Vademecum dello Studente Erasmus

Transcript

1 Ufficio Erasmus Vademecum dello Studente Erasmus Procedure e Modulistica Mobilità Studenti a fini di Studio (SMS)

2 Caro Studente, in qualità di candidato o di vincitore di una borsa di mobilità Erasmus, troverai di seguito un memorandum delle procedure da seguire prima, durante e dopo il tuo soggiorno all estero e tutti i moduli necessari. Cogliamo l occasione per augurarti di saper trarre il massimo profitto da tutte le opportunità di crescita personale, formativa e professionale che ti saranno certamente offerte dall esperienza Erasmus. Buon viaggio! Il Coordinatore Erasmus Conservatorio Niccolò Paganini Indice 1. Il Programma LLP/ERASMUS Il programma LLP Il sottoprogramma ERASMUS La EUC 2. Mobilità studenti a fini di studio Condizioni per partecipare al programma Modalità di partecipazione Bando di concorso Borsa di mobilità Erasmus ed altri contributi 3. Adempimenti: prima, durante e dopo il soggiorno all estero Adempimenti da svolgere prima della partenza Adempimenti da svolgere durante il soggiorno Adempimenti da svolgere al rientro in sede Checklist 4. Corsi intensivi Erasmus per la preparazione linguistica (EILCs) 5. Altri consigli (per un Erasmus proficuo) Prima di partire ricordarsi di avere con sé... Risorse in rete Collabora con l Ufficio Erasmus APPENDICE. Carta dello Studente Erasmus

3 1. Il Programma LLP/ERASMUS Il Programma LLP Il Programma d azione comunitaria nel campo dell apprendimento permanente, o Lifelong Learning Programme (LLP), è stato istituito il 15 novembre 2006, per il periodo , con decisione n.1720/2006/ec del Parlamento Europeo e del Consiglio. Dal momento che promuove tutte le iniziative di cooperazione europea nell ambito dell istruzione e della formazione, ha integrato in un unico programma quanto precedentemente previsto in Socrates e Leonardo da Vinci (attivi dal 1995 al 2006). Il Programma LLP coinvolge, oltre agli attuali 27 Stati membri dell Unione Europea, l Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia (nell ambito dell accordo sullo Spazio Economico Europeo), la Svizzera e la Turchia. Dall a.a. 2009/2010 si sono aggiunti Croazia e Macedonia, ma solo per mobilità in uscita da tali Paesi. Il Programma LLP si propone di supportare e incrementare, all interno della Comunità, gli scambi, la cooperazione e la mobilità tra i sistemi d istruzione e formazione europei in modo che essi possano diventare un punto di riferimento di qualità a livello mondiale. Il Programma LLP è composto da 4 Programmi settoriali: COMENIUS (istruzione scolastica); ERASMUS (istruzione superiore); LEONARDO DA VINCI (formazione professionale); GRUNDTVIG (educazione degli adulti). Il Programma ERASMUS ERASMUS non è solo il nome del grande umanista olandese che ha insegnato in numerose Università europee, ma anche l'acronimo (European Community Action Scheme for the Mobility of University Students) di un progetto che l'unione Europea ha approvato per rispondere alle esigenze di tutta la popolazione impegnata in programmi d istruzione superiore e di formazione professionale di terzo livello, nonché di quelle degli istituti e delle organizzazioni preposti all istruzione e alla didattica. Nel quadro della realizzazione di uno spazio europeo dell istruzione superiore il Programma ha i seguenti obiettivi operativi: migliorare la qualità e aumentare il volume della mobilità di studenti e personale Docente in tutta Europa, in modo da raggiungere la partecipazione di almeno tre milioni di studenti entro il 2012; migliorare la qualità ed incrementare la cooperazione multilaterale tra gli istituti di istruzione superiore e tra questi ultimi e le imprese; accrescere il livello di trasparenza e compatibilità tra le qualifiche dell istruzione superiore e dell istruzione professionale avanzata conseguite in Europa; favorire lo sviluppo di prassi innovative nell'istruzione e nella formazione a livello terziario nonché il loro trasferimento da un Paese partecipante ad altri; promuovere lo sviluppo, nel campo dell'apprendimento permanente, di contenuti, servizi, soluzioni pedagogiche e prassi innovative basate sulle TIC (Tecnologie dell Informazione e della Comunicazione). Il Programma settoriale Erasmus prevede due tipi di azioni: 1. Azioni decentrate (gestite interamente dall Agenzia Nazionale LLP): Mobilità studenti ai fini di studio (SMS) e per tirocini (SMP); Mobilità docenti per attività didattica (STA); Mobilità personale Docente e non Docente per formazione (STT)

