Una soluzione esiste Sistemi modulari per l automazione Del punto vendita

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1 Una soluzione esiste Sistemi modulari per l automazione Del punto vendita Gestione magazzino,vendite,fatturazione, contabilità collegabile con registratori di cassa

2 Tutte le categorie merceologiche Abbigliamento calzature articoli sportivi intimo Alimentari - minimercati Ferramenta Cartolerie Accessori auto Articoli regalo Profumerie Elettrodomestici Mercerie Giocattoli Casalinghi Erboristerie Bar / Tabacchi Ristoranti / self service / Pizzerie ecc. Ecc.. In ogni attività Dynamic trova la sua giusta applicazione Tipi di collegamento On line off line emulazione di tastiera Collegamento remoto

3 Caratteristiche Volete velocizzare il vostro punto cassa OGGI SI PUO Adatto a tutte le categorie merceologiche Modulo front Store

4 Categorie merceologiche di destinazione: Stampante Epson TM U295 Permette la stampa di fatture e ricevute fiscali Dynamic programma base / Automation Modulo vendita al banco, per gestione contemporanea di registratore di cassa e stampante per emissione di fatture fiscali ricevute fiscali Stampante TM-U295 Cliccando su questo pulsante sarà possibile ottenere la stampa della fattura Cliccando su questo pulsante sarà possibile ottenere la stampa della ricevuta fiscale. E inoltre possibile effettuare la stampa di una fattura riepilogativa di tutte le ricevute emesse per singolo cliente.

5 Caratteristiche di Dynamic programma base Menù file Salvataggio dati azienda, consente di effettuare le copie di salvataggio su disco fisso, oppure su un supporto esterno. Ripristino dati azienda, consente di ripristinare tutti gli archivi salvati. Molto importante in quanto in caso di guasto del disco fisso tutti i dati inseriti non andranno persi. Manutenzione archivi, la procedura permette di ridurre lo spazio occupato dagli archivi e di riordinare i dati. E inoltre consigliato se il computer non è stato spento in modo corretto oppure per mancanza di energia elettrica. Impostazione stampante, consente d impostare la stampante d utilizzo. Preferenze, consente l impostazione di una serie di dati fissi, es. etichette personalizzate, settaggio di comunicazione con registratore di cassa, numero copie di documenti da stampare, fatture / bolle ecc. Menù tabelle Anagrafica azienda, inserimento dei dati relativi alla propria ragione sociale. Voci iva, consente di caricare le aliquote iva dei prodotti Pagamenti, s inseriscono i vari tipi di pagamento che saranno riproposti in caso di emissione di fattura. Spedizioni, si possono inserire i dati relativi al proprio trasportatore. Gruppi merceologici, servono per differenziare i settori merceologici (famiglie) si compone di tre livelli : FAMIGLIA / GRUPPO MERCE / REPARTO. Zone clienti, è possibile effettuare stampe, su etichette adesive dei clienti, molto utile in caso d invio di circolari. Vendite promozionali, si possono generare vendite promozionali del tipo: 3X2 4X2 2X1 ecc. oppure prezzi in offerta, sconto in % sugli articoli, gestione dei punti premi. Menù archivi Clienti, inserimento dei dati relativi ai clienti, ragione sociale. Fornitori, inserimento dei dati relativi ai fornitori, ragione sociale. Banche, consente di creare l archivio delle banche per emissione di ricevute bancarie. Magazzino articoli, consente di creare l anagrafica degli articoli di magazzino. Stampe, si possono ottenere numerose stampe di magazzino, ( inventario contabile, listini articoli, articoli sottoscorta, articoli invenduti, distinta base, articoli ordinati / impegnati, etichette per scaffale, etichette codici a barre). Utility magazzino articoli: passaggio magazzino a nuovo anno, le esistenze al diventeranno giacenza iniziale. Menù vendite Documento di trasporto Fattura immediata Fattura differite Nota d accredito Movimenti di magazzino Scadenzario, le scadenze attive generate da emissione fatture sono generate automaticamente, quelle passive possono essere inserite manualmente. E possibile effettuare stampe delle scadenze. Lettere di sollecito, è possibile stampare lettere di sollecito relative a scadenze fatture impagate. Stampe, è possibile effettuare la ristampa delle fatture emesse, la stampa dei movimenti di magazzino acquisti vendite ecc., la stampa controllo dei movimenti di magazzino per clienti / fornitore. Statistiche di vendita, 2 tipi di stampe: stampa vendite con utile e % margine / stampa vendite con % incidenza e numero dei clienti serviti.

