da (Ctrl+F7) e selezionando dai Modelli precaricati i seguenti nuovi codici : il codice 21 (per l aliquota al 21%); il codice 131 (per l aliquota del 21% indetraibile al 100%); il codice 136 (per l aliquota del 21% detraibile al 50%). Si fa presente che se l azienda effettua il passaggio in contabilità delle fatture al proprio commercialista, i nuovi codici iva creati dovranno avere lo stesso codice numerico di quelli che provvederà ad inserire il commercialista nel suo archivio. Immagini dei nuovi Codici IVA :

5 Cambio Codice IVA Prodotti (dal 20% a 21%) Questo programma, oltre ad effettuare la sostituzione del codice iva sull anagrafica prodotti e sugli archivi selezionati, procede al ricalcolo dei prezzi e degli importi espressi al lordo iva. A tal proposito si fa presente che anche se i vari documenti (ddt, ordini e offerte) sono stati emessi con i prezzi dei vari prodotti al netto dell iva, il programma calcola e registra nei singoli dettagli anche i corrispondenti valori unitari ed importi al lordo dell iva. Prima di eseguire l elaborazione in questione si consiglia di effettuare una copia degli archivi dell azienda e si fa presente che la durata della stessa dipenderà dall ampiezza degli archivi interessati. Seguono gli interventi effettuati su tale funzionalità : sistemato un errore durante la fase di ricalcolo del prezzo unitario e dell importo al lordo dell iva nei DDT, negli Ordini e nelle Offerte incluse nell elaborazione. implementato l aggiornamento dei listini clienti e fornitori che prevedono in testata la gestione dei prezzi al lordo iva (a prescindere dalla modalità indicata nei parametri azienda); previsto il nuovo campo Data cambio IVA per l elaborazione dei DDT non fatturati. In tale campo l operatore dovrà indicare la data effettiva di entrata in vigore della nuova aliquota IVA al fine di poter includere nell elaborazione solo i DDT non fatturati con data di consegna (o, in sua assenza, con data di emissione ) uguale o successiva alla Data cambio IVA specificata. Con questo controllo, in pratica, la merce presente nei DDT non ancora fatturati che risulta già consegnata prima dell entrata in vigore della nuova aliquota, potrà continuare ad essere fatturata all aliquota del 20% come previsto dalla norma;

6 modificata la descrizione dell opzione Tabella contributi in Tabella e dettagli contributi ed aggiornato il relativo help per meglio specificare che la selezione di questa opzione consente di sostituire il codice iva non solo sulla tabella contributi, ma anche sulle righe di dettaglio di tipo contributo eventualmente presenti sui ddt non fatturati, sugli ordini da clienti e sulle offerte a clienti (a condizione ovviamente che anche questi sono stati selezionati per l elaborazione). Variazione Documento ( Cancellazione ) Sistemata una condizione di errore che in variazione documenti impediva la cancellazione del documento nel caso in cui questo era l unico presente in archivio. In presenza di più documenti la cancellazione funzionava correttamente.

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