ART A. Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60)

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1 ART A Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) SETTORE GESTIONE SISTEMI INFORMATICI E FINANZIARI ED ESECUZIONE PAGAMENTI Decreto n. 23 del 27 febbraio 2015 Oggetto: Adeguamento del programma di contabilità attualmente in uso per nuovi adempimenti fiscali riguardo fatturazione elettronica, certificazione dei crediti ed altri aspetti. CIG n. Z061329C10 Allegati: Dirigente responsabile: Leonardo Danza Estensore: Paola Sacchetti Atto soggetto a controllo dei Sindaci Revisori ai sensi dell art. 11, comma 3 della L.R. 60/99. Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione sulla Banca Dati degli atti amministravi dell ARTEA (PBD) Atto soggetto a pubblicazione sul sito di ARTEA nella sezione Amministrazione trasparente

2 IL DIRIGENTE Vista la legge regionale 19 novembre 1999 n. 60, istitutiva dell Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura (ARTEA); Visto il decreto del Direttore di ARTEA n. 232 del 28/12/2011 Allegato B, col quale è stata aggiornata la struttura di ARTEA e con il quale il sottoscritto è stato confermato Dirigente responsabile del settore Esecuzione pagamenti, Sistemi e Sicurezza Informatica ; Visto il decreto del Direttore di ARTEA n. 160 del 21 dicembre 2012 con il quale il settore, la cui nuova denominazione è divenuta "Gestione sistemi informatici e finanziari ed Esecuzione Pagamenti", ha assunto nuove competenze riguardo gli adempimenti giuridici e amministrativi relativi alla gestione contabile dei movimenti afferenti il bilancio di funzionamento dell Agenzia; Visto: - la Direttiva 2014/55/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 16 aprile 2014, relativa alla fatturazione elettronica negli appalti pubblici; - il D.L n. 66 convertito in L n. 89 che all art. 42 istituisce il Registro Unico delle Fatture; - il D.L. 8/04/2013 n.35, convertito con modificazioni dalla L. 6 giugno 2013, n. 64 (in G.U. 7/6/2013, n. 132, che all art. 7 prevede la Ricognizione dei debiti contratti dalle pubbliche amministrazioni; - il D.M. 17/06/2014 Modalità' di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto - articolo 21, comma 5, del decreto legislativo n. 82/2005 Valutato indispensabile provvedere all aggiornamento del programma di rilevazione contabile attualmente in uso presso gli uffici al fine di poter adempiere alle disposizioni normative sopra enunciate compreso l aggiornamento dei mandati di pagamento con l indicazione di alcuni dati quali il CIG non presenti al momento; Visto il D. Lgs. N 163 del 12/04/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; Preso atto della Legge Regionale n. 38 del 13/07/2007 e del Regolamento di Attuazione del Capo VII n. 30/R del 27/05/2008 in ordine alla disciplina da applicare in materia di contratti di forniture e servizi, a seguito dell entrata in vigore, a far data da , del Codice dei Contratti Pubblici approvato con D.Lgs n. 163 del ; Richiamato l articolo 328 del D.P.R. 207/2010 Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 ; Vista la Legge 6 luglio 2012, n. 94, di conversione del Decreto Legge 7 maggio 2012, n. 52, che prevede l obbligo per le Amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165, di acquisire beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) ovvero ad altri mercati elettronici di cui all articolo 328 del D.P.R. 207/2010 nonché vista la Legge 7 agosto 2012, n. 135, di conversione del Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, che stabilisce che i contratti stipulati successivamente alla data di entrata in vigore della legge di conversione stessa (15 agosto 2012) in violazione dell articolo 26, comma 3 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e in violazione degli