6 La struttura di Dynamic Automation è simile al Programma base, ma dispone dei seguenti automatismi MENU FILE - Preferenze 1. Conteggio articoli, attiva il conteggio degli articoli in anagrafica articoli 2. Stampa dettaglio distinta base in fattura 3. Nasconde dettaglio distinta base in fattura 4. Blocca modifica prezzi, utilizzando il collegamento con registratori di cassa in emulazione di tastiera non permette di variare il prezzo di vendita. 5. Blocco ricalcalo prezzi di vendita, è una funzione che consente di bloccare il ricalcalo dei prezzi di vendita degli articoli di magazzino. Il ricalcalo verrà effettuato unicamente se il nuovo prezzo sarà superiore al precedente, se inferiore il prezzo di vendita dell articolo resterà invariato. 6. Aggiorna magazzini, con Dynamic automation si possono generare fino a 99 magazzini, il magazzino principale è il magazzino 00, operando sul magazzino 00 e avendo la necessità di gestire più magazzini si ha la possibilità di generare il automatico gli articoli dei magazzini susseguenti. Quindi ne consegue che dovendo inserire un articolo o variare un dato nel magazzino 00 questo verrà creato o variato anche nei magazzini secondari. 7. Note clienti, se attivato questo campo la dicitura inserita nel campo note dell anagrafica del cliente sarà riportata in fattura. 8. Causale libera in documento di trasporto, nel documento di trasporto si può selezionare la causale libera a cliente valere a dire che utilizzando questa causale viene emesso un documento di trasporto senza generare nessun movimento di magazzino. Selezionando questa opzione verrà generato un movimento di magazzino come traccia del documento emesso con causale Nascondi il tasto elimina in visualizzazione articoli, marcando questa funzione si ha la possibilità di nascondere il pulsante elimina da visualizzazione articoli. Questa funzione se attiva è in grado di cancellare un articolo non più utilizzato con tutti i suoi movimenti di carico e scarico. Menù tabelle: anagrafica azienda 10. Modalità transitoria, permette di effettuare l inventario senza dover sospendere l attività commerciale. Quando il magazzino è in modalità transitoria tutti i movimenti con data appartenente al corrente anno non comportano variazione nei valori progressivi di esistenza, carico scarico, ecc. sugli articoli di magazzino. Come se i movimenti fatti in regime di transizione e con data appartenente l anno in corso fossero congelati. Una volta concluse le necessarie operazioni di rettifica sui movimenti dell anno precedente si può stampare l inventario. Utilizzando poi la funzione passaggio magazzino a nuovo anno tutte le rimanenze saranno trasformate in saldo iniziale. Disattivando la funzione modalità transitoria in modo completamente automatico tutti i movimenti congelati saranno resi effettivi con il conseguente aggiornamento dei valori contabili degli articoli di magazzino. Menù archivi: Clienti 11. Pulsante movimenti contabili, questa funzione permette di visualizzare o stampare tutti i movimenti contabili relativi al cliente selezionato, anche per data. 12. Scadenze, si possono visualizzare o stampare le scadenze attive relative al cliente anche per data. E inoltre possibile selezionare una zona clienti es. tutti i clienti che appartengono alla zona di Biella.

