MANUALE 1 1 MOBILITÀ STUDENTI AI FINI DI STUDIO IN USCITA (SMS OUT) 2

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2 LEGENDA Nome completo Lifelong Learning Programme Università degli Studi di Trento Unione Europea Agenzia Nazionale LLP Italia Ministero per l Istruzione, l Università e la Ricerca Senato Accademico Consiglio di facoltà/scuola Centro Interfacoltà Apprendimento Linguistico Erasmus University Charter Interinstitutional Agreement Learning Agreement Changes al Learning Agreement Training Agreement Transcript of Records Anno accademico Teaching Staff Mobility Visita Preparatoria Visita di monitoraggio Staff Training Mobilità del personale da impresa in entrata Erasmus Intensive Language Courses Decreto Rettorale Sigla LLP UNITN UE AN M.I.U.R. SA Cdf/Cds C.I.A.L. EUC IA LA CH TA ToR a.a. STA PV MV STT TSE EILC DR 2

3 MANUALE 1 1 MOBILITÀ STUDENTI AI FINI DI STUDIO IN USCITA (SMS OUT) 2 Ai sensi dell Accordo per la Mobilità Erasmus nell ambito del LLP 18.2 Il Beneficiario terrà a disposizione dell AN e della Commissione Europea tutti gli originali dei documenti relativi all Accordo, soprattutto i documenti contabili e amministrativi inclusi i documenti delle entrate e delle uscite dell azione o, in casi eccezionali e adeguatamente giustificati, le copie conformi all originale dei documenti su un mezzo adeguato che ne assicuri l integrità in linea alla legislazione nazionale, per un periodo di cinque anni dalla data del pagamento del saldo (o del rimborso all AN). In casi del tutto eccezionali (motivati) si possono accettare documenti via fax, ma in nessun caso si possono ammettere documenti in versione elettronica (pdf). Gli uffici competenti di facoltà/scuola sono tenuti ad inviare all Ufficio LLP-Erasmus tutti i documenti necessari alla gestione del programma in originale (oppure, a discrezione di ciascuna struttura, in copia conforme all originale secondo la vigente normativa), dopo averli debitamente controllati nella forma e nei contenuti (in particolare relativamente a date e firme). Nel paragrafo Riepilogo documentazione del presente Manuale si specificano i singoli documenti da inviare all Ufficio LLP-Erasmus in formato originale; nel caso di impossibilità di invio dell originale da parte dell ufficio competente sono ammissibili anche documenti in copia conforme all originale. Negli Allegati 3.a e 3.b alle presenti Direttive Elenco documenti obbligatori per gestione programma Erasmus sono riportati tutti i documenti che devono essere tenuti agli atti. Per ciascun documento è riportato l ufficio presso il quale si trova la versione originale e/o quella in copia. Suddivisione compiti tra uffici competenti In merito alla mobilità degli studenti ai fini di studio in uscita l Ufficio LLP-Erasmus: gestisce l attivazione degli IA con istituti possessori della EUC, che costituiscono la base per realizzare la mobilità degli studenti Erasmus per studio. Predispone annualmente il bando relativo alla mobilità degli studenti in uscita, in collaborazione con gli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola. Riceve, da parte delle facoltà/scuole, le graduatorie definitive degli studenti in uscita selezionati dalle facoltà/scuole stesse; i nomi degli studenti selezionati vengono trasmessi da parte delle facoltà/scuole agli istituti partner. Gli studenti si occupano dell invio di application form ed eventuale accommodation form agli istituti ospitanti. Gestisce parte della documentazione necessaria alla partenza degli studenti, alla permanenza all estero ed al rientro (Accordo finanziario, modulo conferma dati anagrafici e modalità di pagamento, ). Stabilisce, sulla base delle date riportate da modulo A e modulo B, il periodo effettivo speso all estero dallo studente. Si occupa della gestione degli importi finanziari relativi alla borsa di studio Erasmus (contributo comunitario, integrazioni di UNITN, contributo del M.I.U.R., integrazione dell Opera Universitaria ed eventuali ulteriori somme aggiuntive erogate agli studenti). Predispone periodicamente, e su richiesta dell AN, le rendicontazioni finanziarie relative alla mobilità degli studenti in partenza. Alla conclusione dell a.a. Erasmus, invia la rendicontazione finanziaria finale ed una relazione finale particolareggiata a descrizione della mobilità attuata. Gli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola si occupano: di verificare presso le istituzioni partner eventuali criteri selettivi applicati agli studenti in entrata (e riportati sul bando Erasmus); del supporto allo studente nella compilazione del LA; della gestione del LA; dell approvazione dell eventuale rinuncia, riduzione o prolungamento del periodo Erasmus concordato con lo studente da bando e Accordo finanziario; del riconoscimento degli esami attestati da ToR; 1 Estratto dalle Direttive LLP di Ateneo approvate in data 22/06/2010 dal ProRettore per i Rapporti Internazionali prof.ssa Carla Locatelli. 2 Commissione Europea: AN: 3

4 del supporto periodico all Ufficio LLP-Erasmus. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE Criteri di ammissibilità per l istituto ospitante Sono ammissibili per la mobilità Erasmus ai fini di studio tutti gli istituti di istruzione superiore dei paesi partecipanti al programma e possessori di EUC. Tutte le mobilità devono avvenire nell ambito di IA tra gli istituti interessati. Criteri di ammissibilità per lo studente I requisiti generali, stabiliti dalla Commissione Europea, che gli studenti devono soddisfare per ottenere una borsa di mobilità Erasmus ai fini di studio, sono i seguenti: partecipare a un programma di mobilità approvato nell ambito della candidatura delle attività decentrate presentata da UNITN all AN per l a.a. di riferimento; effettuare la mobilità sulla base degli IA pubblicati nei bandi dell a.a. di riferimento; essere regolarmente iscritti, dal momento della presentazione della domanda di candidatura al termine della permanenza all estero, a un corso di studi superiore che si concluda con il conseguimento di un titolo riconosciuto di terzo livello, dottorato incluso, presso UNITN 3. Sono ammissibili laureati iscritti a qualsiasi disciplina e a qualsiasi livello di studio corsi di perfezionamento, corsi di laurea specialistica, dottorati di ricerca anche in co-tutela, purché il dottorato dipenda amministrativamente da UNITN e purché nel bando non esistano restrizioni di cotutela di tesi. Non sono ammissibili gli iscritti alle scuole di specializzazione a meno che non risultino ufficialmente iscritti a UNITN. Nel caso di laurea triennale, magistrale in giurisprudenza o a ciclo unico, essere iscritti almeno al secondo anno di studi (questo requisito deve essere rispettato al momento della partenza); avere una conoscenza adeguata della lingua nella quale vengono offerti i corsi dall università di destinazione (alcune università ospitanti richiedono un determinato livello linguistico certificato l eventuale nota si riscontra sul bando a fianco della destinazione interessata). Per le lingue meno insegnate e meno parlate sono previsti i corsi intensivi di preparazione linguistica EILC. Non aver mai usufruito prima di una borsa di studio Erasmus per studio o Lingua, né dello status corrispondente; non beneficiare, nello stesso periodo, di altri contributi della Commissione Europea assegnati per trascorrere un periodo di studio/lavoro all estero (Mobilità di studenti Erasmus per tirocinio/erasmus Student Placement, Leonardo Da Vinci; VII Programma Quadro di RST, ecc.); essere ufficialmente riconosciuti dall Italia come profughi o apolidi; non aver rinunciato precedentemente a una borsa Erasmus per studio o per tirocinio senza aver rispettato la tempistica corretta o senza valide motivazioni, a meno che la facoltà/scuola di afferenza non decida diversamente; dimostrare coerenza tra il corso di studi seguito, il programma di studio indicato nel LA e l area disciplinare prescelta. Gli studenti iscritti a un corso di laurea triennale che presumono di laurearsi prima della data di partenza per il soggiorno Erasmus, e che per tale ragione presentano domanda per trascorrere all estero parte del proprio primo anno di corso di laurea specialistica/magistrale, devono risultare iscritti (al momento della partenza) a un corso di laurea specialistica/magistrale, pena il decadimento della borsa e il mancato nulla osta alla partenza. Tali studenti devono, inoltre, predisporre un LA relativo alle attività didattiche inerenti al corso di laurea specialistica/magistrale, e preferibilmente scegliere destinazioni per le quali è prevista una borsa della durata di 3-6 mesi, da usufruirsi nel secondo semestre. Gli studenti che si trovassero in questa circostanza devono rivolgersi agli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola. 3 Gli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola sono tenuti ad accertare il regolare pagamento delle tasse da parte degli studenti in partenza. Al momento dell assegnazione della borsa, gli studenti in attesa di laurea triennale risultano iscritti all a.a. precedente. La loro posizione viene messa in regola con l iscrizione alla laurea magistrale. E prevista la possibilità di partecipazione al programma agli studenti che siano iscritti a corsi singoli ponte fra laurea triennale e magistrale, in fase pre-partenza, ovvero dall accettazione della borsa alla partenza per l estero. 4

