GeCo. Prima Lezione Parte Prima Operazioni preliminari per iniziare ad usare GeCo2010

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1 GeCo Prima Lezione Parte Prima Operazioni preliminari per iniziare ad usare GeCo2010

2 Primi Passi

3 Primi Passi In alto a sinistra andiamo a conoscere le prime informazioni: Nome Archivio Posizione Archivio Utilizzatore archivio

4 Primi Passi In Basso a sinistra Andiamo a conoscere la versione dell archivio, la versione del programma, lo stato, La presenza di avvisi che ci riguardano La presenza di promemoria da noi inseriti in agenda

5 Primi Passi In alto a destra abbiamo l icona per il supporto e l assistenza tecnica. Clicchiamo per vedere le possibilità offerte:

6 Primi Passi - Assistenza

7 Primi Passi - Assistenza Indispensabile per ricevere assistenza è avere aperto il programma AMMYY senza cui è impossibile ricevere assistenza. Per aprire il programma cliccare sulla A rossa

8 Primi Passi - Assistenza Qualora non sia disponibile il programma è presente all interno della cartella GeCo2010 che troverete in queste cartelle: C:\Program Files\ oppure c:\programmi C:\Program Files (x86) oppure C:\Programmi (x86) Oppure sarà scaricabile presso l indirizzo:

9 Primi Passi - AMMYY

10 Primi Passi - AMMYY

11 Primi Passi - AMMYY Attenzione A volte non vi fa accedere ad ammyy perché lo avete ancora aperto!! Verificate in basso a sx sul Vostro PC

12 Primi Passi - LiveLET Altro software utilizzabile per l assistenza lo potrete trovare al seguente indirizzo

13 Primi Passi - Assistenza Molto spesso è possibile trovare le risoluzioni ai propri problemi digitando le domande o visitando il sito

14 Primi Passi - Manuale Dove recupero il manuale di istruzioni? Il Manuale si trova all interno della cartella di GeCo2010.

15 Primi Passi ICONE Mentre in alto a destra abbiamo le icone di uso quotidiano.

16 Primi Passi - DB Verifichiamo di essere collegati al nostro DB Come detto precedentemente in alto a sinistra troviamo le informazioni che ci riguardano Abbiamo il nome dell archivio (nel nostro esempio giac) e la posizione dello stesso. Normalmente abbiamo 2 posizioni: Localhost ovvero all interno del nostro PC Su un server o PC con funzioni da server all interno della rete tipicamente un indirizzo del tipo

17 Primi Passi - DB Può essere utile passare da un archivio in locale al server ad esempio quando stiamo preparando un PC portatile da portare in assemblea, e decidiamo che a causa della lentezza della connessione non è possibile lavorare da remoto. Per cambiare i parametri è necessario recarsi in

18 Primi Passi - DB

19 Primi Passi - DB

20 Primi Passi - Aggiornamenti Verificato il DB conviene sempre verificare l aggiornamento del nostro sistema

21 Primi Passi - Aggiornamenti

22 Primi Passi - Aggiornamenti Gli aggiornamenti che sono all interno della stessa famiglia possono esser fatti dall utente (es alla ) Gli aggiornamenti che NON sono all interno della stessa famiglia NON devono esser fatti dall utente (es alla )

23 Primi Passi - Aggiornamenti QUANDO SI FA L AGGIORNAMENTO IL PROGRAMMA GECO DEVE ESSERE CHIUSO SU TUTTI I PC

24 Primi Passi - Aggiornamenti

25 Primi Passi - Aggiornamenti

26 Primi Passi - Aggiornamenti

27 Primi Passi - Aggiornamenti

28 Primi Passi - Aggiornamenti Qualora il processo non vada a buon fine si consiglia di contattare l assistenza fornendo l errore riscontrato e il servizio di aggiornamento è compreso nel canone Qualora l aggiornamento riguardi il cambio di famiglia (es alla ) si consiglia di contattare l assistenza e il servizio di aggiornamento è compreso nel canone Negli altri casi il servizio di aggiornamento è un extracanone

29 Primi Passi - Aggiornamenti

30 Primi Passi - Backup Terminata la verifica degli aggiornamenti si consiglia di verificare il sistema di backup

31 Primi Passi - Backup

32 Primi Passi - Backup

33 Primi Passi - Backup

34 Primi Passi - Backup

35 Primi Passi

36 Primi Passi - Backup

37 Primi Passi - Backup Alla comparsa della schermata nera scrivere la password dell archivio. Nell esempio è postgres. E digitare invio ATTENZIONE sembrerà che non stia scrivendo niente! Se avete segnato tutto correttamente il sistema vi comparirà così

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39 Primi Passi - Backup Se il sistema si apre e si chiude subito vuol dire che il bk non è andato a buon fine.

