Cut Service. Innovare nell abbigliamento: migliorare i processi e le risorse umane. Treviso 9 Marzo 2007

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Raffaella Franceschini
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1 Cut Service Innovare nell abbigliamento: migliorare i processi e le risorse umane Treviso 9 Marzo 2007

2 Breve storia azienda Cut Service Le origini: Azienda fondata nel 89 Prima attività: Taglio Tessuti Conto terzi Dipendenti e soci = 4 Sede: Rovereto di Modena, al centro del distretto tessile di Carpi

3 Come era configurata l azienda Proprietà Proprietà Servizi Servizi Produzione Produzione Contabilità Contabilità e e Commerciale Commerciale Trasporti Piazzamento Prezzi Manutenzione Stesura Fatturazione Taglio Status al 1993 Forza lavoro: 7 dipendenti + 2 soci

Commerciale Commerciale Trasporti Piazzamento Prezzi Manutenzione

4 Come l azienda opera oggi Al servizio taglio si sono successivamente aggiunti: Servizio di sviluppo taglie su CAD Piazzamento e grafici per stesura e taglio Realizzazione modello e prototipia I clienti: i più prestigiosi produttori nazionali operanti nel settore Tessile Abbigliamento

stesura e taglio Realizzazione modello e prototipia I clienti: i più

5 Le relazioni tra i servizi offerti da CS Modellistica prototipia Sviluppo taglie CAD Grafici per piazzamento Taglio Flusso di lavoro tra i servizi sviluppati Epoche di sviluppo dei servizi

6 Le relazioni esterne di CS Azienda committente Nel Nel tempo tempo sempre sempre più più orientate orientate al al marketing marketing e meno meno al al prodotto prodotto # Cut Service Modellistica prototipia Sviluppo taglie CAD Grafici per piazzamento Taglio Qua si sono nel tempo concentrate le principali criticità / variabili

prodotto # Cut Service Modellistica prototipia Sviluppo taglie CAD Grafici per

7 Come è configurata l azienda D. D. G. G. Status al 2006 Finanza e servizi Finanza e servizi Formazione Formazione Logistica Logistica Manutenzione Manutenzione Contabilità Contabilità PRODUZIONE PRODUZIONE TAGLIO TAGLIO MODELLI MODELLI Commerciale Commerciale Gestione magazzino Stesura &Taglio Prototipia Sviluppo taglie Piazzamenti Confezione prototipi Forza lavoro: 30 dipendenti + 2 soci (90 % donne)

Manutenzione Manutenzione Contabilità Contabilità PRODUZIONE PRODUZIONE TAGLIO TAGLIO MODELLI

8 ma per arrivare a questo punto 2003 un anno chiave: trasferimento in un nuova sede aumento del numero e della complessità delle commesse (40 nuovi progetti/commesse al giorno) sensazione che l organizzazione cominci a scricchiolare senso di affaticamento/affanno di titolari Richiesta di di intervento consulenziale per per guardarsi dentro

giorno) sensazione che l organizzazione cominci a scricchiolare senso di

9 I problemi da risolvere Chi risponde ai clienti quando non ci siamo? Non certo una segretaria! Chi aggiorna i programmi di lavoro a fronte delle modifiche accettate/respinte dei clienti? Chi gestisce le precedenze di lavoro? A che punto è il mio ordine? Posso ancora togliere una tasca? Sostituiamo il tessuto x con quello Y I ruoli ricoperti superano ormai le possibilità di tempo (e rischiano di essere fonte di inefficienza)

Chi gestisce le precedenze di lavoro? A che punto è il mio ordine? Posso ancora togliere una tasca?

