Controllo di gestione: strumento per l ottimizzazione dei costi ed il conseguimento degli obbiettivi

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1 Controllo di gestione: strumento per l ottimizzazione dei costi ed il conseguimento degli obbiettivi 1

2 Perché strutturare un sistema di controllo di gestione: alcune domande poste dagli imprenditori: possiamo accettare quel lavoro anche se ho bassa marginalità? il mio costo orario di 55.5 è corretto e competitivo? non riesco a capire il reale costo del mio prodotto; come posso fare? perché non riesco a fare i prezzi dei miei concorrenti? quali sono le linee di prodotti più redditizie e cosa mi conviene eliminare? perché il mio conto economico è in utile ma mi diminuisce la liquidità? quali sono gli sprechi della mia azienda che fanno aumentare i costi e mi fanno perdere in competitività? vorrrei monitorare i processi aziendali con degli indicatori, Come posso fare? ho un bilancio in perdita: cosa devo fare? A senso continuare il business? il nostro sistema informativo ha un sacco di dati che non ci aiutano a decidere. Come posso avere una informazione efficace che mi permetta di prendere le decisioni? come posso trasmettere la mia idea di business ai miei collaboratori e in che modo riesco a misurare le loro performance? 2

3 Controllo di Gestione: cosa non è: non è solamente un sistema di calcolo del costo di produzione non è solamente uno sviluppo di una contabilità analitica non è solamente un progetto di strutturazione di centri di costo e di responsabilità non è solamente un sistema di riclassifica dei bilanci non è solamente un analisi e strutturazione dei processi aziendali non è una solamente un attribuzione di responsabilità non è solamente la costruzione del budget aziendale 3

4 Controllo di Gestione: cos è Il Controllo di Gestione è un SISTEMA DI CONDUZIONE AZIENDALE che, attraverso il processo di GENERAZIONE e STRUTTURAZIONE DELLE INFORMAZIONI, consente di ottimizzare il funzionamento dell attività svolta e di PRENDERE LE DECISIONI ED ATTIVARE LE OPPORTUNE CORREZIONI Quindi: permette di individuare le aree di intervento e le azioni più opportune da intraprendere su organizzazione, processi e strumenti aziendali. Il risultato è una pratica di miglioramento continuo che coinvolge tutti i settori aziendali. 4

5 Gestire un azienda significa: Rispondere principalmente a queste 3 domande: 5

6 Il modello di Deming Già negli anni 50 la gestione virtuosa dell azienda veniva rappresentata attraverso questo processo circolare che permetteva il controllo e quindi il miglioramento continuo. Il sistema prevede obbiettivi e responsabilità attribuite agli attori aziendali. Analisi dell ambiente esterno Definizione della prospettiva a livello: Strategico Operativo Riposizionamento della strategia e delle azioni PLAN ACT DO CHECK Costruzione delle informazioni e dei dati Definizione del sistema di rendicontazione ed analisi dei dati 6

7 IL NOSTRO MODELLO: I nostri progetti di strutturazione di un sistema di controllo hanno come obbiettivo la definizione di questo circolo virtuoso della gestione mediante costruzione e la gestione delle informazioni: Plan Do Check Action Programmazione Rilevazione Verifica Analisi e correttivi Budget Verifica del sistema di controllo Reporting Riunioni mensili/analisi e migliorament Definizione dei parametri qualitativi e quantitativi Contabilità analitica gestione statistiche Informazione atte al supporto direzionale Comprensione dei numeri e verifica azioni 7

8 Quale percorso (modello Costruire l eccellenza ) VERIFICA MODELLO DI BUSINESS: Analisi delle caratteristiche del modello di business Clienti Mercato Concorrenti Fattori critici di successo e di rischio Architettura informatica COSTRUZIONE DELLE DIMENSIONI: Implementazione della contabilità analitica Analisi dei centri di costo e dei centri di profitto Dinamica di attribuzione dei costi ai centri Activity based cost Implementazione del sistema di controllo industriale Analisi e struttura del costo del prodotto Analisi della marginalità per prodotto o linea di business Analisi della marginalità per cliente e mercato Costruzione e definizione dei KPI Implementazione e gestione del COSTO STANDARD 8

9 GESTIONE DELLE INFORMAZIONI PER DECIDERE: Formalizzazione del sistema di reporting aziendale economico patrimoniale e finanziario attraverso riclassifiche. di efficienza strutturazione degli indicatori di performance (KPI) business intelligence. analisi what if PIANIFICAZIONE: strutturazione del business plan a medio periodo strutturazione del budget aziendale strutturazione del piano di tesoreria ALLINEAMENTO STRATEGICO: balanced scorecard (cruscotto aziendale) TRAINING STRATEGICO condivisione delle azioni. 9

10 Gli steps: 10

11 Quali benefici dall implementazione del sistema di controllo di gestione: analisi, definizione e comprensione del mercato e del contesto (DOVE SONO) costruzione della strategia (DOVE VOGLIO ANDARE) definizione del percorso e degli obbiettivi (COSA DEVO FARE PER ARRIVARCI) attraverso un continuo monitoraggio dell azione Una precisa e puntuale visione della situazione aziendale permette : Di monitorare specifici settori ed i relativi margini industriali e commerciali Di verificare in itinere il raggiungimento degli obiettivi strategici, con conseguente miglioramento delle performance dell impresa Il miglior utilizzo e razionalizzazione delle risorse a disposizione e relativo controllo e riduzione dei costi Il migliore coordinamento delle attività aziendali L allineamento degli obiettivi pianificati con le azioni operative poste in essere La valutazione, riconoscimento e apprezzamento delle prestazioni individuali e di gruppo La maggiore motivazione da parte di tutti i soggetti al perseguimento dei risultati strategici 11

12 Il successo della tua azienda è simile al successo nella vita, dipende se le affronti da pedina o da giocatore. Devi possedere o costruire gli strumenti per affrontare le difficoltà del tuo business da giocatore e non subire gli avvenimenti da pedina 12

13 Corporate Consulting S.r.l. Borgo G. Aleandro, Motta di Livenza (TV) Tel Fax info@corporateconsulting.biz