5 Studenti non comunitari Come da comunicazione dell AN di data 22/03/2010 prot. n /D9ER, dall a.a. 2010/2011 sono in vigore nuovi criteri di eleggibilità degli studenti stranieri (non provenienti da uno dei paesi partecipanti al programma LL) ai fini della partecipazione alle attività di mobilità ERASMUS. Si specifica pertanto che gli studenti ammessi alla partecipazione al programma comunitario LL/ERASMUS sono: i cittadini di uno stato membro dell Unione Europea o di un altro paese partecipante al programma 4 oppure i cittadini di altri paesi, regolarmente iscritti presso un istituto di istruzione superiore in Italia. UNITN applica la sopraccitata regola a partire dall a.a. 2011/2012. Sarà cura e responsabilità degli studenti interessati approfondire procedure o necessità relative allo stato del loro permesso di soggiorno o eventuale visto di ingresso per studio presso il paese di destinazione. Per ulteriori informazioni rivolgersi all Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola. Mobilità verso paese di appartenenza Gli studenti di cittadinanza di uno dei paesi partecipanti al programma Erasmus, e temporaneamente iscritti ad UNITN, sono ammessi a svolgere il periodo di mobilità presso un istituto nel loro paese di origine, ma nel processo di selezione non viene data loro priorità. L AN, inoltre, invita l istituto di appartenenza a darne comunicazione all istituto partner richiedendo la conferma dell accettazione prima della partenza e della stipula del relativo accordo di mobilità. In fase di rapporto finale, deve esserne data comunicazione esplicita all AN. La regola del non dare priorità consiste nel far scivolare la candidatura dello studente all'ultimo posto delle domande ricevute (sebbene in possesso di tutti i requisiti necessari), oppure di valutarne l esclusione da parte della facoltà/scuola (nel momento in cui si trattasse della tipologia "residenza/iscrizione temporanea" oppure nel caso in cui le motivazioni rilevassero un interesse più personale che formativo). Nel caso dello studente iscritto ad UNITN per svolgere solo una parte del percorso di studio, oppure per concludere un ciclo di studi (triennale e/o specialistica/magistrale) si applicherà la suddetta regola; mentre nel caso dello studente che si è trasferito presso UNITN stabilmente non si applica la regola. Oltre alla regola del non dare priorità è necessaria comunque anche una valutazione in termini didattici, sulla base della lettera di motivazione presentata dallo studente, dalla quale comprendere esattamente se la mobilità dell interessato nel proprio paese di origine comporta effettivamente un valore aggiunto dal punto di vista didattico oppure se dipende prevalentemente dal desiderio di trascorrere un periodo nel proprio paese di originale oppure di approfittare di qualche vantaggio, come ad esempio quello linguistico. Il criterio sopraccitato va applicato anche allo studente che facesse domanda per l istituzione di un paese dove la lingua ufficiale corrisponde alla madrelingua dell interessato (ad es. studente marocchino di madrelingua francese che si reca in Francia). Studenti non borsisti Il programma Erasmus prevede la mobilità degli studenti Erasmus cosiddetti non borsisti, ovvero studenti che, pur soddisfacendo i criteri di mobilità degli studenti Erasmus e beneficiando di tutti i vantaggi correlati con lo status di studente Erasmus, non percepiscono la borsa di mobilità comunitaria (né le altre integrazioni, a esclusione del contributo integrativo UNITN per merito e del contributo integrativo alla borsa dell Opera Universitaria). Gli studenti Erasmus non borsisti sono tenuti a rispettare le scadenze e a seguire tutte le procedure richieste agli studenti Erasmus che percepiscono il contributo comunitario. Devono quindi presentare 4 Il programma è aperto alla partecipazione: dei ventisette paesi membri dell UE (Austria, Grecia, Portogallo, Belgio, Irlanda, Regno Unito, Bulgaria, Italia, Repubblica ceca, Cipro, Lettonia, Romania, Danimarca, Lituania, Slovacchia, Estonia, Lussemburgo, Slovenia, Finlandia, Malta, Spagna, Francia, Paesi Bassi, Svezia, Germania, Polonia, Ungheria); di Islanda, Liechtenstein, Norvegia; della Turchia in quanto paese candidato all adesione all UE. A partire dall a.a. 2009/2010 quale fase pilota avranno accesso al LLP anche la Repubblica di Croazia e l ex Repubblica iugoslava di Macedonia (FYROM) solo per quanto riguarda la mobilità in entrata. In un prossimo futuro è previsto a seguito del perfezionamento di appositi accordi bilaterali o accordi quadro l eventuale ampliamento della partecipazione alla Confederazione Svizzera, Albania, Bosnia Erzegovina, Serbia, Montenegro. Sull a.a. 2010/2011 la partecipazione di Malta è momentaneamente limitata e la partecipazione della ex Repubblica jugoslava di Macedonia è momentaneamente sospesa. A partire dall a.a. 2011/2012 possono partecipare pienamente al programma LL anche la Svizzera e la Croazia (sia per quanto riguarda mobilità in entrata che in uscita). Malta riprende la piena partecipazione al programma LL/Erasmus. 5

6 domanda di candidatura entro le scadenze annuali, in modo da essere selezionati dalle facoltà/scuole ed avere l assegnazione (o riassegnazione) dello status di studente Erasmus entro il 30 5 aprile. A partire dall a.a. 2010/2011 esistono due figure di non borsisti: 1) NON BORSISTA CHE PARTE SU DESTINAZIONE ORMAI OCCUPATA Gli studenti non borsisti che si muovono su IA già esistenti (e quindi banditi), ma per i quali tutte le borse sono state assegnate. In via eccezionale si richiede ai partner l allargamento dell accordo solo nel caso di studenti che si muovono per ricerca tesi e nel caso in cui la ricerca non possa essere fatta in nessun altra destinazione. La mobilità degli studenti Erasmus non borsisti di questa prima tipologia prevede in primo luogo l accettazione da parte dell università ospitante. Con l a.a. 2012/2013 questa tipologia di studente non borsista verrà rimossa. 2) NON BORSISTA PER MANCANZA DI FONDI Gli studenti non borsisti che si muovono su IA esistenti (e quindi banditi), ma al di fuori del finanziamento concordato in sede di bando (i finanziamenti vengono infatti assegnati sull ordine della graduatoria Erasmus). Gli studenti non borsisti della seconda tipologia possono trasformarsi in studenti borsisti se al termine dell a.a. Erasmus, si presenta un avanzo di fondi da parte della facoltà di afferenza. Gli studenti non borsisti di entrambe le tipologie non hanno diritto: alla borsa comunitaria; al contributo integrativo di UNITN; all integrazione mensile del M.I.U.R. Ricevono invece il contributo per merito di UNITN e il contributo integrativo alla borsa dell Opera Universitaria (per un massimo di 10 mesi). La gestione finanziaria degli studenti non borsisti può essere rivista ed è riportata sul bando annuale. Si specifica che a partire dall a.a la figura dello studente free mover nell ambito del programma Erasmus è stata eliminata. Borse multiple Per quanto riguarda la possibilità di usufruire di borse Erasmus multiple si rimanda alla circolare emanata dall AN con prot. n /D9ER di data 22/03/2007, che riporta le seguenti regole: a) ogni studente può usufruire di una sola borsa di studio Erasmus all estero nel corso dei suoi studi; b) oltre all opportunità di cui al punto a), ogni studente può usufruire di una sola borsa per tirocinio Erasmus all estero nel corso dei suoi studi; c) oltre alle opportunità di cui ai punti a) e b), lo studente iscritto a un master Erasmus Mundus, con cittadinanza di uno dei paesi partecipanti a Erasmus, può ricevere una sola borsa Erasmus per il periodo di studio previsto per tale attività di mobilità; d) le borse menzionate ai punti a) e b) possono essere assegnate nello stesso o in differenti cicli di studio; e) le borse menzionate nei punti a), b) e c) possono essere assegnate senza una successione specifica; f) la durata minima e massima deve essere rispettata per ciascuna borsa (min. 3 mesi, max. 12 mesi); g) la durata totale delle borse menzionate ai punti a), b) e c) non deve superare i 24 mesi. Non è quindi possibile per uno studente ricevere, per esempio, due borse di studio Erasmus o due borse per tirocinio Erasmus. Inoltre, si fa presente che: 1. se uno studente, prima dell entrata in vigore del programma LL ( ), ha già usufruito di due borse (una per un periodo di studio Erasmus nell ambito del programma Socrates ed una per un periodo di tirocinio Leonardo nell ambito del programma Leonardo da Vinci) può usufruire solo di una borsa di studio Erasmus per un master Erasmus Mundus; 2. se uno studente, prima dell entrata in vigore del programma LL ( ), ha usufruito di una borsa per un periodo di studio Erasmus nell ambito del programma Socrates, può usufruire di una borsa per tirocinio Erasmus e di una borsa Erasmus per un master Erasmus Mundus; 3. se uno studente, prima dell entrata in vigore del programma LL ( ), ha usufruito di una borsa per un periodo di tirocinio Leonardo nell ambito del programma Leonardo da Vinci, può usufruire di una borsa per un periodo di studio Erasmus e di una borsa Erasmus per un master Erasmus Mundus. 5 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 6

