Dott.ssa Laura Costanzo Commercialista in Roma Revisore Legale Tel:

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1 Commercialista in Roma Revisore Legale Tel:

2 Atto costitutivo e statuto Atto pubblico Scrittura privata autenticata Scrittura privata registrata Agenzia delle Entrate Ufficio di il n. serie 2

3 Atto costitutivo e statuto Sede legale Denominazione con indicazione per esteso della finalità sportiva dilettantistica Oggetto sociale con riferimento all organizzazione di attività sportive dilettantistiche, compresa la didattica Rappresentanza legale dell ente Assenza di fine di lucro Indistribuibilità proventi/avanzi/utili/riserve/capitale tra associati (anche indirettamente) 3

4 Atto costitutivo e statuto Norme su ordinamento interno (principi di democrazia e uguaglianza): modalità associative e criteri di ammissione/esclusione degli associati diritti e doveri associati partecipazione alla vita sociale non temporaneità della partecipazione regole su funzionamento, quorum assemblea associati e Consiglio Direttivo diritto di voto per associati approvazione/modifiche statuto/regolamenti nomina/variazione Consiglio Direttivo approvazione Rendiconto annuale diritto elettorato attivo/passivo principio voto singolo 4

5 Atto costitutivo e statuto Rendiconto economico finanziario annuale obbligo redazione e approvazione entro 120 giorni da chiusura esercizio modalità e forme di pubblicità per la convocazione assemblea Scioglimento modalità di scioglimento e liquidazione previsione devoluzione patrimonio a fini sportivi Intrasmissibilità e non rivalutabilità quota o contributo associativo Modalità di tenuta dei libri sociali e delle scritture contabili 5

6 Atto costitutivo e statuto Copia consegnata ad associati all atto dell ammissione Copia affissa in bacheca/resa visibile presso sede sociale Pubblicati su sito internet Originali conservati agli atti 6

7 Affiliazioni e riconoscimenti sportivi Affiliazione annuale Certificato esposto in sede Originale certificato conservato agli atti Informare associati su FSN/EPS di riferimento Iscrizione annuale Registro Coni Certificato esposto in sede Originale certificato conservato agli atti 7

8 Rapporto con gli associati Domanda di ammissione (contenente clausola compromissoria) Autorizzazione trattamento dati personali Verbale del consiglio per l ammissione o il rigetto della domanda Ricevuta iscrizione (se S.R.L.) Ricevuta quota sociale Consegna tessera associativa (consigliabile ma non obbligatoria) Ricevute per corrispettivi specifici (corsi, pensioni, ecc.) Certificato medito annuale (conservato in busta chiusa e in locali ad accesso controllato) 8

9 Libri sociali Forma scritta (no obbligo bollatura/vidimazione) Numerazione di pagina progressiva No pagine bianche/abrasioni/cancellature non leggibili Rilevazione annuale di tutti gli associati dell ente Conservazione decennale 9

10 Libri sociali Forma scritta (no obbligo bollatura/vidimazione se A.S.D.; si se S.R.L.) Numerazione di pagina progressiva No pagine bianche/abrasioni/cancellature non leggibili Verbalizzazione sedute Organo Direttivo Formalizzazione principali decisioni dell Organo Direttivo Verbale approvazione progetto Rendiconto annuale Conservazione decennale 10

11 Libri sociali Forma scritta (no obbligo bollatura/vidimazione se A.S.D.; si se S.R.L.) Numerazione di pagina progressiva No pagine bianche/abrasioni/cancellature non leggibili Verbalizzazione sedute Assemblea Associati approvazione Rendiconto annuale (entro 120 giorni da chiusura esercizio) variazione statuto rinnovo/sostituzione membri Consiglio Direttivo scioglimento e devoluzione patrimonio residuo ecc. Conservazione decennale Conservazione lettera di convocazione dell assemblea 11

12 Adempimenti contabili Registrazione movimenti di cassa Registrazione movimenti banca/posta Registrazione movimenti carta di credito Criterio per cassa per A.S.D con entrate inferiori a Fatture di acquisto Ricevute acquisto valori bollati timbrata da esercente Schede carburanti (timbrate dagli esercenti) Ricevute fiscali Scontrini si se riepilogati in nota spese 12