4 Programmi intensivi (IP) 2. Azioni centralizzate (gestite interamente dalla Comm. Europea tramite l Agenzia Esecutiva): Progetti Multilaterali Reti Multilaterali Misure di accompagnamento La EUC La Carta Universitaria Erasmus (Erasmus University Charter) stabilisce la struttura generale per lo svolgimento di tutte le attività di cooperazione europea che gli Istituti d istruzione superiore possono realizzare all interno del Programma Erasmus. La Carta, che viene rilasciata dalla Commissione Europea, contiene i principi fondamentali e le condizioni minime che gli Istituti di istruzione superiore devono rispettare nell'attuazione delle attività Erasmus. Il Conservatorio di Genova (Erasmus ID Code: I Genova02) ha ottenuto nel 2007 la EUC n IC IT-ERASMUS-EUC-1. L Ufficio Erasmus L Ufficio Erasmus cura le relazioni fra il Conservatorio di Genova e gli Istituti partner nell'ambito del Programma Erasmus. Composto da un Coordinatore, un responsabile amministrativo e da un rappresentante degli studenti, è dunque il principale punto di riferimento per lo Studente che voglia svolgere un periodo di studi all estero. Ufficio Erasmus Conservatorio Statale di Musica N. Paganini Via Albaro Genova ITALIA Patrizia Conti (Coordinatore) tel: erasmus@conservatoriopaganini.org Raffaele Guido (Responsabile amministrativo) amministrazione@conservatoriopaganini.org Federico Gado (Rappresentante studenti) consulta@conservatoriopaganini.org

5 2. Mobilità studenti a fini di studio (SMS) Condizioni per partecipare al Programma I requisiti indispensabili per poter partecipare al Programma Erasmus sono: essere cittadini di uno Stato membro dell Unione Europea o di un altro Paese partecipante al Programma oppure essere cittadini di altri Paesi, ma regolarmente iscritti presso un Istituto di istruzione superiore in Italia; avere completato il 1 anno di corso degli studi. Gli studenti iscritti al 1 anno di corso possono presentare domanda e partire in mobilità già dal primo semestre del 2 anno. Sono ammessi a partecipare anche gli studenti fuori corso; non aver beneficiato, negli anni precedenti, dello status di Studente Erasmus; non beneficiare nello stesso periodo di un altro contributo comunitario previsto da altri programmi di mobilità (si può continuare invece a usufruire di eventuali assegni di studio, borse di studio nazionali o regionali). Gli assegnatari di una Borsa di mobilità SMS: prima della partenza dovranno risultare iscritti all'anno accademico in corso e non potranno conseguire il titolo di studio finale prima di aver concluso il periodo di studio all'estero; durante i periodi di mobilità all estero non potranno sostenere esami in sede; dovranno avere una conoscenza adeguata della lingua del Paese ospitante. Modalità di partecipazione Ogni anno il Conservatorio di Genova pubblica uno specifico bando di concorso. Possono partecipare alla selezione per l'assegnazione delle Borse di mobilità SMS tutti gli studenti regolarmente iscritti in possesso dei requisiti sopra elencati. I candidati saranno selezionati da un'apposita Commissione in base ai seguenti indicatori: - curriculum degli studi; - competenze linguistiche; - motivazioni della domanda; - rilevanza dell esperienza in relazione al percorso formativo. Per l'assegnazione della sede di destinazione, laddove possibile, si tiene conto della preferenza espressa dal candidato. Per poter ottenere la Borsa di mobilità è indispensabile l accettazione di almeno una delle Istituzioni scelte dal candidato. Bando di concorso Il Bando di concorso per la mobilità degli studenti ai fini di studio (SMS) viene pubblicato annualmente nel periodo gennaio/febbraio e resta aperto per un mese. Il Bando, che viene affisso all'albo dell Istituto ed è scaricabile dal sito internet dell Istituto, invita a candidarsi per l anno accademico successivo a quello in corso. La domanda va debitamente compilata e consegnata entro i termini fissati dal Bando. La graduatoria degli assegnatari viene affissa all'albo del Conservatorio e pubblicata sul sito web

