manuale d'uso DIALOG 3210 BP 250

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1 manuale d'uso DIALOG 3210 BP 250

2 TELEFONO DIALOG 3210 Messaggio Conferenza A B C Richiamata Linea A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Tasto per funzioni fisse Tasti per funzioni programmabili Tasti per funzioni fisse Silenziamento della comunicazione Tasto ON/OFF per il controllo dell altoparlante Diminuzione del volume della conversazione Aumento del volume della conversazione Svincolo

3 GUIDA RAPIDA DIALOG 3210 SERVIZIO RISPOSTA PER ASSENTE TRASFERTA Numero sul quale arriva la chiamata, (occupato), 6 Richiamata, numero altro utente, riagganciare il ricevitore PRENOTAZIONE SU OCCUPATO INCLUSIONE (occupato), 5, (occupato), 8 DEVIAZIONE Fissa 2 1, Disattivazione 2 1, Variabile Disattivazione 2 1 numero di deviazione,, 2 1, TRASMISSIONE MESSAGGI Messaggio "Chiamami" Messaggio Vocale INFORMAZIONE TESTO PREDEFINITA Chiamare il numero desiderato Messaggio,, Messaggio,, voce,, Ora ritorno + ore, minuti Data ritorno + mese, giorno Ritorno da pranzo + ore, minuti Ritorno da meeting + ore, minuti Ritorno da ferie + mese, giorno Ritorno da malattia + mese, giorno, Disattivazione 2 3, INFORMAZIONE VOCALE 2 3,, voce,, Disattivazione 2 3, SELEZIONE ABBREVIATA Comune Individuale Comporre il numero abbreviato,numero abbreviato individuale (da 0 a ) CONFERENZA Richiamata, numero del nuovo partecipante,conferenza RIPETIZIONE ULTIMO NUMERO ESTERNO SELEZIONATO

4 INDICE ANALITICO DIALOG 3210 UTILIZZO Abilitazione momentanea da altro apparecchio Abilitazione momentanea del proprio apparecchio Chiamata di un numero interno o esterno Chiamata in attesa Chiamata nominativa Conferenza Configurazione Tandem Deviazione diretta variabile Deviazione fissa verso una derivazione prestabilita Deviazione variabile "follow me" Disabilitazione del proprio apparecchio Disattivazione/attivazione dell informazione voce/testo registrata Fine della comunicazione Inclusione Indicazioni luminose Inserimento codice commessa Numeri abbreviati comuni Numeri abbreviati individuali Parcheggio individuale Prenotazione automatica su interno occupato Registrazione codice personale Reminder Riabilitazione del proprio apparecchio Ricerca persone tramite altoparlante Ricezione messaggio"chiamami" Ricezione messaggio vocale Richiamata Rilascio informazione testo predefinita sul proprio apparecchio Rilascio informazione vocale sul proprio apparecchio Ripetizione ultimo numero esterno selezionato Risposta ad una chiamata Risposta ad una seconda chiamata Risposta comune Risposta comune a gruppi Risposta per assente Segnali di chiamata Servizio notte Silenziamento della comunicazione Superamento della deviazione

5 Toni caratteristici Trasferimento di una chiamata Trasmissione messaggio "Chiamami" Trasmissione messaggio vocale PROGRAMMAZIONE Numeri abbreviati individuali Suoneria Tasti funzione

6 N.B. L'ATTIVAZIONE dei servizi è indicata in nero; Esempio: REMINDER 3 2 Comporre l'orario (ore - + minuti - ) , quindi LA DISATTIVAZIONE o CANCELLAZIONE dei servizi è indicata in rosso; Esempio: Disattivazione 3 2, quindi 6

7 CHIAMATA DI UN NUMERO INTERNO O ESTERNO Sganciare il ricevitore e comporre il numero interno, esterno (premere prima 0 ) o abbreviato FINE DELLA COMUNICAZIONE Riagganciare il ricevitore oppure RISPOSTA AD UNA CHIAMATA Sganciare il ricevitore oppure Linea (oppure tasto equivalente con spia lampeggiante) e sganciare il ricevitore RISPOSTA PER ASSENTE Sganciare il ricevitore Comporre il numero sul quale sta arrivando la chiamata (tono di occupato) 6 RISPOSTA AD UNA SECONDA CHIAMATA (Segnale attenuato durante la conversazione in corso) Riagganciare o premere per chiudere la conversazione in corso Sollevare di nuovo il ricevitore per rispondere alla chiamata in arrivo 7

8 SILENZIAMENTO DELLA COMUNICAZIONE Disattivazione di nuovo PARCHEGGIO INDIVIDUALE Linea (la spia lampeggia lentamente) Ripresa da parcheggio individuale nuovamente Linea RICHIAMATA Richiamata (prima comunicazione parcheggiata) Comporre il numero da chiamare Per passare da una comunicazione all altra alternativamente Linea e Richiamata Per chiudere la comunicazione in corso il tasto Linea oppure Richiamata rimasto con la spia lampeggiante TRASFERIMENTO DI UNA CHIAMATA Premere Richiamata, quindi comporre il nuovo numero da chiamare Riagganciare il ricevitore prima o dopo la risposta del chiamato 8