13 Adempimenti contabili Ricevute rimborso spese documentate associati con allegate pezze giustificative (es.: scontrini) documento identità associato percipiente Ricevute compenso sportivo dilettantistico (L. 133/1999) dichiarazione totale compensi sportivi percepiti sottoscritta dagli stessi documento identità associato percipiente Altri documenti giustificativi di spesa Estratto conti bancari/postali Estratto conti carta di credito Attestazioni di versamento imposte (F24) Cedolini firmati dal lavoratore 13

14 Adempimenti contabili Ricevute iscrizione tesserati (per le S.R.L.) Ricevute iscrizione associati (per le A.S.D.) Ricevuta quota sociale Ricevute corrispettivi specifici (corsi/abbonamenti/iscrizione concorsi ecc.) Fatture emesse per eventuali attività commerciali Quietanze di donazioni,liberalità in occasione di campagne per raccolte fondi ecc 14

15 Adempimenti contabili 15

16 Adempimenti contabili A.S.D. Principio di cassa (inferiore ) rendiconto entrate/uscite prospetto crediti/debiti prospetto attività patrimoniali relazione di Missione (facoltativa) Principio di competenza Stato Patrimoniale Conto Economico Nota Integrativa (in forma libera) S.R.L. sportive dilettantistiche Principio di competenza Stato Patrimoniale Conto Economico Nota Integrativa Relazione di missione (facoltativa) Relazione degli amministratori (obbligatoria se si superano i limiti previsti dal Codice Civile) 16

17 Adempimenti fiscali Certificato attribuzione codice fiscale Certificato attribuzione partiva Iva Copia modello AA5/6 o AA7/10 presentato in Agenzia delle Entrate Certificato variazione dati Copia modello AA5/6 o AA7/10 presentato in Agenzia delle Entrate 17

18 Adempimenti fiscali Entro 60 giorni data costituzione originale sottoscritto da legale rappresentante ed intermediario incaricato ricevuta di avvenuto ricevimento (Entratel/Fisconline) Entro 31/03 esercizio successivo variazione dati non comunicati già con mod. AA5/6 o AA7/10 Originale sottoscritto da legale rappresentante ed intermediario abilitato Ricevuta di avvenuto ricevimento (Entratel/Fisconline) Separato rendiconto Scritto (libertà forma e struttura) Uno per evento Entro 4 mesi da chiusura esercizio Relazione illustrativa di accompagnamento Conservazione decennale 18

19 Adempimenti fiscali Opzione raccomandata o comunicazione timbrata dall ufficio SIAE competente indicazione opzione nel quadro VO della dichiarazione annuale IVA da presentare successivamente alla scelta operata Ricavi commerciali annui riportati a giorni < (incassati) No ricevute fiscali No scontrini Fattura solo su richiesta Registro D.M. 11/02/1997 (o registri IVA) Conservazione documenti acquisto e vendita Pagamento IVA trimestrale No dichiarazione IVA Dichiarazione dei redditi Dichiarazione Irap 19

20 Adempimenti fiscali 1) Divieto di movimentazione in denaro di somme superiori o pari a 1.000,00 (per le S.R.L che non abbiano optato per la L. 398/1991) 2) Per le A.S.D. DIVIETO movimentazione in denaro di importi uguali o superiori a 516,46. Dal 01/01/2015 l importo è elevato ad 1.000,00. 3) Per le S.R.L.D, che hanno optato per la L. 398/1991 DIVIETO movimentazione in denaro di importi uguali o superiori a 516,46. Dal 01/01/2015 l importo è elevato ad 1.000,00. 4) Tracciabilità per importi superiori a 516,46. Dal 01/01/2015 l importo è elevato ad 1.000,00. Sanzioni diversificate Per punti perdita benefici 398/91 e sanzione da 258 a

21 Compensi sportivi dilettantistici Dichiarazione percipiente compensi sportivi percepiti inferiori a superiori a quietanza F24 ritenuta Irpef per importi superiori a Se dipendente pubblico Nulla osta Amministrazione Pubblica da cui dipende (sanzione pari agli emolumenti corrisposti e licenziamento Legge) Certificazione per percipiente compensi corrisposti nell esercizio consegnata entro 28/02 esercizio successivo firma per ricevuta da ciascun percipiente 21

