Guida alla presentazione della domanda di partecipazione al BANDO per l assegnazione di Borse di Studio per la Mobilità Internazionale Extra-Europea

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1 Guida alla presentazione della domanda di partecipazione al BANDO per l assegnazione di Borse di Studio per la Mobilità Internazionale Extra-Europea Domande frequenti Cos è l iniziativa per la Mobilità Internazionale Extra-Europea? Per il primo anno l Università bandisce un iniziativa, in collaborazione con Laziodisu, per assegnare delle borse di studio agli studenti, regolarmente iscritti a Roma Tre, che intendono trascorrere un periodo di studi o di ricerca presso un Istituzione non appartenente all Unione Europea. Le Istituzioni sono quelle con cui l Ateneo ha stipulato accordi di collaborazione. Gli studenti hanno così la possibilità di seguire i corsi di studio o effettuare attività di ricerca ottenendo il relativo riconoscimento accademico da parte degli organi collegiali competenti. Come si partecipa? Lo studente dovrà presentare la propria domanda di partecipazione entro il 19 Marzo Le informazioni dettagliate dell iniziativa sono contenute sul bando pubblicato. E fondamentale che il candidato lo legga con attenzione e, eventualmente, chieda chiarimenti all Ufficio per l Attuazione dei Programmi di Mobilità d Ateneo. IMPORTANTE: ogni studente dovrà essere seguito da un docente appartenente alla propria struttura di riferimento che autorizzi il progetto di studio o di ricerca che intende seguire presso l Istituzione prescelta. Chi può presentare domanda? Possono presentare la domanda i seguenti studenti regolarmente iscritti all Università degli Studi Roma Tre: 1. Studenti iscritti alla Laurea Triennale; 2. Studenti iscritti alle Lauree Magistrali (Biennale/Ciclo Unico); 3. Dottorandi non vincitori di borsa di studio; 4. Studenti iscritti ai Master con i requisiti richiesti all art. 2 del bando. Come si presenta la domanda di partecipazione? La partecipazione al Bando prevede la consegna, da parte del candidato, di una serie di documenti PENA L ESCLUSIONE: 1. la domanda di cui all allegato A del bando; 2. il curriculum vitae; 3. la lettera di motivazione; 4. il progetto di studio o di ricerca che si vuole seguire nell Istituzione prescelta; (di cui all allegato B del Bando) autorizzato da un docente della propria struttura di appartenenza; 1

2 5. il certificato attestante la conoscenza linguistica del paese di destinazione o una lingua veicolare. 6. se l Istituzione prescelta dal candidato non è tra quelle indicate nell allegato B, copia conforme dell accordo stipulato con l Istituzione di destinazione dalla struttura di riferimento del candidato (Facoltà, Dipartimento, Scuola Dottorale), ovvero copia dell accordo con l Istituzione con cui la struttura di riferimento del candidato collabora per il raggiungimento dell obiettivo presentato nel progetto. I documenti di cui ai punti devono essere debitamente firmati dal candidato, PENA L ESCLUSIONE. Il documento di cui al punto 4 deve essere firmato anche dal docente che autorizza il progetto, PENA L ESCLUSIONE. Tutti i documenti dovranno pervenire all Ufficio Protocollo sito in Via Ostiense 159, piano seminterrato (dalle ore 9:00 alle ore 16:00) entro il 19/03/ Quale Istituzione posso scegliere e come deve essere redatto il progetto? I candidati sono invitati per prima cosa a consultare le Istituzioni 1 con cui Roma Tre ha stipulato una convenzione (Allegato B), o eventuali Istituzioni con cui la propria struttura di appartenenza abbia stipulati accordi specifici che possano soddisfare il progetto che si intende seguire. Il progetto di studio o di ricerca deve essere coerente con il proprio piano di studi. Pertanto, è responsabilità del candidato accertarsi che l Istituzione prescelta abbia una offerta formativa coerente con il proprio corso di studio. Ciò comporta necessariamente il consiglio e la guida di un docente appartenente alla propria struttura di riferimento che autorizzi il progetto che si intende presentare, fondamentale per il relativo riconoscimento accademico da parte degli organi collegiali competenti (prima e dopo la partenza). La programmazione del periodo di soggiorno all estero non potrà prescindere dal calendario accademico dell Università partner, ed in particolare dalla data di inizio dei corsi o delle attività che lo studente intende seguire. Il calendario in vigore presso le Università straniere extra-europee, infatti, è molto diverso da quello di Roma Tre. Pertanto, invitiamo a consultare bene le date di inizio e di fine delle attività offerte dall Istituzione/i prescelta/e. Alcune Università impongono particolari procedure di iscrizione o requisiti ai singoli corsi (ad esempio livello dello studente, numero limitato di studenti ammessi ai corsi, possesso di particolari certificazioni di competenza linguistica) fatto eccezione di determinate attività di ricerca che prescindono dai corsi impartirti. È fondamentale informarsi con molto anticipo per assicurarsi di poter effettivamente svolgere il proprio progetto di studio o di ricerca. Ricordiamo che tale pianificazione rientra nella responsabilità dello studente. Informazioni aggiornate sono reperibili sui siti Internet delle Università partner. Il candidato può indicare nel proprio progetto due Istituzioni partner perché, come riportato all art. 7 del bando, la decisione finale dell ammissione spetta all Istituzione prescelta. Pertanto, qualora non fosse accettato dalla prima Istituzione può fare domanda presso la seconda Istituzione. Naturalmente, entrambe devono consentire allo studente di perseguire le finalità del progetto presentato. 1 Per Istituzione si intende: Università, Ente di ricerca o Ente pubblico. 2