9 PRENOTAZIONE AUTOMATICA SU INTERNO OCCUPATO (tono di occupato) 5 (tono di conferma) Riagganciare il ricevitore, oppure premere CHIAMATA IN ATTESA (tono di occupato) 4, quindi rimanere in attesa (invio di un tono di avviso al chiamato occupato) INCLUSIONE (tono di occupato) 8 (tono di inclusione) DEVIAZIONE FISSA VERSO UNA DERIVAZIONE PRESTABILITA 2 1 Disattivazione 2 1 DEVIAZIONE DIRETTA VARIABILE Comporre il numero sul quale deviare l'apparecchio, quindi premere 2 1 Disattivazione 2 1

10 DEVIAZIONE VARIABILE "FOLLOW ME" (Il proprio apparecchio deve essere già deviato verso un altra derivazione) 2 1 Comporre il proprio numero, premere Per indirizzare nuovamente le chiamate verso il proprio apparecchio SUPERAMENTO DELLA DEVIAZIONE TRASMISSIONE MESSAGGIO "CHIAMAMI" Comporre il numero dell'apparecchio sul quale si desidera la nuova deviazione, premere Comporre il proprio numero, premere Sollevare il ricevitore Comporre il numero dell apparecchio deviato che si desidera chiamare Chiamare la derivazione desiderata Messaggio,, quindi (tono di conferma), quindi RICEZIONE MESSAGGIO "CHIAMAMI" TRASMISSIONE MESSAGGIO VOCALE (La spia luminosa lampeggia velocemente) Messaggio (chiamata diretta alla derivazione dalla quale è stato trasmesso il messaggio CHIAMAMI ) Chiamare la derivazione desiderata Messaggio, quindi (tono d'inizio registrazione) Registrare il messaggio attraverso il ricevitore Per riascoltare il messaggio Per registrare un nuovo messaggio, quindi registrare un nuovo messaggio Per trasmettere il messaggio, (tono di conferma), 10

11 RICEZIONE MESSAGGIO VOCALE (La spia luminosa lampeggia velocemente) Messaggio (ascolto del messaggio vacale) RILASCIO INFORMAZIONE TESTO PREDEFINITA SUL PROPRIO APPARECCHIO Cancellazione ed inserire il numero dell'informazione predefinita ora di ritorno + ore, minuti data di ritorno + mese, giorno ritorno da pranzo + ore, minuti ritorno da meeting + ore, minuti ritorno da ferie + mese, giorno ritorno da malattia + mese, giorno Completare l'informazione con: (ore: -, minuti: - ) (mese: -, giorno: - ) (tono di conferma), quindi, (tono di conferma), quindi 11

12 RILASCIO INFORMAZIONE VOCALE SUL PROPRIO APPARECCHIO Per riascoltare l'informazione Sollevare il ricevitore 2 3, quindi (tono di inizio registrazione) Rilasciare il messaggio al ricevitore Per registrare una nuova informazione, quindi rilasciare il nuovo messaggio informativo Per attivare l'informazione registrata, (tono di conferma), quindi Cancellazione 2 3 (tono di conferma), quindi DISATTIVAZIONE / ATTIVAZIONE DELL INFORMAZIONE VOCE /TESTO REGISTRATA 2 3 CHIAMATA NOMINATIVA il tasto ( A - C ) sul quale è memorizzato il numero desiderato NUMERI ABBREVIATI COMUNI Comporre direttamente il numero abbreviato o premere il tasto ( A - C ) sul quale esso è stato memorizzato 12

13 NUMERI ABBREVIATI INDIVIDUALI Sollevare il ricevitore, il tasto corrispondente al numero abbreviato desiderato (da 0 a ) RISPOSTA COMUNE Sganciare il ricevitore e premere il tasto pre-programmato ( A - C ) con spia lampeggiante RISPOSTA COMUNE A GRUPPI Sganciare il ricevitore e comporre il numero del gruppo di assegnazione CONFERENZA (comunicazione già in atto) Richiamata, quindi chiamare il nuovo partecipante Conferenza Per lasciare la conferenza Riagganciare il ricevitore REMINDER Comporre l'orario (ore: - + minuti: - ) , quindi Disattivazione 3 2,quindi 13

14 RIPETIZIONE ULTIMO NUMERO ESTERNO SELEZIONATO Sollevare il ricevitore RICERCA PERSONE TRAMITE ALTOPARLANTE Sganciare il ricevitore e premere CERCAPERSONE (tasto pre-programmato) di nuovo CERCAPERSONE e, mantenendolo premuto, trasmettere il messaggio (tempo max 20 sec.) per chiudere la chiamata cercapersone Per rispondere alla ricerca Sganciare il ricevitore e premere CERCAPERSONE (tasto pre-programmato) con spia lampeggiante CONFIGURAZIONE TANDEM La configurazione TANDEM è costituita tipicamente da un primo terminale fisso e da un secondo terminale mobile integrato nel sistema telefonico Per attivare il secondo terminale TANDEM ON/OFF (tasto pre-programmato) oppure 2 8 Per disattivare il secondo terminale nuovamente TANDEM ON/OFF (tasto pre-programmato) oppure 2 8 Per trasferire una comunicazione da un terminale all altro Richiamata Comporre il proprio numero telefonico interno Riagganciare il ricevitore 14

