COMUNE DI MARANO SUL PANARO Provincia di Modena ****** SETTORE Amministrativo DETERMINAZIONE N. 1 / 2018

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1 COMUNE DI MARANO SUL PANARO Provincia di Modena ****** SETTORE Amministrativo DETERMINAZIONE N. 1 / 2018 OGGETTO: COSTITUZIONE DELL'UFFICIO ELETTORALE: AUTORIZZAZIONE A COMPIERE LAVORO STRAORDINARIO AL PERSONALE DIPENDENTE NEL PERIODO RELATIVO ALLE CONSULTAZIONI ELETTORALI INERENTI LE ELEZIONI POLITICHE DEL 4 MARZO 2018 E IMPEGNI DI SPESA PER ALTRI ADEMPIMENTI CONNESSI ALLE STESSE CONSULTAZIONI. IL RESPONSABILE DI SETTORE Richiamato il decreto del Presidente della Repubblica del 28/12/2017 con il quale sono stati convocati i comizi elettorali per lo svolgimento delle Elezioni Politiche che si terranno domenica 4 marzo 2018; Ravvisata la necessità di riesaminare attentamente la situazione dell Ufficio Elettorale comunale allo scopo di assicurare tempestivamente la relativa organizzazione nonché di integrare la dotazione strutturale con idonea attrezzatura in modo da essere in grado di fare fronte, con la dovuta puntualità, alle complesse esigenze di servizio; Ritenuto di dovere individuare il personale di altri settori dei servizi comunali da distaccare temporaneamente e per tutta la durata del ciclo delle operazioni elettorali, in aiuto a quello permanentemente addetto, data la delicatezza degli adempimenti connessi alla preparazione ed attuazione delle elezioni; Tenuto conto che, necessitando di unità appartenenti al corpo di Polizia Municipale, si è provveduto a richiedere al Comandante del suddetto Corpo dell Unione Terre di Castelli apposita autorizzazione allo svolgimento di lavoro straordinario e che per la spesa derivante dallo stesso si provvederà a rimborsare l Unione Terre di Castelli; Preso atto del particolare orario di servizio che dovrà essere osservato sia dal personale assegnato all Ufficio Elettorale che da quello assegnato agli altri Uffici Comunali di supporto comunque interessati alle consultazioni elettorali per la tempestiva evasione di tutte le richieste di certificazioni e della relativa documentazione ovvero per soddisfare ogni altra esigenza connessa al procedimento elettorale; Rilevato che le consultazioni sopracitate comportano numerosi e complessi adempimenti che non è possibile attuare con i dipendenti assegnati all ufficio elettorale comunale e nell ordinario orario di lavoro, si rende necessario, previa costituzione dell Ufficio Elettorale, autorizzare al lavoro straordinario il personale addetto stabilmente a detti servizi nonché quello assegnato quale supporto temporaneo per lo svolgimento di tutte le attività specificamente indicate nel documento riassuntivo trattenuto agli atti;

2 Richiamato l art. 15 del D. L. n. 8/1993, convertito dalla L. n. 68/1993, come modificato dall art. 1, comma 400, lett. d), della L. n. 147/2013 (Legge di stabilità 2014), il quale prevede che; 1. lo svolgimento del lavoro straordinario dei dipendenti comunali deve essere contenuto nel limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili per il periodo intercorrente dal 55 giorno antecedente la data delle consultazioni al 5 giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti; 2. il provvedimento autorizzativo allo svolgimento del lavoro straordinario dei dipendenti comunali deve essere disposto preventivamente all effettivo svolgimento delle prestazioni e, pertanto, entro i limiti temporali di cui al precedente punto 1; 3. il rendiconto del lavoro straordinario elettorale effettivamente prestato dovrà essere presentato entro il termine di quattro mesi dalla data delle consultazioni; Richiamato l art. 14, comma 2, del CCNL 1/04/1999, il quale prevede che il fondo per lo straordinario può essere incrementato, con le disponibilità derivanti da