DEFENDO WORK SAFETY SYSTEM GESTIONE INTEGRATA DATI E STATISTICHE INFORTUNI SUL LAVORO

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1 Sommario 1 Architettura dell applicazione Portale di interfaccia Accesso al portale Registrazione al portale Password dimenticata Accesso al sistema Menu Azienda Modifica dati aziendali Modifica dati annuali azienda Sottomenu Azienda Gestione Tabella Nazioni Gestione Tabella Province Lavoratori Inserimento/Modifica dati anagrafici del lavoratore Gestione dati annuali del lavoratore selezionato Sottomenu Lavoratori Gestione Tabella Nazioni Gestione Tabella Province Gestione Tabella Titoli di Studio Gestione Tabella Professioni Gestione Tabella Reparti Gestione Tabella Mansioni Gestione Infortuni Inserimento/Modifica infortunio Stampa Scheda Infortunio Tabella Orari di lavoro Tabella Turni di lavoro Tabella Tipi di Lavoro Tabella tipi di DPI Stampa Infortuni Stampa Registro Stampa Grafico Tabelle ESAW Tabella Deviazioni Tabella Agente Materiale Modalità di Lesione /17

2 10.4 Sede Lesione Tipo Lesione Posti di Lavoro Status Professionale Sezione di letteratura tecnico-scientifica /17

3 1 Architettura dell applicazione L interfaccia applicativa (UI) dell applicazione è di tipo web, utilizzabile dai browser più comuni (Internet Explorer, Firefox, Chrome). L applicazione è composta da pagine, raggruppate per argomento nelle varie voci di menù. Ogni pagina contiene i dati riferiti alla voce di menu selezionata: Lavoratori, Aziende, Tabelle, etc. Ogni pagina si compone di tre sezioni: - Impostazioni di selezione dei dati (filtri) - Griglia dei dati - Dettaglio di Inserimento/Modifica/Cancellazione dei dati L inserimento dati è attivato dalla pressione dei due tasti [Nuovo] posti alla sinistra dello schermo, rispettivamente sopra e sotto la griglia. La modifica dei dati è attivata dalla pressione dell icona a forma di matita, in corrispondenza della penultima colonna della griglia (colonna Modifica ). La cancellazione dei dati è attivata dalla pressione dell icona a forma di croce rossa, in corrispondenza dell ultima colonna della griglia (colonna Elimina ). In ogni pagina i dati sono selezionabili secondo le combinazioni di filtro desiderate e vengono visualizzati in modalità di griglia. Ogni riga della griglia corrisponde all insieme delle caratteristiche (colonne) del gruppo di dati gestiti dalla pagina (es: la griglia contenente i dati dei lavoratori contiene, per ogni riga, i dati specifici del lavoratore, quali, nominativo, data di nascita, sesso, mansione, etc.) I meccanismi di inserimento, Modifica e Cancellazione delle righe di una tabella sono gli stessi in tutte le pagine, per cui la navigazione e la gestione dei dati all interno dell applicazione risulta semplice e intuitiva. 2 Portale di interfaccia Il portale di Defendo Work Safety System presenta l accesso alle seguenti funzionalità: - area download (open source) - area privata 3/17

4 Nell area download è possibile: scaricare la presentazione del sistema Defendo Work Safety System (pieghevole di stampa) ed il manuale utente sintetico (mentre la versione estesa del manuale è riservata esclusivamente agli utenti registrati); visualizzare la versione dimostrativa (Demo) del programma. 3 Accesso al portale L accesso all applicazione avviene tramite registrazione al portale web, all indirizzo Figura 1-Schermata di accesso alla Gestione Infortuni Prima di poter utilizzare il programma è necessario avere effettuato la registrazione al portale. La registrazione viene eseguita tramite il link Registrati, nella maschera di login. 3.1 Registrazione al portale La registrazione al portale è necessaria per l abilitazione e l accesso all applicazione. Figura 2b- Registrazione al portale Defendo Dati specifici per l account: - Username (è consigliabile non utilizzare spazi) - Password (deve essere maggiore di 8 caratteri. È consigliata la presenza al suo interno di una lettera maiuscola, una lettera minuscola ed un numero) - - P.IVA/Cod.Fiscale La conferma dei dati tramite il bottone [Invia], esegue l invio di un , all indirizzo utente specificato nella pagina di registrazione, contenente la conferma dell avvenuta richiesta di registrazione al portale. Un successiva sarà inviata allo stesso indirizzo all attivazione dell account (attivazione dell applicazione). 4/17

