Note illustrative per l inserimento nel Registro Regionale delle Associazioni Giovanili a valere sul Regolamento di attuazione della LR 5/2012

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1 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema Iscrizione al Registro Regionale delle Associazioni giovanili Servizio innovazione, professioni e politiche giovanili versione 01/2015 Note illustrative per l inserimento nel Registro Regionale delle Associazioni Giovanili a valere sul Regolamento di attuazione della LR 5/ inoltro esclusivamente telematico tramite FEGC 1

2 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema premessa 3 1. caratteristiche generali del sistema funzionalità del sistema Accesso al sistema Procedura di registrazione Login al Sistema 7 2. Compilazione della domanda Struttura della domanda Suggerimenti per la compilazione Modulo base (su web) Nella sezione Dati Richiedente Nella sezione Dati Associazioni Nella sezione Settore Attività Nella sezione Convalida Dati Nella Sezione Completa atto Trasmissione Assistenza 27 2

3 premessa Guida FEGC Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema Il presente manuale contiene: istruzioni tecniche per operare attraverso Internet sul sistema informativo FEGC (Front-End Generalizzato Contributivo) per l inserimento delle Associazioni nel Registro Regionale delle Associazioni Giovanili secondo le legge regionale del 22 marzo 2012 n 5; La presente guida funge da orientamento per la compilazione delle domande. In caso di difformità con la normativa di riferimento, prevale quanto disposto da quest ultima. Questa è la versione 1 del manuale. Si consiglia di verificare la pubblicazione sul sito web di eventuali aggiornamenti successivi. 1. caratteristiche generali del sistema 1.1 funzionalità del sistema Il sistema di presentazione domande si compone di più elementi, che assolvono a specifiche funzioni: 1) accesso al sistema (LoginFVG) tramite accreditamento una tantum sul portale web della Regione. 2) predisposizione della domanda su web (FEGC): - compilazione del modulo di domanda direttamente su web; - convalida dei dati inseriti - scarico della domanda, sottoscrizione autografa, caricamento della domanda firmata; - caricamento dei file che costituiscono gli allegati; - creazione della domanda completa attraverso la composizione in un unico file dei dati inseriti; - trasmissione domanda completa correttamente firmata. 3

4 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema 1.2 Accesso al sistema Per accedere all applicativo FEGC è necessario possedere un Account Base ottenuto tramite il Sistema di accreditamento LoginFVG Procedura di registrazione Per registrarsi sul sistema l utente deve compiere le seguenti operazioni: cliccare sul pulsante login del portale regionale per entrare nel sistema di accreditamento; cliccare, nella maschera successiva, sul pulsante Registrati ; scegliere Crea un account BASE 4

5 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema inserire il nome utente scelto, la propria (due volte, per controllo) e la password* scelta, scegliere la domanda di sicurezza e la relativa risposta da utilizzare in caso la password venisse dimenticata; N.B.: annotare la risposta, esattamente come inserita (caratteri maiuscoli/minuscoli) Il sistema verifica che il nome utente non sia già presente nella base dati per un precedente inserimento risolvere il captcha digitando i caratteri/numeri visualizzati (test per accertare che l'utente sia un essere umano, e non un programma automatico, attuato in questo caso richiedendo all utente di trascrivere la sequenza di caratteri/numeri visualizzata in forma distorta). Il tasto di ricarica a destra (mettere il simbolino) consente di caricare un nuovo testo, in caso di difficoltà interpretative della visualizzazione corrente. Il tasto di ascolto consente di ascoltare il testo, in alternativa alla visualizzazione. Cliccare sul check di presa atto dell informativa e poi sul pulsante crea account. Il sistema: 1) conferma l inserimento 2) invia un all indirizzo fornito leggere l ricevuta e cliccare sul link contenutovi. Il sistema conferma l attivazione dell account 5

