Verbale assemblea regionale coordinatori e famiglie delegate Emilia Romagna Piacenza 24 novembre 2013

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1 ASSOCIAZIONE NAZIONALE FAMIGLIE NUMEROSE - Cod. Fisc Reg. Naz. Associazioni di Promozione Sociale n. 129 Sede Nazionale: Quartiere La Famiglia Via XXI^, Brescia (BS) Tel Cell presidente@famiglienumerose.org Segreteria operativa: Via Corsica, Brescia (BS) lun-gio h /14-18 tel fax segreteria@famiglienumerose.org Banca Popolare Etica filiale di Brescia IBAN: IT91K Conto Corrente Postale intestato Ass.naz. Famiglie numerose. Coordinatori Regionali Emilia Romagna Andrea e Marilia Botti Via S. Gatti Casazza 42 cap Ferrara emiliaromagna@famiglienumerose.org cell tel Verbale assemblea regionale coordinatori e famiglie delegate Emilia Romagna Piacenza 24 novembre 2013 Ordine del giorno: 1. Saluti e presentazioni delle nuove famiglie con incarico 2. Interventi in regione - Botti / Lipparini 3. Riunioni web come organizzarci - Caltabiano 4. I forum provinciali come istituirli dove mancano - Minarini / Dionedi 5. La pagina regionale sul sito - Zocca 6. Le pagine Facebook. - Fergnani 7. Eventi di Maggio a Ferrara e Parma Fergnani / Caltabiano / Botti 8. Le convenzioni Strazzari 9. Le buone pratiche Tutti 10. Il rinnovo quota 2014 modalità - Botti 11. Revisioni provincie e rapporti con enti locali - Fergnani 12. Festa della Romagna per completare il quadro coordinatori - Botti 13. come gestire i contatti istituzionali e risposte - Botti 14. Ruolo delle famiglie delegate Botti / famiglie delegate 15. Varie 1

2 Dopo i saluti iniziali alle ore 11,00 inizia l assemblea, sono presenti 16 famiglie in rappresentanza di 6 provincie e diverse famiglie con delega, oltre ad alcune famiglie invitate dai coordinatori per fare conoscenza e comprendere più direttamente quale sono i ruoli e i compiti delle famiglie coordinatrici e quelle delegate, assenti giustificati i coordinatori di Rimini e una famiglia delegata. Si procede con un giro di presentazione e conoscenza dei partecipanti, iscritti della prima ora e nuovi arrivati, momento che arricchisce sempre, perché permette a tutti di condividere difficoltà e speranze. Si prosegue con l aggiorna e il nuovo organigramma regionale: 1. La famiglia Botti Andrea e Marilia coordinatori regionali (CR) 2. Bologna La famiglia Zocca Stefano e confermati coordinatori provinciali (CP) Dall Olio Marco famiglia delegata (FD), per la vastità della provincia si propone la ricerca di altre famiglie. 3. Modena La famiglia Minarini Domenico e confermati coordinatori provinciali CP, Lisetta Benati famiglia delegata (FD), per la vastità della provincia si propone la ricerca di altre famiglie. 4. Piacenza La famiglia Dionedi Carlo e confermati coordinatori provinciali CP rimane fino al 2014, sono presenti in sala 4 nuove famiglie senza incarico a cui viene proposto di fare un ragionamento con i coordinatori per assumere l incarico di FD. 5. Ferrara La famiglia Fergnani Patrizio e Fabrizia confermati coordinatori provinciali CP, la famiglia Colombo Paolo e e la famiglia Tartarini Antonio e Alessandra famiglia delegata (FD), 6. Reggio Emilia La famiglia Zapettini Lorenzo e viene nominato CP, in sostituzione della famiglia Picchi che rimane come famiglia delegata insieme alla famiglia Rossi. 7. Parma Caruso Maurizio viene nominato CP, in sostituzione della famiglia Ippolito Luigi e Annalisa che rimangono come FD con la proposta di delega specifica sulle tematiche sulla vita, rimangono anche famiglia delegate la famiglia Caltabiano Alfredo e Claudia Dopo aver discusso sulle nuove nomine dei coordinatori, prende la parola P. Fergnani: facebook è un sistema straordinario di comunicazione veloce e mantiene costantemente aggiornato chi aderisce, a Ferrara esiste già la pagina e ha persone collegate. In tempo reale sullo smartphone puoi vedere più rapidamente le notizie riguardanti l associazione e più comodo quindi della . Occorre stabilire delle regole superare il problema delle garanzie della privacy della comunicazione. Va gestito a livello provinciale, non ha senso una pagina regionale, le notizie più importanti si possono poi riportare sul sito ANFN Emilia Romagna. Successivamente interviene Roberta Caruso che: illustra con videoproiettore la attuale situazione delle pagine FB aperte da associati in tutta Italia, e riscontrando a nostro parere alcune anomalie, si propone di predisporre una ipotesi di linee guida da inviare al consiglio al fine di provvedere nel più breve tempo possibile ad una modalità unica in associazione per la gestione di questo strumento ( si invia allegato). SI conclude questo argomento con la decisione di mantenere aperte sotto la responsabilità del CR le pagini attualmente attive in E.R., ma allinearle alle linee proposte. 2