40 Primi Passi - Backup Per conoscenza compatibilità pg_dump DB postgres 8.2 Solo con PG_dump DB postgres 8.4 alla 9.3 PG_dump di pg_admin 1.18 DB postgres 9.4 solo con PG_dump della 9.4

41 Primi Passi - Backup

42 Restore di DB Primi Passi - Backup

43 Primi Passi - Backup Attenzione a quando si fa il restore a scegliere il DB corretto in cui si decide di importare!!!! Curiosità:

44 Primi Passi - CSV

45 Primi Passi - CSV Esiste la possibilità di importare da file in excell Persone/Fornitori Condomini Fatture Come vedremo esiste anche la possibilità di incollare i millesimi.

46 Primi Passi - CSV

47 Primi Passi - CSV Andando a compilare i template come richiesto, sarà possibile una volta salvati in formato.csv separatore ; importare direttamente le informazioni in geco. ATTENZIONE E necessario prima di utilizzare gli strumenti di importazione aver configurato la propria licenza!

48 Primi Passi - CSV

49 Primi Passi - CSV Per importarli sarà necessario selezionare la funzione relativa e importare il file.csv

50 Primi Passi - Licenza Terminato di Configurare il sistema andiamo a configurare i propri dati di licenza:

51 Primi Passi - Licenza

52 Primi Passi - Licenza

53 Primi Passi - Licenza

54 Primi Passi - Licenza

55 Primi Passi - Licenza

56 Primi Passi - Licenza

57 Primi Passi - Licenza

58 Primi Passi - Licenza

59 Primi Passi - Anagrafica

60 Primi Passi - Anagrafica

61 Primi Passi - Anagrafica

62 Primi Passi - Anagrafica

63 Primi Passi - Anagrafica

64 Primi Passi - Anagrafica

65 Primi Passi - Anagrafica

66 Primi Passi - Anagrafica

67 Primi Passi - Anagrafica Attenzione la possibilità, di memorizzare più indirizzi di posta, NON significa che invierà la posta in più località, ma permette di aver memoria degli indirizzi secondari frequenti. Quello che viene visualizzato è il posto in cui verrà inviata la raccomandata

68 Primi Passi - Anagrafica

69 Primi Passi - Anagrafica

70 Primi Passi - Anagrafica

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72 Primi Passi - Anagrafica

73 Primi Passi - Anagrafica

74 Primi Passi - Anagrafica

75 Primi Passi - Anagrafica La parte dell online sarà poi argomento trattato a parte

76 Primi Passi - Anagrafica

77 Primi Passi - Anagrafica GeCo, compreso nel canone, ha la gestione documentale in loco.

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79 Primi Passi - Anagrafica

80 Primi Passi - Anagrafica La prima volta che si cerca di caricare un documento apparirà la seguente nota:

81 Primi Passi - Anagrafica

82 Primi Passi - Anagrafica Caratteristiche consigliate della cartella: Che sia una cartella di rete condivisa su ogni PC [consigliata] OPPURE Che su TUTTI i PC esista la medesima cartella col medesimo percorso e ovviamente coi medesimi file!!

83 Primi Passi - Anagrafica

84 Primi Passi - Anagrafica

85 Primi Passi - Anagrafica Terminato di inserire l amministratore andiamo a completare gli altri dati

86 Primi Passi - Anagrafica

87 Primi Passi - Firma Come scannerizzare una firma e renderla utilizzabile per geco? Prendete un foglio e una volta firmato scannerizzatelo Visualizzate la firma sul video e digitate CTRL STAMP (i tasti devono essere premuti contemporaneamente) Aprite Paint e digitate CTRL V (i tasti devono essere premuti contemporaneamente) Modificate la firma ingrandendola e rimpicciolendola a piacere [CTRL W], magari riducendo i bordi sino a che non sia di vostro gradimento Salvatela nella cartella immagini

88 Per ridurre le dimensioni totali dell immagine Primi Passi - Firma

89 Per rimpicciolire la firma [ctrl + w] Primi Passi - Firma

90 Primi Passi - Mail

91 Primi Passi - Mail

92 Primi Passi - Mail

93 Primi Passi - Mail

94 Primi Passi Posta/sms

95 Primi Passi Posta/sms

96 Primi Passi Posta/sms Al termine della registrazione vi arriverà una mail di conferma coi vostri dati da inserire:

97 Primi Passi Posta/sms

98 Primi Passi Posta/sms

99 Primi Passi Utente Terminata la configurazione generale, andiamo a stabilire ora chi opererà sul PC.

100 Primi Passi Utente

101 Primi Passi Utente Questo permette un controllo sull operato delle persone in ufficio al fine di diminuire errori

102 Primi Passi Opzioni Andiamo ora a stabilire i parametri con cui vorremo utilizzare GeCo

103 Primi Passi Opzioni

104 Primi Passi Opzioni Se Fleggato Se non Fleggato

105 Primi Passi Opzioni

106 Primi Passi Opzioni

107 Primi Passi Opzioni

108 Primi Passi Opzioni

109 Primi Passi Opzioni

110 Primi Passi Opzioni

111 Primi Passi Opzioni

112 Primi Passi Opzioni

113 Primi Passi Opzioni

114 Fine Prima Parte Ora Possiamo iniziare a usare GeCo