6 Borsa di mobilità Erasmus ed altri contributi Contributo comunitario La Borsa Erasmus non si caratterizza come borsa di studio ma come borsa di mobilità e come tale è destinata a compensare i costi supplementari relativi al soggiorno all'estero, quali le spese di viaggio, la preparazione linguistica ed un più elevato costo della vita del Paese ospitante. La borsa è erogata dal Conservatorio con fondi assegnati dalla Commissione Europea attraverso l'agenzia Nazionale LLP-Italia. L importo mensile è stabilito annualmente dall Agenzia stessa. Il Conservatorio di Genova provvede ad accreditare agli studenti l 80% dell'importo totale della borsa alla partenza, ed il 20% della borsa al ritorno, previa attestazione, da parte dell'istituzione ospitante, del soggiorno di studio all'estero (nel caso di rientro anticipato, lo Studente sarà tenuto a restituire la somma precedentemente versata e riferita alle sole mensilità non realizzate). Le somme erogate possono coprire un periodo di soggiorno che va da un minimo di 3 ad un massimo di 12 mesi. Nel caso in cui il periodo all'estero comprenda una frazione di mese inferiore a 15 giorni questa non verrà considerata. Non è comunque ammissibile un periodo inferiore a tre mesi continuativi. Di conseguenza, in caso di rientro anticipato prima del termine di 3 mesi, lo Studente sarà tenuto a restituire l intera somma precedentemente versata. Si ricorda che ogni bando annuale Erasmus è vincolato all approvazione della mobilità e alla concessione dei finanziamenti da parte dell Agenzia Nazionale LLP - Italia. Contributo aggiuntivo Il Conservatorio di Genova, con fondi ministeriali appositamente stanziati sul bilancio, eroga ai propri studenti in mobilità un contributo aggiuntivo determinato annualmente dal Consiglio di Amministrazione. Contributo studenti disabili La Commissione Europea offre allo Studente portatore di handicap selezionato per la mobilità la possibilità di ottenere l'aiuto economico necessario ad affrontare il periodo di soggiorno all'estero, in base alle sue esigenze personali. Per ottenere il contributo dovrà essere compilata un'apposita richiesta, seguendo le indicazioni che vengono fornite dall'agenzia Nazionale. La richiesta verrà sottoposta al vaglio della Commissione Europea che, attraverso l'agenzia Nazionale, renderà note le proprie determinazioni. Allo Studente competeranno in ogni caso la borsa di mobilità e l'integrazione erogata dall Istituto. Contributo A.R.S.S.U. L Azienda Regionale per i Servizi Scolastici e Universitari della Liguria (A.R.S.S.U.) interviene economicamente a favore degli studenti partecipanti a programmi di mobilità internazionale purché siano risultati idonei al concorso annuale per le borse di studio A.R.S.S.U. Per ulteriori informazioni, gli interessati potranno rivolgersi all Ufficio Borse di Studio A.R.S.S.U. La ricerca dell alloggio Una delle maggiori preoccupazioni per lo Studente in procinto di recarsi all'estero è l'alloggio. Il problema degli alloggi investe la maggior parte delle Istituzioni di istruzione superiore europee poiché la mobilità da e per l'estero richiede una sempre maggiore disponibilità di abitazioni per brevi periodi. Si consiglia pertanto: - di verificare se l Istituto ospitante dispone di un servizio di tutorato per gli studenti in arrivo; - di contattare associazioni Studentesche presenti presso l Istituto ospitante per ricevere informazioni aggiornate sulla situazione degli alloggi; - di contattare le agenzie immobiliari locali. - se necessario, di prenotare un posto in un ostello presso la sede di destinazione per potersi poi attivare autonomamente e in loco, nel reperimento di un alloggio.