7 Fornitori 13. Pulsante statistiche, è possibile cliccando sul pulsante statistiche ottenere la visualizzazione o la stampa dei movimenti effettuati per il fornitore selezionato Articoli di magazzino 14. Pulsante nuovo continua, questa funzione consente di riportare nel nuovo articolo tutti i campi fissi del precedente articolo caricato, con la sola eccezione: Descrizione Prezzo di vendita Prezzo di acquisto E evidente che questa caratteristica consente all utente di generare le anagrafiche degli articoli in tempi rapidissimi. 15. Movimenta, questa funzione consente di effettuare il carico merce dell articolo interessato in modo completamente automatico, l unico valore da inserire manualmente è la quantità acquistata. Utility di magazzino 16. creazione nuovo magazzino, consente di creare un nuovo magazzino max Variazione prezzi articoli, consente di variare il prezzo di vendita di un articolo sia in % che ha valore 18. Variazione codice iva, è possibile variare l aliquota iva degli articoli, inserendo il vecchio codice iva e inserendo il nuovo codice sarà variata l iva dei prodotti selezionati 19. Variazione gruppo merceologico, consente di variare il gruppo merceologico degli articoli 20. Variazione % di ricarico, consente di poter variare la % di ricarico degli articoli, variando di conseguenza anche il prezzo di vendita. 21. Variazione arrotondamenti, è possibile arrotondare il prezzo di vendita di un prodotto, questa funzione permette di variare la cifra di arrotondamento. 22. Variazione sconti, per ogni singolo articolo è possibile applicare uno sconto che verrà riproposto in automatico in fase di emissione di fattura o scontrino fiscale, questa funzione permette di variare lo sconto dell articolo. 23. Variazione scaglione provvigioni, è possibile variare lo scaglione delle provvigioni assegnate ad un agente. 24. Variazione codice articolo, consente di poter variare il codice dell articolo interessato, tutti i movimenti saranno trasferiti dal vecchio al nuovo codice. 25. Azzeramento valori contabili, molto utile in fase di apprendimento, dopo la fase di apprendimento è possibile cancellare tutte le prove effettuate ed iniziare il lavoro con i valori azzerati. 26. Azzeramento archivi fatture e DDT, stessa cosa di cui sopra, è possibile cancellare tutti i documenti emessi per avviare il lavoro con l archivio azzerato. 27. Azzeramento provvigioni, si possono azzerare tutte le provvigioni di appartenenza ad un agente. 28. Cancellazione magazzino, come è possibile creare un magazzino è possibile cancellarlo. 29. Cancellazione articoli, è possibile effettuare la cancellazione degli articoli, per codice, per famiglie, per fornitore. 30. Cancellazioni promozioni, si possono cancellare le promozioni destinate alla vendita tramite collegamento a registratore di cassa, perché scadute o da variare. 31. Eliminazione movimenti di magazzino, si possono cancellare i movimenti di magazzino appartenenti ad anni passati, per velocizzare le operazioni ricerca. 32. Eliminazione effetti, è possibile cancellare l archivio delle riba già incassate. 33. Eliminazione scadenze, le scadenze attive vengono generate automaticamente dal programma da fatture emesse, quelle passive (fornitori) devono essere inserite manualmente. Questa funzione permette di eliminare le scadenze relative ad anni precedenti. Menù vendite Documenti di trasporto 34. Da movimenti, selezionando la causale e cliccando sul pulsante da movimenti saranno inseriti nel corpo bolla tutti i movimenti selezionati. Reso giacenze, Alcune attività ricevono dal proprio fornitore merce in conto vendita, l utente con questa funzione è estremamente agevolato in quanto al termine del periodo di giacenza merce avrà la possibilità di effettuare un reso merce a fornitore solo delle giacenze invendute.

8 Sono da considerarsi moduli aggiuntivi Preventivi / impegni, è possibile effettuare un preventivo, successivamente il preventivo può essere trasformato in impegno, l impegno può essere richiamato per emettere un documento di trasporto o fattura immediata. Ordini / evasione ordini a fornitori, è possibile effettuare un ordine a fornitore, il programma offre la possibilità di inserire nel modulo ordini tutti gli articoli sottoscorta che appartengono a quel fornitore. Effetti / distinta effetti, il programma genera in modo automatico la distinta degli effetti da presentare in banca per le fatture emesse. Gestione terminale portatile, la gestione prevede la raccolta dati per effettuare, ( inventario, preventivi, ordini, documenti di trasporto, fatture, vendite al banco ). Gestione multiazienda, è possibile gestire fino a 100 aziende. Modulo taglie e colori, permette la gestione dei negozi di abbigliamento calzature. Vendite al banco, è l alternativa al modulo di collegamento a registratori di cassa. Questo modulo consente di effettuare le vendite dei prodotti senza l emissione di scontrino fiscale. Può essere utilizzato anche per effettuare la stampa di una ricevuta fiscale, o preventivo. Provvigioni, è possibile visualizzare o stampare le provvigioni degli agenti. Modulo contabilità Distinta base Modulo importazione / esportazione dati Modulo tabacchi Modulo password, consente di abilitare o disabilitare le funzioni di Dynamic Modulo collegamento a registratori di cassa, si collega con i più diffusi registratori di cassa