10 In sintesi.. Analisi delle criticità AREA MODELLI AREA TAGLIO C S : Sintesi analisi Contabilità Manutenzione Finanza e servizi Logistica Formazione Commerciale Input dati Contabilità 0 O O > > O O O O > > 0 Manutenzione 0 O O O O O O Finanza e servizi O O Logistica > > > > > > > Formazione O O O O O Commerciale O % % > % Input dati O O O O Prototipi > > % Sviluppo Taglie > 0 Piazzamento O Confezione Prototipi Commerciale O > Input dati O Taglio Simbologia: "0" generica ">"sequenziale "%" Complessa Analisi delle interdipendenza Prototipi Sviluppo taglie Piazzamento Confezione prototipi Commerciale Input dati Taglio

dati Contabilità 0 O O > > O O O O > > 0 Manutenzione 0 O O O O O O Finanza e servizi O O Logistica > > > > > > > Formazione O O O O O Commerciale O % % >

11 Un punto di svolta Quale ruolo devono abbandonare i titolari? In altre parole quale delegare? e a chi? e come fare a mantenere la stessa affidabilità sul servizio? Quali azioni di supporto/motivazione avviare?

e come fare a mantenere la stessa affidabilità sul

12 Nuovo disegno organizzativo D. D. G. G. Finanza e servizi Finanza e servizi Formazione Formazione Logistica Logistica Manutenzione Manutenzione Contabilità Contabilità PRODUZIONE PRODUZIONE TAGLIO TAGLIO MODELLI MODELLI Commerciale Commerciale Gestione magazzino Stesura &Taglio Prototipia Sviluppo taglie Piazzamenti Confezione prototipi

Manutenzione Manutenzione Contabilità Contabilità PRODUZIONE PRODUZIONE TAGLIO

13 Investimenti in formazione Per il personale: Formazione di tipo umanistico/relazionale Formazione di tipo tecnico Formazione su organizzazione e problem solving Per la direzione: Aggiornamento manageriale Formazione umanistica/relazionale

Formazione su organizzazione e problem solving Per la

14 QUALI SONO I PROBLEMI IN CUT SERVICE? Parte del personale ha esperienza = 11 = 4 Non abbiamo sufficiente conoscenza delle materie prime Scarsa conoscenza dei materiali che vengono impiegati. In una produzione con tessuto elasticizzato è stato messo il fascione con dritto filo sbagliato. = 8 Poca conoscenza delle tecniche di disfettamento. Difficoltà di interpretazione di un modello Poca attenzione per le schede di colorazione e di misure = 2 Valutazione errata tra tempi - qualità e quantità di lavoro Bisogna concentrarsi su diverse tipologie di lavoro contemporaneamente. I tempi che ci sono richiesti dai clienti sono troppo brevi rispetto ai tempi di lavorazione. Carico elevato di lavoro tutto l anno. Solo il 10% delle schede tecniche è completa. Spesso le richieste di modifica del modello non sono chiare Il 50% delle volte le modifiche richieste non sono scritte sulla scheda tecnica

Difficoltà di interpretazione di un modello Poca attenzione per le schede di colorazione e di misure = 2 Valutazione errata tra tempi - qualità e quantità di lavoro Bisogna concentrarsi su diverse

15 Investimenti in tecnologie Strumenti di produzione: Sistemi CAD per tutti gli standard di settore Taglio a capo singolo (CAM) Stampa grafici per lotti minimi Per la gestione dell informazione: Sviluppo di un software ad-hoc per monitoraggio e contabilità di commessa Funzioni del software concordate con i collaboratori Formazione a distanza e Skype

dell informazione: Sviluppo di un software ad-hoc per monitoraggio e contabilità di

16 Alcuni dati relativi al 2006 Numero di dipendenti: 30 Età media: 32 anni Investimento in formazione: 3% sul fatturato 1100 ore di formazione erogata 36 ore in media pro capite Investimenti nuove tecnologie: 12 % sul fatturato

fatturato 1100 ore di formazione erogata 36 ore in media

17 risultati economici Andamento Fatturato CONFEZIONE PROTOTIPIA TAGLIO CAD Base 1998 = 100% 335 %

18 Ai partecipanti convegno Treviso 9 Marzo 2007 Un saluto dalla CUT SERVICE

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