PIANO EMERGENZE E EVACUAZIONE. Teatro Goldoni PEE. Il documento è custodito presso l ufficio del Responsabile del Servizio Prevenzione.

Transcript

1 PIANO EMERGENZE E EVACUAZIONE Teatro Goldoni PEE Il documento è custodito presso l ufficio del Responsabile del Servizio Prevenzione. Revisione n. 2 Data xxxx CRISTIANO CHIAROT Il Datore di Lavoro. CHIARA BANCHINI Il Direttore Tecnico.. SIMONE SGOBBI Il Responsabile del SPP. Stato delle revisioni e descrizione delle modifiche Rev. data Sez. modificata Descrizione modifica 0 15/11/1997 Prima emissione 1 30/09/ Revisione generale

2 INDICE 1- Premessa e descrizione dell edificio pag Descrizione rete impianti.. pag Controlli per la sicurezza antincendio.. pag Interventi manutentivi pag Procedure per l attivazione del piano di Sicurezza.. pag Teatro aperto senza pubblico. pag Teatro aperto con pubblico.. pag Teatro chiuso.. pag Piano di Evacuazione pag. 8 2

3 1. PREMESSA E DESCRIZIONE DELL EDIFICIO Il Teatro Goldoni è una struttura gestita da oltre un decennio e recentemente divenuta di proprietà della Fondazione Teatro del Maggio Musicale Fiorentino. Si trova nel quartiere storico di Santo Spirito tra via S. Maria (dove si trovano gli accessi di lavoratori e pubblico), ed il Giardino di Annalena. Il Teatro ha la tipica struttura ottocentesca con una platea, quattro ordini di palchi, ognuno con servizi igienici, un servizio guardaroba, uno spazio utilizzabile per il bar e vari spazi destinati ad esigenze tecniche e di produzione. La licenza prevede la capienza di 444 posti dei quali, a causa della destinazione ad area tecnica di molti palchi, di fatto ne vengono utilizzati soltanto una parte (circa 350). 2. DESCRIZIONE RETE IMPIANTI Per la descrizione della rete impianti si rimanda al COLLAUDO TECNICO PRELIMINARE DEGLI IMPIANTI MECCANICI ED ELETTRICI E SPECIALI, redatti dall Ing. Giancarlo Martarelli (6 marzo 1998) disponibile presso la Direzione Tecnica. Per l impianto idrico di estinzione degli incendi si rimanda al CERTIFICATO DI PROVA DELL IMPIANTO redatto dall Ing. Giancarlo Martarelli (21 novembre 1997) disponibile presso la Direzione Tecnica. 3. CONTROLLI PER LA SICUREZZA ANTINCENDIO Premessa Al pari di tutti gli altri ambienti gestiti dalla Fondazione vengono effettuati, con le stesse modalità, tutti i controlli previsti dal titolo XVIII dell allegato al D.M. 19 Agosto 1996 relativo alla prevenzione incendi nei locali di pubblico spettacolo. 4. INTERVENTI MANUTENTIVI La manutenzione sulle strutture e gli impianti del Teatro è in carico alla Ditta che gestisce la Manutenzione. 5. PROCEDURE PER L ATTIVAZIONE DEL PIANO DI SICUREZZA Le procedure per l attivazione del piano di sicurezza si possono distinguere nelle seguenti situazioni: 3