3 Inoltre, il candidato dovrà indicare nel progetto la durata del proprio percorso formativo tenendo ben presente che il periodo di soggiorno minimo non dovrà essere inferiore a tre mesi naturali e consecutivi. È importante conoscere la lingua del paese prescelto? La conoscenza della lingua del Paese prescelto (o di una lingua veicolare) rappresenta un requisito indispensabile ai fini dell assegnazione della borsa di studio, perché costituisce uno dei criteri fondamentali di cui la Commissione terrà conto in sede di selezione. La conoscenza linguistica può essere attestata attraverso uno dei seguenti documenti: un certificato rilasciato da una scuola riconosciuta a livello nazionale e/o internazionale; un certificato attestante un esame di lingua o un esame d idoneità della lingua del Paese ospitante (o in una possibile lingua veicolare) sostenuto presso l Università. Le Università statunitensi e australiane richiedono una certificazione della competenza di lingua inglese a livello B2, C1 o C2 del Quadro di riferimento Europeo. Il certificato ufficiale generalmente è lo IELTS (sede accreditata a Roma : British Council) o il TOEFL Quando e come verranno comunicati i risultati delle selezioni? Gli elenchi degli assegnatari verranno pubblicati sul sito dell Ufficio per l attuazione dei Programmi di Mobilità d Ateneo ( e sulla bacheca dello stesso. Le selezioni termineranno entro il mese di aprile Quale procedura devo seguire nel caso sia vincitore della borsa di studio? I vincitori dovranno comunicare l accettazione della borsa o la rinuncia entro dieci giorni dall affissione dell elenco (e comunque non oltre la data che verrà indicata con apposito avviso), compilando i relativi moduli disponibili on-line nel sito dell Ufficio. In caso di accettazione della borsa di studio, sul modulo dovranno essere indicate le modalità di riscossione della borsa: accredito bancario o postale (su C/C intestato solo al beneficiario della borsa), mandato nominale oppure delega. Una volta compilato il modulo, occorre stampare la ricevuta e consegnarla FIRMATA all Ufficio Protocollo di Roma Tre. Coloro che non comunicheranno l accettazione della borsa entro i termini decadranno automaticamente dal diritto al periodo di soggiorno all estero e alla relativa borsa di studio. Agli studenti che risulteranno assegnatari della borsa di studio si ricorda che la decisione finale circa l ammissione spetta, in ogni caso, alle Istituzioni ospitanti. Il passo successivo da seguire, una volta accettata la borsa di studio, è il seguente: 1. provvedere in modo autonomo all organizzazione del proprio soggiorno all estero inviando all Università partner l application form (modulo per l iscrizione in qualità di Exchange Student presso l Università ospitante) ed eventuale accommodation form (modulo per la prenotazione dell alloggio). IMPORTANTE! Controllare le date di scadenza imposte dalle Università già al momento della presentazione della propria candidatura. 2. Far approvare dall organo collegiale competente il proprio progetto di studio o di ricerca, autorizzato dal docente in fase di presentazione della candidatura. 3. Sottoscrivere il contratto finanziario presso l Ufficio per l attuazione dei Programmi di Mobilità d Ateneo. 3