15 INSERIMENTO CODICE COMMESSA,numero codice commessa, (tono di centrale) Comporre il numero esterno da chiamare REGISTRAZIONE CODICE PERSONALE 7 2 Inserire l'attuale codice personale (default 0000 ), quindi premere Inserire il nuovo codice personale prescelto, (quattro cifre) quindi premere (tono di conferma) DISABILITAZIONE DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 (tono di conferma) RIABILITAZIONE DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere (tono di conferma) ABILITAZIONE MOMENTANEA DEL PROPRIO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere Comporre il numero da chiamare (abilitazione ad una sola chiamata) 15

16 ABILITAZIONE MOMENTANEA DA ALTRO APPARECCHIO 7 2 Inserire il codice personale, quindi premere Inserire il numero del proprio apparecchio, quindi premere Comporre il numero da chiamare (abilitazione ad una sola chiamata) SERVIZIO NOTTE NOTTE, (tasto pre-programmato), (tono di conferma), quindi (la spia del tasto corrispondente si accende) Disattivazione NOTTE, (tono di conferma), (la spia del tasto corrispondente si spegne) PROGRAMMAZIONE DEI NUMERIABBREVIATI INDIVIDUALI Selezionare un numero abbreviato (da a ) sul quale si desidera memorizzare il numero, quindi premere Comporre il numero da memorizzare, quindi 16

17 Cancellazione da uno specifico numero abbreviato individuale il numero abbreviato (da a ) che si desidera cancellare 5 1, quindi 0 Cancellazione di tutti i numeri abbreviati individuali 5 1, tono di conferma PROGRAMMAZIONE DEI TASTI FUNZIONE 0 0 il tasto funzione da programmare. Tasti funzione disponibili: A - C (la spia corrispondente al tasto funzione prescelto si accende) Per scegliere la funzione Comporre il codice della funzione desiderata (vedi tabella pagina successiva) nuovamente il tasto funzione prescelto Inserire l'eventuale N ASSOCIATO alla funzione desiderata (vedi tabella), quindi premere il tasto funzione prescelto Inserire, se necessario, il tipo di SEGNALE da associare alla funzione desiderata (vedi tabella), quindi premere il tasto funzione prescelto Per terminare la programmazione 17

18 CODICI FUNZIONE DISPONIBILI Su ogni telefono deve essere inserito il codice relativo alla funzione prescelta, più eventuali dati aggiuntivi (numero associato alla funzione e tipo di segnale acustico). DATI AGGIUNTIVI CODICE FUNZIONE N ASSOCIATO SEGNALE Chiamata nominativa N derivazione Post-selezione 4: Chiamata in attesa 5: Prenotazione 6: Risposta per assente 7: Cercapersone via radio 8: Inclusione Linea esterna dedicata Tasto supervisione Linea dir./segr. Cercapersone Tasto richiamata Conferenza Codice addebito N della linea 0-4 N della derivazione 0-4 N della derivazione 0-4 N del gruppo (0-7) SEGNALI 0 = Assenza di segnale 1 = Presenza di segnale 2 = Segnale ritardato (dopo 10 sec.) 3 = Segnale costituito da una sola battuta 4 = Segnale ritardato (dopo 10 sec.) e costituito da una sola battuta 18

19 PROGRAMMAZIONE DELLA SUONERIA 0 0 per scegliere il tipo di suoneria Inserire il codice del tipo di suoneria desiderato: : volume costante : volume crescente per scegliere il livello di volume della suoneria (solo se si è scelto il tipo di suoneria a volume costante) Inserire il codice del volume desiderato: 0 2 da : volume più basso a : volume più alto per scegliere il tono della suoneria 3 0 Inserire il codice del tono prescelto (da a ) per terminare la programmazione 1

20 SEGNALI DI CHIAMATA Chiamata interna Chiamata esterna Prenotazione (ogni 4 secondi) (ogni 4 secondi) (ogni 4 secondi) TONI CARATTERISTICI Tono di centrale (linea libera) Tono di controllo su libero (ogni 4 secondi) Tono di occupato Tono di congestione Tono di dissuasione Tono di verifica Tono di attesa Tono di conferenza (ogni 4, secondi) (ogni,8 secondi) (ogni 1,5 secondi) Nota: I toni ed i segnali riportati si riferiscono al sistema standard e possono variare da Paese a Paese. INDICAZIONI LUMINOSE Spenta Lampeggio rapido Lampeggio lento Acceso con tremolio Acceso a luce fissa = linea libera o servizio non richiesto = chiamata in arrivo o messaggio in attesa = chiamata parcheggiata = funzione attiva o comunicazione in corso = funzione o linea occupata 20

21 NOTE 21