4 Teatro aperto per prove e montaggi senza pubblico; Teatro aperto con pubblico in sala e squadra Vigili del Fuoco; Teatro chiuso. 5.1 TEATRO APERTO SENZA PUBBLICO SITUAZIONE In occasione di montaggi e prove nella zona di palcoscenico, prove antepiano, prova antegenerale nonché prove di scena, sono presenti in Teatro i reparti tecnici, gli Artisti, le comparse e i figuranti, le masse artistiche, Orchestra e Coro. Il Teatro è chiuso al pubblico e le attività sono svolte unicamente da coloro che hanno contratti di lavoro con la Fondazione. L accesso in Teatro è consentito unicamente dalla Portineria che risulta presidiata da un addetto SECURITY in permanenza per tutta la durata dell apertura del Teatro. Non è consentito l accesso dal foyer. I lavoratori della Fondazione sono presenti in base all articolazione dei turni sulla base delle esigenze dettate dal calendario di produzione. Per alcune prove può essere consentita la presenza di pubblico in numero limitato. In periodi in cui non è prevista la produzione vengono svolte le attività di manutenzione. In assenza di produzione o di attività di manutenzione il Teatro è chiuso. E previsto un servizio quotidiano di vigilanza notturna che prevede il passaggio di una GPG che passa ad orari variabili. Accedono in Teatro tutte le Ditte esterne e di servizi (pulizia, security, trasporti ecc) che hanno rapporti con la Fondazione. PRESIDI PREVISTI I presidi e le mansioni di seguito indicati rispondono alle designazioni previste come obbligo dal D.lgs. 81/08 art. 18 comma 1 lett b), c), e) e art. 43 comma 3 Portineria Via S. Maria Locale presidiato da personale della ditta di Security in occasione degli orari di 4

5 apertura previsti dal calendario di produzione. Squadra Antincendio Composta generalmente da due elementi che sono l addetto alla Portineria e un secondo addetto della Security. Nel caso sia presente, l addetto alla manutenzione entra a far parte della Squadra Antincendio con funzioni di Capo Squadra. Il personale è in possesso dell idoneità prevista dall allegato IX del DM 10/3/98. Coordinatore dell Emergenza Ruolo ricoperto da un referente della Direzione Tecnica del Teatro, presente o reperibile telefonicamente; in caso di emergenza ricopre il ruolo di Coordinatore dell Emergenza. PROCEDURA IN CASO DI ALLARME I. Il segnale di allarme inviato dall impianto di rilevazione di fumo, o da un pulsante di allarme, viene riportato alla Portineria mediante sirena acustica. II. La Portineria: - contatta immediatamente: Via radio la Squadra Antincendio prevista di turno; Via telefono i referenti della Direzione Tecnica presenti o in reperibilità. - Provvede alla chiamata dei Vigili del Fuoco su disposizione del Capo Squadra antincendio (se presente) avvisando immediatamente il Referente della Direzione Tecnica. III. La Squadra Antincendio: - si riunisce in Portineria; il secondo addetto di servizio si reca alla sala del quadro elettrico generale (stanza n 40) per la lettura della centralina rilevazione fumi; - individuata la zona oggetto dell allarme si reca nella zona allarmata per la verifica in campo; - se risulta un falso allarme, viene informata via radio la Portineria che avverte il referente della Direzione Tecnica, provvedendo anche alla registrazione nel 5

6 registro degli eventi e dei controlli e, se necessario, comunicando il ripristino della normale attività; - se esiste principio d incendio, che può essere eliminato senza esposizione di rischio, la Squadra Antincendio provvede all estinzione esclusivamente con l uso di estintori o NASPI, con divieto di utilizzo di idranti; - se la situazione non è controllabile la Squadra Antincendio si allontana, cercando di confinare l incendio chiudendo le porte tagliafuoco, e il Capo Squadra dà immediatamente l allarme alla Portineria; - il Capo Squadra, quando presente, provvede alla chiusura del sipario Tagliafuoco verificando che non vi siano ingombri che ne impediscano la discesa; in caso di assenza la chiusura viene effettuata dall addetto Security che non deve presidiare la Portineria. - avviata l evacuazione, la Squadra Antincendio segue le indicazioni del referente della Direzione Tecnica presente o in reperibilità che da quel momento assume il ruolo di Coordinatore dell Emergenza; - all arrivo dei Vigili del Fuoco si mette a loro disposizione. 5.2 TEATRO APERTO CON PUBBLICO Presidi previsti Presidio di Sala Composto da un responsabile e dagli addetti alla sala (8/9 maschere o comunque secondo le esigenze di servizio), controlla e gestisce le zone foyer, sala, galleria e palchi e in tutti i luoghi accessibili al pubblico. In caso di allarme, il responsabile contatta e si mette a disposizione dei VVF per il coordinamento dell emergenza. Presidio Vigili del Fuoco Composto da un funzionario responsabile, e da una squadra di 2 Vigili svolge funzioni di controllo e gestione di eventuali situazioni di emergenza. Squadra Antincendio Composta da 1 Addetto della Manutenzione con funzione di Capo Squadra, 1 addetto della Security presente in Portineria e da altri 2 addetti, sempre della Security che 6