6 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema *regole per la gestione della password lunghezza minima: 8 caratteri composizione: solo lettere (maiuscole e minuscole, case sensitive) o numeri scadenza: 6 mesi, il sistema chiederà la modifica della password al primo login dopo la scadenza la password per accedere agli applicativi della piattaforma FEGC: - può essere modificata dalla pagina di login, tramite il link modifica password - può essere ricordata impostata nuovamente dalla pagina di login, tramite il link password dimenticata? 6

7 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema Login al Sistema Collegarsi al sito della Regione : -> Formazione e lavoro -> Giovani 7

8 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema Una volta entrati nel Portale Giovanifvg.it andando sul menu a sinistra si clicca sul Registro regionale Associazioni giovanili del FVG 8

9 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema 2. Compilazione della domanda 2.1 Struttura della domanda Modulo di domanda (MD0512) modulo base: dati richiedente; dati associazione; settori attività; pagine web da compilare in FEGC Allegato DSAN1 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA ATTO NOTORIO RESA DAL LEGALE RAPPRESENTANTE Allegato ELEASS Elenco Associati Allegato ELEDIR Elenco dei componenti l organo direttivo Allegato ACR ATTO COSTITUTIVO Allegato STATUTO STATUTO Allegato MD0512CI COPIA DEL DOCUMENTO DI IDENTITA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE le istruzioni e la modulistica relativa agli allegatii è reperibile sul sito GIOVANIFVG.IT e deve essere caricata su FEGC in pdf Allegato MDBOLL DICHIARAZIONE BOLLO 9

10 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema 2.2 Suggerimenti per la compilazione Per agevolare la preparazione della domanda, si suggerisce di seguire i seguenti passaggi: a) scaricare dal sito web GIOVANIFVG.IT i documenti da predisporre come allegati alla domanda di iscrizione. Tutta la documentazione da allegare deve essere compilata e predisposta seguendo le indicazioni presenti su GIOVANIFVG.IT b) accedere al sistema FEGC, previa registrazione al portale e compilare le pagine web che compongono il modello di domanda; c) scaricare da FEGC la bozza del modello di domanda (anteprima) completato e verificarne completezza e coerenza dei dati inseriti. Eventualmente rientrare nella funzione Convalida/modifica per apportare correzioni/integrazioni; INIZIO SCARICARE DAL SITO GIOVANI FVG Allegati COMPILARE gli allegati seguendo le istruzioni presenti su GIOVANIFVG.IT ACCEDERE A FEGC e COMPILARE le pagine web SCARICARE BOZZA e verificare d) verificata la correttezza dei dati scaricare la domanda (MD0512) in formato PDF, stamparla, firmarla e ricaricarla e) caricare su FEGC gli allegati; f) premere il tasto Crea Documento Completo per dare origine alla domanda completa (unico pdf contenente il modulo più gli allegati); NO DATI CORRETTI? SI CONVALIDARE i dati inseriti g) Trasmettere la domanda. SCARICARE LA DOMANDA E FIRMARLA A MANO SCANSIONARLA E RICARICARLA CARICARE GLI ALLEGATI 2.3 Modulo base (su web) Il modulo di domanda si compila direttamente su web, sfogliando in successione le videate proposte dal sistema. E necessario completare la compilazione dei campi obbligatori (*)ciascuna videata prima di passare a quella successiva; ad passaggio i dati vengono salvati. NO DATI CORRETTI? SI CREARE LA DOMANDA COMPLETA L indirizzo di accesso al sistema FEGC 2015 sarà disponibile nella pagina dedicata all apertura dei termini per la predisposizione delle domande. Trasmettere la domanda FINE SI 10

11 Registro Regionale Associazioni Giovanili Caratteristiche generali del sistema Al primo accesso l Elenco Atti si presenta vuoto. L unica opzione disponibile è l inserimento di una domanda attraverso il tasto Nuovo Atto. Negli accessi successivi sarà visibile la domanda inserita, per attivarla sarà sufficiente cliccare sul numero dell Atto: In qualunque momento sarà possibile tornare all Elenco degli Atti Inseriti o Inserire un nuovo Atto, andando con il cursore del mouse nella parte dello schermo, sotto il proprio Username: 11