3 Inoltre si discute l opportunità di costituire un gruppo chiuso su FB riservato ai coordinatori provinciali e FD dell E.R. così da utilizzarla come rapido scambio di informazioni per l organizzazione delle attività. A QUESTA PROPOSTA ALL UNANIMITA SI DA MANDATO ALLA FAMIGLIA CARUSO DI CREARE IL GRUPPO pausa pranzo Alle riprendono i lavori si discute il calendario dei prossimi incontri che avrà come tema principale la disponibilità a partecipare all organizzazione della festa del decennale e assemblea elettiva per il rinnovo del consiglio nazionale. La fam. Caltabiano si rende disponibile a cercare una sede a Parma, quindi all unanimità si indica Parma come sede del prossimo incontro che si terrà il giorno domenica 02 febbraio Assente giustificata la Fam. Nanni, leggendo la nota che ha inviato si da mandato alla stessa di stipulare una convenzione e programmare per fine luglio inizio agosto il terzo incontro a Rimini. Sarà una festa in particolare per i nostri figli visto che la sede sarà il parco acquatico di Acquafan, in quella occasione si cercherà di sollecitare e stimolare la partecipazione in particolare delle famiglie della zona della Romagna per provare a trovare forze disponibili, nei territori di Forlì, Ravenna, Rimini. A questa festa però, si auspica la partecipazione di tutti gli associati che desiderano passare una giornata di svago. Rispetto al tema: gestione degli indirizzi istituzionali di posta elettronica, si evidenzia la necessità di una maggior attenzione da parte dei coordinatori, nel mantenerla capiente. Questo permette a chi scrive un riferimento associativo per chiedere info. L importanza di comunicare fra di noi tramite questo canale, perché permette di mantenere traccia e di poter essere utilizzare quanto fatto anche da chi un giorno ci sostituirà. Apertura forum provinciali delle famiglie Domenico Minarini illustra come poter aprire i forum delle famiglie provinciali. Il forum ideato dalla CEI è una associazione di 2 livello che raccoglie le associazioni che si occupano di tematiche famigliari, ci si incontra col Vescovo anche se non è una vera e propria associazione diocesana, ci si da uno statuto mediato col forum delle famiglie a livello nazionale. Piacenza Reggio Imola Lugo Bologna.già ce l hanno Mancano: Ferrara, Forlì Rimini Ravenna. Si propone come coordinatori provinciali o FD o attraverso amicizie che si possa avere un documento o un manuale d istruzioni così da poter estendere l iniziativa alle provincie mancanti. Dionedi raccomanda la promozione dei forum perché la famiglia è sotto attacco (educazione sessuale e teoria di gender) da parte di organismi internazionali come l OMS e l Unione europea. Pagina WEB regionale Stefano Zocca (responsabile regionale della pagina), valutando la situazione sul sito, chiede alle famiglie di mandare più informazioni possibile, spera che con al prossima ristrutturazione del sito si possano razionalizzare le informazioni. Concorda che sia opportuno scambiarsi le informazioni a livello provinciale con Facebook. La valutazione di alcune criticità nella gestione delle pagine e del sito verranno inviate con apposita relazione al consiglio. Video conferenze. Si propone di incontrarsi con la video conferenza ogni 3 settimane circa. 3