specifiche disposizioni di legge connesse alla tutela di particolari attività ed in particolare di quelle elettorali; Visto l art. 39, comma 1, del CCNL 14/09/2000, il quale prevede che il lavoro straordinario prestato in occasione di consultazioni elettorali o referendarie non concorre ai limiti di cui all art. 14 del CCNL dell 1/04/1999; Precisato che la speciale disciplina contrattuale dello straordinario elettorale (Art. l art. 14, comma 2, del CCNL 1/04/1999; Art l art. 39, comma 2, del CCNL 14/09/2000, come modificato dall art. 16 del CCNL 5/10/2001), trova applicazione, solo nei casi nei quali vi sia l acquisizione di specifiche risorse da parte di altre Amministrazioni (Orientamento ARAN RAL_1560); Visto altresì l art. 39, comma 2, del CCNL 14/09/2000, il quale prevede che gli enti provvedono a calcolare ed acquisire le risorse finanziarie collegate allo straordinario per consultazioni elettorali o referendarie anche per il personale incaricato delle funzioni dell area delle posizioni organizzative di cui all art. 8 e ss. del CCNL del 31/03/1999 e che tali risorse vengono comunque erogate a detto personale in coerenza con la disciplina della retribuzione di risultato di cui all art. 10 dello stesso CCNL, in aggiunta al relativo compenso, prescindendo dalla valutazione e precisato che tale norma è applicabile limitatamente allo straordinario prestato in occasione di consultazioni elettorali per le quali vi è acquisizione di risorse da parte di Altre Amministrazioni e non anche, ad esempio, per le consultazioni elettorali del Sindaco e Consiglio Comunale, interamente a carico del bilancio dell Ente, ad eccezione dello straordinario prestato nel giorno di riposo settimanale; tale personale ha diritto anche di fruire di un riposo compensativo corrispondente alle ore prestate (Orientamento ARAN RAL_1624); Considerata la necessità di autorizzare, come previsto dall art. 15, comma 2, del D. L. n. 8/1993, convertito dalla L. n. 68/1993, e modificato dall art. 1, comma 400, lett. d), della L. n. 147/2013 (Legge di stabilità 2014), lo svolgimento del lavoro straordinario da parte del personale comunale coinvolto nelle attività connesse alle prossime consultazioni elettorali, compreso il personale incaricato delle funzioni dell area delle posizioni organizzative di cui all art. 8 e ss. del CCNL 14/09/2000 sulla base della disciplina sopra richiamata; Ravvisata la necessità di assumere atti di impegno di spesa per il lavoro straordinario e per gli stampati necessari, tutto prevedibile in un importo complessivo di ,00; Dato atto che la sopra citata spesa sarà accertata a rendiconto al cap. 3500/0 quale rimborso per consultazioni elettorali inerenti le Elezioni Politiche del ; Richiamate le vigenti disposizioni legislative in particolare la nuove norme relative alle consultazioni di cui alla legge 27 dicembre 2013 n. 147 e le relative circolari applicative, riguardanti le consultazioni elettorali in argomento, nonché le altre disposizioni in materia elettorale; Verificato che in base alle disposizioni di cui alle sopra richiamate normative si è provveduto a preventivare una spesa limitata alle reali esigenze procedurali inerenti le suddette consultazioni elettorali in particolare in riferimento alla riduzione degli straordinari dei dipendenti impegnati presso l ufficio elettorale; Dato atto che in riferimento agli acquisti di stampati necessari allo svolgimento delle operazioni elettorali non si è fatto ricorso al mercato elettronico in quanto tutti i suddetti acquisti risultano avere un importo inferiore ad. 1000,00 e dunque esclusi dalla citata procedura ai sensi di quanto