4 A quanto ammonta la borsa di studio? La borsa di studio sarà pari ad un importo di 700,00 mensili forfetarie a titolo di contributo alle spese di mobilità (viaggio e soggiorno), per un minimo di tre mesi consecutivi e fino ad un massimo di sei mesi consecutivi, per un importo complessivo massimo di 4.200,00. Ai vincitori disabili, con invalidità non inferiore al 66%, sarà erogato un contributo aggiuntivo per i fabbisogni speciali che sarà pari ad un importo di 350,00 mensili. Ricordiamo che la Commissione assegnerà un massimo di 8 contributi aggiuntivi per i fabbisogni e che tale contributo aggiuntivo per disabili sarà erogato solo a seguito di comprovata documentazione richiesta dall Ufficio competente all interessato. Quando mi verranno versati i soldi della borsa di studio? La borsa di studio verrà erogata, secondo le modalità indicate dal vincitore sul modulo di accettazione, in due tranche: - il 70% dell importo prima della partenza con contratto regolarmente sottoscritto da entrambe le parti; - ed il restante 30% al ritorno. L erogazione della seconda tranche è subordinata alla presentazione della seguente documentazione: a) certificazione del periodo di studio o di ricerca svolto rilasciata dall Istituzione di destinazione; b) relazione delle attività svolte nel periodo di soggiorno; c) per i progetti di studio: una certificazione, rilasciata dall Universitàdi destinazione, degli esami sostenuti; d) per i progetti di ricerca: una certificazione rilasciata dall Istituzione di destinazione attestante l attività svolta nel periodo di permanenza; e) sia per i progetti di studio che per i progetti di ricerca: la delibera della struttura di appartenenza riportante il riconoscimento delle attività svolte presso l Istituzione di destinazione. La borsa di studio è incompatibile con altri contributi? SI. La borsa di studio è incompatibile e pertanto non sarà erogata a chi risultasse assegnatario (nell anno accademico in cui verrà effettuato il periodo di studio presso la destinazione prescelta), di: 1. contributi erogati per gli stessi fini da enti pubblici o privati; 2. borsa Erasmus; 3. borsa Leonardo; 4. altre borse di mobilità finanziate da qualsiasi struttura dell Ateneo; 5. borsa di collaborazione; 6. borsa di tutorato. Pertanto, al momento della sottoscrizione del contratto finanziario, dovrà presentare regolare rinuncia alla borsa di studio cui risulta essere assegnatario tra quelle sopra elencate. Nel caso abbia già percepito in parte o tutto l importo finanziario della/e borsa/e, il vincitore dovrà presentare anche la documentazione attestante la restituzione della/a borsa/e stessa/e all ente erogatore 2. Inoltre, la borsa di studio non sarà erogata nei seguenti casi: - conseguimento del titolo finale del proprio corso di studio prima della partenza; - trasferimento o rinuncia agli studi. 2 Agli studenti vincitori della borsa di collaborazione verrà corrisposta esclusivamente la quota proporzionale alla collaborazione prestata fino alla data di accettazione della borsa di studio. 4

5 Come mi verranno riconosciute le attività svolte all estero? Importante che prima della partenza il vincitore abbia la delibera di approvazione del progetto, presentato e selezionato, rilasciata dall organo collegiale di appartenenza (Consiglio di Facoltà, Consiglio di Corso di Laurea, Collegio della scuola dottorale e di dottorato). Al termine del periodo di studio presso l Istituzione di destinazione, a seguito di certificazione rilasciata dall Istituzione ospitante, l organo collegiale della propria struttura di appartenenza (Consiglio di Facoltà, Consiglio di Corso di studio, Collegio della scuola dottorale e di dottorato) effettuerà il riconoscimento accademico e la relativa convalida delle attività svolte. Nel sito dell Ufficio sarà disponibile, dopo le avvenute selezioni, una guida alla partenza per gli studenti assegnatari che si apprestano ad organizzare il proprio soggiorno all estero. CONTATTI: Via Ostiense 149 Prenotazione appuntamenti solo on-line Tel. 06/ /325 Fax. 06/

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