Gestione automatica delle Fatture Elettroniche per la Pubblica Amministrazione (Fatture PA)

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1 pag. 1 Gestione automatica delle Fatture Elettroniche per la Pubblica Amministrazione (Fatture PA) Nuovo E - Fattura Illimitate Fatture Elettroniche per la Pubblica Amministrazione E- Fattura è il Software di fatturazione elettronica che consente la redazione di un numero illimitato di fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione in formato FatturaPA secondo le disposizioni della Legge 24 dicembre 2007, n. 244 (in vigore dal 6 giugno 2014). Semplice, Veloce, Automatizzato Compilazione guidata e automatica E-fattura compila in maniera automatica la fattura elettronica nel formato XML (unico accettato) su cui deve essere apposta la Firma Digitale. Il Software consente di accedere automaticamente all interno del Programma ad un indice aggiornato della Pubblica Amministrazione per selezionare i codici identificativi dei soli Enti abilitati alla ricezione della Fattura Elettronica. Tutto sotto Controllo. Archivio da consultare in qualsiasi momento Il File XML generato, non ancora firmato digitalmente, viene salvato in un archivio delle fatture elettroniche in cui è possibile accedere in qualsiasi momento, per aprire e/o eliminare la fattura desiderata.

2 pag. 2 La Nuova Normativa per la Fatturazione Elettronica verso la P.A. Dal 6 giugno 2014, Imprese e professionisti che forniscono prestazioni di servizi o cessioni di beni nei confronti delle PA (Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza) devono fatturare esclusivamente in formato elettronico (Fattura PA) secondo le modalità previste dalla nuova normativa ( Legge 24 dicembre 2007, n. 244) Solo dal 31 marzo 2015 l obbligo sarà esteso a tutte le altre Amministrazioni pubbliche e quelle locali. Il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55, stabilisce le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e ne definisce il formato. La trasmissione delle fatture elettroniche deve essere effettuata tramite il sistema di interscambio (Sdi), che si occupa della ricezione e del successivo inoltro delle fatture elettroniche alle Amministrazioni destinatarie. ll Sistema di Interscambio, gestito dall Agenzia delle Entrate, è un sistema informatico in grado di: ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA, effettuare controlli sui file ricevuti, inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie. Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all archiviazione e conservazione delle fatture. Il Sistema di Interscambio effettua, su ogni file FatturaPA ricevuto, una serie di controlli formali che, se non superati, portano allo scarto del file e all invio al trasmittente di una notifica di scarto. Una volta superati i controlli previsti, il Sistema di Interscambio provvede ad inoltrare la fattura all ufficio competente, identificato tramite il codice univoco riportato nella fattura medesima.

3 pag. 3 FatturaPA e Sistema di Interscambio La FatturaPA ha le seguenti caratteristiche: il contenuto è rappresentato, in un file XML (extensible Markup Language), secondo il formato della FatturaPA. Questo formato è l unico accettato dal Sistema di Interscambio. l autenticità dell origine e l integrità del contenuto sono garantite tramite l apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura, la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell ufficio destinatario della fattura riportato nell Indice delle Pubbliche Amministrazioni. La fattura elettronica prevede i seguenti passaggi: 1. Creazione del file XML della fattura nel formato della FatturaPA Firma digitale del file XML 4. Invio del file firmato (.p7m) al sistema di interscambio 5. Ricezione ricevuta con l esito dell invio. In caso di errori, occorre modificare la fattura e ripetere tutti i passaggi precedenti 6. Archiviazione della fattura nel caso in cui l invio sia avvenuto con successo L utilizzo del canale PEC è la modalità più semplice per inviare la propria FatturaPA perché non presuppone alcun tipo di accreditamento preventivo presso il Sistema di Interscambio. Ogni file FatturaPA trasmesso al Sistema di Interscambio deve essere conservato dal soggetto che emette la fattura annualmente e per un periodo di 10 anni. La conservazione delle fatture elettroniche deve avvenire nella stessa forma in cui sono prodotte (non possono essere stampate) e devono seguire le regole previste dal Codice dell amministrazione digitale e dalle normative tributarie.

4 pag. 4 Obblighi per le Pubbliche Amministrazioni Per tutte le Amministrazioni interessate alla ricezione e alla gestione delle fatture elettroniche scatta l obbligo di: non accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea non procedere al pagamento, neppure parziale, sino all invio del documento in forma elettronica adeguare le infrastrutture informatiche e le procedure interne, secondo le linee guida individuate con il D.M. 55/2013 iscrivere i propri uffici responsabili delle ricezioni all Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA) rilasciare, una volta ottenuta la fattura tramite il Sistema d Interscambio (coordinato dall Agenzia delle Entrate), una ricevuta di consegna che certifica la corretta ricezione da parte dell ente pubblico Obblighi per Imprese e Professionisti Imprese e professionisti che forniscono prestazioni di servizi o cessioni di beni nei confronti delle PA hanno i seguenti obblighi: gestire il proprio ciclo di fatturazione nelle fasi di emissione e trasmissione esclusivamente in modalità elettronica conservare le relative fatture in modalità elettronica redigere il documento elettronico secondo le modalità previste dalla nuova normativa

5 pag. 5 Prezzo* Siti web di riferimento Requisiti di Sistema Processore Intel Pentium IV, AMD Athlon XP o superiore RAM: 512 MB o Superiore Sistema operativo: Windows XP, Vista, Seven,Otto 32/64 bit Assistenza Tecnica L acquisto del software prevede 1 anno di assistenza tecnica telefonica e tramite computer remoto gratuita. Aggiornamenti gratuiti Tutti gli aggiornamenti normativi e tecnologici (ovvero release del software) sono Gratuiti per 12 mesi dalla data di acquisto. Scheda video 64MB o Superiore Lettore di CD-ROM e mouse Microsoft Internet Explorer 7.0 o superiore *Contattare Analist Group per maggiori informazioni. I nostri Partner Metri Laser GPS Topografici Analist Group Via Aldo Pini, Avellino (Av) ITALY - Europe Tel Fax info@ analistgroup.com Termocamere REV. 1-07/2013