7 Per gli studenti partecipanti a un programma Erasmus Mundus (EM) nell ambito dei paesi partecipanti a Erasmus (e non nei Paesi Terzi), ai quali può venire assegnata per una seconda volta (con o senza il contributo comunitario) una borsa Erasmus, vigono le seguenti regole: uno studente EM europeo non può ricevere due borse di mobilità Erasmus per partecipare a un progetto EM; la borsa di mobilità Erasmus può coprire due destinazioni di mobilità, purché la mobilità non superi i 12 mesi e purché sia nell ambito di un singolo a.a. Erasmus; per gli studenti EM europei si applicano le normali scadenze di selezione e le procedure che si applicano per le borse di mobilità Erasmus; agli studenti EM si applicano anche tutte le altre regole Erasmus, incluso l utilizzo obbligatorio del LA e del ToR, nonché l obbligo per l istituto di appartenenza e l istituto ospitante di essere titolari di EUC. Per quanto riguarda i costi di iscrizione, uno studente EM europeo è soggetto alle stesse regole cui è soggetto ogni studente Erasmus, ciò significa che: l istituto ospitante non è autorizzato ad applicare alcuna tassa di iscrizione allo studente EM europeo per il periodo trascorso presso l istituto stesso; una tassa di iscrizione per un master EM non è in conflitto con le regole LLP/Erasmus solo se è rigorosamente connessa al programma EM e al suo consorzio, e non riguardi esclusivamente la mobilità. A partire dall a.a. 2010/2011, in base alla circolare emanata dall AN con prot. n /D9ER in data 31/03/2010, la sopraccitata regola viene rivista come a seguire: uno studente può ricevere durante il proprio percorso accademico al massimo due borse di studio Erasmus: 1. una borsa Erasmus per la mobilità ai fini di studio (SMS); 2. una borsa Erasmus per la mobilità per placement (SMP). La possibilità di una terza borsa di studio Erasmus per partecipare a un master Erasmus Mundus non è più prevista, in considerazione del fatto che dal 2010 (nella seconda fase del programma Erasmus Mundus) gli studenti comunitari possono ricevere borse ad hoc per partecipare ai corsi di master Erasmus Mundus. Tuttavia, le borse di cui ai punti 1. e 2. possono essere utilizzate per la partecipazione ad un master Erasmus Mundus, purchè lo studente non sia assegnatario di una borsa ad hoc Erasmus Mundus e purché: nel caso 1, lo studente non abbia già beneficiato in precedenza di una borsa SMS; nel caso 2, lo studente non abbia già beneficiato in precedenza di una borsa SMP e quando il placement sia previsto nel master Erasmus Mundus. Per usufruire di una borsa di studio Erasmus e per partecipare a un corso di master Erasmus Mundus, devono essere rispettate regole standard Erasmus. Attività ammissibili all estero Le borse sono assegnate esclusivamente per svolgere le seguenti attività all estero: studi a tempo pieno del primo ciclo (corso di laurea), del secondo ciclo (corso di laurea specialistica/magistrale corso di laurea magistrale a ciclo unico - corso di specializzazione di I livello corso di master universitario di I livello) o terzo ciclo (dottorato di ricerca - corso di specializzazione di II livello corso di master universitario di II livello), compresa la preparazione di una tesi (con esclusione tuttavia delle attività di ricerca non rientranti in modo specifico in un corso di studi), che conducono al conseguimento di un diploma o laurea legalmente riconosciuto presso un istituto titolare di EUC; periodo di tirocinio nell ambito di un singolo periodo di studio in base a quanto previsto nel LA. Quindi: - il tirocinio deve essere svolto sotto la supervisione dell istituto dove lo studente realizza il periodo di studio; - le due attività (di studio + tirocinio) devono essere svolte in maniera consecutiva. L attività di tirocinio deve essere presente all interno del LA compilato dallo studente e riconosciuta all interno del ToR rilasciato dall università ospitante. Il contributo mensile è pari a quello previsto per la mobilità ai fini di studio. La durata complessiva è di minimo 3 mesi e massimo 12 mesi, per cui è possibile, ad esempio, combinare un mese di tirocinio con due mesi di studio o viceversa. Nel caso in cui uno studente abbia già usufruito di una borsa di studio per tirocinio Leonardo nell ambito del programma Leonardo da Vinci come parte di una formazione professionale di livello non terziario, può effettuare una mobilità combinata. 7

8 Se uno studente, prima dell entrata in vigore del programma LL ( ), ha già usufruito di una borsa per un periodo di studio Erasmus nell ambito del programma Socrates, può usufruire di una borsa ai fini di placement Erasmus (SMP). Durata dell esperienza Erasmus Il periodo di studi presso l istituto ospitante deve rientrare nell a.a. Erasmus di riferimento (1 giugno 30 settembre dell anno successivo) ed avere una durata minima di 3 mesi (o un trimestre accademico completo e certificato) e massima di 12 mesi. La durata di ciascuna borsa Erasmus è fissata nel bando annuale. Mobilità in più di un Paese La mobilità in più di un paese è ammissibile solo nel caso in cui abbia luogo presso un unico istituto partner con più sedi (nello stesso o in altri paesi) e sia stipulato un unico Learning Agreement. Tale mobilità deve rispettare la durata minima di tre mesi (o trimestre accademico completo) presso ognuno degli istituti ospitanti; mobilità più brevi presso uno degli istituti partner possono essere ritenute ammissibili solo in presenza di un reale motivo accademico da giustificare all AN. Tuttavia, la durata totale della mobilità non può essere inferiore a tre mesi. Calcolo mensilità Erasmus Per convenzione, il conteggio delle mensilità Erasmus va da un giorno del mese allo stesso giorno del mese successivo (es: dal 3 marzo al 3 aprile viene conteggiato un mese). Se il periodo di studi all estero (di durata superiore ai 3 mesi) non corrisponde a un numero intero di mensilità, vale la seguente regola: se lo studente realizza una frazione di mese inferiore o pari a 14 giorni, si applica l arrotondamento per difetto (ad esempio, 3 mesi e 14 giorni sono 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applica l arrotondamento per eccesso (ad esempio, 3 mesi e 15 giorni sono 4 mensilità). Esempio: se uno studente dichiara come data di inizio della sua permanenza all estero il 6 febbraio 2012 (come da modulo A) e come data di conclusione il 20 luglio 2012 (come da modulo B), il periodo complessivo della borsa di studio è di 5 mesi. Il calcolo viene effettuato come a seguire: dal 6 febbraio al 6 marzo: 1 mese dal 6 marzo al 6 aprile: 1 mese dal 6 aprile al 6 maggio: 1 mese dal 6 maggio al 6 giugno: 1 mese dal 6 giugno al 6 luglio: 1 mese. Fino a qui per un totale di 5 mesi. Dal 7 luglio (compreso) inizia il calcolo dei giorni: 7, 8, 9, 10, 11,12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20. Il totale è di 14 giorni. Il totale quindi della borsa di studio all estero è di 5 mesi e 14 giorni e quindi di 5 mesi. Attività inferiori a tre mesi (o trimestre accademico completo certificato) non sono ammissibili pertanto la regola sopraccitata si applica solo ad attività di durata superiore ai tre mesi. Esempio: se uno studente dichiara come data iniziale il 6 febbraio 2012 (come da modulo A) e come data di conclusione il 22 aprile 2012 (come da modulo B), l esperienza Erasmus non può essere considerata valida e riconosciuta poiché il periodo complessivo della borsa di studio è inferiore ai tre mesi. Il calcolo viene effettuato come a seguire: dal 6 febbraio al 6 marzo: 1 mese dal 6 marzo al 6 aprile: 1 mese. Fino a qui per un totale di 2 mesi. Dal 7 aprile (compreso) inizia il calcolo dei giorni: 7, 8, 9, 10, 11,12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22. Il totale è di 16 giorni, che in questo caso non sono sufficienti per riconoscere la terza mensilità. L unica eccezione che permette di riconoscere un periodo inferiore ai tre mesi, è quella che lo studente possa certificare tramite apposita attestazione rilasciata dai partner che la permanenza Erasmus corrisponda perfettamente a un trimestre accademico completo. 8