12 Dopo aver digitato NUOVO bisogna attendere qualche istante prima che vengano visualizzate le sezioni della domanda da compilare e procedere. I dati obbligatori sono evidenziati da un asterisco, la mancata digitazione verrà segnalata: La presenza di tooltip ( i informazioni) approfondimento legate al dato da digitare sta ad indicare la presenza di note di Dopo aver digitato i dati della videata si passa a quella successiva con Salva e Procedi 12

13 2.3.1 Nella sezione Dati Richiedente 13

14 2.3.2 Nella sezione Dati Associazioni si deve selezionare una voce e poi cliccare su Aggiungi Se si volesse cancellare una Tipologia va cliccata l icona Dopo ogni modifica si deve cliccare su Salva 14

15 Nella sezione Settore Attività Utilizzare i tooltip (suggerimenti) per avere indicazioni di che dati inserire Ricordarsi di mettere il check sull informativa dei dati personali 15

16 Nella sezione Convalida Dati Attivando il Controlla dati verrà prodotto un file pdf della domanda inserita, che si potrà salvare e/o stampare per fare i Controlli: Una volta controllati i dati si passa alla fase di Convalida: 16

17 Dopo aver convalidato i dati è ancora possibile modificare i dati attivando Modifica Per proseguire e passare all inserimento degli Allegati, dopo aver convalidato i dati, premere il tasto Avanti e poi Inizia 17

18 2.3.5 Nella Sezione Completa atto 18

19 Documenti opzionali che se non vengono allegati DEVONO essere eliminati cliccando sulla X Attenzione : Nella colonna carica documento firmato non appare nessuna icona in quanto non deve essere caricato nessun documento FIRMATO DIGITALMENTE 19

20 Nella linea di attività il pallino azzurro indica la funzione attiva al momento Gestione allegati Attenzione il Modulo della domanda va FIRMATO > Il modulo della Domanda è creato dal sistema, va 1. aperto cliccando sull icona 2. stampato, 3. firmato manualmente, 4. scansionato e salvato sul proprio Pc 5. e poi ricaricato sul sistema 20

21 Per caricare gli allegati si clicca su Apparirà la seguente finestra: cliccare, scegliere l allegato e poi Una volta caricato appare un ulteriore icona, a sinistra appare l icona 21

22 Gli allegati Opzionali sono contrassegnati con Attenzione se il documento non viene allegato deve essere eliminato cliccando sulla altrimenti non si passa alla fase successiva di creazione del documento completo Una volta cliccato sulla x il documento sparisce dall elenco Se si cambia idea si può ripristinare il documento attivando Predisposizione del documento Completo Una volta caricati tutti i documenti e cancellati i file opzionali (X) Si passa alla fase di Creazione del Documento Completo: 22

23 Se si riscontrano dei problemi negli allegati si clicca su Documenti Allegati Il sistema ripresenta il modulo relativo agli allegati, si possono cambiare gli allegati ricaricandoli Una volta ricaricati gli allegati bisogna ricreare il Documento Unico 23

24 Una volta ricreato il documento Completo cliccare ESCI 24

25 Cliccando su Visualizza domanda si apre una schermata che permette di aprire il documento e/o di salvarlo, e di visualizzare gli allegati 25

26 3. Trasmissione Cliccando su Prosegui si arriva alla videata Cliccando su Prosegui viene visualizzato il pulsante Trasmetti Si può arrivare al pulsante trasmetti anche dall elenco Atti, 26

27 Una volta trasmesso il viene visualizzata la schermata sotto L elenco atti sarà visualizzata l icona pdf che permetterà di visualizzare la domanda 4. Assistenza Applicativi web E possibile richiedere assistenza tecnica ad Insiel ai seguenti recapiti, precisando il nome dell applicativo per cui si richiede assistenza (FEGC Front End Generalizzato o, se in merito al sistema di accreditamento, LOGIN FVG): call-center Insiel : (lun-ven ) Insiel : assistenza.gest.doc@insiel.it 27