Il Polo bibliotecario ferrarese

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1 le strutture bibliotecarie, i servizi e le risorse informative per la collettività territoriale Ferrara, 20 ottobre 2010

2 Presentazione del Polo Presentazione del Polo, dei servizi e dei vantaggi della cooperazione territoriale Esperienza virtuosa in controtendenza: riduzione delle risorse ma espansione dei servizi grazie alla cooperazione degli Enti Un percorso di servizi per bambini, studenti delle scuole superiori, università e cittadini Istituzione e composizione, organi di governo Finalità ed obiettivi Carta dei servizi del Polo e tessera lettore unificata Contatti OPAC: circa al giorno Portale del Polo Future adesioni: ricevute 6 richieste da Istituti scolastici del territorio Il futuro: Portale ferrarese della cultura biblioteche, musei ed archivi del territorio

3 I servizi delle biblioteche del Polo servizi online dell OPAC consultazione in sede di libri, banche dati e riviste (cartacee ed elettroniche) assistenza alla ricerca bibliografica prestito locale di libri (anche festivo) rete wireless (Università e Ariostea) servizio fotocopie e servizio stampe da pc servizio Interlibro per ricevere presso la propria biblioteca del territorio provinciale i documenti richiesti alle altre biblioteche del Polo prestito interbibliotecario e document delivery da e per altre biblioteche italiane e straniere proposte d acquisto da parte degli utenti attività di promozione del libro e della lettura sezioni ragazzi con servizi dedicati Polo Bibliotecario Ferrarese

4 1986 Le biblioteche della rete provinciale e l Ufficio biblioteche della Provincia viene istituito l Ufficio Biblioteche della Provincia 1993 nasce il Centro di Catalogazione Provinciale catalogazione centralizzata delle novità editoriali acquistate dalle biblioteche, con l uso del programma Sebina

5 Le biblioteche della rete provinciale e l Ufficio biblioteche della Provincia Avvio della rete geografica che comprende: tutte le biblioteche esistenti nei Comuni del territorio la Biblioteca della Camera di Commercio la Biblioteca dell Isola del Tesoro (e Biblu) e per alcuni anni anche le Biblioteche cittadine Rodari, Porotto, la Sezione ragazzi della Biblioteca Ariostea Biblioteca dell Istituto per geometri Aleotti di Ferrara

6 Le biblioteche della rete provinciale e l Ufficio biblioteche della Provincia 1999 attivazione del servizio di trasporto documenti INTERLIBRO formazione permanente per i bibliotecari della rete provinciale Dal 2001 ad oggi convenzionate con la Provincia anche le Biblioteche UDI, Centro Documentazione Donna, Cassa di Risparmio, Istituto di storia contemporanea Dal gennaio 2005 migrazione del catalogo della Rete provinciale nel Polo SBN UFE: aumentano i vantaggi per le Biblioteche della rete e per i loro utenti 2007 si completa la Rete provinciale delle biblioteche con l apertura della Biblioteca di Mirabello

7 Il sistema delle biblioteche comunali Biblioteche del Servizio Biblioteche e Archivi Biblioteca Ariostea (Palazzo Paradiso) Biblioteca Giorgio Bassani (Barco/Pontelagoscuro) Biblioteca Gianni Rodari (Via Bologna) Biblioteca Aldo Luppi (Porotto) Biblioteca Dino Tebaldi (San Giorgio) Biblioteca dell Archivio Storico Altre biblioteche comunali Biblioteca dei Musei di arte antica (Palazzo Bonacossi) Biblioteca delle Gallerie d arte moderna e contemporanea (palazzo Massari) Biblioteca del Museo di storia naturale Biblioteca del centro audiovisivi Vigor Biblioteca del Teatro comunale Altre biblioteche cittadine convenzionate Biblioteca dell Istituto di studi rinascimentali Biblioteca del Centro documentazione donna

8 Il sistema delle biblioteche scolastiche E costituito dalle BIBLIOTECHE di 9 Istituzioni Scolastiche che aderiscono alla Rete bibliotecaria delle scuole di Ferrara e Provincia sulla base di un accordo sottoscritto dall U.S.P. di Ferrara e dai Dirigenti Scolastici. Dal 2007 sono presenti nel Polo bibliotecario unificato ferrarese: 1. Biblioteca del Liceo Classico Cevolani di Cento 2. Biblioteca dell ISIT Bassi-Burgatti di Cento 3. Biblioteca dell IPSIA Fratelli Taddia di Cento 4. Biblioteca del Liceo Classico L. Ariosto di Ferrara 5. Biblioteca dell Istituto d Arte D. Dossi di Ferrara 6. Biblioteca della Scuola Media Statale M. M. Boiardo di Ferrara 7. Biblioteca della Scuola Media Statale Bonati di Ferrara 8. Biblioteca del Circolo didattico di Portomaggiore 9. Biblioteca del Liceo Scientifico Don Minzoni di Argenta