9 Erasmus, Doppia Laurea e Accordi bilaterali UNITN Gli studenti che risultano assegnatari di borsa Erasmus non possono partecipare ai bandi Doppia Laurea o Accordi Bilaterali, se i programmi di mobilità si svolgono temporaneamente. Per poter fare domanda a questi programmi è necessario rinunciare alla borsa Erasmus. Erasmus e Campus Europae (solo per la Facoltà di Economia) Gli studenti iscritti alla Facoltà di Economia e interessati a svolgere un soggiorno Erasmus di durata annuale presso le sedi di Riga (Lettonia), Kaunas (Lituania), Lodz (Polonia), Lussemburgo (Lussemburgo), Alcalà de Henares (Spagna), Aveiro (Portogallo), Ankara (Turchia), Kuopio (Finlandia) possono chiedere di aderire al progetto pilota Campus Europae (CE). Gli studenti partecipanti al progetto pilota Campus Europae sono tenuti al rispetto delle regole previste per gli studenti partecipanti al programma LL/Erasmus, nonché delle regole seguenti: effettuare un periodo di permanenza all estero di minimo 9 mesi; frequentare un corso della lingua del paese ospitante prima dell inizio dei corsi o durante il primo semestre in modo da raggiungere obbligatoriamente un livello B1 (certificato dall università ospitante) entro la fine del secondo semestre; iscriversi ad un corso tenuto unicamente nella lingua del paese ospitante durante il secondo semestre; acquisire un numero minimo di 40 crediti ECTS. Il riconoscimento delle attività didattiche svolte all estero nell ambito del progetto pilota Campus Europae viene effettuato ai sensi di quanto indicato nel Regolamento Erasmus della Facoltà di Economia ai paragrafi 7.4.1, 7.4.2, 7.4.3, Inoltre, gli studenti partecipanti al progetto pilota Campus Europae hanno diritto al riconoscimento di lingua straniera a livello avanzato (esame a scelta libera o esame soprannumerario) per ulteriori 5 crediti ECTS a seguito della frequenza con profitto di un corso di lingua del Paese ospitante di livello almeno B1. Gli studenti che completano il primo anno del programma di Campus Europae ricevono un CE Certificate, emesso dalla European University Foundation (Lussemburgo). Agli studenti che partecipano all intero progetto, completando un secondo anno (all interno del percorso di laurea magistrale o specialistica) in un altra università del network viene conferito un CE Degree da parte della stessa EUF. Ulteriori informazioni sono disponibili consultando il sito BANDI, ASSEGNAZIONI ED INFORMAZIONI PRE-PARTENZA Bandi e domande di candidatura Indicativamente a novembre di ogni anno l Ufficio LLP-Erasmus, in collaborazione con gli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola, predispone con DR i bandi per la partecipazione degli studenti al programma LL/Erasmus del successivo anno accademico. Per ciascuna facoltà/scuola il bando contiene: le mensilità finanziate e la gestione finanziaria di studenti borsisti e non borsisti; l elenco delle destinazioni possibili (come da IA); l area disciplinare (rappresentata dal relativo codice Isced vedi tabella dei codici Isced Allegato n. 1 alle Direttive); il livello degli studi (triennale, specialistica/magistrale, dottorato); la lingua nella quale sono offerti i corsi presso l università ospitante; la durata delle borse di studio; il nome del Responsabile LLP/Erasmus di Destinazione che cura i rapporti con l istituto partner; eventuali note relative alle destinazioni (eventuale livello di conoscenza linguistica richiesto, ecc.); la data di scadenza (stabilita da ciascuna facoltà/scuola) per la presentazione delle domande di candidatura. Le domande di candidatura vengono redatte su appositi moduli, disponibili presso gli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola, che prevedono la possibilità di scelta fra diverse destinazioni, suddivise per area linguistica, con l eventuale indicazione del grado di priorità. La scelta della destinazione deve avvenire da parte dello studente sulla base dell offerta formativa dell università ospitante e della possibilità di integrare le attività che possono essere sostenute all estero nel proprio percorso di studi. A questo fine, gli Uffici Erasmus di Facoltà possono supportare gli studenti, mettendo loro a disposizione la lista dei corsi frequentati e riconosciuti presso le varie destinazioni da parte degli ex borsisti Erasmus. 9

10 Alla domanda di candidatura va obbligatoriamente allegata una lettera di motivazione, il cui modello è disponibile in allegato alla stessa domanda di candidatura. La domanda di candidatura, la lettera di motivazione ed eventuali altri allegati vanno consegnati all Ufficio Erasmus della facoltà/scuola di afferenza dello studente entro il termine indicato nel bando. Lo studente può presentare domanda di candidatura solo per gli IA stretti dalla propria facoltà/scuola di appartenenza nell area didattica relativa al proprio corso di studio, a meno che non vi siano specifiche indicazioni nel bando. A partire dall a.a. 2011/2012 lo studente riporta sul modulo di candidatura l account privato che deve corrispondere alla mailbox personale comunicata dallo studente all amministrazione tramite apposito applicativo (e connessa all indirizzo virtuale nome.cognome@studenti.unitn.it). Consigli per la candidatura In vista della presentazione della domanda di candidatura, è consigliabile: leggere attentamente il bando, valutando le destinazioni che potrebbero essere di maggior interesse in base al proprio indirizzo di studio ed alla durata delle borse; consultare il sito internet degli istituti ai quali si è interessati cercando di approfondire soprattutto il calendario accademico e l offerta didattica alla quale poter accedere nel periodo di permanenza all estero (inteso sia come durata, sia come periodo dell anno - ovvero primo semestre, secondo semestre, intero anno, ecc.); leggere il materiale illustrativo e informativo fornito dalle università partner (da richiedere presso l Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola e/o presso l Ufficio LLP-Erasmus); prendere contatto con il Responsabile LLP/Erasmus di Destinazione (indicato sul bando) per ottenere informazioni in merito agli aspetti didattici, logistici e organizzativi delle sedi; curare la preparazione linguistica in base all offerta linguistica del CIAL (vedi calendario didattico CIAL online con l elenco dei corsi e la tempistica dell offerta). Selezione e Assegnazioni Selezione Alla scadenza del termine di presentazione delle domande di candidatura, ogni facoltà/scuola stila una graduatoria di merito secondo i criteri di selezione indicati nel proprio Regolamento Erasmus (per Studio) di Facoltà/Scuola. La selezione degli studenti candidati alla mobilità Erasmus deve essere trasparente e prevenire qualsiasi potenziale conflitto di interesse. In linea generale i criteri presi in considerazione nella formulazione della graduatoria Erasmus sono: il possesso dei requisiti di ammissibilità; l efficienza quantitativa (in termini di numero di crediti acquisiti ed esami svolti); l efficienza qualitativa (media dei voti) ottenuta negli studi da parte dello studente; la conoscenza linguistica; la congruenza del programma di studi con il corso di laurea dello studente; le motivazioni. Le graduatorie (che devono riportare un punteggio per ciascuno studente) devono essere: approvate dai rispettivi Consigli di facoltà/scuola oppure da organi istituzionali periferici appositamente nominati (commissioni incaricate); trasmesse all Ufficio LLP-Erasmus in originale; rese pubbliche mediante affissione nelle rispettive bacheche Erasmus di facoltà/scuola e pubblicazione nei siti web di facoltà/scuola. L adeguata conoscenza della lingua straniera, nella quale si devono seguire i corsi all estero e sostenere gli esami, rappresenta un presupposto indispensabile per avere accesso ai moduli offerti dalle istituzioni partner. La competenza linguistica deve essere dimostrata in base alla regolamentazione di ogni facoltà/scuola. I candidati che non sostengono la prova di lingua (per le facoltà/scuole in cui viene prevista), o che l hanno sostenuta con esito negativo, sono automaticamente esclusi dalla borsa Erasmus. Questo criterio viene gestito direttamente da ogni facoltà/scuola che può decidere se ammettere sotto condizione lo studente che non abbia superato la prova di lingua e che è comunque tenuto a dimostrare l adeguata conoscenza della lingua prima dell effettiva partenza per l estero. Per ulteriori informazioni inerenti alle prove di lingua è necessario fare riferimento agli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola. 10

11 Se ci fossero altri requisiti che lo studente può soddisfare al momento della partenza (e non in fase di presentazione della domanda di candidatura), come ad esempio il raggiungimento di un certo numero di crediti o il superamento di un esame, l Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola è tenuto a verificare l ottenimento delle condizioni richieste. La struttura deve inoltrare all Ufficio LLP-Erasmus un documento ufficiale in cui si specifica l ottenimento del requisito pre-partenza da parte dell interessato, prima che inizi il periodo Erasmus. Assegnazioni L assegnazione delle destinazioni viene effettuata dal Responsabile LLP/Erasmus di Facoltà/Scuola seguendo l ordine di posizione degli studenti candidati in graduatoria. In assenza di diverse disposizioni nei Regolamenti Erasmus di Facoltà/Scuola, tale assegnazione avviene nel corso di un incontro con gli studenti candidati. Anche l assegnazione delle mensilità finanziate avviene sull ordine della graduatoria. Sull a.a. 2011/2012 è possibile assegnare un ultima borsa finanziata solo parzialmente. Gli elenchi delle prime assegnazioni definitive devono essere approvati dai Consigli di facoltà/scuola, trasmessi entro il 28 6 febbraio all Ufficio LLP-Erasmus (compilando il file richiesto comprensivo di tutti i dati relativi agli studenti). A seguire le facoltà/scuole inviano all Ufficio LLP-Erasmus l originale del verbale o dell estratto del verbale di assegnazione delle destinazioni e l originale delle domande di candidatura (e degli allegati). I verbali dei Consigli di facoltà/scuola sono archiviati in originale presso gli Organi Collegiali 7. Si specifica che non si richiede specificatamente un verbale del Cdf/Cds per ufficializzare le assegnazioni delle borse Erasmus per Studio, bensì un documento ufficiale emesso da un organo istituzionale riconosciuto all interno della struttura didattica. É la struttura didattica stessa a stabilire quale tipo di documento provvede a emettere. In questa sede le facoltà/scuole comunicano all Ufficio LLP-Erasmus anche il semestre di partenza degli studenti assegnatari. La data di partenza deve essere valutata da parte dello studente in base all offerta didattica ed al calendario accademico dell università ospitante. In caso di borsa annuale, la partenza degli studenti avviene necessariamente verso fine agosto/settembre, in modo che possa essere sfruttata in tutta la sua durata. Riassegnazioni Le destinazioni ancora disponibili perché residue e/o in seguito alla rinuncia effettuata entro il 31 8 marzo, possono essere riassegnate agli studenti in graduatoria, con borsa se sono ancora disponibili fondi, alternativamente senza finanziamento. Sono rese pubbliche nelle bacheche Erasmus di facoltà/scuola e sulle rispettive pagine web. E necessario che l Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola conservi i documenti cartacei utili a dimostrare che la comunicazione della riassegnazione è stata inviata a tutti i destinatari utili (per es. conservando le ) e che è stata pubblicata nel portale (conservando la stampata della pagina on line, se possibile firmata dal Responsabile LLP/Erasmus di Facoltà/Scuola), affinché si possa ufficializzare la procedura step-by-step nonostante non sia stato aperto un nuovo bando. I dettagli inerenti ai processi di riassegnazione delle borse sono specificati all interno di ciascun Regolamento Erasmus di Facoltà/Scuola. Nel mese di aprile la facoltà/scuola può valutare di accettare anche nuove domande di candidatura per attribuire le borse residue. In questo caso è necessario aprire un nuovo bando. È cura del Responsabile LLP/Erasmus di Facoltà/Scuola trasmettere entro il 30 9 aprile all Ufficio LLP- Erasmus l elenco delle nuove assegnazioni. L Ufficio LLP-Erasmus riceve l originale del verbale o dell estratto del verbale di assegnazione delle destinazioni e l originale delle domande di candidatura (e degli allegati). Il 30 aprile è il termine ultimo per concludere tutte le procedure di assegnazione delle borse di studio Erasmus per l a.a. successivo. 6 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 7 L archiviazione dei verbali presso gli Organi Collegiali avviene entro la fine dell a.a. di riferimento quindi in corso d anno i verbali potrebbero ancora risultare raccolti presso le presidenze di facoltà/scuola. 8 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 9 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 11