22 Certificato penale Obbligo in caso si voglia instaurare contratti di lavoro subordinato o autonomo. Anche autocertificazione. Secondo l interpretazione fornita dal CONI la norma non si applica per i contratti di lavoro di cui : All articolo 67/TUIR (collaboratori sportivi) Collaboratori amministrativo gestionali(art.67 TUIR) Lavoratori volontari Il Ministero Giustizia però dà un interpretazione meno restrittiva che tutela ( purchè si tratti in sostanza di attività che comportano contatti diretti e regolari con i minori) 22

23 Sponsorizzazioni e proventi pubblicitari Contratti in forma scritta (come da istruzioni Federazione) Emissione di fatture dei pagamenti promo-pubblicitarie Tracciabilità dei pagamenti Incasso fatture alle regolari scadenze previste contrattualmente Effettiva realizzazione prestazioni promo-pubblicitarie Conservazione di materiale promozionale a sostegno della bontà dell operazione materiale fotografico striscioni pubblicitari calendari gadget 23

24 Adempimenti in materia di lavoro Comunicazione preventiva centro per l impiego Cedolini per compensi Libro unico del lavoro Contratto di lavoro sottoscritto in originale Comunicazioni di assunzione/variazione/cessazione Libro unico del lavoro Registro infortuni 24

25 Somministrazione alimenti e bevande SCIA (segnalazione certificata di inizio attività) Attivazione registratore di cassa Documentazione idoneità locali Nomina del Preposto HACCP 25

26 Sede e luogo di svolgimento attività Di proprietà Di terzi locazione registrata il Ag. Entrate di n. serie comodato registrato il Ag. Entrate di n. serie Certificato agibilità locali Certificato conformità caldaia impianto elettrico impianto condizionamento impianto messa a terra 26

27 Sede e luogo di svolgimento attività Cassetta pronto soccorso Estintori (proporzionati alla dimensione dei locali e ai materiali ivi contenuti) Segnaletica ed illuminazione di sicurezza Piano di sicurezza in caso di emergenza Cartello Vietato fumare con indicazione del Responsabile Documento valutazione dei rischi (DVR) Dispositivi di protezione individuali 27

28 Sede e luogo di svolgimento attività Corsi sicurezza (2) RSPP Antincendio (comunque consigliato) Primo soccorso (comunque consigliato) Responsabile sicurezza dei lavoratori (RLS) Formazione interna dei lavoratori Aggiornamento formazione lavoratori e collaboratori (3) Nota (2) : Obbligatori in presenza di lavoratori subordinati Nota (3) : Non è più prevista la possibilità di autocertificare o di predisporre un verbale di formazione interno all azienda poiché tutta la formazione deve essere erogata attraverso percorsi formativi (corsi) nel rispetto dei requisiti previsti: esperienza dei docenti, numero di ore minimo, ecc. 28

29 Novità: fatturazione elettronica A decorrere dal 6 giugno 2014 la fattura emessa nei confronti di Enti locali,scuole pubbliche, Asl deve essere emessa in formato elettronico. A decorrere dal 15 marzo 2015 anche quelle emesse nei confronti degli altri Enti Pubblici compresi nell Elenco Istat della P.A., tra cui la Federazioni, il CONI, CONI SERVIZI e Comitato Italiano Paralimpico. La fattura elettronica si forma mediante un processo elettronico che ne garantisce l immodificabilità nel tempo. I fornitori della Federazione non potranno ricevere pagamenti da questa se non emetteranno il documento in formato elettronico 29

30 Obbligo annotazione variazione intestatario su carta di circolazione veicoli art. 94 codice della strada 4-bis. Fatto salvo quanto previsto dall'articolo 93, comma 2, gli atti, ancorché diversi da quelli di cui al comma 1 del presente articolo, da cui derivi una variazione dell'intestatario della carta di circolazione ovvero che comportino la disponibilità del veicolo, per un periodo superiore a trenta giorni, in favore di un soggetto diverso dall'intestatario stesso, nei casi previsti dal regolamento sono dichiarati dall'avente causa, entro trenta giorni, al Dipartimento per i trasporti, la navigazione ed i sistemi informativi e statistici al fine dell'annotazione sulla carta di circolazione, nonché della registrazione nell'archivio di cui agli articoli 225, comma 1, lettera b), e 226, comma 5. In caso di omissione si applica la sanzione prevista dal comma La carta di circolazione è ritirata immediatamente da chi accerta le violazioni previste dal commi 4 e 4 bis ed è inviata all'ufficio della Direzione centrale della MCTC, che provvede al rinnovo dopo l'adempimento delle prescrizioni omesse. 30