3 disposto dalla Legge Finanziaria per l'anno 2016; Dato atto che in riferimento agli acquisti degli stampati necessari all'ufficio Elettorale si è provveduto a chiedere opportuno preventivo alla Ditta ICAR srl di Reggio Emilia; Dato atto che in riferimento agli acquisti di materiale da ferramenta per la sistemazione delle Sezioni Elettorali si è provveduto a chiedere opportuno preventivo alla Ditta Ferramenta G&G di Marano sul Panaro; Visto l art.4 del D.Lgs. n.165/2001; Visto lo Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento di contabilità; Visto il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267; Richiamati e visti: - la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 56 del , con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione finanziario 2018/2020; - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 101 del che ha approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2018/2020; Ritenuto opportuno e necessario provvedere; Ritenuta la propria competenza ad adottare il presente atto ai sensi di quanto disposto dall art. 107 del TUEL 267/2000 e dal decreto Sindacale prot del 27/12/2017; Considerato che il presente provvedimento contiene ogni elemento essenziale del procedimento richiesto dalle vigenti disposizioni in materia; DETERMINA 1) Di costituire, per le esigenze connesse all organizzazione tecnica e all attuazione delle consultazioni elettorali in occasione delle Elezioni Politiche del 4/03/2018 per tutta la durata del ciclo delle relative operazioni elettorali, l Ufficio Elettorale Comunale, con l assegnazione del personale dipendente come da prospetto trattenuto agli atti del Servizio, ricomprendente anche il personale di altri Uffici Comunali assegnato quale supporto provvisorio del servizio elettorale; 2) Di autorizzare, sentiti i pareri dei Responsabili dei Settori Tecnico e Contabile per i dipendenti ricadenti nei suddetti settori, l esecuzione del lavoro straordinario per le necessità di cui in premessa, al personale comunale chiamato a far parte dell Ufficio elettorale per il periodo dal al , relativamente alle ore ed ai compiti a fianco di ciascuno di essi indicato come da prospetto trattenuto agli atti del Servizio; 3) Di autorizzare, sentito il parere del Responsabile della Struttura del Corpo Unico di Polizia Municipale, gli agenti di Polizia Municipale dislocati a Marano sul Panaro allo svolgimento di ore straordinarie secondo quanto previsto dall atto adottato dal suddetto responsabile a cui si fa rinvio; 4) Di dare atto che per quanto riguarda la sottoscritta in qualità di Responsabile dei Servizi Demografici impegnata nelle operazioni elettorali precedenti e contestuali alle consultazioni in oggetto è stata richiesta opportuna autorizzazione al Segretario Comunale, Dott.ssa Margherita Martini, trattenuta in atti; 5) Di autorizzare il personale dipendente, compresi gli incaricati delle funzioni dell area delle posizioni organizzative di cui all art. 8 e ss. del CCNL 14/09/2000, come meglio descritto nel prospetto già citato ai punti 1) e 2) trattenuto agli atti, ad espletare lavoro straordinario in occasione del Referendum in oggetto, da svolgersi nel periodo dal al ; 6) Di dare atto che la speciale disciplina contrattuale dello straordinario elettorale (Art. l art. 14, comma 2, del CCNL 1/04/1999; Art l art. 39, comma 2, del CCNL 14/09/2000, come modificato dall art. 16 del CCNL 5/10/2001), trova applicazione, solo nei casi nei quali vi sia l acquisizione