12 Accettazione della borsa Erasmus Ad assegnazioni e riassegnazioni fatte, gli studenti Erasmus selezionati sono invitati da parte dell Ufficio Erasmus della facoltà/scuola di afferenza, con modalità definite nel Regolamento Erasmus di ciascuna struttura, ad accettare la borsa di studio (modulo di accettazione della borsa). Il modulo di accettazione della borsa deve essere inviato da parte dell Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola all Ufficio LLP-Erasmus in originale. Rinuncia Studenti vincitori di borsa Erasmus in prima assegnazione Lo studente costretto a rinunciare alla borsa Erasmus vinta in prima assegnazione deve farlo entro il marzo dello stesso anno nel quale gli è stata assegnata, presentando l apposito modulo debitamente compilato e firmato all Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola (con chiara indicazione delle motivazioni). Inoltre egli deve avvisare tempestivamente l Ufficio LLP-Erasmus di UNITN. Qualora la facoltà/scuola avesse già inviato ai partner i nominativi dei candidati, lo studente deve contattare l istituzione ospitante comunicando la sua rinuncia. Gli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola provvedono a inviare il modulo di rinuncia in originale all Ufficio LLP- Erasmus. Se lo studente assegnatario di borsa Erasmus dovesse presentare il modulo di rinuncia dopo la scadenza del 31 marzo è tenuto a seguire la procedura di cui sopra e viene valutata dalla facoltà/scuola l ipotesi di escludere tale studente dalla possibilità di candidarsi per la mobilità nell ambito del programma Erasmus (sia per studio che per tirocinio) negli anni successivi. Qualora la rinuncia viziata dovesse verificarsi nel triennio, essa comporterà l'esclusione dal programma nella laurea specialistica. Le rinunce presentate dopo il 31 marzo sono valutate con maggior severità, poiché le borse corrispondenti potrebbero non essere più riassegnate. Nel caso in cui la rinuncia fosse ritenuta assolutamente immotivata, segue un richiamo ufficiale nei confronti dello studente che viene registrato agli atti e nella carriera dello stesso. Studenti vincitori di borsa Erasmus in seconda o terza assegnazione. Per questi studenti la scadenza entro la quale devono presentare rinuncia è il giugno dello stesso anno nel quale è stata loro assegnata la borsa Erasmus, in modo che le istituzioni partner possano eventualmente accogliere altri studenti Erasmus. A parte la differente scadenza, si applicano le stesse valutazioni che si riferiscono alla rinuncia in prima assegnazione. Preparazione linguistica È necessario che lo studente in partenza abbia una conoscenza adeguata della lingua utilizzata presso l istituzione del paese ospitante (nello specifico si intende la lingua straniera nella quale vengono offerti i corsi). Il livello linguistico richiesto allo studente in fase di domanda di candidatura si differenzia per destinazione ed è riportato sul Regolamento Erasmus di Facoltà/Scuola. I criteri di verifica della conoscenza linguistica sono stabiliti sui Regolamenti Erasmus e possono variare tra: la presentazione di un attestato ufficiale di conoscenza linguistica e/o di una certificazione linguistica internazionale. Gli esami per l ottenimento di questi attestati si tengono solitamente in determinati periodi dell anno (per es. due volte all anno), l iscrizione è prevista con qualche mese di anticipo (solitamente due), il costo è pari all incirca ad un centinaio di euro; il superamento di esami organizzati ad hoc in facoltà/scuola per studenti Erasmus in partenza; il superamento delle prove informatizzate di laboratorio organizzate del CIAL; il superamento di esami di lingua previsti all interno del corso di laurea; il superamento di esami di lingua extracurriculari (laddove offerti dalle facoltà/scuole); il superamento di un esame in lingua offerto dalla facoltà/scuola all interno del proprio curriculum studiorum. Qualora l università partner richiedesse allo studente selezionato un livello di competenza linguistica particolarmente elevato, questo viene indicato in nota sul bando. 10 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 11 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 12

13 In linea generale non si possono accettare certificazioni o attestati rilasciati da più di 2/3 anni dal momento della presentazione. Corsi offerti dal C.I.A.L. Il C.I.A.L. autorizza lo studente Erasmus (NON il dottorando) a partecipare gratuitamente a un solo corso linguistico (anche nel caso in cui le aree linguistiche indicate nel bando siano due) in preparazione alla mobilità per le seguenti lingue: inglese, tedesco, francese, spagnolo e portoghese. Il livello del corso linguistico offerto deve corrispondere a quello richiesto allo studente dal Regolamento Erasmus di Facoltà/Scuola o dall istituzione ospitante, oppure essere propedeutico al raggiungimento di esso. Si ricorda che, per accedere ai corsi, lo studente è tenuto a svolgere il test di piazzamento online nel sito del C.I.A.L. e a iscriversi al livello risultante dallo stesso. Gli studenti che fanno domanda di borsa Erasmus per studio sono invitati a prendere visione del calendario dei corsi linguistici organizzati dal C.I.A.L. dal momento della presentazione della candidatura sino alla partenza per l estero e a organizzare l eventuale partecipazione a uno o a più di questi, per l ottenimento del livello linguistico necessario. I corsi offerti possono essere: intensivi (17 giorni, 5 incontri settimanali per 3 ore accademiche di lezione ciascuno); estensivi (11 settimane, 2 incontri a settimana per 2 ore accademiche di lezione ciascuno); blended (11 settimane, un incontro settimanale per 2 ore di lezione e studio in autoapprendimento on-line). Per i corsi blended è necessario versare una quota per l acquisto della password per la parte online del corso; on-line per le lingue inglese e francese (la password per la lingua inglese ha durata di tre mesi, mentre quella per la lingua francese ha durata di un anno). Per il corso on-line è necessario versare una quota per l acquisto della password. Entro una scadenza concordata annualmente con la segreteria del C.I.A.L. (indicativamente il 20/25 febbraio), l Ufficio LLP-Erasmus invia l elenco degli studenti selezionati da ogni facoltà/scuola in prima assegnazione in modo che possano essere identificati come tali e non debbano pagare la quota di iscrizione. Ciò avviene periodicamente anche per gli studenti selezionati con assegnazioni successive alla prima. L elenco degli assegnatari di borsa Erasmus viene inviato indicando, per ciascuno studente, il grado di priorità di intervento. Gli studenti Erasmus hanno precedenza nell iscrizione ai corsi semi-intensivi e intensivi del C.I.A.L. che si svolgono nei mesi di maggio, giugno e settembre. Nel caso in cui allo studente sia richiesta una certificazione ufficiale di conoscenza linguistica da parte dell istituzione ospitante, si ricorda che il C.I.A.L. non è un ente certificatore. Il certificato di frequenza con profitto rilasciato al termine dei corsi del C.I.A.L. non ha validità in termini di certificazione di raggiungimento di livello linguistico (né all interno di UNITN, né a livello nazionale o internazionale). Se l università ospitante non si accontentasse di altra attestazione (rilasciata dal C.I.A.L. o dalla facoltà/scuola), e se lo studente già non ne disponesse, è possibile usufruire dei fondi OM (Organizzazione della Mobilità, si veda il Manuale 12) o LLP-Erasmus (fino ad esaurimento degli stessi), per coprire le spese relative all eventuale sostenimento di un esame di profitto presso una scuola linguistica che possa rilasciare il certificato richiesto. Erasmus Intensive Language Courses (EILCs) Gli studenti vincitori di una borsa di studio Erasmus per uno dei paesi la cui lingua è tra le meno insegnate e meno parlate possono frequentare i Corsi Intensivi Erasmus per la preparazione linguistica (EILC) presso uno degli istituti del paese di destinazione (l istituto può non coincidere con quello dove si svolgerà il periodo Erasmus) dove sia stato attivato un corso EILC. Gli studenti iscritti a UNITN possono frequentare un corso EILC presso i seguenti paesi: Belgio (Tedesco, comunità fiamminga), Bulgaria (Bulgaro), Croazia (Croato), Cipro (Greco), Repubblica Ceca (Ceco), Danimarca (Danese), Estonia (Estone), Finlandia (Finlandese e Svedese), Grecia (Greco), Ungheria (Ungherese), Islanda (Islandese), Lettonia (Lettone), Lituania (Lituano), Malta (Maltese), Paesi Bassi (Olandese), Norvegia (Norvegese), Polonia (Polacco), Portogallo (Portoghese), Romania (Romeno), Slovacchia (Slovacco), Slovenia (Sloveno), Spagna (Basco, Catalano, Galiziano e Valenziano), Svezia (Svedese) e Turchia (Turco). I corsi, che possono avere durata pari circa a un mese, si svolgono in due sessioni: sessione estiva (luglio, agosto e settembre), destinata agli studenti che partecipano all Erasmus il primo semestre o per l intero a.a. possono presentare domanda anche gli studenti Erasmus che partono nel secondo semestre, ma saranno posizionati in fondo alla lista dei candidati poiché viene data priorità agli studenti dell'intero a.a. o del primo semestre; 13

