1 O D I C 20"13 Scarto documenti d'archivio resso il Distretto Socio Sanitario di Carate Brianza.

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1 fii"':. Regione K.III Lombardia ASL Monza e Brianza Deliberazione n. Seduta del: 1 O D I C 20"13 Scarto documenti d'archivio resso il Distretto Socio Sanitario di Carate Brianza. coadiuvato da: Il Commissario Straordinario Matteo Stocco ;-:lubbuca -.-A ALL'ALBO ON j JNE Il J l DIC, 2013 Il Direttore Amministrativo: Filomena Lopedoto Il Direttore Sanitario: Patrizia Zarinelli Il Direttore Sociale: Roberto Calia Richiamata la delibera n. 1 del con cui questa ASL ha preso atto della D.G.R. n. X/20 del , in virtù della quale è stato nominato il Commissario Straordinario dell' Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Monza e Brianza nella persona del Dott. Matteo Stocco; Premesso che sono giacenti nell'archivio di questa Asl presso la sede del Distretto di Carate Brianza, via Mascherpa, Carate Brianza, i documenti dettagliati nell'elenco allegato al presente provvedimento, con date comprese tra l'anno 200 l e l'anno 20 Il, Considerata l'opportunità di procedere allo scarto di tali documenti, poiché ormai privi di utilità e di interesse per i fini istituzionali dell'asl, essendo esaurite le verifiche di competenza e non essendo in corso accertamenti da parte dell'autorità amministrativa e/o giudiziaria; Richiamato il Decreto Legislativo 29 ottobre 1999 n. 490, art. 21 comma 5, in base al quale gli Enti Pubblici stabiliscono con provvedimento motivato dei rispettivi organi deliberanti quali documenti dei propri archivi siano da scartare e sottopongono tale atto alla competente Soprintendenza Archivistica richiedendo il nulla osta; Visto il massimario di scarto editato dal Ministero per i Beni Culturali - Soprintendenza Archivistica per la Lombardia in cui sono stabiliti i tempi di conservazione dei documenti per le Aziende Sanitarie Locali, adottato da questa Asl e depositato presso l'ufficio Affari Generali e Legali; Richiamata la nota, prot. ASL MB 79082/13 del 16/09/2013 con la quale il Distretto di Carate ha chiesto alla Soprintendenza Archivistica per la Lombardia di Milano la preventiva autorizzazione allo scarto della documentazione di cui all'allegato elenco; Acquisita l'autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, al materiale smaitimento degli atti proposti con nota prot del 19/11/2013 pervenuta a mezzo PEC posta elettronica certificata protocollo ASLMB n /13 il 22/11/2013 depositato agli atti della segreteria del Distretto di Carate; 1

2 r\!"'. "." c _ 8..',.").) t, _------,/".:,j\t{i"l4.", Ritento di procedere alo scarto ed alla distruzio.ne dei documenti indicati nell' allegato, t\ parte mtegrante e sostanziale del presente provvedlmentoj (ci( (' fè) \\ '-c/ / I Dato atto che il costo per lo scarto e la distruzione dei documenti in oggetto comporta una \::1'/ prevista in 300,00 iva esclusa;,.,:-,:./ Preso atto dell' attestazione del responsabile del Servizio competente circa la correttezza formale e sostanziale del presente provvedimento; Preso atto, come indicato dal Direttore del Servizio Contabilità e Finanza, della corretta registrazione dell' onere di spesa sul conto "Trasporti e corrieri" del Bilancio Sanitario 2013; Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Sociale, espressi ai sensi e per gli effetti degli artt. 3 e 3 bis del D. Legislativo 502/92 e ss.mm.ii. ed integrazioni ed art. 15 della LR. n. 33/2009 nel testo vigente; nonché disposizioni regionali applicative; DELIBERA per le motivazioni citate in premessa e che qui si intendono integralmente trascritte e riportate: 1. di procedere, per quanto sopra esposto, allo scarto ed alla distruzione della documentazione di archivio indicata nell'allegato elenco, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. di incaricare il Distretto Socio Sanitario di Carate Brianza in qualità di responsabile del procedimento, per tutti gli atti di competenza; 3. di prendere atto, come indicato dal Direttore del Servizio Contabilità e Finanza, della corretta registrazione dell' onere di spesa sul conto n "trasporti e corrieri" Bilancio Sanitario 2013; 4. di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all' Albo dell'azienda ai sensi dell'art. 18, c.9, della L.R. 30/12/2009, n. 33. ===================================================================== ====================================================================, IL COMMISSA Esprimono parere favorevole: Il Direttore Amministrativo: Filomena Il Direttore Sanitario: Patrizia ZarinelH ) Il Direttore Sociale: Roberto Calia (r, \,./