9 CARATTERISTICHE PRINCIPALI MODULO CONTABILITA Numerazione progressiva dei fogli Gestione del piano dei conti Gestione causali di contabilità Gestione prima nota Stampa controllo prima nota Gestione schede clienti Gestione schede fornitori Gestione schede sottoconti Stampa libro giornale Bilancio contabile secondo normative CEE e secondo legislazione vigente Liquidazione periodica iva con stampe Quadro riassuntivo registri iva con stampe Stampa riassuntiva denuncia iva Stampa registri iva Generazione prima nota da fattura Generazione prima nota da effetti Generazione prima nota da note accredito Lettere sollecito Gestione iva ad esigibilità differita

10 L inserimento degli articoli di magazzino, risulta essere l operazione più gravosa da parte dell Utente quando decide di automatizzare il proprio punto vendita. Consapevoli di questa difficoltà abbiamo cercato di rendere il più veloce possibile il caricamento degli articoli. Dopo aver inserito il primo articolo, e dopo aver inseriti tutti i dati richiesti cliccando sull icona continua nel successivo articolo verranno riportati tutti i dati ripetitivi. I campi da inserire saranno solo 3: Descrizione Prezzo di vendita Prezzo di acquisto Questa soluzione consente di caricare l intera anagrafica in tempi brevissimi. Gli automatismi adottati in questa delicata fase consentono all Utente di risparmiare tempo prezioso. Infatti durante la fase di caricamento è possibile inserire le quantità acquistate, o in giacenza. Cliccando sull icona movimenta quest articolo si apre automaticamente la maschera di caricamento dati: Anche in questo caso tutti i campi saranno riproposti in modo automatico. L unico dato da inserire sono le quantità acquistate, il prezzo di acquisto viene riproposto automaticamente avendolo già inserito in fase di creazione dell articolo. Confermando i dati inseriti il programma torna nuovamente nella maschera d inserimento articoli. Completando in questo modo tutte le fasi di creazione e inserimento dati.

11 GESTIONE ARTICOLI DI MAGAZZINO Si possono creare e gestire fino a 100 magazzini per singola azienda. Ad ogni articolo si possono abbinare 4 prezzi di vendita, quindi l utente in fase di fatturazione potrà associare il prezzo di vendita definito per quel cliente. E inoltre possibile associare l articolo a 4 fornitori diversi, in fase d acquisto del prodotto il programma propone quale fornitore ha praticato il prezzo più basso. Codici a barre aggiuntivi Dynamic offre la possibilità di abbinare al codice a barre principale numerosi codici a barre aggiuntivi. E possibile gestire i codici a barre aggiuntivi anche con prezzi di vendita diversi. Se viene letto un codice a barre aggiuntivo a prezzo zero, sarà applicato il prezzo principale. E inoltre possibile gestire la vendita dei prodotti per confezioni. Magazzino in modalità transitoria. E utile attivare quest opzione all inizio di ogni nuovo anno di gestione, ciò consente di iniziare le vendite e gli acquisti nel nuovo anno e contemporaneamente di sistemare l inventario dell anno precedente. Tutti i movimenti fatti in regime di transizione e con data appartenente all anno in corso è come se fossero congelati. Una volta concluse le necessarie operazioni di rettifica sui movimenti dell anno precedente si può stampare l inventario. Al termine ed in modo completamente automatico tutti i movimenti congelati saranno resi effettivi con il conseguente aggiornamento dei valori contabili degli articoli di magazzino.