9 Il sistema delle biblioteche scolastiche L idea originaria: collegare le biblioteche scolastiche per ottimizzarne le risorse e potenziarne i servizi. Il progetto, condiviso dall Amministrazione Scolastica (U.S.P.) e dall Amministrazione Provinciale (Centro di catalogazione), viene formalizzato con una Convenzione sottoscritta dai due enti. Il piano di lavoro, articolato in una serie di interventi mirati alla formazione di base dei docenti-bibliotecari, si svolge nell arco di un triennio.

10 Il sistema delle biblioteche scolastiche Nel 2000 nasce la prima rete, ne fanno parte 11 istituti (rappresentativi dei vari ordini di scuola e del territorio provinciale). Dal 2000 al 2002 I docenti-bibliotecari frequentano il corso di formazione di biblioteconomia strutturato in vari moduli svolti dal personale del Centro di catalogazione della Provincia e da altri docenti qualificati. Nel 2002 le biblioteche scolastiche iniziano la catalogazione con il software Sebina v. 4, collegate a un server ad esse dedicato. E la prima esperienza di catalogazione condivisa.

11 Il sistema delle biblioteche scolastiche Dal 2005 al 2007 le biblioteche scolastiche in rete (14 istituti di Ferrara e Provincia) partecipano al progetto Biblioteche nelle scuole finanziato e promosso dal Ministero della Pubblica Istruzione con la collaborazione dell Istituto Centrale per il Catalogo Unico (ICCU) e del Ministero per i Beni e le Attività Culturali (MiBAC); scopo del progetto è integrare le biblioteche delle scuole nel Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN). Nel 2007 le biblioteche scolastiche di 9 istituti entrano nel Polo bibliotecario unificato ferrarese e iniziano l esperienza della catalogazione partecipata. Nel 2008 le notizie catalografiche elaborate dalle biblioteche scolastiche vengono riversate nel catalogo collettivo del polo ferrarese. Nel 2010 le Biblioteche Scolastiche sono presenti nell OPAC del Catalogo unificato ferrarese con circa monografie (volumi, video, cd-rom, dvd) e 167 periodici.

12 Il sistema delle biblioteche scolastiche Il PATRIMONIO visibile in OPAC rappresenta la metà del posseduto delle biblioteche (è in corso un alacre attività di inserimento del pregresso che dovrebbe concludersi entro il 2012) è funzionale al compito formativo degli istituti scolastici e all aggiornamento dei docenti è di facile accesso per la disposizione a scaffale aperto è tenuto aggiornato con acquisizioni annuali (sono presenti 1461 monografie pubblicate dal 2007 al 2010)

13 Il sistema delle biblioteche scolastiche I SERVIZI apertura al prestito e alla consultazione per 18 ore settimanali prestito aperto al pubblico distribuzione della tessera per l accesso ai servizi del Polo bibliotecario ferrarese servizio di prestito esteso alle biblioteche del polo tramite Interlibro lezioni-guida rivolte agli studenti delle prime classi per presentare le risorse della biblioteca e le modalità della ricerca bibliografica

14 Il sistema delle biblioteche scolastiche Queste, in estrema sintesi, le funzioni caratterizzanti delle biblioteche scolastiche: sono integrate nel processo formativo degli studenti facilitano l apprendimento in generale e l alfabetizzazione informativa in particolare pongono le basi dell apprendimento lungo l arco della vita una biblioteca scolastica non è una biblioteca in una scuola, ma è scuola in biblioteca

15 Il sistema delle biblioteche universitarie Cenni sulla storia delle strutture del Sistema Bibliotecario di Ateneo Dal 1993 Gruppo di lavoro per l informatizzazione delle biblioteche 2000 istituito il Sistema Bibliotecario di Ateneo Dal 1993 al 2000 realizzata la centralizzazione delle preesistenti biblioteche di Dipartimento o Istituto in 7 biblioteche di Facoltà o Interfacoltà. La più antica: Biblioteca della Facoltà di Giurisprudenza I progetti più recenti: Biblioteca Chimico-biologica S.M. delle Grazie Biblioteca Scientifico-tecnologica Biblioteca della Facoltà di Economia Biblioteca della Facoltà di Architettura Biblioteca della Facoltà di Lettere e Filosofia I progetti in corso: Biblioteca della Facoltà di Medicina e Chirurgia