14 sessione invernale (gennaio e febbraio), destinata solamente agli studenti che partono per l Erasmus il secondo semestre. Non tutte le destinazioni Erasmus nei paesi di lingua meno parlata sono organizzatrici di corsi EILC. Anche nel caso in cui il proprio istituto ospitante Erasmus sia organizzatore del corso di lingua, non è necessario che lo studente faccia domanda presso questa stessa destinazione, ma ne può preferire un altra nello stesso paese. Gli studenti interessati devono inviare (unicamente via ) la propria candidatura all Ufficio LLP-Erasmus nei tempi e nelle modalità previste dall avviso pubblicato nel sito e comunicato a tutti gli studenti via indicativamente a maggio e a settembre di ogni anno. Lo studente può indicare la sua preferenza per una o due istituzioni organizzatrici in particolare, oppure può accettare qualsiasi istituto lo accolga. L Ufficio LLP-Erasmus invia le candidature degli studenti alle istituzioni organizzatrici, che valutano, secondo differenti parametri selettivi, gli assegnatari della borsa EILC. I criteri di selezione sono genericamente: l ordine di arrivo delle richieste di partecipazione, l equilibrio fra le domande da parte di maschi e femmine, l equilibrio fra le domande di studenti afferenti a diverse aree disciplinari, l equilibrio fra le domande di studenti provenienti da diversi paesi europei, la divergenza fra la lingua madre dello studente partecipante e l idioma che utilizza presso il paese di destinazione Erasmus (per esempio uno studente italiano che si reca in Belgio-comunità fiamminga ha la priorità rispetto a uno studente tedesco). Gli studenti assegnatari di borsa EILC non devono pagare le tasse di iscrizione al corso e possono ricevere, attraverso UNITN e a seconda del finanziamento erogato ad UNITN da parte della Commissione Europea, un contributo comunitario alla mobilità erogato dall AN. Il contributo è indicativamente di 500,00 euro per ogni studente, a prescindere dalla destinazione e dalla durata del corso, e serve a supportare lo studente nel coprire le spese di vitto e alloggio che deve sostenere durante la frequenza del corso (per quanto riguarda il pagamento di questo contributo si faccia riferimento al paragrafo Modalità di erogazione della borsa di studio Erasmus ). Il programma Erasmus prevede la possibilità dei cosiddetti studenti a zero grant EILC ovvero studenti che seguono il corso EILC ma non percepiscono il contributo comunitario. A partire dall a.a. 2010/2011, i fondi relativi ai corsi EILC devono essere richiesti annualmente in sede di candidatura delle attività decentrate da parte di UNITN alla Agenzia Nazionale LLP Italia e le borse EILC assegnate dall AN vengono distribuite fra gli studenti da UNITN sulla base dei criteri pubblicati nei due avvisi annuali. Il corso EILC e il periodo di studio Erasmus non devono sovrapporsi, quindi la frequenza del corso EILC deve terminare prima dell inizio del periodo di studio Erasmus. La frequenza del corso EILC non dà automaticamente diritto al riconoscimento di crediti. Si consiglia agli studenti di rivolgersi direttamente alle proprie facoltà/scuole di afferenza per valutare la possibilità di riconoscimento del corso di lingua al di fuori del periodo Erasmus. Gli studenti assegnatari di borsa EILC sono tenuti a stipulare un accordo finanziario relativamente alla borsa in oggetto. Annualmente ricevono istruzioni da parte dell Ufficio LLP-Erasmus. È possibile frequentare un corso EILC due volte purchè una ai fini della preparazione alla mobilità per studio e la seconda ai fini della preparazione alla mobilità per placement (o viceversa). Nel caso in cui entrambe le mobilità si svolgano nello stesso paese, viene data priorità agli studenti che non hanno mai partecipato a un corso EILC. Contatti con l istituto ospitante e alloggio Application form Una volta avvenuta l assegnazione delle destinazioni agli studenti, gli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola comunicano alle università ospitanti i nominativi dei vincitori con i rispettivi recapiti. Successivamente è cura dello studente informarsi personalmente su quanto necessario predisporre per la propria partenza (soprattutto in merito alla application form ). In particolare, il borsista deve richiedere 14

15 all Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola il pacchetto informativo fornito (nella maggior parte dei casi) dall università ospitante. Alcune università estere provvedono a inviare direttamente allo studente la documentazione necessaria oppure la rendono disponibile e scaricabile dal sito web. In alcuni casi sull application form viene richiesto il numero di EUC o il codice Erasmus del proprio istituto di provenienza: a giugno 2007 UNITN ha ottenuto la Carta Universitaria Standard e Estesa per il periodo (29348-IC IT-ERASMUS-EUCX-1) e il codice Erasmus corrispondente è I TRENTO01. Prospetto delle attività didattiche prima della partenza In alcuni casi l istituto ospitante richiede allo studente il prospetto delle attività didattiche prima della partenza, ovvero l elenco degli esami sostenuti presso l istituto di appartenenza a quel momento. Lo studente può stampare il proprio certificato degli esami sostenuti ( Iscrizione con esami con voto ) dal Sistema Didattica Servizi Online (Esse3) e procedere con la traduzione del titolo degli esami superati; è possibile utilizzare l elenco completo dell offerta formativa che si trova on line sul portale UNITN alla voce Offerta formativa, nella versione in lingua inglese. Nel caso in cui lo studente fosse invitato da parte dell università di destinazione a presentare un documento certificato con timbro di UNITN, deve rivolgersi al Presidio Didattico con almeno un mese di anticipo. A partire da giugno 2011 (quindi per l a.a. 2011/2012) è programmata l emissione del certificato degli esami sostenuti ( Iscrizione con esami con voto ) in lingua inglese direttamente dal Sistema Didattica Servizi Online (Esse3). Alloggio Le possibilità e le procedure relative al reperimento di un alloggio all estero variano a seconda dei paesi e delle istituzioni di destinazione. È compito dello studente contattare l istituzione partner per verificare le opportunità di alloggio offerte. In alcuni casi le istituzioni ospitanti offrono la possibilità di alloggio presso loro strutture/studentati e richiedono a tal fine la compilazione di un application form per l accommodation. Nel caso in cui questa possibilità non fosse offerta, o qualora lo studente decidesse di non usufruirne, egli può: consultare gli archivi cartacei eventualmente presenti presso gli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola oppure presso l Ufficio LLP-Erasmus, nella cui sede è disponibile una piccola biblioteca con le guide di alcune delle istituzioni partner; contattare (tramite l Ufficio LLP-Erasmus) ex studenti Erasmus già ospiti dello stesso istituto universitario europeo oppure studenti Erasmus provenienti dalla università di destinazione; contattare associazioni di supporto, come Erasmus Student Network (E.S.N.), che si propone di aiutare gli studenti Erasmus nella risoluzione dei problemi pratici del loro soggiorno/studio e di favorire la loro integrazione sociale e personale. Learning Agreement (prima della partenza) Nel caso di Learning Agreement (di seguito LA) o Changes al Learning Agreement (di seguito CH) è necessario che le facoltà/scuole inviino all Ufficio LLP-Erasmus i documenti in originale (non sono sufficienti le copie conformi all originale). Note fondamentali Prima della partenza gli studenti vincitori di borsa Erasmus Studio devono obbligatoriamente predisporre il LA, ovvero il contratto contenente la lista delle attività didattiche (esami, corsi, ecc.) che lo studente intende svolgere durante la propria permanenza presso l istituto di destinazione. Lo studente non può assolutamente partire e iniziare il proprio periodo di studio Erasmus all estero, se prima l Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola non è entrato in possesso del LA firmato dalle tre parti contraenti almeno via fax (non in pdf). Tale contratto stabilisce che: 15