12 Stampe di magazzino Inventario contabile Listino articoli Articoli sottoscorta Articoli invenduti Distinta base Articoli ordinati / impegnati Etichette per scaffale Etichette codici a barre Stampa inventario contabile Si possono selezionare per la stampa dell inventario tre diverse valorizzazione scorte. A prezzo medio di carico A ultimo costo L.i.f.o. Attraverso le varie combinazioni si possono ottenere 9 tipi di stampe diverse. Stampa listino articoli Si ha la possibilità di selezionare 12 tipi di stampe diverse Esempio di stampa tipo di ridotta, a ultimo costo. E inoltre possibile ottenere la stampa dell inventario ad una data prestabilita.

13 Stampa articoli sottoscorta Attraverso l utilizzo della stampa articoli sottoscorta, si ha la possibilità di visionare la situazione reale al momento della stampa e decidere, se effettuare il riordino degli articoli sottoscorta. Attraverso il modulo ordini a fornitori l Utente ha la possibilità di, riordinare solo gli articoli sottoscorta che appartengono a quel fornitore. Stampa articoli invenduti Un prodotto non venduto diventa un costo per il magazzino, quindi attraverso questa stampa, si verrà a conoscenza dei prodotti non venduti, e attuare delle strategie di vendita diverse es. inserendo il prodotto nelle promozione compri 3 e paghi 2, o con prezzo offerta. Stampa ordinato impegnato Utilizzando questa stampa si ha la precisa situazione degli articoli ordinati a fornitori, e degli articoli impegnati da clienti. Stampa etichette per scaffale E possibile ottenere stampe di etichette per scaffale sia in formato standard, sia personalizzate dall utente. Il programma è dotato di un automatismo che consente di stampare, solo etichette per scaffale, il cui prezzo di vendita è variato in base all ultimo acquisto effettuato. Stampa etichette codici a barre Attraverso un opzione, impostabile in fase di creazione di un codice articolo, il programma è in grado di stampare solo le etichette di codici a barre non presenti sulla confezione. Anche per le etichette di codici a barre si ha la possibilità di personalizzarne la stampa.

14 Preventivi / impegni a clienti Il modulo consente l emissione di preventivi, inserendo il codice articolo il programma propone la descrizione ed il prezzo di vendita. Nel campo % R appare la percentuale di ricarico ottenuta in base al prezzo di acquisto dell articolo interessato, variando il prezzo di vendita varia la % di ricarico. E possibile inserire nell impegno alcune righe di testo e farlo stampare. In seguito se il preventivo è accettato dal cliente questo può essere trasformato in impegno. L impegno può essere richiamato in fase d emissione di fattura. Fattura immediata / fattura da scontrino Durante l emissione di una fattura, è possibile richiamare l ultimo prezzo praticato al cliente relativo all articolo interessato, di conseguenza si può considerare questa opportunità come un listino personalizzato per singolo cliente. Dynamic registra tutti gli scontrini emessi con data e numerazione degli stessi, per cui sarà possibile effettuare la della fattura anche in data successiva all emissione dello scontrino.

15 SCADENZARIO Scadenze attive. Le scadenze attive sono generate dal programma automaticamente all emissione di una fattura. In seguito sarà possibile effettuare una stampa delle scadenze. Stampa scadenze E possibile selezionare tutte le scadenze, oppure solo scadenze attive o passive selezionandole per data documento. Scadenze passive Le scadenze passive possono essere generate nello scadenzario in automatico se si dispone del modulo contabilità, in questo caso registrando una fattura ricevuta in prima nota verrà generata la registrazione nello scadenzario. Nel caso in cui non si dispone del modulo di contabilità, occorre registrare manualmente le fatture ricevute nello scadenzario. Anche per le fatture ricevute è possibile stampare un estratto delle registrazioni.

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17 PC CON MONITOR TOUCH SCREEN SOLUZIONI POS PER LO SHOP AUTOMATION I sistemi POS sono dei PC compatti ideali per impieghi in spazi ridotti, dotati di monitor tauch screen integrati, consentono all utente di automatizzare il proprio punto cassa in modo elegante e funzionale, per completare la struttura hardware di un sistema POS occorre collegarlo ad un registratore di cassa, una stampante laser, ed un lettore di codici a barre. La componente hardware da sola non basta per automatizzare il punto cassa, occorre abbinare alla struttura hardware un programma che ne consente la funzionalità. DYNAMIC SPEED CASH è un programma che nasce per automatizzare il punto vendita. Può essere utilizzato da tutte le categorie commerciali, il programma base è dotato di una struttura capace di adattarsi a qualsiasi tipologia di commercio. Solo alcuni settori commerciali necessitano di moduli aggiuntivi che si possono integrare alla struttura base del programma: abbigliamento, calzature, ristorazione.