3 obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A., sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa; Preso atto che l Agenzia utilizza dal 2001 il programma Ad.Hoc Enterprise con aggiornamenti specificamente previsti per la nostra contabilità di funzionamento, fornito dalla Ditta Studio Systematica S.r.l di Firenze, programma necessario per la tenuta della contabilità ordinaria e la gestione finanziaria dall emissione di ordinativi di pagamento ed incasso all istituto bancario Tesoriere; Preso atto che lo Studio Systematica S.r.l. di Firenze è disponibile all adeguamento ed alla realizzazione di software che estende le funzionalità del programma di rilevazione contabile AdHoc per consentire a questa Agenzia di adempiere alle disposizioni normative sopra esposte; Verificato che la società Studio Systematica S.r.l. è iscritta nell elenco fornitori del Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana, di seguito START; Tenuto conto che: - In data 12 febbraio 2015 questa Agenzia ha provveduto ad inserire nel portale START la richiesta di Adeguamento del software di contabilità attualmente in uso presso ARTEA con indicazione dell importo soggetto a ribasso pari a ,00 (ventitremilaottocento/00) escluso IVA ai sensi di Legge; - Che in data 13 febbraio 2015 la Società Studio Systematica Srl ha inserito nel sistema START l offerta economica relativa al procedimento di cui sopra; - Che in data 17 febbraio 2015, chiuso il termine di presentazione dell offerta, la documentazione è stata controllata; Visto che l offerta economica inserita dalla Società Studio Systematica Srl è pari a ,00 (ventitremilasettecentotrentotto/00) si è provveduto all aggiudicazione provvisoria dell affidamento sul portale START; Considerato che il dettaglio dell offerta economica è così composto: N. Tipologia di prodotto/prestazione Quantità Importo Unitario Importo Totale 1 Modulo Portale Certificazione Crediti , ,00 2 Modulo Monitoraggio Pagamenti , ,00 3 Adeguamento modulo PCC al Portale FeRT , ,00 4 Ervizio Assistenza Telefonica 1 520,00 520,00 5 Modifiche per Gestione CIG , ,00 6 Modulo WorkFlow , ,00 7 Modulo SIOPE , , ,00 Ritenuto di procedere all affidamento dell attività di adeguamento ed implementazione del programma contabile in uso presso l Agenzia relativamente ai punti da 1 a 5 del prospetto sopraindicato al fine di ottemperare agli adempimenti della normativa vigente alla Società Studio Systematica Srl - Via San Salvi, 5/r Firenze, P.I per un valore pari a ,00 (quindicimilasettecentosettantadue/00) al netto di I.V.A.;

4 Ritenuto di rimandare l eventuale acquisto dei moduli di cui ai punti 6 e 7 del prospetto sopraindicato ad un momento successivo come previsto dal punto 7.2, quarto capoverso, della lettera di invito; Preso atto: che la ditta Studio Sistematica S.r.l è a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla legge 136/2010; che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto, nonché l esercizio da parte della Stazione Appaltante della facoltà risolutiva espressa da attivarsi in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane SpA; che questa stazione appaltante procederà all immediata risoluzione del rapporto contrattuale, informandone contestualmente la Prefettura - ufficio territoriale del Governo territorialmente competente, qualora venisse a conoscenza dell inadempimento della propria controparte rispetto agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui di cui all art. 3 legge 136/2010; che qualora, nel proseguo del rapporto contrattuale si dovessero registrare modifiche rispetto ai dati di cui sopra, la ditta si impegna a darne comunicazione alla Stazione Appaltante entro 7 giorni. Dato atto che al presente affidamento viene attribuito il codice CIG n. Z061329C10; Visto il decreto del direttore ARTEA n. 114 del 26 novembre 2014 con il quale è stato adottato il bilancio economico preventivo per l anno DECRETA 1. di affidare, per i motivi espressi in narrativa, il servizio di adeguamento ed implementazione del programma di rilevazione contabile AD.HOC Enterprise alla società Studio Sistematica S.r.l - Via San Salvi, 5/r Firenze, P.I come meglio dettagliato di seguito: N. Tipologia di prodotto/prestazione Quantità Importo Unitario Importo Totale 1 Modulo Portale Certificazione Crediti , ,00 2 Modulo Monitoraggio Pagamenti , ,00 3 Adeguamento modulo PCC al Portale FeRT , ,00 4 Ervizio Assistenza Telefonica 1 520,00 520,00 5 Modifiche per Gestione CIG , ,00 2. di imputare la spesa complessiva presunta di ,84 (diciannovemiladuecentoquarantuno/84) (IVA inclusa) ai conti del bilancio preventivo economico per l anno di autorizzare il responsabile della Posizione Organizzativa Sicurezza Informatica e Funzionamento dell Agenzia ad effettuare tutti i pagamenti concernenti l affidamento ed a firmare i relativi mandati da presentare all Istituto Cassiere.

5 Il presente atto è soggetto a pubblicità sulla rete internet ai sensi del D.Lgs. 33/2013 ed è pertanto pubblicato sul sito istituzionale di Artea all indirizzo nella sezione "Amministrazione trasparente". Il presente atto, compreso l allegato, è pubblicato integralmente sulla banca dati degli atti amministrativi di ARTEA ai sensi dell art. 18 della L.R. 23/2007, Il Dirigente (Leonardo Danza) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.