VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO SIN DEL T HOTEL DI CAGLIARI

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1 VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO SIN DEL T HOTEL DI CAGLIARI Sono presenti per il Consiglio Direttivo SIN: - Il Presidente - Il - Il - I Consiglieri,, Sandra Di Fabio, e - Il - Assente: il Consigliere e il Rappresentante dell E presente per la Segreteria SIN Alice Torrigiani. Alle ore 17:00 il Presidente apre i lavori del Consiglio Direttivo con il seguente Ordine del Giorno: 1. Comunicazioni del Presidente 2. Sezioni Regionali 3. Gruppi di Studio 4. Progetto formativo 5. SIN Informa 6. Sito Web 7. Comunicazione Ufficio Stampa 8. Progetto ENTRA IN SIN 9. Discussione del contratto con la rivista JFNM 10. Nomine 11. Varie ed Eventuali

2 1. COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE: Il Presidente, sulla base dell incontro con il Sig. Agosta (titolare della BIOMEDIA s.r.l.) e della presa visione dei contratti in essere, illustra quanto segue: sono attive per SIN una polizza assicurativa per il Consiglio Direttivo ed una quota annuale per l iscrizione a FISM; entrambe vengono confermate dal Presidente e dal Direttivo. Il Presidente parla poi del contratto tra SIN e Abbott per SINCARE, illustra il progetto coadiuvato dal, ne dettaglia l importo ( ) e conclude l argomento spiegando che deve approfondire la tematica per fare un punto della situazione e che contatterà personalmente Abbott. Si passa successivamente all analisi del contratto Agenas Progea finalizzato alla realizzazione di un manuale su Gli standard per la valutazione dei punti nascita nell ambito della valutazione della sicurezza dei punti nascita. Tale manuale sarà presentato in forma definitiva al Senato della Repubblica il giorno 5 dicembre dal dott. R. Zanini in una riunione cui parteciperà anche il prof. C. Romagnoli. Il presidente chiede che la Biomedia produca i dettagli delle spese già sostenute dalla SIN per la realizzazione del progetto in modo da poter meglio programmare la ripartizione dei fondi che la SIN riceverà da Agenas. Il vice Presidente e il Presidente sottolineano che per il futuro sarà importante considerare la eticità di tutti i progetti che verranno sottoposti al Direttivo a vario titolo, per evitare l insorgere di conflitto di interessi tra progetti e membri del Consiglio Direttivo della SIN. Sarebbe bene evitare anche che la SIN venisse coinvolta in partite di giro, con possibili implicazioni legali, senza coinvolgimento operativo diretto. Il Presidente presenta al Consiglio Direttivo l ufficio stampa SIN NPR di cui ad un successivo punto dell o.d.g. e fa presente a Biomedia che nella Mappa dati 2010 mancano i dati relativi alle strutture neonatologiche Italiane e la sollecita a valutare e pubblicizzare i dati raccolti con l indagine. Il Professore Bertino viene confermato nella Commissione Latte e sarà invitato a fornire al CD una dettagliata relazione sull attività svolta e a dare tempestiva comunicazione di ogni altra riunione cui prenderà parte. Si passa alla questione dei Questionari ad oggi aperti. Il Presidente pone l attenzione su alcune procedure dalle quali non si può prescindere: stabilire ancora prima che il questionario venga