18 Caratteristiche di collegamento ON LINE. E possibile collegare in on line fino a quattro registratori di cassa. Tutti i dati di vendita sono disponibili in tempo reale, in questo modo l Utente ha sempre sotto controllo i dati di magazzino. E inoltre possibile utilizzare in computer per svolgere anche altre attività. L aggiornamento in tempo reale dei dati di vendita consente di controllare le esistenze, ed eventualmente effettuare ordini a fornitori degli articoli sottoscorta. Il modulo ordini a fornitori decide in modo completamente automatico di ripristinare le scorte degli articoli che appartengono a quel fornitore, controllando le esistenze dell articolo, e la scorta minima dell articolo, in questo modo se l articolo risulta sottoscorta il programma ne decide il riordino. E inoltre possibile utilizzare un terminale portatile per effettuare ordini a fornitori. Attraverso la gestione del modulo vendite promozionali è possibile stabilire il periodo per effettuare le vendite promozionali. Sono disponibili diversi tipi di vendite promozionali: del tipo M x N es. compri 3 e paghi 2, prezzo offerta, sconto in % sull articolo, gestione dei bollini. Emettere una fattura da scontrino fiscale con Dynamic risulta un operazione estremamente facile, infatti è possibile effettuare la stampa di una fattura, sia immediatamente all emissione dello scontrino, sia successivamente. Dynamic registra tutti gli scontrini emessi con data e numerazione degli stessi, per cui sarà possibile effettuare la stampa della fattura anche in data successiva all emissione dello scontrino. Statistiche di vendita. Dynamic dispone di numerose statistiche sia sottoforma di stampa che con grafici a video. E possibile consultare le statistiche per conoscere l andamento delle vendite dei prodotti suddivisi per settori merceologici.

19 Caratteristiche di funzionamento OFF LINE E possibile collegare in Off line fino a quattro registratori di cassa. Questa soluzione consente di trasferire da computer, a registratore di cassa, gli articoli residenti in anagrafica articoli di magazzino. Nel primo collegamento il programma invia alle casse tutti gli articoli di magazzino (comprese eventuali vendite promozionali), successivamente verranno trasmessi alle casse solo gli articoli nuovi o variati, ed in modo completamente automatico verranno acquisiti i dati di vendita. I dati ricevuti potranno essere elaborati per effettuare il riordino della merce, statistiche di vendita ecc. Questa soluzione può essere consigliata a quegli Utenti del tipo (minimercati) che non devono correre assolutamente il rischio di blocco della barriera casse. Per questo motivo è consigliabile di installare un registratore di cassa in più rispetto alle proprie esigenze. La sicurezza di avere sempre una barriera casse funzionante, è ampiamente ripagata della spesa in più di un registratore di cassa.