5 Se il pagamento selezionato è POS Virtuale l applicazione re-indirizza al portale di pagamento con carta di credito. Il pagamento con carta di credito, una volta terminato correttamente, dà accesso immediato all applicazione, inviando un di attivazione avvenuta, oltre alla conferma di pagamento effettuato. 3.2 Password dimenticata È possibile cambiare la password dalla pagina di login (Figura 1) premendo il link Password Dimenticata? che visualizza la seguente schermata: Figura 3- Password dimenticata Tutti i campi devono essere compilati. La pressione del tasto [Invia] esegue il cambio della password sull account (riferito ai campi Codice Fiscale/Partita IVA e Username ) utilizzato durante la prima registrazione. L utente riceve un di conferma dell avvenuta sostituzione della password. 3.3 Accesso al sistema Dopo avere inserito le credenziali di accesso nella homepage (Figura 1), l applicazione visualizza la pagina principale, da cui è possibile accedere, tramite menù (riga bianca in alto), alle varie funzionalità gestite. La riga bianca a piè di pagina contiene le News gestite dall amministratore Defendo. 4 Menù Azienda Il menù azienda tratta i dati specifici dell azienda registrata, ne permette la modifica e gestisce i dati annuali della stessa. Non è possibile eliminare l anagrafica, né aggiungere nuove aziende. 5/17

6 4.1 Modifica dati aziendali 4.2 Modifica dati annuali azienda I dati annuali dell azienda riguardano i seguenti campi: Numero dipendenti, addetti alla produzione, numero interinali/atipici, numero immigrati, ore lavorate da interinali, ore lavorate da immigrati, ore lavorate totali, ore lavorate addetti alla produzione. 6/17

7 5 Sottomenù Azienda 5.1 Gestione Tabella Nazioni 5.2 Gestione Tabella Province 7/17

8 Lavoratori La voce [Lavoratori], nel menù principale, accede all elenco anagrafico dei lavoratori dell azienda. La prima parte della videata è composta dai filtri di selezione dell anagrafica; i filtri impostati hanno effetto sulla lista contenuta nella seconda parte della videata e sui dati esportati tramite il pulsante [Esporta XLS]. 5.3 Inserimento/Modifica dati anagrafici del lavoratore 5.4 Gestione dati annuali del lavoratore selezionato 8/17

9 6 Sottomenù Lavoratori 6.1 Gestione Tabella Nazioni Vedi sottomenù 3.1 (Gestione Tabella Nazioni) 6.2 Gestione Tabella Province Vedi sottomenù 3.2 (Gestione Tabella Province) 6.3 Gestione Tabella Titoli di Studio 6.4 Gestione Tabella Professioni 9/17

10 6.5 Gestione Tabella Reparti 6.6 Gestione Tabella Mansioni 7 Gestione Infortuni Questa sezione costituisce la parte principale del programma e presuppone il completamento della tabella anagrafica dei lavoratori. La selezione dei movimenti (infortuni) può essere ristretta attraverso appositi filtri impostabili nella parte alta della pagina. 10/17

11 7.1 Inserimento/Modifica infortunio 11/17

12 7.2 Stampa Scheda Infortunio 7.3 Tabella Orari di lavoro 7.4 Tabella Turni di lavoro 12/17

13 7.5 Tabella Tipi di Lavoro 7.6 Tabella tipi di DPI 8 Stampa Infortuni 8.1 Stampa Registro 13/17

14 8.2 Stampa Grafico 9 Tabelle ESAW Le tabelle ESAW (European Statistics on Accidents at Work) riferiscono a categorie tecniche che hanno lo scopo di uniformare le classificazioni degli infortuni e creare una base dati comparabile a livello europeo. 9.1 Tabella Deviazioni 14/17

15 9.2 Tabella Agente Materiale 9.3 Modalità di Lesione 9.4 Sede Lesione 15/17

16 9.5 Tipo Lesione 9.6 Posti di Lavoro 9.7 Status Professionale 16/17

17 10 Sezione di letteratura tecnico-scientifica In quest area, riservata esclusivamente agli utenti registrati, è contenuta una selezione di materiale tecnicoscientifico propedeutico specifico fornito in dotazione. Tale documentazione è costantemente aggiornata. 17/17

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