MEDUSA Rev. 4.0 addendum ai manuali

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1 MEDUSA Rev. 4.0 addendum ai manuali La novità più importante di questo aggiornamento non riguarda "cosa" fa l'applicazione, ma "come" lo fa... Abbiamo infatti rinnovato il "motore" di Medusa, con un interessante aumento di velocità e di stabilità. Per quanto riguarda il "cosa", ecco le implementazioni nel dettaglio: PRATICHE g Onorari medi Indicando 2 come percentuale sul massimo degli onorari nella scheda Generale della gestione della pratica, quando inserite un onorario il programma propone la media tra il minimo e il massimo (minimo più massimo diviso due). g Prestazioni da non parcellare E' ora possibile modificare anche le prestazioni marcate come fatturate. In questo modo il concetto di prestazione fatturata può intendersi anche come prestazione esclusa dalla parcellazione; potete quindi inserire, marcandole come fatturate, le prestazioni che devono entrare nella nota spese giudiziale ma non in parcella (domiciliazioni, anticipazioni pagate direttamente dal cliente, ecc.) g Parcelle Potete emettere fatture il cui saldo a zero deriva dal pareggio algebrico tra operazioni imponibili e anticipazioni. La casella Omettere il dettaglio delle prestazioni prevista per i soli avvisi di fattura è disponibile (già dalla versione 3.2.9) anche per le fatture. Negli avvisi di fattura e negli allegati alle fatture cumulativi vengono riportati per ciascuna pratica i totali delle cinque colonne. Per la sola fattura cumulativa appare anche questa finestra: 1

2 e questo è il risultato: Il programma inoltre vi avvisa, nel caso di fatture cumulative definitive con riporto automatico in contabilità, se i codici tipologici delle pratiche interessate non sono omogenei. g Avvisi inviati Potete restringere ad un determinato periodo di emissione l'analisi degli avvisi inviati e la stampa dei relativi solleciti (già dalla versione 3.2.9). g Altri problemi risolti La nota spese giudiziale con evidenza dei minimi e massimi degli onorari non teneva conto dell'eventuale quantità impostata nelle relative prestazioni. Il calcolo degli onorari considerava le pratiche di valore superiore a ,09 come se avessero invece quel valore. 2

3 E' stato eliminato l'errore 3163 quando si emetteva una nota spese giudiziale per un importo pari o superiore a 10 milioni di euro. AGENDA g Modifica globale dei Giudici Una nuova voce di menu, Modifica Giudici, vi consente di cambiare in una sola mossa il nome del Giudice su tutte le relative pratiche. Questa l'intuitiva finestra: g Sospensione dei termini Nella scheda Generale delle scadenze di Pratica è possibile indicare l'eventuale esclusione dalla sospensione feriale dei termini: 3

4 Tenete presente che l'aggiornamento predispone tutte le pratiche con la casella non selezionata. g Nuova opzione di stampa Finora, spuntando la casella Note la stampa riportava sia il nome del Giudice sia le note. Con questo aggiornamento le due possibilità sono diventate indipendenti: g Agenda dei collaboratori E' ora possibile escludere dalla visualizzazione le scadenze assolte. 4

5 g Scadenze multiple In sede di creazione o modifica di una scadenza multipla potete, per ciascuna voce indotta, indicare da quale delle precedenti iniziare il calcolo dei giorni (finora si poteva solo scegliere tra la prima e quella immediatamente precedente). g Sabati festivi Una nuova opzione nella scheda Calendario delle impostazioni consente di considerare i sabati come festività. g Novità nelle stampe (già dalla versione ) Premendo il pulsante Stampa della finestra Pratiche in Agenda potete stampare le pratiche visualizzate, con ulteriori opzioni: Selezionando entrambe le caselle ottenete l'elenco delle pratiche "trascurate". Una nuova opzione nella finestra Fogli d'udienza vi consente di stampare il riepilogo delle Udienze in verticale, abolendo le istruzioni e la provenienza. DOCUMENTI g Valorizzazione dei documenti Nella finestra delle impostazioni potete impostare il calcolo di un diritto di collazione per ogni facciata anzichè ogni quattro. Quest'ultima è l'impostazione predefinita. Potete inoltre decidere se per le categorie sprovviste di voce applicabile va proposta o meno una prestazione, il cui codice va inserito di volta in volta. L'impostazione predefinita è Sì. 5