20 Collegamento remoto Modulo importazione esportazione dati tra computer Il modulo collegamento remoto di Dynamic consente di gestire massimo 99 punti vendita. Attraverso il modulo d impostazione per lo scambio dati, si ha la possibilità di selezionare il tipo di comunicazione che l Utente desidera. Chiamata diretta Internet Il sistema di scambio dati si basa sulla funzione fornita dai sistemi operativi chiamata ACCESSO REMOTO. Tramite accesso remoto, si possono stabilire connessioni punto a punto fra due P.C. e condividere determinate zone dei dischi (interi volumi o singole cartelle). La configurazione prevista per lo scambio di dati tramite il programma Dynamic speed cash, è composta da almeno un P.C. che funge da server e presente presso la sede, e un P.C. che funge da client per ogni punto vendita. Ogni P.C. dovrà essere equipaggiato di un modem. Il programma Dynamci speed cash e il modulo esportazione / importazione dati va installato in sede e in ogni punto vendita. Nei punti vendita sarà possibile abilitare o disabilitare alcune funzioni del programma Dynamic. L operatore del punto vendita non dovrà effettuare nessuna operazione manuale per trasmettere i movimenti di vendita, il tutto avviene in modo automatico sulla base delle impostazioni stabilite per l invio dei dati. UTILIZZO DELLA PROCEDURA Le possibilità proposte hanno come base comune la creazione di un magazzino principale. Attraverso la procedura creazione nuovo magazzino l Utente potrà creare tanti magazzini quanti sono i punti vendita. Il magazzino principale installato in sede è il fulcro su cui ruota tutta la gestione. Creato il magazzino principale il programma genera automaticamente tanti magazzini quanti sono i punti vendita. E inoltre possibile nella fase di generazione di magazzini periferici assegnare a quel magazzino solo determinati settori merceologici. I movimenti di carico (acquisti) saranno effettuati dal magazzino principale, installato presso la sede e attraverso la gestione delle bolle (documenti di trasporto) è possibile destinare le merci verso i punti vendita. In questo modo, le quantità dei prodotti destinati ai punti vendita, saranno scaricati dal magazzino principale e caricati nel magazzino di destinazione (punto vendita). Quindi l Utente ha la possibilità di stabilire quanta merce ha caricato nel magazzino principale attraverso i movimenti di acquisto e quanta merce ha scaricato verso i punti vendita. Il punto vendita a sua volta trasmetterà il venduto alla sede aggiornando i magazzini dei negozi, in questo modo si avrà una corretta gestione degli acquisti e delle vendite di tutti i negozi. Dopo le operazioni di trasmissione e ricezione dati, sarà possibile effettuare le stampe: Inventario del magazzino principale Inventario dei negozi Stampa articoli sottoscorta di ogni singolo negozio Stampa articoli sottoscorta del magazzino principale Statistiche di vendita del magazzino principale (sede) e dei negozi

21 Dalla sede e da ogni negozio periferico sarà possibile conoscere l esistenza degli articoli di ogni singolo punto vendita.

22 Dynamic speed cash è stato progettato per essere gestito a moduli, quindi tutti i moduli aggiuntivi sono perfettamente integrabili al modulo base. Consapevoli, di rivolgerci ad un settore estremamente impegnato, (quello commerciale) abbiamo cercato di dare al modulo taglie & colori il massimo degli automatismi, infatti, i risultati ottenuti sono stati molto apprezzati dai nostri attuali clienti. L utilizzo del modulo taglie & colori, cosi come concepito, offre al cliente la possibilità di creare in primis l anagrafica del prodotto (ed è l unica funzione manuale di caricamento dati) successivamente tutta la procedura è completamente automatizzata. GESTIONE DELLE TABELLE Tabella delle taglie, contiene le definizioni delle varie tipologie di misura. Tabella dei colori, contiene le definizioni generiche dei colori trattati. L utilità della tabella risiede nel poter assegnare un codice colore ad una misura. Tabella delle stagioni Nelle stampe controllo movimenti di magazzino, selezionando una stagione si avrà la possibilità di stabilire il venduto per stagione.

23 Anagrafica del prodotto La fase più delicata che affronta l utente quando decide di meccanizzarsi, è quella iniziale. Il caricamento della merce già esistente in magazzino è il maggior ostacolo che si deve affrontare. Successivamente avviene con il riordino della merce. Dynamic e i suoi automatismi consentono all utente di affrontare questa fase con maggiore tranquillità. La generazione di un codice articolo, con relativo codice a barre prodotto, avviene automaticamente. Cliccando sull icona ean aggiuntivi appare la figura sotto. L abbinamento delle taglie con il relativo colore, determina il codice a barre definitivo. Quindi senza mai abbandonare il campo di lavoro è possibile inserire le quantità esistenti e stampare le etichette dei prodotti caricati, vedi figura a fianco. E inoltre possibile gestire prezzi differenti per taglie diverse. E comunque possibile utilizzare per la vendita del prodotto anche i codici a barre esistenti, in alternativa a codici a barre generati dal programma. Cliccando sul campo stampa etichette si otterrà la stampa degli articoli caricati. Inserito il primo articolo, con l automatismo del nuovo articolo Dynamic ripropone tutti i campi fissi inseriti nell articolo precedente, quindi sul nuovo articolo si devono inserire solo i campi variabili: descrizione, prezzo di vendita, prezzo d acquisto.

