2. Descrizione del progetto imprenditoriale

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2 1. Premessa L idea imprenditoriale che sta alla base di questo business plan è la creazione di un software contabile finalizzato esclusivamente per l apprendimento dell economia aziendale. La missione aziendale è dare la possibilità agli studenti e agli enti pubblici di apprendere l economia aziendale mediante un software di contabilità semplice e intuitivo da gestire a differenza dei complessi programmi presenti sul mercato. Visual Office è un programma esclusivamente visuale ovvero è stata curata con la massima attenzione l interfaccia grafica per rendere il lavoro meno pesante agli occhi dell apprendista. Questo documento ha lo scopo di evidenziare la concreta ed effettiva fattibilità del progetto. Grafico livelli merce Prima Nota Grado di rigidità aziendale 2. Descrizione del progetto imprenditoriale IL PRODOTTO L idea da realizzare è quella di far apprendere agli studenti l economia aziendale mediante l uso di un semplice programma contabile completo in tutte le sue caratteristiche (Prima nota, Distinta Base, Gestione Magazzino, Gestione Cespiti, Fatturazione...). Il programma è suddiviso in due parti, la sezione Report composta dal Report Designer, dal Print Preview e dal HTML View dove è possibile creare, stampare, esportare in diversi formati ed inviare via mail un report dentro il quale possono essere inseriti oggetti, contenuti nella Toolbox, come, ad esempio, i grafici. La seconda parte contenuta nel Work, invece, contiene tutta la sezione dedicata 2 Visual Office BL Project

3 alla contabilità: Prima Nota, Magazzino e Distinta Base, Fatturazione Clienti e Fornitori, Gestione Personale, Gestione Cespiti, Impostazioni Azienda e Indagini di Mercato. Il programma è stato interamente creato da noi. IL TEAM I componenti del team che hanno collaborato al Visual Office BL Project sono: Agostini Benedetta, Compagnoni Benedetta, Ciminari Clarissa, Foglia Alessio, Paolantoni Sara, Ruggeri Marco, Tommasi Mauro i quali hanno effettuato il piano di marketing che inseguito mostreremo. 3 Visual Office BL Project

4 3. Il piano di marketing ANALISI DELLA SITUAZIONE ATTUALE MERCATO ATTUALE Attualmente in mercato non esiste un software gestionale finalizzato esclusivamente per l apprendimento dell economia aziendale da parte degli studenti. POTENZIALE I potenziali acquirenti del Visual Office sono principalmente i ragazzi dell età superiore ai anni (studenti della scuola media superiore, universitari, lavoratori e non) e tutti gli enti pubblici, quali le scuole, che prevedono l insegnamento dell economia aziendale. La stima delle vendite previste è circa 1000 nel primo anno a seguire da aumenti del 5% annui per tre anni. COMPORTAMENTO DEL CONSUMATORE Il consumatore sarà attirato a questo prodotto per la sua convenziena per le sue enormi funzionalità, per la sua semplicità e per la sua interfaccia grafica all avanguardia con le tecnologia più moderne. Per cercare di far scegliere Visual Office verranno applicati sconti utilizzando un metodo mediante il quale il consumatore può acquistare un numero consistente di licenze (minimo 6) avendo in modo equo un sconto. PRODOTTO: Software Visual Office Programma di contabilità finalizzato per l apprendimento dell economia aziendale negli istituti scolastici e non. Caratterizzato dalla semplice e intuitiva interfaccia grafica, il software presenta numerose funzioni: dalla contabilità (Prima Nota, Gestione Magazzino, Cespiti ecc.) ai report (Grafici, Gestione Stampe ecc.). PREZZO Il prezzo del programma è pari a 49,99 IVA inclusa (ad aumentare negli anni a seguire). E possibile avere degli sconti in modo non proporzionale ma seguendo la seguente formula: dove T indica il prezzo totale da pagare, P è il prezzo unitario del prodotto, N è il numero di licenze che il consumatore vuole acquistare e il 70% indica la soglia minima di guadagno dovuto alla vendita del prodotto. COMUNICAZIONE Pubblicità Giornali, Riviste, Annunci in Rete, Depliant, Annunci in TV. Direct Marketing Volantinaggio presso le scuole ed invio di presso gli edifici scolastici. 4 Visual Office BL Project

5 Attività promozionali Abbinare il programma su concorsi a premio su Internet o su varie riviste specializzate con la vincita della licenza del programma o con un alta percentuale di sconto sul prezzo finale che il consumatore avrebbe dovuto pagare. DISTRIBUZIONE Il prodotto è distribuibile in tutti gli edifici scolastici che hanno un indirizzo commerciale, ai singoli studenti che vogliono apprendere l economia aziendale e a coloro che effettuano corsi di economia. ANALISI SWAT (OPPORTUNITÀ, MINACCIE, PUNTI DI FORZA, PUNTI DI DEBOLEZZA) ANALISI ESTERNA Opportunità Abbiamo scelto di creare un programma di contabilità finalizzato per l apprendimento dell economia aziendale per il semplice motivo che i software utilizzati all interno degli edifici scolastici sono eccessivamente complicati da gestire e da capire. Minacce Non esistono reali minaccie che possano compromettere la vendita del prodotto, fuorché, in un ipotetico futuro, non si crei un software con lo stesso fine migliore di quello che abbiamo presentato finora. ANALISI INTERNA Punti di Forza Offriamo un programma unico nel suo genere, facile da capire e da gestire, indirizzato per lo studio dell economia aziendale. L interfaccia grafica all avanguardia è unica, infatti tutti gli altri programmi contabili la presentano in modo obsoleto. Punti di Debolezza Esistono, purtroppo, già altri programmi di contabilità in commercio, di cui alcuni sono liberamente scaricabili da diversi siti 4. Ricerche di Marketing Le ricerche di marketing sono state effettuate agli studenti, ai professori e agli I.T.P. che, in qualche modo, si collegano direttamente con l economia aziendale. Sono stati presi in considerazione 62 studenti e 6 professori / I.T.P. per effettuare la ricerca. Dei 62 studenti sono state prese in considerazione 2 quinte e 1 quarta, questa scelta è stata effettuata poiché sono coloro che hanno effettuato gli argomenti presenti del programma. Sarebbe stato quindi inutile richiedere la collaborazione del biennio o della classe III. Di seguito vengono mostrati i grafici riguardanti l opinione dei soggetti interessati in riferimento allla materia di economia aziendale e al possibile acquisto di un nuovo programma contabile. Dai risultati sarà quindi possibile determinare le vendite che il prodotto avrà nel corso degli anni. 5 Visual Office BL Project