16 gli studenti si impegnano a completare in modo soddisfacente il programma di studio stabilito, a meno che non subentrino cause di forza maggiore (che devono essere immediatamente comunicate agli uffici competenti di UNITN); l istituto ospitante si impegna a fornire allo studente l istruzione ed il supporto come concordato (in pratica che gli offrirà i corsi previsti dal LA); UNITN si impegna a riconoscere completamente allo studente Erasmus i risultati del periodo di studio trascorso nella maniera o nella misura specificata nel LA. Cause di forza maggiore possono giustificare il mancato rispetto di tali impegni. Il LA deve: - comprendere discipline che possono essere integrate nel programma di studio dello studente, assicurando in tal modo il progresso dello stesso verso la conclusione del proprio percorso di laurea/laurea specialistica-magistrale; - includere tutte le attività didattiche che lo studente effettua all estero e che vuole vengano riconosciute, compresa l eventuale attività di ricerca per tesi. Deve esistere coincidenza tra LA e ToR (ovvero le attività certificate dai partner sul ToR al termine del periodo Erasmus devono essere le stesse presenti sul LA e/o sul CH); - essere concordato e firmato dalle tre parti contraenti (studente, istituto ospitante, UNITN nella figura del Responsabile LLP/Erasmus di Destinazione e del Responsabile LLP/Erasmus di Facoltà/Scuola o nelle figure delineate nei Regolamenti Erasmus di Facoltà/Scuola); - essere compilato in modo esaustivo (così come il CH) per ciascun dato richiesto (vanno indicati anche i codici relativi agli esami prescelti); - avere un numero massimo di crediti stabilito da ciascuna facoltà/scuola nel proprio regolamento. Per convenzione, su borse annuali, la soglia è di massimo 90 crediti ECTS; - essere predisposto con i modelli (di LA e di CH) impostati su un unica facciata da UNITN 12, in modo tale che le firme di approvazione di tutte le parti siano affiancate. NB: Gli esami che lo studente sostiene e supera senza aver ottenuto prima l approvazione scritta del LA (o dei CH) non possono essere riconosciuti. Quindi il LA non può in alcun caso riportare nemmeno una delle firme con data posteriore all inizio del periodo Erasmus dello studente. Responsabile della gestione di LA e CH è l Ufficio Erasmus della Facoltà/Scuola di afferenza dello studente, quindi lo studente deve sempre rivolgersi in facoltà/scuola per delucidazioni in merito al LA. Procedura relativa alla compilazione ed approvazione del LA Al fine di semplificarne la comprensione, la procedura sottostante viene suddivisa in passaggi che si susseguono in ordine cronologico. Ciascun passaggio evidenzia gli interessati all azione. 1) STUDENTE RESPONSABILE LLP/ERASMUS DI DESTINAZIONE/UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÁ Nel momento in cui lo studente riceve l assegnazione della borsa Erasmus Studio (oppure sulla base delle indicazioni fornite dall Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola) deve contattare con anticipo il Responsabile LLP/Erasmus di Destinazione, o l Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola, per ricevere supporto nella compilazione del LA. Se il Responsabile LLP/Erasmus di Destinazione non avesse i programmi delle istituzioni partner, è cura dello studente recuperarli e fornirli al docente. L Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola supporta lo studente nella compilazione del LA mettendogli a disposizione gli elenchi degli esami superati dagli ex-borsisti Erasmus Studio presso la medesima destinazione. 2) STUDENTE RESPONSABILE LLP/ERASMUS DI DESTINAZIONE Lo studente è tenuto a far firmare al proprio Responsabile LLP/Erasmus di Destinazione il LA nello spazio predisposto all approvazione del Departmental Coordinator. Il LA deve riportare anche la data della firma del docente. 12 Sono accettati anche altri modelli qualora riportino la dicitura Learning Agreement e tutte le informazioni presenti sul formato adottato dall Università di Trento. Lo studente deve essere in possesso di un solo documento di LA ed eventualmente di uno o più documenti di modifica al LA (lo studente è invitato a modificare il LA entro i termini stabiliti e per il minor numero di volte possibile). 16

17 3) STUDENTE UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA Lo studente deve consegnare il LA in originale (già firmato da se stesso e dal Responsabile LLP/Erasmus di Destinazione) all Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola entro le scadenze stabilite e comunicate agli studenti dalle stesse Facoltà/Scuole: nel mese di maggio antecedente alla partenza, se il periodo all estero coincide con il primo semestre o con l intero a.a.; nel mese di ottobre prima della partenza, se il periodo all estero coincide con il secondo semestre. 4) UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA RESPONSABILE LLP/ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA La facoltà/scuola di appartenenza si accerta che le attività indicate nel LA siano compatibili con il titolo di studio che lo studente deve conseguire, e che, conseguentemente, il periodo di studio Erasmus sia riconosciuto a suo positivo compimento. L Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola provvede a far approvare i LA al Responsabile LLP/Erasmus di Facoltà/Scuola nello spazio predisposto all approvazione dell Institutional Coordinator. Il LA deve riportare anche questa data di firma del docente. 5) UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA ISTITUTI OSPITANTI UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA Le facoltà/scuole inviano via fax i LA degli studenti agli istituti ospitanti affinché i LA siano controfirmati e restituiti via fax entro le scadenze (l utilizzo eccezionale del fax è mirato solo ad accorciare i tempi). Qualora un istituto partner restituisca alla facoltà/scuola con ritardo il LA di uno studente (controfirmato da parte loro), l Ufficio Erasmus della Facoltà/Scuola invia il documento definitivo all Ufficio LLP-Erasmus in tutti i casi prima della partenza dello studente ed allegando la corrispondenza giustificativa alla situazione ( di sollecito ecc.). 6) UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA STUDENTE L Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola restituisce allo studente il LA in originale (firmato dallo studente e dai referenti di UNITN), in modo che lo studente provveda a far apporre la firma dei partner sul LA originale quando arriva all estero. 7) UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA UFFICIO LLP-ERASMUS L Ufficio LLP-Erasmus deve ricevere da parte delle facoltà/scuole i LA firmati dalle tre parti coinvolte (in versione fax; non in versione pdf 13 ) affinché siano allegati all Accordo finanziario (= contratto) di ciascuno studente: entro il giugno per gli studenti in partenza il primo semestre o l intero a.a.; entro il novembre per gli studenti in partenza il secondo semestre. 8) UFFICIO LLP-ERASMUS STUDENTE L Ufficio LLP-Erasmus consegna il LA (versione fax) allo studente in allegato all Accordo finanziario. Ciò avviene tra l 1 e il 15 luglio per lo studente in partenza il primo semestre, e nel mese di dicembre per lo studente in partenza il secondo semestre. 9) STUDENTE PARTNER Lo studente è responsabile di far firmare il LA in originale dai partner nel corso del periodo Erasmus. Egli dispone anche della stessa copia via fax in allegato al proprio Accordo finanziario a dimostrazione che il LA è già stato precedentemente approvato dai partner. Sul modello in originale deve essere inserita la stessa data di approvazione di quello inviato per fax (se i partner non fossero d accordo, si prega di contattare l Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola). 10) STUDENTE UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA Al rientro, lo studente deve restituire il LA con tutte le firme in originale all Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola. 13 È possibile che per alcuni studenti l Ufficio Erasmus di Facoltà disponga già in questa fase del LA approvato da tutte le parti nella versione originale. In questo caso inoltra l originale del documento all Ufficio LLP-Erasmus e decade la procedura per la quale lo studente deve farlo approvare all estero. 14 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 15 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 17

18 NB: lo studente che non consegna il LA in originale all Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola entro le scadenze concordate perde il diritto alla borsa di studio e la deve restituire. 11) UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA UFFICIO LLP-ERASMUS I LA in versione originale provvisti di tutte le firme devono essere spediti dagli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola all Ufficio LLP-Erasmus al termine dell a.a. Erasmus di riferimento. L Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola ne tiene copia conforme all originale, qualora lo ritenga utile. Modifiche al LA (durante il periodo all estero) Note fondamentali Entro un mese dalla data di inizio delle attività didattiche (ovvero dalla data indicata sul modulo A) devono essere formalizzate da parte dello studente (utilizzando il modulo dei CH fornito da UNITN) eventuali modifiche al LA che si rendano necessarie dopo l arrivo presso l istituto ospitante. Affinché il documento dei CH sia regolare deve rispettare i requisiti specificati per il LA. Nel caso in cui uno studente Erasmus rimanga all estero per un intero a.a. può modificare il LA entro un mese dalla data del modulo A ed entro un mese dall inizio del secondo semestre (in base al calendario accademico ufficiale dell ateneo straniero). Ogni ulteriore e necessario cambiamento a tale documento deve essere formalmente concordato dalle tre parti e portato a compimento (ovvero le tre parti coinvolte devono firmare la parte del LA relativa alle modifiche). Se lo studente si trovasse in questa eventualità, è tenuto a prendere immediatamente contatti con l Ufficio Erasmus della Facoltà/Scuola di afferenza. NB: Gli esami che lo studente sostiene e supera senza aver ottenuto prima l approvazione scritta dei CH non possono essere riconosciuti. Quindi le firme apposte sui CH non possono in alcun caso avere data posteriore a quella di conclusione del periodo Erasmus (ovvero a quella indicata nel modulo B). Responsabile della gestione dei CH è l Ufficio Erasmus della Facoltà/Scuola di afferenza dello studente, quindi lo studente deve sempre rivolgersi in facoltà/scuola per delucidazioni in merito ai CH. Procedura relativa alla compilazione ed approvazione delle modifiche al LA Al fine di semplificarne la comprensione, la procedura sottostante viene suddivisa in passaggi che si susseguono in ordine cronologico. Ciascun passaggio evidenzia gli interessati all azione. 1) STUDENTE ISTITUTO OSPITANTE UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA Mentre si trova all estero lo studente fa approvare/firmare dai partner il documento dei CH e lo invia via fax al proprio Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola (è responsabilità dello studente accertarsi che il documento sia stato spedito per esempio tenendo la ricevuta del fax). 2) UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA STUDENTE e UNIVERSITÁ PARTNER La facoltà/scuola, dopo le opportune verifiche, controfirma il documento e lo restituisce via fax allo studente ed ai partner, prima del sostenimento degli esami su di esso riportati. 3) STUDENTE UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA Lo studente conserva la versione in originale dei CH firmata dall università ospitante e la consegna in facoltà/scuola al rientro, in modo tale che sia approvata nella sua versione originale anche dall Università di Trento (che l ha precedentemente approvata nella versione fax). Sul modello in originale viene inserita la stessa data di approvazione di quello inviato per fax. NB: lo studente che non consegna i CH in originale all Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola entro le scadenze concordate perde il diritto alla borsa di studio e la deve restituire. 18