7 effettuano la vigilanza in Teatro. L Addetto alla Manutenzione è tenuto ad effettuare il controllo degli impianti preliminare allo spettacolo e a riportare eventuali anomalie sulla modulistica predisposta dalla Fondazione. In caso di allarme, la Squadra Antincendio contatta e si mette a disposizione dei VVF per il coordinamento dell emergenza. La Squadra Antincendio è presente almeno 2 ore prima dell inizio dello spettacolo. Presidio Teatro La Squadra opera con il supporto del Presidio Teatro costituito da un referente della Direzione Tecnica che in caso di emergenza diventa Coordinatore. La Squadra Antincendio è presente almeno 2 ore prima dell inizio dello spettacolo. Schede La Scheda di spettacolo - è compilata a cura del Responsabile del Presidio di Sala prima dell ingresso del pubblico e vi si riportano i risultati delle verifiche effettuate dai responsabili dei vari Presidi, e l autorizzazione all ingresso del pubblico; - riporta la verifica che le uscite di emergenza siano state aperte dagli addetti Security; - riporta la disposizione delle maschere in caso di emergenza; - riporta la verifica che prima dell ingresso del pubblico che le vie di fuga del foyer siano sgombre e che le condizioni siano regolari; - riporta eventuali applicazioni di procedure specifiche per rilevazione di fumi o eventuali situazioni particolari; - indica orario di inizio e fine manifestazione; - riporta le firme dei responsabili dei vari Presidi e dell Addetto alla Manutenzione e in allegato la Scheda di Sala; - il Presidio di Sala consegna la Scheda alla Direzione Tecnica attraverso l addetto in Portineria che riporta le chiavi in Teatro. 5.3 TEATRO CHIUSO 7

8 Per Teatro chiuso si intende che l intero edificio sia libero da qualsiasi persona e che tutte le porte esterne siano chiuse a chiave. E attivo costantemente un sistema di allarme rilevazione fumo. Il segnale di allarme inviato dall impianto di rilevazione di fumo, o da un pulsante di allarme, che viene riportato alla Portineria mediante sirena acustica, al terzo rimando effettua chiamata alla Centrale Operativa della Ditta esterna che effettua il servizio di SECURITY, che attiva il servizio di piantonamento per la verifica dell accaduto, avverte i referenti della Fondazione e, se ritenuto necessario dal referente della Fondazione, chiama i VVF e ne attende l arrivo presso la Portineria del Teatro. 6. PIANO DI EVACUAZIONE PREMESSA Le procedure contenute in questo documento sono da applicare nel caso in cui venga disposta l evacuazione del Teatro. DEFINIZIONI Coordinatore dell emergenza Ruolo ricoperto da un referente della Direzione Tecnica del Teatro, sempre presente o reperibile telefonicamente che in caso di emergenza ricopre il ruolo di Coordinatore dell Emergenza. Responsabile della Chiamata di Soccorso E la Portineria che è incaricata di applicare la procedura di chiamata dei soccorsi degli Enti Esterni, su indicazione del Coordinatore dell Emergenza, e di reperire gli addetti della Squadra Antincendio e Soccorso ed il Medico di Servizio. Responsabile dell Evacuazione dei Luoghi di Lavoro E il Preposto incaricato di provvedere ad eseguire la procedura di evacuazione del proprio reparto e/o settore, su indicazione del Coordinatore dell Emergenza. Squadra Antincendio Composta dall Addetto alla manutenzione, quando presente, con funzione di Capo Squadra, dalla Portineria e da 2 addetti della Security, tutti muniti della idoneità prevista dall All. IX del DM 10/03/98. 8