7 3. Adempimenti: prima, durante e dopo Adempimenti da svolgere prima della partenza È fondamentale innanzitutto: - scegliere il periodo in cui recarsi all estero sulla base delle date di inizio dei corsi; - consultare attentamente il sito internet dell Istituzione estera che ospiterà la mobilità; - programmare per tempo l'attività di studio per non avere problemi alla partenza per l'estero; È inoltre importante: - rivolgersi per tempo all'ufficio Erasmus dell Istituto ospitante per ulteriori informazioni e per il reperimento dell'alloggio; - controllare e seguire i regolamenti riguardanti il Paese e l'istituzione presso cui s'intende svolgere il periodo di studio; - curare la preparazione linguistica; conoscere la lingua del paese ospitante è fondamentale affinché il periodo di studio all'estero risulti proficuo; - mettersi in contatto con gli studenti che hanno già usufruito di una borsa di studio presso l Istituzione prescelta e con gli studenti stranieri in mobilità a Genova, per avere suggerimenti e consigli utili sull'organizzazione del soggiorno. È infine indispensabile rivolgersi tempestivamente all Ufficio Erasmus (e comunque entro il termine fissato dalla Commissione di selezione) per l espletamento di tutte le seguenti pratiche necessarie: a) Accettazione Borsa di mobilità L'assegnatario della borsa Erasmus deve sottoscrivere l accettazione della Borsa. In caso di rinuncia, subentrerà un altro Studente in graduatoria. Se, dopo aver sottoscritto l accettazione, uno Studente assegnatario di Borsa di mobilità si trovasse in condizione di dovervi rinunciare, dovrà compilare una dichiarazione scritta di rinuncia entro e non oltre un mese dalla data di accettazione della borsa. Qualora la rinuncia si dovesse rendere necessaria in data successiva al periodo sopra indicato, lo Studente dovrà presentare per iscritto e un adeguata motivazione, pena l esclusione dai futuri bandi di concorso per il Programma Erasmus. Una rinuncia tempestiva permetterà ad un altro Studente di usufruire della Borsa. b) Accordo Istituto/Studente L'assegnatario della borsa Erasmus deve quindi stipulare con l Istituto un contratto finanziario. Per la compilazione dell Accordo e l'accredito della borsa ogni Studente deve comunicare: - il proprio codice fiscale ed il codice fiscale dell intestatario del conto; - l'istituto di credito presso il quale effettuare il pagamento (Codice IBAN). c) Learning Agreement Ogni Studente prima della partenza deve predisporre un Learning Agreement: un documento che riporta gli insegnamenti che intende sostenere in Erasmus con i relativi ECTS previsti dagli esami finali. Questo documento, sottoposto all autorizzazione dell Istituto, viene poi spedito in originale alla sede di destinazione. Insieme al Learning Agreement, prima della partenza ogni Studente deve predisporre un Allegato al Learning Agreement. Si tratta di un documento in cui accanto agli insegnamenti riportati in lingua originale (gli stessi inseriti nel Learning Agreement) viene indicato il corrispondente insegnamento del proprio Ordinamento Didattico, per il quale al rientro in sede verrà richiesta la convalida. Anche l allegato viene valutato e autorizzato dall Istituto e depositato agli Atti.

