Comune di Pesaro Servizio Demografici Informatizzazione

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1 Comune di Pesaro Servizio Demografici Informatizzazione La certificazione digitale al servizio del cittadino Pesaro, 15 gennaio 2015 Il Dirigente Dott. Franco Gabellini

2 La certificazione: dati statistici anno 2013 Nel corso dell anno 2013 il Comune di Pesaro ha rilasciato, allo sportello,: n certificati anagrafici n certificati di stato civile n estratti di stato civile Per un totale di n utenti allo sportello

3 Obiettivo: semplificare ed informatizzare

4 Soluzione: Il Timbro Digitale Il Timbro digitale è una soluzione tecnologica per l autenticazione di documenti originati informaticamente che ha il vantaggio di mantenere inalterato il valore legale del documento anche a seguito di stampa su supporto cartaceo.

5 Esempio di certificato con TD La soluzione del TD consiste nella trasformazione, in un solo ed unico codice bidimensionale stampato in calce al documento, del contenuto del certificato stesso nonché della firma digitale apposta.

6 in altri termini 1. Il servizio offerto dal comune di Pesaro consente all utente di generare in autonomia il certificato di interesse in formato elettronico, con firma digitale che ne garantisce l autenticità, direttamente dalla propria postazione pc; 1. Il servizio è attivabile gratuitamente, previa autenticazione dell utente che avviene anche in modalità informatica accedendo direttamente da un link sul portale istituzionale del comune; 1. L utente autenticato può così ottenere un certificato in pdf che può conservare in formato elettronico o stampare; 1. Il supporto cartaceo mantiene inalterato il valore legale del certificato la cui autenticità può essere verificata in qualunque momento.

7 L estrapolazione del certificato

8 C è anche la possibilità di inoltrare il certificato per o pec SOLUZIONE IDEALE PER GLI ESTRATTI DI STATO CIVILE

9 Verifica dell autenticità In ogni momento il documento stampato potrà essere sottoposto a verifica sia del contenuto che della firma digitale. Sarà sufficiente procedere alla scansione del documento cartaceo con uno scanner il quale, decodificando il timbro digitale, genera una versione elettronica del documento stesso. E necessario però scaricare un apposito software direttamente e gratuitamente da internet che sarà disponibile anche sul portale istituzionale comunale. Il predetto software consente anche la verifica in digitale su desktop.

10 La decodificazione del certificato

11 Costi del servizio e modalità di pagamento L autenticazione al servizio certificati TD è gratuita. Gli utenti residenti già autenticati ai servizi on line del Comune saranno abilitati in modo automatico. I certificati anagrafici sono soggetti alla sola imposta di bollo, fatte salve le esenzioni previste dalla normativa che deve essere espressamente richiamata e che risulterà sul certificato richiesto. In attesa dell avvio del progetto dei pagamenti on line, la marca da bollo dovrà essere acquistata presso i rivenditori autorizzati. Su decisione dell Amministrazione, il certificato telematico sarà esente da diritti di segreteria.

12 Quadro normativo di riferimento Il Ministero dell Interno Direzione Centrale dei Servizi Demografici - ha autorizzato la sperimentazione all utilizzo del Timbro Digitale per la certificazione anagrafica e di stato civile, ai sensi dell art. 15 quinquies della Legge n. 38 del 1990 Linee guida predisposte dal CNIPA (oggi Agenzia per l Italia Digitale) Il timbro digitale: una soluzione tecnologica per l autenticazione di documenti stampati versione dicembre 2006 Codice dell Amministrazione Digitale - D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82

13 Soggetti interessati Comune Servizio Demografici Informatizzazione: ente certificatore Utenti privati Associazioni di categoria (es. Consiglio notarile) Prefettura UTG: Organo di vigilanza

14 Avvio sperimentazione I soggetti che svolgono funzioni istituzionali, ed i loro enti rappresentativi (quali ad. es. i Notai ed il Consiglio Notarile), potranno usufruire di tale strumento per ricevere direttamente sui propri terminali le certificazioni anagrafiche e di stato civile loro occorrenti ai fini professionali. Considerato che è già attiva una Convenzione tra Comune di Pesaro e Consiglio Notarile di Pesaro e Urbino per la trasmissione telematica di atti e certificati, si evidenzia come l adozione del Timbro Digitale apporterebbe un ulteriore innovazione tecnologica nella gestione dei rapporti informatici tra i due enti.

15 semplifichiamoci la vita autentichiamoci!