9 Squadra di Emergenza: La Squadra di Emergenza è costituita dai Responsabili dell Evacuazione dei Luoghi di Lavoro, addestrati e organizzati per effettuare gli interventi previsti dal Piano di Emergenza. La Squadra è formata da: l Ispettore del Coro, l Ispettore d Orchestra, Capi e Vicecapi dei vari reparti e il Responsabile di Sala. Aree di raccolta Luoghi sicuri Si intende per luogo sicuro uno spazio scoperto e all aperto atto a predeterminato numero di persone. contenere un PROCEDURE PER L EMERGENZA I. Avvio dell emergenza. La procedura di emergenza viene avviata da un referente della Direzione Tecnica, presente o reperibile telefonicamente, che assume il ruolo di Coordinatore dell Emergenza. Il Coordinatore si mette in contatto con la Portineria per valutare la situazione; valutata la necessità, dà ordine all addetto di Portineria affinché invii l allarme di evacuazione del Teatro tramite l impianto di chiamata, secondo la seguente dicitura: Sono in atto condizioni di emergenza che non permettono la ulteriore permanenza in sicurezza del pubblico e di tutto il personale addetto allo spettacolo. Si prega, appena terminato questo comunicato, di uscire ordinatamente senza correre per la porta di sicurezza più vicina, seguendo le eventuali indicazioni del personale addetto alla prevenzione incendi. Le uscite sono in numero sufficiente per permettere un esodo tranquillo e sicuro. II. Gestione dell emergenza in caso di Evacuazione del Teatro. All atto del segnale dell impianto di chiamata la Procedura di Emergenza si attiva nel seguente modo: SQUADRA ANTINCENDIO La Squadra Antincendio si raduna nella Portineria per organizzare la dislocazione dei 9

10 vari componenti secondo le indicazioni del Coordinatore dell Emergenza fino all arrivo dei VVF. SQUADRA EMERGENZA I vari responsabili Provvederanno, ognuno per il proprio reparto di competenza (distinti in Coro, Orchestra, tecnici di palcoscenico e manutenzione), tenendo conto della loro possibile dislocazione, indirizzandoli verso le Aree di Raccolta. Verificata la completa attuazione dell esodo, ne danno comunicazione al Coordinatore dell Emergenza segnalando eventuali problemi. In assenza di pubblico: Il ruolo di responsabile dell evacuazione viene svolto dai componenti della Squadra Antincendio (Security e/o preposto di palcoscenico o della Direzione Tecnica con formazione). In Presenza di pubblico: In coordinamento con la squadra dei VVF, il ruolo di responsabile dell evacuazione per la zona palcoscenico viene ricoperto dai preposti di palcoscenico o della Direzione Tecnica, appositamente comandati, per i tecnici e dal Direttore di palcoscenico per gli Artisti. Per la zona pubblico il ruolo di responsabile dell evacuazione viene svolto dal Responsabile di Sala, che disporrà il proprio Personale di Sala nelle postazioni di emergenza previste in apposito documento consegnato per ogni spettacolo al presidio di Teatro. Il Responsabile di Sala invita il personale a indirizzare gli spettatori verso il luogo sicuro. Verificata la completa attuazione dell esodo, ne dà comunicazione al Coordinatore dell Emergenza segnalando eventuali problemi. Aree di raccolta Le Aree di Raccolta indicate dall apposita segnaletica sono: - Via S. Maria angolo Via Romana; - Via S. Maria angolo Via dei Serragli. Nelle aree di Raccolta tutti responsabili dell evacuazione verificano la presenza di tutti i 10

11 lavoratori e attendono, senza prendere iniziative autonomamente, le disposizioni del Coordinatore dell Emergenza. Il Coordinatore dell Emergenza può avvalersi del supporto della Squadra Antincendio. 11