Comune di Milano. Direzione Generale Direzione Centrale Programmazione e Controlli. Il portale per la gestione degli obiettivi del PTO2000

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1 GALLERIA DELLE ESPERIENZE Controllo di Gestione: Best Practices Comune di Milano Direzione Generale Direzione Centrale Programmazione e Controlli Il portale per la gestione degli obiettivi del PTO2000 Milano, 15 gennaio 2001 In collaborazione con

2 Argomenti Cos è il Portale PTO2000 Dove si applica lo strumento Chi lo utilizza e chi potrà utilizzarlo Tour nel PTO2000 approvato dalla G.M. il n 998 Domande e risposte 2

3 Cos è il Portale PTO2000 E il luogo virtuale nel quale sono rappresentati gli Obiettivi, le Azioni e le Responsabilità del PTO2000 E uno strumento di governo per la DG e per la DCPC per: Avereinformazioni puntualisu ObiettivieAzioni Analizzareimpattied efficacia delle Azioni Può diventare l ambiente di lavoro per i Decisori ed i Responsabili di Obiettivi ed Azioni per: Gestirel avanzamento delleazioni (tempi,costi,entrate, indicatori..) Archiviareleistanze amministrative ed operativerelativeagli Obiettivi Monitorarel efficacia delleazioniavviate Controllareirisultatiottenuti Valorizzare iruolideicollaboratori 3

4 Dove si applica lo strumento Gestione Piano Triennale Obiettivi Supporto alla pianificazione iniziale Rappresentazione responsabilitàed impegni Gestione avanzamento Azioni Controllo del processo decisionale Misure diefficacia Supporto per la determinazione della retribuzione di risultato Gestione della conoscenza (documenti associati alle istanze gestionali) e delle istanze destrutturate 4

5 Cosa trova l Utente autorizzato Il modello organizzativo delle responsabilità I riferimenti istituzionali del fare I dati quantitativi di Obiettivi-Azioni Tempi,investimenti,costi,entrate Indicatoritecnicied economici Gli stati avanzamento I link a documenti specifici di Obiettivo e di Azioni La storia delle decisioni (Caselle postali di ogni Obiettivo) 5

6 Perché utilizzarlo Si motivano le persone Si superano le barriere funzionali Si capiscono gli sforzi per il risultato Si standardizza il processo di P&C Si riduco drasticamente i tempi di avvio 6

7 La situazione odierna Direzione Peg Room DC2 Centrale Programmazione e Controlli PTO 2000 Sindaco Nucleo di Controllo Assessori DG, VDG, Direttori Aggiornamenti periodici DC1 DC3 DC4 DC13 DC14 7

8 La situazione via Internet (Infrastruttura già esistente) Direzione Centrale Programmazione e Controlli Peg Room PTO 2000 Aggiornamenti DC2 Web Server PTO2000 Viste globali e di Direzione F I R E W A L L WEB Comune PTO2000 ISP Accesso con Internet via Home page Comunale Sindaco Nucleo di Controllo Assessori DG Struttura Direzionale periodici DC1 DC3 DC4 DC13 DC14 DC= Direzione Centrale 8

9 Quale sarà la situazione con rete full intranet Peg Room DC2 WEB Comune PTO2000 Direzione Centrale Programmazione e Controlli PTO 2000 Web Server PTO2000 Viste globali e di Direzione F I R E W A L L ISP Accesso con Internet via Home page Comunale Sindaco Nucleo di Controllo Assessori DG Struttura Direzionale Utenti intranet Server 1 Server 3 Server 4 Server13 Server14 DC1 DC3 DC4 DC13 DC14 9

10 Quali sono le Funzioni Navigazione nei contenuti e nelle decisioni Analisi per Responsabilità e per Linee Programmatiche Estrazioni multiple (libere) Supporto decisioni Monitoring Internet Publisher Definizione Obiettivi Qualificazione Azioni Comunicazioni e negoziazione Gestione eventi e stati di avanzamento Consuntivazione Ripianificazione a ciclo continuo Library Manager Gestione OBIET. Action Manager AZIONE ATTIV. ATTIV. ATTIV. OBIET. AZIONE ATTIV. ATTIV. ATTIV. OBIET. AZIONE ATTIV. ATTIV. ATTIV. 10

11 Tour nel Portale PTO2000 Desktop operativo di un Responsabile Entreremo come il DG per vedereildeploymentdituttigli Obiettivi tivi dell Ente e percapireil work inprogress associato atutteleresponsabilità Potremo analizzarelastrutturala degli Obiettivi diuna qualunque e Direzione (DC10 come esempio) e dituttiiresponsabilidiazioni Il Desktop èilluogo deputato del Responsabile pergestireilprocesso rocesso ele interazionitraidiversisoggettiche cooperano sui propri Obiettivi ed Azioni Portale per utenti Executive Accederemo all ISP del Comune (home page) con un browserstandard Navigheremo nelpto2000 e capiremo impatti,stato avanzamento,eventi venti rilevantiin corso Accederemo in modo controllato, con modalitàe viste dipendenti daidiritti diritti di accesso assegnatialle diversetipologie di Utente Per gli UtentiInternetsono disponibili lestesseinformazioni presentisul Desktop dei Responsabili. 11

12 Il primo strumento di cooperazione per il governo degli Obiettivi e dei Progetti strategici 12

13 Desktop degli Obiettivi Cliccare qui 13

14 Desktop degli Obiettivie delle Azioni dettaglio (inseritinel PTO 2000) Cliccare qui Cliccare qui 14

15 Sezione tempi:analisiimpattitemporali (esempio) Cliccare qui 15

16 Sezione Dati Economici (esempio) Cliccare qui 16

17 Sezione Storia deglieventi (esempio) Cliccare qui 17

18 Invio diun Post-it:avvio diun processo decisionale e negoziale (esempio) 18

19 Sezione Allegati Repository dellaconoscenza dicontesto (esem pio) Cliccare qui 19

20 UtenteInternet:Portale di Ingresso (esempio) 20

21 UtenteInternet:selezione accessi (esempio) 21

22 UtenteInternet:vista per Dir. Centrale (esempio) Cliccare qui 22

23 UtenteInternet:Lista diestrazione (esempio) 23

24 UtenteInternet:contesto organizzativo della Azione (esempio) 24

25 UtenteInternet:analisiimpattitemporali (esempio) 25

26 UtenteInternet:analisidettaglio scostamentitemporali(esempio) 26

27 UtenteInternet: Sezione dati (esempio) 27

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