4 Alfredo Caltabiano espone e predispone un breve manuale sulle modalità di utilizzo di questa risorsa, si approva questa modalità di collegamento, nelle pause fra i vari incontri residenziali, e si fissa già la data del primo esperimento: il 19 dicembre ore prove tecniche di video conferenza Sarà l occasione per scambiarsi gli auguri di Natale, e si invitano fin d ora i presidenti a collegarsi con noi. Rinnovo quota associativa annuale Il CR propone di spedire una Lettera, (verrà condivisa fra i CP) per porre all attenzione degli associati al problema dei rinnovi. Consapevoli della difficoltà economica che molte famiglie stanno vivendo, l intenzione non è quella di escludere nessuno ma: dare la possibilità a chi per dimenticanza no rinnova di poter conoscere la nuova modalità predisposta per l addebito permanete della rata in c/c bancario. Ma anche per fare chiarezza fra coloro che forse non hanno più interesse per l associazione, e a questo punto per noi è preferibile cancellarli. Questo serve ad avere una anagrafica più precisa, e ad esempio risparmiare come associazione i costi delle spedizioni di test positivo, o altre comunicazioni che obbligatoriamente dovranno essere fatte a mezzo posta. Nella pagina regionale verrà caricato il modulo predisposto da Paolo Nanni per la domiciliazione bancaria. A tale proposito si conferma l opportunità di rendere pubblico sul sito un rendiconto delle spese associative. Alfredo Caltabiano precisa che se ne è discusso in associazione sulla modalità di inserire le entrate e le uscite, il modulo del ordine ripetitivo andrà in copia nel secondo numero del 2014 Test positivo che avrà una nuova veste grafica con taglio tabloid e sarà migliorato. Convenzioni ANFN La famiglia delegata regionale Strazzari spiega in modo dettagliato e chiaro il loro ruolo e come intendono procedere: il responsabile regionale è colui che chiude le convenzioni con le aziende, (già fatte 5 per ora); le proposte di convenzione partono dalle singole famiglie o coordinatori e vanno spedite a loro che le vagliano secondo le linee guida indicate dalla associazione. Si propone di mettere sul sito le linee guida da scaricare e poter spedire alle aziende commerciali. Per inserire i banner pubblicitari, bisogna fare riferimento alla famiglia Bonvicini. I commercianti sono molto sensibili alla proposta della nostra associazione per la convenzione con esse. Ha illustrato poi i punti salienti delle linee guida e i principi. Si propone di stimolare anche l organizzazione di gruppi locali di acquisto GAF utili per le famiglie, quindi se possibile indicare un referente per ogni provincia. Banca dati Isacco E stato sollecitato il consiglio nazionale in occasione dell assemblea di Rimini affinché si possano abilitare le FD a livello provinciale all accesso all elenco degli iscritti. In attesa in E.R. i CR si assumo la responsabilità di inviare alle FD l elenco (in formato excel) delle anagrafiche ridotte a indirizzo di posta elettronica o se non presente recapito tel di casa. Le famiglie delegate a cui verranno inviati gli elenchi, verranno indicate dai CP. Rimane quindi in capo ai CP l accesso alla banca dati Isacco. Feste 2014 Fergnani Patrizio: il mese di maggio a Ferrara da anni è dedicato al volontariato famigliare, in questa occasione già da due anni come ANFN abbiamo organizzato momenti pubblici di incontro e riflessione su temi che riguardano la famiglia. Nel 2012 in collaborazione con la comunità Giovanni XXIII e nel 2013 affiancandoci alle iniziative di Progetto famiglia ONLUS di Salerno per promuovere i diritti della famiglia. 4

5 Pensavamo anche per il 2014 di accogliere l invito di questa onlus e di partecipare al loro network di eventi. Quindi maggio 2014 a Ferrara una giornata di festa e discussione con tema i bambini vinceranno la crisi.. ospitando personalità ed esperti del settore. Anche Alfredo Caltabiano fa presente che : dal 15 al 18 maggio 2014 a Parma, la consulta delle associazioni famigliari organizza la festa regionale della famiglia organizzata da dai Forum famigliari. Chiederanno il patrocinio al Comune di Parma e della regione Emilia Romagna, il programma di massima è il seguente: 15 maggio convegno; maggio serie di eventi organizzate dalle singole associazioni; 18 maggio ore messa in Duomo col Vescovo. Visto la ricchezza di proposte si decide di organizzare come ANFN a Parma il 16 maggio una tavola rotonda sull affido (anche in relazione ai recenti fatti che vedono proprio Parma coinvolta con l affidamento di una bimba da parte del tribunale dei minori di Bologna a una coppia omosessuale) Invita a partecipare alla festa e a rendersi disponibili per organizzare qualcosa anche al di fuori delle famiglie di Parma, se ci sono delle aziende disponibili per sponsorizzazioni o altro occorre farlo sapere. Rapporti con enti locali Dionedi sollecita incontro con il presidente della Regione Errani, l assessore alla sanità e quello sociale per le questioni annose: 1. Ticket sanitari che non tengono conto dei carichi familiari, posta già 2 anni fa. Si propone il metodo adottato dalla regione Toscana che è tra l altro dello stesso colore politico. 2. Addizionale Regionali IRPEF. 3. Tetto per avere il rimborsi di studio fermo a ,00 euro da anni, occorre alzarlo e indicizzarlo ogni anno. 4. Regione Toscana legge per la famiglia art. 3 a favore delle famiglie numerose, può essere adottato anche nella nostra regione? Botti non ha molta confidenza con gli amministratori locali ma si dà disponibile a partecipare all incontro se il Presidente Errani darà un appuntamento; sono tanti i punti di richiesta, ma cerchiamo di chiedere quello che è veramente importante. Per le prossime elezioni invita a proporre le 10 iniquità delle famiglie numerose da proporre ai candidati sindaco di Ferrara e Modena. Alcuni punti rimangono da discutere, organizzeremo un incontro web per iniziare i ragionamenti: revisione delle province se si ridurranno, ragioniamoci per capire come influirà nella organizzazione dell associazione. buone pratiche nei comuni in regione, proviamo a metterle in fila e avere un documento e facciamole diventare comuni per tutti. Spettacolo teatrale legato al 10 anniversario di ANFN fare riferimento a Fergnani Grazie per l ospitalità a tutti i Piacentini e arrivederci a Parma. 5