8 La predisposizione di questi documenti assicura allo Studente che gli insegnamenti proposti, approvati e sostenuti con esito positivo durante la mobilità Erasmus, al ritorno vengano effettivamente convalidati. d) Altri documenti Prima della partenza è necessario essere in regola con l iscrizione al Conservatorio di Genova per l anno accademico di riferimento. Si consiglia infine di verificare la validità del proprio documento d identità! Check list: prima di partire, lo Studente deve presentarsi all Ufficio Erasmus per un ultimo controllo dei documenti necessari. In tale occasione lo Studente riceve tutta la modulistica da utilizzare durante il soggiorno Erasmus (in appendice è possibile consultare l elenco della modulistica ed il riepilogo dei documenti da utilizzare). Adempimenti da svolgere durante il soggiorno Modifiche al Learning agreement Entro un mese dall arrivo a destinazione lo Studente può richiedere di apportare modifiche al Learning Agreement, in particolare: - può eliminare insegnamenti precedentemente indicati nel Learning Agreement: è sufficiente riportare il titolo dell insegnamento (in lingua originale), il relativo numero di ECTS e apporre una crocetta sulla casella Deleted ; - può aggiungere insegnamenti precedentemente non indicati nel Learning Agreement: è sufficiente riportare il titolo dell insegnamento (in lingua originale), il relativo numero di ECTS e apporre una crocetta sulla casella Added. Lo Studente dovrà - compilare il modulo (Learning agreement/changes) e raccogliere i programmi degli esami aggiunti; - inviare il modulo all indirizzo erasmus@conservatoriopaganini.org e al fax del Conservatorio. Se le modifiche vengono approvate dal Conservatorio di Genova, il modulo, firmato e timbrato, sarà rispedito via fax presso l Istituto ospitante (e dovrà successivamente essere riportato in originale dallo Studente, al rientro in sede). Prolungamento del periodo di soggiorno È consentito il prolungamento della permanenza all'estero fino ad un periodo massimo complessivo di 12 mesi e comunque non oltre il 30 settembre dell anno accademico in corso. La richiesta di prolungamento (redatta su apposito modulo) deve essere sottoposta al Coordinatore Erasmus dell Istituzione ospitante e inviata al Coordinatore Erasmus del Conservatorio di Genova per ottenere il nullaosta entro il termine ultimo del periodo assegnato. Se il prolungamento sarà concesso si renderà necessario redigere un emendamento al contratto finanziario per la ridefinizione del periodo all estero. Resta inteso che è esclusa la copertura finanziaria per il periodo aggiuntivo, salvo eventuali disponibilità di mensilità aggiuntive e/o residue. Il contributo per queste ulteriori mensilità sarà eventualmente corrisposto entro la fine dell anno accademico (a seguito della firma di un ulteriore emendamento al contratto). Rientro anticipato Lo Studente che per qualsiasi motivo, anche non dipendente dalla propria volontà, interrompa anzitempo il periodo assegnato è tenuto a restituire la quota di borsa corrispondente ai mesi di soggiorno all'estero assegnati e non effettuati. Il computo delle quote da restituire verrà effettuato dall Ufficio Erasmus presso il quale lo Studente è tenuto a presentarsi entro il 30 giorno dal rientro per firmare l emendamento al contratto e per la consegna dei moduli e dei documenti richiesti. Nel

9 caso in cui il periodo di soggiorno effettuato all'estero sia di durata inferiore a tre mesi interi dovrà essere restituito l'intero importo della borsa percepita. Procedure da attivare prima del rientro in sede Prima di rientrare in sede lo Studente deve presentarsi presso l Ufficio Erasmus dell Istituzione ospitante al fine di ritirare i seguenti documenti in originale: a) l eventuale Learning agreement/changes in originale, con la firma ed il timbro dell Istituto ospitante. b) Il Transcript of records, ovvero il certificato dell Istituzione ospitante che attesta gli esami sostenuti dallo Studente nel periodo Erasmus, con i relativi ECTS e il relativo voto (local grade e ECTS grade). Nel caso in cui al momento del rientro non sia ancora disponibile, il Transcript of Records, può essere spedito via posta presso l Ufficio Erasmus del Conservatorio di Genova. Insieme alla dichiarazione del periodo di permanenza all'estero, è importante richiedere gli attestati dei corsi seguiti (con indicazione dei crediti e del carico orario), i certificati originali degli esami eventualmente sostenuti e i relativi programmi sottoscritti dal Docente o dall Ufficio Erasmus dell Istituzione ospitante. Adempimenti da svolgere al rientro in sede Lo Studente è tenuto a presentarsi all Ufficio Erasmus del Conservatorio di Genova e a consegnare in originale entro 30 giorni dalla data di fine soggiorno: - l eventuale Changes; - il Transcript of records - la Relazione finale, un questionario statistico finalizzato alla valutazione dell'esperienza Erasmus. Una volta trasmesso il Transcript of Records, lo Studente deve compilare il modulo per la richiesta di convalida dell attività formativa svolta all estero da trasmettere alle strutture competenti. CHECKLIST Per candidarti Domanda di partecipazione allegato al Bando annuale; Student Application Form Curriculum vitae (IT e EN) Prima di partire Learning Agreement (e Allegato al Learning Agreement) Accordo finanziario NB: Lo Studente è inoltre tenuto a portare con sé: Documento di identità Tessera sanitaria TEAM, o suoi sostituti (certificato provvisorio o modulo E111). Durante il periodo di studio all estero Changes del Learning Agreement (eventuale) Richiesta di prolungamento del soggiorno all estero (eventuale) Emendamento al contratto (eventuale). Transcript of Records (da richiedere all Istituzione ospitante almeno due settimane prima del termine del soggiorno) Al ritorno in Italia (DOCUMENTI DA CONSEGNARE) Eventuale Changes del Learning agreement Transcript of Records Relazione finale Richiesta di convalida finale degli esami sostenuti.