3 PI1I Regione KIII Lombardia ASL Monza e Brianza Allegato alla Delibera del Commissario Straordinario n4 9 2 del 1 O D I C tu l,j Oggetto: Scarto documenti d'archivio presso il Distretto Socio Sanitario di Carate Brianza. Il Responsabile del Procedimento Il Dirett te del Distretto Visto di congrui' ecnica di competenza Il frejtore 'I,Partimento Cure Priestione del Territorio C?Jti Parer{i orine a, ll,g", olariii."coìltabile Srvi,2i<J COPlabhitàe Finanza,\ I 'ena GalyUSeraJ' :n... s:v----,..' "",_/ 3

4 Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo SOPRINTENDENZA ARCHMSnCA PER LA LOMBARDIA CORSO MAGENTA, MILANO TEL FAX C.F sa-lomobenlculturali.1t pec: mbac..a-lomomallcertbeniculturali.1t (rlctve HdIllMmtntt Invii.,.c} sito: prot.'2ijj If-/,- I Cl /1 ASL Provincia Monza e Brianza IU Il HIIIIIIIU Pro 99279/13 del 22/11/2013 Classificazione 7/.. ASL Monza e Brianza C : 3 8' Distretto Socio Sanitario di Carate Ba OVI)).,\ PEC:protocoDo.aa.gg@pec.aslmb.it! -::, \ vi _ I} e-mall:.&. " / J' /..--'" "", / segreteria.distrcarate@aslmb.it Risposta al Foglio del Div. Sez. N OGGETTO: Autorizzazione scarto atti di archivio. A riscontro della nota a margine segnata, ai sensi dell'art.21 del D.Lgs. n. 42 del 22/01104, Codice dei beni culturali e del paesaggio, si restituisce,. munita della prescritta autorizzazione, copia dell'elenco degli atti proposti per lo Scarto e si resta in attesa del verbale di distruzione della documentazione, sul quale dovranno essere riportati il numero dei faldoni e il peso della documentazione scartata. Si rammenta che l'autorizzazione rilasciata si riferisce allo scarto della documentazione che non entrerà a far parte dell'archivio storico e non esprime un giudizio sulla legittimità e sulla pertinenza giuridico-amministrative per le quali è codesto Ente che deve rendersi garan. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Domenica Grasso

5 ASL PROVINCIA DI MONZA E BRIANZA D IST\\o DI CA-RA\ w,\af'laa MODELLO PER GLI ATTI DA PROPORRE PER LO SCARTO ASL Provinc:ja non. Br,i.nza Pr. 7M12/13 del 11I88/zel3 pago 1 Cl".'''onjone 71A.. CAT. DESCRIZIONE DEGLI A TII DATE ESTREME FALDONI Metri lineari 11/4.111 Fustelle ricettari consegnati ai Dal 2004 al scatola 0,5 Medici 11/4.1/1 Pratiche x presidi pazienti deceduti Dal 2007 al 20 l O 4 scatole l 11/4.1/2 Scelta e revoca del medico e del Dal 2008 al 20 Il 44 scatole li!pcdiatra 11/4.211 Certificati x esenzioni ticket x Dal 2001 al scatole 17,25 I patologia e invalidità 11/4.212 Registri riscossione ticket - copie Dal 1994 al scatole 0,75 bollettari 11/4.212 Registri prenotazioni prestazioni Dal 1994 al scatole 0,75 consultorio 11/6.213 Attività consultorio familiare - Dal 1994 al scatole l I pratiche amministrative Schede pazienti dimessi e deceduti Anno faldoni 3,7 Adi - Cante Briaua, li 16 settembre2013 A.S.L DELlA PROVINCIA TOTALI 129 scatole e 26 faldoni PESO INKG. OSSERVAZIONI j i.!... I:',, =a j -m, - a la.. '!'I! 1! l 1 Ij.-t.. I ( g6.</"...,.fi :'oi'iì.; '.:",....:::,{,.t. ",... \ lfj{t.',. f 1".'.;...-t,,\:'ff;' :. )._ *:'"... <,!.., '.l' ".. "':=; N'\ -..;" 01 MONZA E _jle) «Finali dcu lithivisla o dei/'lddeuo.avwio) Distretto di Bria a IL DlRETTCJRE \ I., 00 dotto LOR,,oa;::; N.B. Si l1ijiiiiaiia che il nulla OSII rilascillo si riferisce ilio SCIrIO della cb:urneru7jonc dic non CIIlmi a... piite 4dI'archivio SIOriço c non esprime 1m &iudi7.i0 SIIIlalqiRimiti c sulla pcrtincua liurid per le quali l'cncc die dewe midcrsi prantc. ;,: -.J ) ) 00.. ", "' 'i ''-'J C;