16 Il sistema delle biblioteche universitarie Organizzazione del Sistema Bibliotecario di Ateneo 2005 riorganizzazione del Sistema bibliotecario di Ateneo: centralizzata gestione acquisizioni, risorse elettroniche, servizi di prestito interbibliotecario e document delivery richiedente e costituta Unità informatica biblioteche. Le attività delle biblioteche sono a supporto dell attività di ricerca e didattica dell Ateneo 2007 Le biblioteche, già centralizzate dal 2000, adottano il medesimo regolamento delle attività e dei servizi e vengono organizzate in tre Macroaree: Polo Bibliotecario Ferrarese

17 Il sistema delle biblioteche universitarie Macroarea Umanistica Macroarea Scientifico-Tecnologica -Biblioteca della Facoltà di Economia, - Biblioteca della Facoltà di Giurisprudenza, -Biblioteca della Facoltà di Lettere e Filosofia -Centro Documentazione e Studi sulle Comunità Europee -Biblioteca della Facoltà di Architettura -Biblioteca scientifico-tecnologica (interfacoltà: Facoltà di Ingegneria e Facoltà di Scienze matematiche, fisiche e naturali - area scientifica e tecnica e Sezione di Matematica) Macroarea Biomedica Biblioteca chimico-biologica S. Maria delle Grazie (interfacoltà: Facoltà di Medicina, Facoltà di Farmacia, Facoltà di Scienze matematiche, fisiche e naturali - area biologica e chimica e Sezioni di Biologia ed Evoluzione) Polo Bibliotecario Ferrarese

18 Il sistema delle biblioteche universitarie 1998 prima rilevazione nazionale sulle biblioteche accademiche, effettuata per conto del Ministero dell'università e della Ricerca Scientifica e Tecnologica dal Gruppo di ricerca dell'osservatorio per la valutazione del sistema universitari Dal 2005 al 2007 rapporti di autovalutazione delle biblioteche: sistema organizzativo; esigenze ed obiettivi; risorse; servizi erogati; risultati e riesame 2003 e 2007 il SBA partecipa ai progetti nazionali Misurazione e valutazione dell'offerta Bibliotecaria degli atenei italiani, proposti dal Gruppo Interuniversitario per il Monitoraggio dei sistemi bibliotecari (GIM) al Comitato Nazionale per la Valutazione del Sistema Universitario (CNVSU) Nel 2007 il SBA intraprende un progetto finalizzato a implementare un Sistema di Gestione per la Qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001, nell'ambito degli obiettivi strategici dell'ateneo. Il Certificato di Conformità del SBA è stato rilasciato per il Sistema di Gestione dei servizi di reference e prestito, Document Delivery (DD) e Prestito Interbibliotecario (ILL), acquisizione e gestione di libri, periodici, risorse elettroniche e riconfermato il 28 aprile Laboratorio biblioteche del progetto Good Practice Progetto di benchmarking cui aderiscono 23 atenei italiani Polo Bibliotecario Ferrarese

19 Il sistema delle biblioteche universitarie Oltre ai servizi di Polo sono disponibili Presso le biblioteche del Sistema bibliotecario di Ateneo consultazione in sede di libri, banche dati e riviste (cartacee ed elettroniche) con possibilità di scaricare il full text degli articoli dei periodici elettronici sottoscritti dall Ateneo prestito locale di libri (anche nel fine settimana) pc portatili per gli studenti sale studio aperte anche la sera Servizi centralizzati per l intero Ateneo prestito interbibliotecario e document delivery da altre biblioteche italiane e straniere proposte d acquisto da parte di studenti, borsisti, assegnisti, dottorandi e personale tecnico-amministrativo Polo Bibliotecario Ferrarese

20 Il sistema delle biblioteche universitarie Alcune risorse documentarie AtoZ, Catalogo unico delle riviste elettroniche dell'ateneo:contiene più di titoli in ordine alfabetico, di tutte le aree disciplinari. Sono presenti i periodici accessibili grazie ai contratti con American Chemical Society, Elsevier (include Academic Press), Springer-Kluwer, Nature Publishing Group e Science; disponibili tutte le riviste della banca dati di full text JSTOR e i periodici accessibili gratuitamente sui servizi BioMedCentral (tutte le riviste Open Access), DOAJ (Directory of Open Access Journals), High Wire, Free Medical Journals, PubMed Central 26 banche dati di diverse aree disciplinari e multidisciplinari (5 free) Annali online dell'università di Ferrara EprintsUnife, l'archivio Istituzionale ad accesso aperto: rende accessibili documenti bibliografici a testo intero prodotti in Ateneo: le tesi di dottorato (dal 2009), e i pre-prints Polo Bibliotecario Ferrarese