6 g Altri problemi risolti E' stato aggiunto il pulsante Aggiorna nella finestra Ricerca documenti. Nella finestra di dialogo con Word i pulsanti Pratica, Agenda e Documenti a volte non funzionavano. CONTABILITÀ g Avvisi per doppio inserimento Il programma vi segnala se il Cliente o il Fornitore che state inserendo è già stato anagrafizzato con la stessa partita IVA o lo stesso codice fiscale. g Altri problemi risolti Non vengono più emessi solleciti di pagamento per i Clienti aperti in avere. Nell'analisi del fatturato l'iva ad esigibilità differita viene riportata nella colonna di competenza. Nella gestione dei beni strumentali non venivano trasformate in euro le rettifiche di valore nè le variazioni alle quote di ammortamento precalcolate relative agli esercizi in lire. Sono stati eliminati i rari errori 18 nella visualizzazione delle schede di conto. ACCESSORI g Calcolo di interessi e rivalutazione monetaria La data iniziale può ora arrivare fino al 1/1/1950. La percentuale di rivalutazione offre una precisione di 8 cifre dopo la virgola anzichè 4. Gli interessi sono calcolati anche con diverse forme di anatocismo: 6

7 e in base a diverse rivalutazioni del capitale: Indicando infine un periodo "a rovescio", il programma calcola la devalutazione: 7

8 VARIE g Posta elettronica Potete ora inviare qualunque stampa come allegato di un messaggio di posta elettronica. Premendo il pulsante nella finestra di dialogo di stampa: apparirà questa finestra: dove potete impostare i destinatari (l'effettivo indirizzo oppure il nome con cui sono memorizzati nella rubrica) ed eventualmente l'oggetto e un messaggio. Il documento viene allegato alla mail in formato RTF (Rich Text Format), visualizzabile praticamente da tutti gli elaboratori di testi. Quando premete OK il tutto è inviato al sistema predefinito di posta elettronica, utilizzando come mittente l'account predefinito. 8

9 g Aggiornamenti via Internet Quando riceverete le nostre mail che ne notificano la disponibilità potrete scaricare da Internet ed installare gli aggiornamenti del software tramite la nuova voce del menu Utilità: g Esportazione degli archivi Un'altra voce nuova del menu Utilità vi consente di esportare gli archivi di Medusa in formato Excel o testo incolonnato. Questa la finestra: dove selezionare uno o più archivi, il formato e il file in cui eseguire l'esportazione. Se il file esiste già, il suo contenuto viene previamente cancellato. g Nuovi pulsanti Sono stati aggiunti ai pulsanti "scorciatoie" uno per il dialogo con Word,, e uno per la biblioteca,. 9

10 g Scelte rapide nel calendario Se aprite il calendario quando un programma prevede l'acquisizione di un periodo, potete ora scegliere tutto un mese o tutto un anno cliccandovi sopra: g Preferenze Potete scegliere se attivare o meno la rigenerazione automatica delle finestre che lo prevedono (Ricerca di pratiche e prestazioni, Avvisi inviati, Agenda delle pratiche e dei Collaboratori, Pratiche in agenda, Registrazioni contabili, Schede di conto, Scoperto Clienti e Fornitori, Bilancio) ad ogni modifica dei criteri di selezione con l'opzione aggiunta alle Preferenze con la versione : In pratica, è il computer che preme il pulsante Applica per voi. Questa impostazione è peraltro sconsigliata per i computer lenti. g Altri problemi risolti E' ora possibile cancellare backup obsoleti dalla finestra Salvataggio archivi e operatori inutilizzati dalla finestra Imposta accessi. Nell'anteprima di stampa potete scorrere le pagine anche con la tastiera, usando i tasti (home), Pagina su, Pagina giù e Fine. Sono stati eliminato i rari errori 401 (durante la verifica degli archivi) e 5 (aprendo una nuova finestra). 10

11 L'errore 3014 che si manifestava dopo l'apertura contemporanea all'interno di Medusa di circa 30 finestre ora appare dopo l'apertura di oltre 270 finestre. 11