6 Sondaggio Studenti Il programma contabile utilizzato è complicato da usare Il programma contabile utilizzato è difficile da spiegare agli studenti Il programma contabile utilizzato ha un interfaccia grafica antiquata 6 Visual Office BL Project

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8 I professori hanno risposto alle seguenti domande: Sondaggio Professori Un nuovo programma contabile, di ultima generazione e affine all apprendimento dell economia aziendale, può: - Essere utile agli studenti? SI (100%) - Essere utile ai professori per la sperimentazione dei concetti di teoria attraverso l attività laboratoriale? SI (100%) - Il prezzo del programma è di 49,99 IVA esclusa. Ti sembra eccessivo? NO (100%) - La scuola dovrebbe acquistare questo programma? SI (100%) Gli studenti devono avere più ore di laboratorio per apprendere meglio l economia aziendale? SI (50%) - NO (50%) Il programma contabile usato all interno dell istituto è: - Complicato da usare. Vero (50%) - Falso (50%) - Difficile da spiegare agli studenti. Vero (50%) - Falso (50%) - Costituita da un interfaccia grafica antiquata. Vero (100%) Il grafico sopra riportato indica gli argomenti spiegati dagli ITP e dai professori dal punto di vista degli studenti. Il grafico rispecchia pienamente anche il punto di vista dei docenti. 8 Visual Office BL Project

9 5. Piano delle Vendite INNOVAZIONI L innovazione di questo prodotto non è il programma contabile in sé stesso bensì è il suo fine che lo rende unico, la possibilità di aiutare gli studenti per l apprendimento dell economia aziendale rende il software una innovazione senza precedenti. ANDAMENTO DEL FATTURATO I numerosissimi istituti scolastici presenti a livello locale e nazionale che hanno al suo interno un indirizzo economico, potrebbero richiedere Visual Office. La larga scala che potrebbe formarsi dà per certo un fatturato di non piccole dimensioni e lo sconto sicuramente potrebbe incrementare le vendite ad ampio raggio. CONCORRENZA Al momento non esistono produttori di programmi con il fine da noi prefissato. VENDITE INIZIALI 49,99 per un numero di licenze comprese tra 1 e 3 Sconto non proporzionale agli acquisti, si segue la formula margine minimo di ricavo è pari al 70% del normale prezzo di vendita. Il numero minimo di licenze da acquistare deve essere maggiore o uguale a 4. dove il 9 Visual Office BL Project

10 Lo schema sopra riportato illustra su una scala da 1 a 30 prodotti: Il ricavo massimo dovuto dalla vendita di prodotti (con ) al prezzo constante 49,99 (cioè sono venduti prodotti singolarmente) Il ricavo minimo ottenuto dal 70% del ricavo massimo I ricavi totale con sconto che indica il prezzo di vendita qualora si fossero venduti in un unica volta, applicando così la formula dello sconto. prodotti Lo schema mostra come all aumentare del numero di prodotti diminuisca il prezzo di vendita di ogni singolo prodotto, ciò per attirare il consumatore ad acquistare più licenze possibili conseguendo ugualmente un utile abbastanza elevato. 10 Visual Office BL Project

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12 Riassunto delle stime delle vendite di tre anni (con riferimento annuale) Il totale delle vendite del primo anno 42516,50 Il totale delle vendite del secondo anno* 64643,95 Il totale delle vendite del terzo anno** 85052,25 Questi valori indicano il possibile ricavo derivante dalla sola vendita del programma Visual Office. * ** Organizzazione e Management Il locale dove pianificare la nostra attività è un monolocale di 60 mq situato a Macerata (Marche Italia), dove si prevede un solido stabilimento per i primi anni dell attività. La società è denominata ITL (Information Technology for Learning) ed è una s.r.l. L immagine mostra l interno del locale. La società nasce per per poter apprendere (o far apprendere) una disciplina mediante l utilizzo laboratoriale dei concetti teorici appresi. La filosofia dell azienda è quella di poter rispecchiare al meglio le capacità tecnico-pratiche di ogni individuo; le capacità d apprendimento sia dei giovani studenti sia dei lavoratori è cambiata nel tempo: l apprendimento sequenziale è stato sostituito da quello parallelo in cui si tende più ad imparare simultaneamente più concetti. Per questo motivo si tende ad immagazzinare una grande quantità di informazioni teoriche, principale causa per cui non riusciamo neppure a risolvere i problemi più semplici che ci circondano quotidianamente.. L azienda nasce appunto per togliere questo blocco che si crea all interno delle persone quando esse entrano a contatto con la vera realtà, e non quella scritta nei libri. 12 Visual Office BL Project

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