Circ. n. 100 Scandiano, 4 novembre 2016 A TUTTI i GENITORI All Ufficio Alunni e. p.c. a tutti gli ALUNNI Al restante personale ATA

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1 I.I.S.S. Piero Gobetti LICEO: Scientifico - Linguistico TECNICO: Amministrazione Finanza Marketing - Meccanica Meccatronica Energia - Informatica e Telecom. PROFESSIONALE: Servizi Socio Sanitari - Manutenzione e Assistenza Tecnica Via della Repubblica, Scandiano (RE) tel / fax reis00300n@istruzione.it Codice fiscale Circ. n. 100 Scandiano, 4 novembre 2016 A TUTTI i GENITORI All Ufficio Alunni e. p.c. a tutti gli ALUNNI Al restante personale ATA OGGETTO: Inizio RICEVIMENTI INDIVIDUALI e avvio SERVIZIO di PRENOTAZIONE tramite il registro elettronico Come preannunciato, i ricevimenti individuali dei genitori avranno inizio il giorno LUNEDÌ 7 NOVEMBRE 2016 e saranno aperti nei seguenti periodi: o dal 07/11/16 al 14/01/17 nel primo quadrimestre; o dal 13/02/17 al 13/05/17 nel secondo quadrimestre. I ricevimenti verranno inoltre gestiti DI NORMA tramite il registro elettronico ARGO SCUOLANEXT, che rende possibile un pratico servizio di prenotazione degli incontri con le modalità tecniche descritte nel manualetto allegato alla presente, che si chiede di leggere con attenzione. Riguardo alle modalità generali di fruizione, si puntualizza che: LIMITATAMENTE alla sola prima settimana (dal 7/11 al 12/11): considerato il numero non rilevante di richieste attese, si potrà accedere al ricevimento individuale anche senza prenotazione; la stampa della prenotazione non riporterà la postazione di ricevimento, indicazione disponibile sull elenco esposto presso la portineria principale (nel lotto 1); solo nel caso di assoluta indisponibilità di una connessione alla rete internet sarà possibile effettuare la prenotazione dell incontro tramite comunicazione sul diario dello studente: in tal caso la richiesta è da effettuarsi con congruo anticipo (almeno due settimane) per avere una ragionevole certezza che la data richiesta sia effettivamente disponibile; per limitare i disagi conseguenti a una assenza imprevista e improvvisa del docente (per malattia o altri motivi di forza maggiore), si prega di verificare in anticipo l eventuale assenza la mattina stessa prima di recarsi all appuntamento concordato: in tal caso i docenti stessi, o la scuola, provvederanno a segnalare il fatto tramite il registro elettronico sulla Bacheca Classe accessibile con le modalità descritte nell ultima pagina del manualetto allegato; oltre che sul registro elettronico l orario di ricevimento individuale del docente sarà anche riportato sull orario individuale dei singoli docenti, consultabile sul sito dell istituto; occorrerà in tal caso fare attenzione ai docenti che, avendo un orario di servizio presso l istituto inferiore a 11 ore settimanali, organizzano il ricevimento stesso a settimane alterne, dettagliate SOLO sul registro elettronico. Cordiali saluti IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott. Fausto Fiorani)

2 L Istituto P. Gobetti, al fine di favorire la comunicazione Scuola-Famiglia, in aggiunta ai servizi disponibili presenti sul sito web istituzionale ( ha attivato la piattaforma ARGO SCUOLANEXT che consente di accedere alle informazioni riguardanti il registro elettronico. È possibile accedere al registro elettronico utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di accesso ad Internet (PC, Smartphone, Tablet, ). Per utilizzare tutti i servizi in modo ottimale è consigliato il browser gratuito Mozilla Firefox ( Accesso al registro elettronico ARGO ScuolaNext: Digitare o incollare il seguente indirizzo web: Nuova prenotazione 1. Inserire le credenziali di accesso al registro elettronico: 2. Aprire il menu Servizi Classe presente sul lato sinistro dello schermo: 1

3 3. Selezionare l icona Ricevimento Docenti : SCUOLANEXT 4. Nella finestra successiva scegliere Nuova Prenotazione : 5. Inserire nell ordine i seguenti dati: a. Docente (1); b. Data (2); Infine premere il tasto Nuova Prenotazione (3). Nota 1: le prenotazioni possono essere inserite, per ogni data disponibile, nell intervallo temporale indicato (A partire dal Entro il ). Nota 2: ogni data disponibile prevede al massimo 5 prenotazioni visualizzabili nella colonna Max. Pren. Il numero di genitori già prenotati è invece indicato nella colonna N. Pren. 2

4 6. Inserire infine i seguenti dati obbligatori e premere il tasto conferma: Nota: l indicazione dell indirizzo di posta elettronica è facoltativo. 3

5 Modifica prenotazione La modifica di una prenotazione può essere effettuata in ogni momento fino alla data prevista. La procedura permette di effettuare le seguenti variazioni: - Variazione del nominativo del genitore; - Numero di telefono del genitore. Per modificare o annullare la prenotazione è necessario utilizzare la procedura di annullamento illustrata nel presente manuale. 1. Aprire il menu Servizi Classe sul lato sinistro dello schermo: 2. Selezionare l icona Ricevimento Docenti : 3. Selezionare la prenotazione da modificare e premere il tasto Modifica Prenotazione : 4

6 Annullamento prenotazione L annullamento di una prenotazione può essere effettuato in ogni momento fino alla data prevista. È comunque consigliato disdire una prenotazione con un congruo anticipo in modo da rendere disponibile la possibilità di ricevimento per altri genitori. 1. Aprire il menu Servizi Classe sul lato sinistro dello schermo: 2. Selezionare l icona Ricevimento Docenti : 3. Selezionare la prenotazione e premere il tasto Annulla Prenotazione : Stampa prenotazione 1. Selezionare il menu Ricevimento Docenti utilizzando la procedura vista in precedenza. 2. Premere il tasto Stampa Prenotazioni. 5

7 Nota importante: verifica della disponibilità del docente Si prega di verificare in anticipo l eventuale assenza imprevista del docente (per malattia o altri motivi imprevisti di forza maggiore) la mattina stessa prima di recarsi all appuntamento concordato: in tal caso i docenti stessi, o la scuola, provvederanno a segnalare il fatto tramite il registro elettronico sulla Bacheca Classe. La verifica può essere effettuata utilizzando la procedura di seguito illustrata: 1. Aprire il menu Documenti presente sul lato sinistro dello schermo: 2. Selezionare l icona Bacheca : 3. Nel menu Bacheca Classe selezionare Ricevimento individuale docenti : 4. Verificare l eventuale assenza del docente nella schermata successiva: 6