3 divulgato, i termini, la raccolta dei risultati e la successiva pubblicizzazione ai fini dell approvazione da parte del Consiglio Direttivo. A questo punto il Prof. Stronati, ideatore del questionario SGB, solleva il problema dell indirizzario incompleto e si delibera che Biomedia provveda ad un lavoro di recupero . Il Consiglio Direttivo decide che l indirizzario, aggiornato, sia messo a disposizione del Direttivo, che i Presidenti delle Sezioni Regionali ricevano quello relativo alla loro regione e che esso potrà essere utilizzato solo per fini istituzionali. 2. SEZIONI REGIONALI: La prima considerazione che viene fatta è l aggiornamento del sito SIN relativamente alla composizione dei Consigli Direttivi regionali al fine di evitare incongruenze con lo Statuto. Il Presidente chiede che un membro del CD si proponga per interagire con i Presidenti Regionali affinché, sulla base del servizio di username e password fornito da Biomedia, aggiornino e completino il sito. Si propone il Dott. A. Del Vecchio e a lui viene affidato l incarico di verificare la data esatta di costituzione e di scadenza del consiglio in carica, in modo da rendere più omogenee le prossime elezioni. Riceve anche l incarico di verificare dai vari Presidenti regionali l attuazione dei progetti previsti, l organizzazione di riunioni scientifiche, l elaborazione di materiali divulgabili attraverso il sito web. Il Dr. Paolillo solleva quindi la questione della gestione finanziaria e il Prof. Romagnoli fa presente di avere interpellato un commercialista a cui ha chiesto un parere sui modi di gestione delle somme di pertinenza delle regioni. Nel prossimo Consiglio Direttivo ne riferirà. Il Dr. Del Vecchio è esonerato dall aspetto finanziario relativo alle sezioni regionali. Il Prof. Romagnoli inoltre afferma che bisogna trasmettere alle regioni l idea che, in momenti di riduzione delle risorse economiche a disposizione, sarebbe utile raggruppare l organizzazione dei Congressi regionali. Su proposta del Presidente il CD decide che il prossimo Consiglio Interregionale si terrà a Milano (sede Biomedia) nel prossimo mese di gennaio in data da definirsi. 3. GRUPPI DI STUDIO: Anche nel caso dei Gruppi di Studio si chiede che il sito sia sottoposto ad un aggiornamento e controllo continuo ed il Presidente chiede che Biomedia fornisca i dettagli delle elezioni di ogni gruppo di studio, come per le sezioni regionali. Il Presidente propone che anche il consiglio nazionale dei GdS si svolga

4 a Milano a gennaio, nella stessa giornata dell Interregionale. Il Presidente sottolinea la differenza tra GdS e Task Force (queste ultime di emanazione diretta del Direttivo e di durata limitata nel tempo). Ci si sofferma poi sulle regole relative ai Gruppi di Studio, ben esplicitate nello Statuto, la cui inosservanza potrebbe determinare la decadenza del gruppo stesso. Il Dr. Orfeo e il Dr. Manzoni si propongono quali Coordinatori dei GdS con lo scopo di verificare che tutti i Gruppi osservino le norme statutarie; le candidature vengono accettate unanimemente. Il Presidente chiede inoltre che sia messo a disposizione dei Segretari dei GdS l organigramma e l elenco dei Soci iscritti, con le quote pagate e da pagare. 4. PROGETTO FORMATIVO: Il Presidente solleva alcune perplessità, già esposte al Sig. Agosta, in relazione al piano formativo; chiede di prendere visione di tutte le rendicontazioni. La scrittura privata SIN BIOMEDIA relativa al piano formativo verrà consensualmente rivista dal Presidente con il Sig. Agosta, dopo la presa visione delle rendicontazioni dei corsi sinora effettuati. Si dovrà infine rivedere l organigramma ed il funzionigramma in quanto non conforme alle norme statutarie. L argomento si esaurisce con il Prof. Giliberti che espone le motivazioni della nascita del progetto e l importanza dello stesso per la SIN. Il CD unanime condivide quanto sopra e si impegna a definire il nuovo piano formativo al più presto. 5. SIN INFORMA: Il Presidente pone il problema della designazione del nuovo Direttore del giornale SIN INFORMA essendo il prof. Raimondi incompatibile con la carica. Successivamente il Presidente stesso pone il problema dei costi di produzione del SIN INFORMA e si interroga sulla fattibilità della continuità del progetto. Nasce l idea di sostituire il cartaceo con l invio di newsletter e la pubblicazione on line del giornale nella parte del sito SIN dedicata a SIN INFORMA. Si decide di trasferire tutti i contenuti di SIN INFORMA sul web. Attualmente i costi di stampa sono coperti dalla Sponsorizzazione con il contributo non condizionato di Mellin ancora per due numeri. Si chiederanno chiarimenti in merito alla cifra al Sig. Agosta ed il Presidente contatterà la ditta Mellin su come gestire la somma residua.