10 4. Corsi intensivi Erasmus per la preparazione linguistica (EILCs) Cosa sono Gli studenti vincitori di una Borsa ERASMUS per uno dei Paesi la cui lingua è tra le meno insegnate e meno parlate possono frequentare i Corsi intensivi Erasmus (Erasmus Intensive Language Courses - EILCs) per la preparazione linguistica. L'obiettivo dei Corsi è quello di consentire agli studenti di acquisire un buon livello linguistico prima dell'inizio previsto per il periodo di mobilità. Gli EILCs sono promossi dalla Commissione Europea e sono attivi per i seguenti Paesi: Bulgaria, Belgio Comunità Fiamminga, Danimarca, Grecia, Finlandia, Italia, Paesi Bassi, Portogallo, Svezia, Islanda, Norvegia, Cipro, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Ungheria, Estonia, Lettonia, Lituania e Turchia. Dall a.a. 2010/2011 sono stati attivati anche in Spagna ma solo al fine di studiare le lingue minoritarie : galiziano, catalano, valenziano e basco. Gli EILCs hanno una durata compresa tra le 3 e le 8 settimane e si svolgono in due sessioni: la sessione estiva - nei mesi di luglio, agosto e settembre - destinata in particolar modo agli studenti vincitori di borsa di studio Erasmus per il primo semestre; la sessione invernale - nei mesi di gennaio e febbraio - destinata in particolar modo agli studenti vincitori di borsa di studio Erasmus per il secondo semestre e si differenziano in base al livello di competenza linguistica: livello iniziale: per studenti con una conoscenza linguistica di base; livello intermedio: per studenti che abbiano già maturato alcune competenze linguistiche. L'iscrizione agli EILCs è gratuita. È inoltre previsto un contributo comunitario alla mobilità erogato dall'agenzia Nazionale LLP attraverso l'istituto d'appartenenza. Il contributo comunitario per le ultime edizioni è stato pari a 500,00 euro per ogni Studente, a prescindere dalla destinazione e dalla durata del corso. Per ogni ulteriore informazione: Come partecipare Gli studenti vincitori di borsa Erasmus per l anno accademico 2012/2013 che desiderano partecipare ad un EILC devono presentare presso l Ufficio Erasmus del Conservatorio di Genova il modulo EILC Application Form debitamente compilato, entro le scadenze indicate annualmente con specifico Bando. È necessario far pervenire la documentazione anche in formato elettronico all indirizzo erasmus@conservatoriopaganini.org. Si consiglia di comunicare al Coordinatore Erasmus l intenzione di presentare la candidatura già nelle settimane precedenti le scadenze previste e di non aspettare l ultimo giorno per far pervenire la documentazione. Ciò per consentire all Ufficio di verificare la correttezza delle informazioni indicate dallo Studente nell EILC Application Form. La partecipazione al corso EILC deve essere prevista nell'accordo Istituto/Studente in mobilità Erasmus per studio SMS.