4 di specifiche risorse da parte di altre amministrazioni (Orientamento ARAN RAL_1560); 7) Di incrementare, pertanto, il fondo per il lavoro straordinario per le ore di straordinario autorizzate di cui al prospetto riassuntivo trattenuto agli atti, ai sensi dell art. 14, comma 2, del CCNL 1/04/1999, in quanto importo destinato alla remunerazione del compenso per il lavoro straordinario elettorale svolto per le elezioni in parola; 8) Di impegnare, per i motivi espressi in premessa che qui si intendono integralmente riportati, la somma di ,00 sui seguenti capitoli del Bilancio di previsione pluriennale per l esercizio 2018 che presentano la necessaria disponibilità come suddivisi nello schema sottostante: IMPORTO CAPITOLO CREDITORE , /0 Componenti ufficio elettorale , /0 Oneri componenti ufficio elettorale. 365, /0 IRAP 600, /20 ICAR srl. 3000, /21 Componenti seggi ordinari 900, /20 Ferramenta G&G di Battistini Graziano e Longagnani Giovanni snc , /0 Unione Terre di Castelli per PM 9) Di dare atto che relativamente agli acquisti affidati alla Ditta ICAR srl fornitrice degli stampati necessari all'ufficio Elettorale e per gli acquisti di ferramenta si è provveduto ad acquisire opportuni CIG rispettivamente Cig n. Z e Cig n. Z0C219813D nonché si sono verificati i requisiti di cui alla L. 136/2010; 10) Di trasmettere copia della presente al servizio finanziario, ai sensi dell art.151, comma 4 e dell art.183, comma 8, del D.Lgs. n. 267/2000; 11) Di dare atto che la somma di complessivi ,00 sarà accertata a rendiconto al cap. 3500/0 quale rimborso per consultazioni elettorali in parola; 12) Di dare atto che si provvederà a corrispondere all Unione Terre di Castelli quanto di competenza relativamente agli straordinari effettuati dagli appartenenti al Corpo della Polizia Municipale; 13) Di dare atto che le ore di lavoro straordinario si intendono autorizzate sin dalla data del e sino al ; 14) di dare atto che la spesa effettivamente sostenuta per le consultazioni in oggetto, verrà interamente rimborsata dallo Stato, a seguito di presentazione dell apposito rendiconto di cui all art. 15, comma 3, del D.L. n. 8/1993, convertito dalla L. n. 68/1993, come modificato dall art. 1, comma 400, lett. d), della L. n. 147/2013 (Legge di stabilità 2014); 15) di dare atto che le spese per il lavoro straordinario ed altri oneri di personale direttamente connessi all attività elettorale, per cui è previsto il rimborso da parte dello Stato, sono esclusi dal calcolo relativo al contenimento della spesa di personale di cui all art. 1, commi 557 e 562, L. n.296/2006 (circolare MEF n. 9/2008); 16) Di dare atto che la spesa oggetto del presente provvedimento è stata prevista nel Bilancio di previsione pluriennale 2016 e che essendo obbligatoria per legge è autorizzabile ai sensi

5 dell'art. 163 del Tuel 267/2000; 17) Di dare atto che: - che, ai sensi dell art.183, comma 7, del D.Lgs. n. 267/2000, la presente determinazione è esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria; - che, ai fini dell approvazione del presente provvedimento, è stata preventivamente accertata la regolarità contributiva dei soggetti affidatari. Marano sul Panaro, 08/01/2018 IL RESPONSABILE DI SETTORE MANZINI ELISABETTA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

6 COMUNE DI MARANO SUL PANARO Provincia di Modena ****** VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE N. 1 / 2018 UNITA' PROPONENTE Amministrativo OGGETTO: COSTITUZIONE DELL'UFFICIO ELETTORALE: AUTORIZZAZIONE A COMPIERE LAVORO STRAORDINARIO AL PERSONALE DIPENDENTE NEL PERIODO RELATIVO ALLE CONSULTAZIONI ELETTORALI INERENTI LE ELEZIONI POLITICHE DEL 4 MARZO 2018 E IMPEGNI DI SPESA PER ALTRI ADEMPIMENTI CONNESSI ALLE STESSE CONSULTAZIONI. Visto il provvedimento che precede, in base alla considerazione degli elementi al momento disponibili, si attesta la regolarità contabile ai sensi dell'art. 147bis c.1 e la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art.153, c.5, del D.Lgs. n. 267/2000. M/P Capito/Articolo Numero Impegno Anno Impegno Importo 01/ / ,00 01/ / ,00 01/ / ,00 01/ / ,00 01/ / ,00 01/ / ,00 01/ / ,00 Data movimenti 08/01/2018 Lì, 08/01/2018 IL RESPONSABILE DI SETTORE ZANNI PATRIZIA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)