5 6. SITO WEB: Il Prof. Romagnoli vuole nominare un Direttore web che possa dedicarsi al progetto di aggiornamento e mantenimento del sito web; il Dr. Del Vecchio solleva l esigenza di nominare un Comitato di redazione e il Prof. Giliberti interviene sottolineandone le difficoltà nel trovare un team dedicato. Per la cura del sito il Dr. Manzoni, memore di una passata collaborazione per SIPO, propone il Dr. Antonucci ed il Prof. Giliberti chiede il coinvolgimento anche del dott. L. Maggio. Il CD unanime approva e il Presidente si fa carico di verificarne l accettazione da parte degli interessati. Il Prof. Romagnoli, con accordo unanime del Direttivo, decide che tutti i verbali del CD, una volta approvati dal Direttivo, vengano pubblicati online e resi quindi pubblici. 7. COMUNICAZIONE UFFICIO STAMPA: Il Presidente decide di continuare la collaborazione con NPR per un altro anno, data la buona impressione scaturita dai rapporti diretti con l agenzia. Il contratto, quindi, terminerà a marzo 2014, con possibilità di disdetta a ottobre Il Prof. Gilberti comunica che è stato scelto e nominato un gruppo di tre persone interno al precedente Direttivo per tenere rapporti con l ufficio stampa e per filtrare tutti i messaggi prima che vengano pubblicati (Prof. Giliberti, Dr. Messina e Dr. Tagliabue). Il Presidente, con unanime accordo del Direttivo, decide di confermare questa commissione già insediata, alla quale aggiunge il nome del Prof. Stronati e del Prof. Romagnoli. 8. PROGETTO ENTRA IN SIN: L argomento si apre focalizzando l interesse sulla necessità di aumentare le iscrizioni degli infermieri. Il Prof. Giliberti espone il suo punto di vista: compito del precedente Direttivo è stato quello di creare interesse e soprattutto interazione tra medici ed infermieri a partire dal Congresso di Sorrento. Il Prof. Romagnoli spiega che bisogna puntare sul coinvolgimento dei Direttori delle U.O. e il Prof. Boldrini solleva la questione del possibile coinvolgimento di tutte le infermiere che operano in ambito neonato logico e il Dr. Orfeo porta l esempio delle sue infermiere che partecipano attivamente ed unitamente ai medici ai corsi di formazione. Bisogna quindi trovare la formula per aumentare adesioni ed interazione ed il Consiglio Interregionale e la Conferenza

6 dei Segretari dei Gruppi di Studio possono essere occasioni per attuare quanto suggerito. 9. DISCUSSIONE DEL CONTRATTO CON LA RIVISTA JFNM: Il Prof. Romagnoli apre l argomento esplicitando che i costi per la realizzazione degli atti e dell abbonamento online sono troppo elevati per essere sostenuti dalla Società. Espone i punti del contratto al Direttivo e il Prof. Giliberti interviene per fare capire l importanza per SIN di continuare a pubblicare gli atti del Congresso in lingua inglese. Il Prof. Romagnoli, con l accordo del Direttivo, decide su tre punti: inviare entro il 30 novembre la disdetta del contratto alla rivista (JMMN) INFORMA, chiedere altresì un nuovo preventivo senza i costi dell abbonamento online e chiedere anche altri preventivi alle riviste Early Human Development, Acta pediatrica, Journal of Perinatal medicine e Italian Journal of Pediatrics. Tale decisione è motivata dai numeri presentati dal Dr. Paolillo: in due anni gli accessi all abbonamento online da parte dei soci SIN sono stati 679, un numero non sufficiente per mantenere un tale impegno economico. 10. NOMINE: Il Consiglio Direttivo approva all unanimità la nomina del Dr. alla carica di Segretario del Direttivo e la nomina del Dr. Angelo Rizzo alla carica di Coordinatore dell attività di Presidenza; le altre cariche vengono al momento congelate. 11. VARIE ED EVENUTALI: Vengono approvate le nuove iscrizioni dei Soci. Il Dr. Paolillo chiede che venga pubblicato online l elenco completo dei soci che hanno votato nelle varie elezioni; il Prof. Romagnoli e tutto il Direttivo deliberano che i nominativi di coloro che hanno votato e che voteranno nelle future elezioni nazionali e regionali vengano messi solamente a disposizione del Direttivo. Si discutono le modalità di invio delle newsletter, che per il momento vengono congelate deliberando che qualsiasi richiesta giunta alla Segreteria venga inoltrata direttamente al Presidente, che darà di volta in volta disposizioni in merito. Il Prof. Romagnoli, dopo una valutazione dei costi da sostenere per le trasferte dei membri del Consiglio Direttivo, sulla base delle diverse provenienze, dichiara di volere riunire prevalentemente il Consiglio Direttivo a Roma c/o la sede della SIP in Via Gioberti. Si convoca il prossimo Consiglio

7 Direttivo il 19 dicembre p.v. c/o Biomedia Srl a Milano all ora che verrà comunicata successivamente. Alle ore 19:55 il Presidente chiude i lavori del Consiglio Direttivo. Il Presidente Il Segretario