11 5. Altri consigli (per un Erasmus proficuo) Prima di partire ricordarsi di avere con sé... Documenti e informazioni Carta d identità non scaduta e valida per l espatrio (passaporto, dove necessario); Biglietto treno o aereo a/r; Tessera Team o Carta Sanitaria con modello E111; Indirizzo e telefono del referente (presso l Istituto ospitante); Indirizzo e telefono del referente della residenza universitaria, famiglia ospitante o residenza temporanea; Elenco degli indirizzi (soprattutto , numeri di telefono e di fax) del proprio Docente, del Coordinatore Erasmus e della segreteria dell Istituto di appartenenza,. Documentazione utile per il permesso di soggiorno, per l apertura di un conto corrente, per trovare un alloggio e per ottenere il visto, quando l Istituto di destinazione si trova in un Paese non comunitario. Banca/denaro È utile informarsi presso la propria banca per sapere quali siano le spese per ricevere bonifici all estero e procurarsi una carta di credito o bancomat validi all estero. Se il Paese di destinazione non ha aderito all Euro è opportuno cambiare una certa quantità di denaro per le spese iniziali prima di partire (taxi-bus dall aeroporto, ecc.). Per conoscere in tempo reale il tipo di cambio nella moneta del Paese di destinazione, è possibile consultare il sito Currency Converters È consigliabile munirsi di cintura speciale per valori, onde evitare smarrimenti o altro. Carte telefoniche Prima di partire si può acquistare una carta telefonica internazionale. Questo tipo di scheda funziona in qualsiasi cabina telefonica e anche presso numeri privati perché non occorre inserire la scheda ma solo digitare una serie di numeri di identificazione che addebitano la chiamata alla propria carta. Si può quindi comunicare con l Italia a proprie spese anche chiamando dall abitazione privata di amici, della famiglia ospitante ecc. Patente È possibile utilizzare la propria patente di guida all interno della Comunità Europea. Per ulteriori informazioni visita il sito Assicurazione Prima della partenza è possibile stipulare un assicurazione di responsabilità civile per l Europa valida durante tutta la permanenza all estero. Informazioni ulteriori sono reperibili presso la propria banca o compagnia assicurativa. Oggetti irrinunciabili in valigia Mettere in valigia le cose necessarie e quelle che potrebbero rivelarsi utili : un dizionario bilingue; una radiolina, un lettore cd, un lettore mp3, una macchina fotografica; documentazione sul luogo di destinazione: manifestazioni culturali, mete interessanti, ; abbigliamento adatto al clima locale (informatevi al riguardo); almeno un abito formale.; una caffettiera piccola e una provvista di caffé; una sveglia; un ombrello pieghevole; un termometro, e medicinali di uso ordinario; un piccolo kit da cucito;. Se resta un angolino in valigia, un piccolo simbolo di amicizia e di apprezzamento per il tutor o per la famiglia ospitante ci starà bene.

12 Risorse in rete Per lo Studente Erasmus Caffé Erasmus È in linea, all indirizzo Caffé Erasmus, la Comunità virtuale degli studenti Erasmus. Un luogo d incontro per tutti coloro che hanno già vissuto quest esperienza di studio all estero, la stanno vivendo o sono in procinto di farlo. Forum di discussione, chat, sondaggi, notizie, bacheca e messaggi, sono soltanto alcuni degli strumenti a disposizione di tutti gli studenti in cerca di informazioni utili e di coloro che, veterani dell Erasmus, intendono offrire la propria testimonianza. Sportello Erasmus È un portale completamente dedicato agli studenti Erasmus italiani, ricco di informazioni su città e Istituzioni straniere, esperienze degli ex-studenti Erasmus, eventi, F.A.Q., news. rappresenta soprattutto un punto di incontro basato sullo scambio di opinioni, esperienze e curiosità. PlanetErasmus Associazione nata per iniziativa di un gruppo di studenti originari di differenti Paesi d'europa con lo scopo di favorire tutte le forme di scambi interculturali e internazionali. L'associazione propone la creazione di una rete internazionale che possa appoggiarsi ad internet, ma anche sui membri dell'associazione presenti in ogni città d'europa e del mondo. Tutte le informazioni relative all'associazione, alle sue attività e alle modalità di partecipazione, sono consultabili sul sito web Libro on line sul programma Erasmus Origine e pre-istoria del programma Erasmus narrate e documentate dalla studiosa che lo ha ideato. Forum italiano sull Erasmus Associazioni Studentesche europee AEGEE - Europe Association des Etats Generaux des Etudiants de l'europe ESN - Erasmus Student Network ESIB - The National Unions of Students in Europe Per viaggiare Informazioni pratiche particolareggiate sui diritti e le possibilità che l UE e il mercato interno offrono e consigli su come esercitare concretamente questi diritti. Informazioni per coloro che desiderano recarsi in un altro Stato membro della UE come lavoratori o come studenti.

