OPERAZIONI DA COMPIERE PER INIZIARE A LAVORARE NEL Di seguito, elenchiamo le operazioni da effettuare per iniziare a lavorare nel 2017.

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1 OPERAZIONI DA COMPIERE PER INIZIARE A LAVORARE NEL 2017 Di seguito, elenchiamo le operazioni da effettuare per iniziare a lavorare nel Apertura nuovo esercizio in Spring SQL Andare in CONFIGURAZIONE OPERATIVA DITTA DATI DITTA. Entrare nella cartella CONTABILITA ESERCIZI CONTABILI e creare l esercizio 2016 con il tasto funzione F4-NUOVO, compilando le videate come segue: 1

2 Andare in CONFIGURAZIONE OPERATIVA DITTA DATI DITTA. Entrare nella cartella CONTABILITA IVA ATTIVITA IVA e selezionare l attività presente con OK. Nel caso ci siano più attività, l operazione descritta di seguito va ripetuta anche per queste attività. Con il tasto Inserisce elemento creare la riga con anno 2017 e inserire gli stessi parametri del 2016 In fase di emissione ddt, fatture e registrazione di documenti IVA, impostando nel campo DATA REGISTRAZIONE una data del 2017, automaticamente anche il campo ESERCIZIO VIENE MODIFICATO. In fase di registrazione delle operazioni di Prima nota, nel momento in cui si registra la prima registrazione nel nuovo esercizio, è necessario modificare oltre alla data di registrazione, anche il campo ESERCIZIO. La procedura provvede comunque a segnalare eventuali incongruenze tra la data di registrazione e l esercizio contabile. Infatti, impostando una data del 2017 e non cambiando l esercizio, esce la seguente segnalazione: 2

3 Apertura nuovo esercizio contabile in EDF (Elaborazione dati fiscali) Andare in EDF E INTEGRAZIONI EDF ELABORAZIONI E TABELLE ARCHIVI ARCHIVI - DITTE GESTIONE DITTE. Posizionarsi nel tab DATI CONTABILI e selezionare F4-NUOVO ESERCIZIO. Compilare le videate come segue: Apertura nuovo anno IVA in EDF (Elaborazione dati fiscali) Andare EDF E INTEGRAZIONI EDF ELABORAZIONI E TABELLE ARCHIVI ARCHIVI DITTE GESTIONE DITTE. Posizionarsi nel tab DATI IVA e selezionare F4-NUOVO ANNO IVA. Compilare le videate come segue: 3

4 LAVORARE NEL 2017: VARIE 1. Riporto dell eventuale credito IVA dal 2016 alla liquidazione di gennaio 2017 Occorre riportare l eventuale credito Iva risultante dal In questo modo, calcolando la liquidazione IVA del mese di gennaio 2017 (o del 1 trimestre), il sistema terrà conto del credito IVA riportato dall anno precedente e andrà a sommarlo all eventuale credito del periodo o a detrarlo dall eventuale debito. Andare in EDF E INTEGRAZIONI EDF ELABORAZIONI E TABELLE ARCHIVI ARCHIVI DITTE GESTIONE DITTE Entrare nella sezione DATI IVA. Entrare nell anno IVA 2017 e selezionare la sezione CREDITI IVA, tab CREDITI ANNUALI. Inserire l importo nel campo Credito Annuale IVA da riportare nelle liquidazioni periodiche. 4

5 2. Appendice ai numeri di ordini/bolle/fatture Per inserire nel nuovo anno le appendici alle varie numerazioni di ordini o bolle, occorre posizionarsi in CONFIGURAZIONE OPERATIVA DITTA DATI DITTA, nella sezione DOCUMENTI NUMERAZIONI PROGRESSIVI DI NUMERAZIONE. Posizionarsi nell anno 2017, selezionare F9 - Gestione (se il tasto Gestione non compare, occorre prima selezionare Ok-Invio) e digitare l appendice nell apposito campo. Eventualmente entrare nei progressivi anno 2017 per vedere in quali progressivi inserire l appendice. Per quanto riguarda la stampa dell anno come appendice al numero della fattura, non dovrebbe essere necessario alcun intervento. Tuttavia, consigliamo di emettere una fattura immediata di prova nell esercizio 2017 e di contattarci nel caso non venisse stampato l anno corretto. 3. Riporto delle giacenze di magazzino (sole quantità) dal 2016 al 2017 Per gli utenti che gestiscono il magazzino con Spring SQL, è necessario effettuare il riporto delle giacenze dal 2016 al Prima di procedere con le operazioni successive, è necessario assicurarsi che gli altri utenti non stiano lavorando in Spring SQL. - Ricostruire i progressivi di magazzino dell anno 2016 andando in UTILITA UTILITA GESTIONALI RICOSTRUZIONE PROGRESSIVI MAGAZZINO. L operazione potrebbe durare qualche minuto. - Eseguire il riporto delle giacenze andando in MAGAZZINO VALUTAZIONI E CHIUSURE D ESERCIZIO INVENTARIO E RIPORTO GIACENZE RIPORTO GIACENZE A NUOVO ESERCIZIO. Selezionare F4 Nuovo e compilare la schermata come segue: 5

6 Nel caso in cui vengano eseguite delle rettifiche nell anno 2016 dopo aver già effettuato il riporto giacenze e sia quindi necessario ripetere il riporto, annullare il Riporto Giacenze già eseguito con F8-Elimina e rieseguirlo. I movimenti di riporto giacenze non possono essere annullati dalla funzione Gestione Prima Nota di Magazzino. 6