24 ORDINI A FORNITORI /evasione ordini Il modulo ordini/evasione a fornitori consente di effettuare nuovi acquisti oppure il riordino di merce. Inserito l articolo in ordine, premendo il tasto funzione (F7), appare la seguente maschera che andrà a suddividere la merce in ordine, per taglie e colori. Confermando l ordine, successivamente sarà possibile richiamarlo ed evaderlo. Gli ordini possono essere evasi anche solo parzialmente se tutta la merce non è stata consegnata. Ordine pronto per essere evaso. Dal modulo stampa etichette sarà possibile stampare tutte le etichette relative all evasione effettuata. Esempio di stampa delle etichette di codici a barre ottenuto dal modulo ordini/evasione ordini.

25 ALCUNI ESEMPI DI STAMPE Esiste la possibilità di ottenere delle stampe dettagliate per: Giacenza Venduto Acquistato Ordinato Impegnato Stampa delle giacenze: suddivisione per articolo, con giacenza delle taglie abbinate al colore e relativi totali per singolo articolo. Il programma indica anche l ultimo costo dell articolo.

26 Modulo specifico per commercio tabacchi IL modulo per il commercio dei tabacchi, è stato progettato in modo tale che con poche e semplici operazioni si possa gestire il carico, lo scarico e la gestione del sottoscorta dei tabacchi, con il riordino automatico su modulo U 88, in base alle scorte minime. La gestione delle scorte minime sono basate su quantità e peso. In fase di vendita il prodotto viene scaricato a pacchetti, mentre gli ordini (acquisti) saranno gestiti a peso. Il programma trasforma automaticamente in peso i pacchetti delle sigarette da riordinare, attraverso il modulo U88. Successivamente il programma provvede sempre in modo automatico al carico dei pacchetti, trasformando il peso in numeri di pacchetti. Gli ordini generati saranno mantenuti in memoria per essere riutilizzati in fase di carico merce a magazzino, è possibile eliminare dall evasione ordini merce non consegnata. Modulo U88 La compilazione del modulo U88 avviene in modo automatico in base agli articoli sottoscorta. La gestione prevede anche il controllo storico degli ordini. Il programma genera un archivio degli ordini evasi e da evadere. Per legge, occorre conservare copia degli ordini inviati al monopolio. La numerazione degli ordini avviene in modo automatico e progressivo, esiste la possibilità di effettuare la ristampa di un ordine in caso di smarrimento. Il programma Dynamic speed cash viene consegnato all Utente con l archivio completo di tutti i prodotti del monopolio, con il listino aggiornato agli ultimi prezzi. Il nostro servizio di assistenza prevede inoltre la possibilità di aggiornare i prezzi delle sigarette collegandosi al nostro sito e scaricare il listino aggiornato.

27 Prodotti hardware Per essere immediatamente operativi E sicuramente vantaggioso per l utente acquistare il prodotto più adatto alle proprie esigenze in termini di costi. L ampia gamma dei prodotti disponibili rende agevole la scelta del prodotto.

28 Proposte commerciali soluzioni informatiche hardware & software per il tuo business. POS & RETAIL SYSTEMS Pacchetto chiavi in mano composto da: ECR PC ASEM monitor touch screen Registratore di cassa Stampante laser Lettore di codici a barre Dynamic automation gestione magazzino PROFESSIONAL COMPUTERS Pacchetto chiavi in mano composto da: SLIM PC 7L Monitor LCD 15 Registratore di cassa Stampante laser Lettore di codici a barre Dynamic automation gestione magazzino I prezzi s intendono + iva 20% E possibile abbinare al personal computer un monitor tauch screen.

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32 Dynamic è distribuito da: MECAM s.a.s. C.so Risorgimento n BIELLA (BI) Tel fax Internet: Area vendite e assistenza centro sud Italia Vendite: Simoncelli Claudio tel Assistenza: Setaro Alfonso tel

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