13 Rivolto ai giovani volontari di tutti i paesi dell UE e dei paesi dell Europa centrale e orientale, è un sito che consente di reperire informazioni sugli aspetti giuridici e amministrativi della mobilità, in particolare riguardo al diritto di soggiorno, al sistema fiscale e alla previdenza sociale. Pagine di avvisi per i viaggiatori che si recano all estero, tratti dalle pubblicazioni del Ministero degli Affari Esteri e dalle principali Agenzie di stampa, con lo scopo di informare sulle condizioni del paese nel quale si desidera compiere un viaggio. Servizio di orientamento per i cittadini che fornisce informazioni nei diversi settori della legislazione europea: vivere, lavorare, studiare, viaggiare, acquistare beni e servizi, parità di opportunità, protezione dei dati, ecc. Informazioni pratiche e consigli utili su molti paesi, non solo europei, per le persone che si muovono per lavoro, studio o turismo, gestito come una testata giornalistica da professionisti indipendenti Utile per cercare un alloggio all estero Collabora con l Ufficio Erasmus Se durante il soggiorno all estero acquisisci materiale informativo sull Istituzione ospitante (ad esempio dépliant, programmi dei corsi, guide, ecc.) e lo consegni, al tuo ritorno, all Ufficio Erasmus svolgi un servizio che sarà molto importante per i futuri studenti Erasmus. a cura di Patrizia Conti Coordinatore Erasmus del Conservatorio di Genova erasmus@conservatoriopaganini.org

14 APPENDICE CARTA DELLO STUDENTE ERASMUS Lo status di Studente Erasmus è applicabile agli studenti che soddisfano i criteri di ammissibilità Erasmus e che sono stati selezionati dalla propria Università per trascorrere un periodo di studio all estero. Per Università si intende qualsiasi tipo di Istituzione di istruzione superiore che conformemente alla legislazione nazionale o alla consuetudine offra lauree riconosciute o - un periodo all estero all interno del programma Erasmus studiando presso un Istituzione partner ammissibile. Per la mobilità degli studenti è necessario che entrambe le università ottengano dalla Commissione europea una Carta Universitaria Erasmus. Ogni Studente Erasmus ha diritto ad attendersi quanto segue: Le università d origine e di destinazione hanno concluso un accordo interistituzionale. Le istituzioni che inviano e che accolgono gli studenti firmano con essi e prima della loro partenza un contratto di studio/formazione che descriva nel dettaglio le attività pianificate da svolgere all estero, oltre ai crediti formativi da ottenere. Gli studenti non devono pagare alcuna somma all università ospitante durante gli studi Erasmus per la frequenza dei corsi, l iscrizione, gli esami e l utilizzo di biblioteche e laboratori. L università d origine garantisce il pieno riconoscimento accademico per le attività completate in modo soddisfacente durante il periodo di mobilità del programma Erasmus, conformemente al contratto di studio/formazione. Al termine delle attività all estero lo Studente riceve un documento indicante i risultati degli studi/attività svolti firmati dall Istituzione/impresa ospitante. Vi sono registrati i risultati dello Studente con i crediti e i voti ottenuti. L Istituzione ospitante tratta e considera gli studenti Erasmus come i propri. Gli studenti hanno accesso alla carta universitaria Erasmus e alla dichiarazione di strategia europea dell università d origine e di destinazione. Durante il periodo di studi all estero gli studenti conservano il diritto a percepire una borsa di studio o un prestito da parte del Paese di provenienza. Ogni Studente Erasmus è tenuto a quanto segue: Rispettare le regole e gli obblighi stabiliti nel contratto di sovvenzione Erasmus stipulato con l università di origine o la propria agenzia nazionale. Assicurarsi che qualsiasi modifica al contratto di studio/formazione sia approvata immediatamente per iscritto sia dall Istituzione d origine che da quella ospitante. Trascorrere l intero periodo di studio presso l Istituzione ospitante come concordato, sottoponendosi ai relativi esami o ad altre forme di valutazione, nonché rispettandone regole e norme. Una volta tornato nel paese di origine, redigere un rapporto sul periodo di studio Erasmus trascorso all estero e fornire un feedback se richiesto dall università di provenienza, dalla Commissione europea o dall agenzia nazionale. In caso di problemi: Identificare il problema chiaramente e accertarsi dei propri diritti e obblighi. Contattare il proprio Coordinatore Erasmus dell Istituzione ospitante e, se necessario. avvalersi delle procedure di ricorso formale dell Istituzione d origine. La Carta dello Studente è scaricabile dal sito del Conservatorio