19 4) UFFICIO ERASMUS DI FACOLTÀ/SCUOLA UFFICIO LLP-ERASMUS Le eventuali modifiche al LA in versione originale provviste di tutte le firme vengono spedite dagli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola all Ufficio LLP-Erasmus al termine dell a.a. Erasmus di riferimento. L Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola ne tiene copia conforme all originale, qualora lo ritenga utile. Incontri informativi per studenti in partenza Intorno al mese di maggio precedente alla partenza vengono organizzati incontri informativi da parte degli Uffici Erasmus di Facoltà/Scuola per gli studenti Erasmus in partenza. Nel mese di luglio l Ufficio LLP-Erasmus invita tutti gli assegnatari a partecipare a una session informativa durante la quale vengono chiarite le procedure per la gestione del periodo Erasmus, compresa la stipula dell Accordo finanziario Erasmus. Comunicazioni Si tenga presente che tutte le comunicazioni, comprese quelle urgenti, vengono inviate dall Ufficio LLP- Erasmus agli studenti sulla mailbox personale, comunicata dallo studente all amministrazione tramite apposito applicativo (e connessa all indirizzo virtuale username@studenti.unitn.it). Ciò non avviene nel caso di dottorandi per i quali l Ufficio LLP-Erasmus utilizza l indirizzo istituzionale: nome.cognome@ .unitn.it. Gli studenti/dottorandi iscritti al programma, hanno la possibilità di contattare l Ufficio LLP-Erasmus anche via skype, seguendo le istruzioni qui riportate: comunicare all Ufficio LLP-Erasmus il proprio account skype (indicandolo nel modulo Conferma dati anagrafici e Modalità di pagamento; cercare il contatto skype "llp-erasmus_out.unitn.it"; chiedere l'amicizia (che viene automaticamente concessa dal sistema); effettuare la chiamata. Accordo finanziario fra UNITN e studente (= contratto) Indicativamente nel mese di giugno, dopo l assegnazione delle borse, l Ufficio LLP-Erasmus anticipa tramite posta elettronica allo studente assegnatario di borsa Erasmus un pacchetto contenente i documenti utili allo studente ovvero: il fac-simile dell Accordo finanziario, che lo studente sarà tenuto a firmare con UNITN nella prima metà del mese di luglio; Direttive LLP di Ateneo per la mobilità studenti ai fini di studio nel programma LL/Erasmus; il modulo conferma dati anagrafici e modalità di pagamento (che viene successivamente distribuito anche in forma cartacea in sede di session informativa) 16 ; la check-list dello studente in partenza (Allegato n. 6.a alle presenti Direttive); gli estratti delle polizze assicurative per infortunio e responsabilità civile nei confronti di terzi, a carico di UNITN. Gli studenti assegnatari di borsa Erasmus devono leggere accuratamente tutta la documentazione che ricevono e per la quale sono tenuti a sottoscrivere un documento di presa visione con il quale si dichiarano responsabili di ciò che hanno firmato e ricevuto. Agli studenti viene fornito anche l indirizzo web dove è salvata la modulistica utile relativa all a.a. in oggetto (i documenti principali vengono consegnati in formato cartaceo allo studente nel corso degli incontri obbligatori nel mese di luglio). Tra l inizio e la metà del mese di luglio dello stesso anno in cui avvengono le assegnazioni delle borse Erasmus gli studenti sono tenuti a sottoscrivere l Accordo finanziario con UNITN (in duplice copia). L Accordo finanziario riporta: i dati anagrafici di UNITN e quelli dello studente, le clausole gestionali relative alla mobilità, le date indicative del periodo Erasmus; il numero di mensilità assegnate, l importo corrispondente (tutti i contributi della borsa), 16 Gli studenti che lavorassero come dipendenti pubblici non hanno bisogno di una pre-autorizzazione da parte del proprio ente/datore di lavoro. 19

20 le modalità di erogazione e quelle relative all eventuale restituzione (totale o parziale) della borsa di studio. Sono allegati all Accordo finanziario: il LA; i criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità ai fini di studio per studenti Erasmus (integrato in Direttive di Ateneo); il modello per la relazione individuale (questionario); la Carta dello Studente Erasmus; Direttive LLP di Ateneo (Mobilità studenti ai fini di studio in uscita); Regolamento Erasmus della facoltà/scuola di afferenza. Firmando l Accordo finanziario lo studente Erasmus certifica di aver preso atto e di rispettare tutte le modalità e i criteri di gestione della suddetta borsa. Nell Accordo finanziario sono riportate modalità e scadenze con le quali lo studente deve restituire i documenti richiesti agli uffici di competenza. Lo studente DEVE rispettare ciò che sottoscrive. Se l interessato dovesse avere problemi particolari nel rispettare le scadenze deve avvisare tempestivamente l Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola e l Ufficio LLP-Erasmus, in modo che sia possibile eventualmente subentrare e supportarlo (nel caso in cui si tratti di un documento da richiedere ai partner). Gli studenti ricevono da parte dell Ufficio LLP-Erasmus la Carta dello Studente Erasmus che ne riporta diritti e doveri. In questa occasione, lo studente indica la modalità di pagamento con cui vuole ricevere la borsa Erasmus (conto corrente bancario, o conto corrente postale, attivato in Italia). Le modalità di pagamento sottoscritte in questa sede non possono essere modificate fino al 30 ottobre dell anno successivo, a esclusione di casi eccezionali (ad esempio nel caso di fusione di due banche). Lo studente è tenuto a confermare tramite il modulo conferma dati anagrafici e modalità di pagamento che tutti i dati personali di cui dispone per lui l Amministrazione sono corretti e a correggere eventuali incoerenze. Al momento della sottoscrizione dell Accordo finanziario, l Ufficio LLP-Erasmus rilascia due certificati (in lingua italiana e inglese) in cui si attesta lo status Erasmus dello studente in partenza. Dopo il luglio la mancata stipula dell Accordo da parte dello studente viene considerata come una rinuncia, per la quale è prevista la compilazione del modulo di rinuncia e la valutazione delle motivazioni di quest ultima da parte dell Ufficio Erasmus di Facoltà/Scuola. Una copia dell Accordo finanziario in originale, controfirmato da parte del Rappresentante Legale di UNITN (o suo delegato), viene riconsegnato allo studente prima della partenza per il periodo Erasmus, mentre l altra copia rimane all Ufficio LLP-Erasmus. LO STUDENTE CHE NON HA RICEVUTO L ACCORDO FINANZIARIO DA PARTE DELL UFFICIO LLP- ERASMUS NON PUÒ PARTIRE PER IL PERIODO ERASMUS. Emendamento all Accordo finanziario Al termine dell a.a. Erasmus (nel mese di ottobre) gli studenti sono chiamati presso l Ufficio LLP-Erasmus a firmare un Emendamento all Accordo finanziario Erasmus in duplice copia, con le date effettive della mobilità e il contributo economico finale spettante. In caso di richiesta di prolungamento da parte dello studente accolta dagli istituti ospitante e di provenienza, nell Emendamento viene riportato anche il riconoscimento finanziario o meno dei mesi aggiuntivi, in base alla disponibilità dei fondi. A partire dall a.a. 2009/2010 non è previsto riconoscimento finanziario dei mesi di prolungamento se non per il contributo Erasmus/Opera Universitaria (fino a un massimo di 10 mesi e in base alla disponibilità dei fondi). In questa sede potrebbero essere assegnati agli studenti ulteriori contributi previsti dall AN. Una copia dell Emendamento all Accordo in originale viene archiviata presso l Ufficio LLP-Erasmus e una copia viene consegnata allo studente. Documenti necessari per il soggiorno nel paese di destinazione Ottenute dall università all estero le informazioni riguardanti l inizio delle lezioni e la disponibilità di alloggio, lo studente può pianificare la data di partenza e attivarsi per l organizzazione del viaggio. 17 Se si tratta di giorno festivo, la scadenza slitta al primo giorno lavorativo successivo. 20