IMPRESA INDIVIDUALE ISCRITTA NEL R.I. COME INATTIVA CHE AVVIA L ATTIVITA PRESSO LA SEDE

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1 ISTRUZIONI COMPILAZIONE MODULISTICA IMPRESA INDIVIDUALE ISCRITTA NEL R.I. COME INATTIVA CHE AVVIA L ATTIVITA PRESSO LA SEDE AVVERTENZA A seguito dell avvio di ComUnica, per la compilazione delle domande/denunce da inviare al Registro imprese, sono stati realizzati diversi software, spesso molto differenti tra di loro. Tutti i software, al fine di generare la modulistica informatica, comprensiva della distinta di accompagnamento, devono obbligatoriamente rispettare le specifiche tecniche approvate con Decreto Direttoriale del 29/11/2011. Le istruzioni sulla compilazione della modulistica sono state dettate dalla CIRCOLARE M.S.E. N. 3649/C. Tale modulistica costituisce la domanda/denuncia da inviare in via telematica al Registro delle imprese. Le indicazioni che seguono, quindi, sono state realizzate evidenziando, per la tipologia di domanda di cui tratta questa guida, la corretta compilazione del modello, della distinta di accompagnamento, nonchè dell Allegato A (SCIA) e degli eventuali Intercalari REQUISITI (Allegato B), che qualsiasi tipo di software, correttamente utilizzato, deve generare. Per la comprensione ed il corretto utilizzo dei software utilizzati per la creazione della modulistica per il Registro delle imprese, si consiglia di consultare sempre le eventuali guide di riferimento presenti nei singoli programmi. Esempio a) l attività è esercitata solo dal titolare dell impresa. Esempio b) l attività è esercitata dal titolare e da un soggetto diverso dal titolare preposto all attività di mediazione. Esempio a) l attività è esercitata solo dal titolare dell impresa. Modulistica: I2 + Allegato A L esempio che segue illustra il caso dell impresa individuale già iscritta al Registro imprese come INATTIVA che avvia l attività di mediatore immobiliare presso la sede. La domanda è stata inviata al Registro delle imprese il 30/05/2012. Il titolare ai sensi della vigente normativa, deve essere in possesso dei requisiti per il legittimo esercizio dell attività dichiarata. L attività non è svolta da altri soggetti quali procuratori, preposti, dipendenti. Per eseguire tale adempimento, l impresa ha presentato il modello I2 unitamente all Allegato A (SCIA), nel quale il titolare Raciti Orazio Andrea ha dichiarato di iniziare, presso la sede, l attività di mediatore immobiliare e ha reso, oltre alle altre dichiarazioni già preimpostate, la dichiarazione del possesso dei requisiti prescritti dalla legge per il legittimo esercizio dell attività (diploma di Ragioneria e aver superato con esito positivo l esame per l attività di mediazione). 1

2 N.B. Affinché tali requisiti siano certificati dal Registro delle imprese, con l iscrizione della domanda presentata, è OBBLIGATORIO che: - nel modello I2 risultino compilati i riquadri 11/ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI e 13/SEGNALAZIONE CERTIFICATA DI INIZIO ATTIVITA. La certificazione dei requisiti decorrerà dalla data di presentazione della SCIA. La distinta (I2) dovrà quindi risultare così compilata: E obbligatorio che risulti compilato questo riquadro che deve riportare tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta. Nel riquadro dovranno risultare : nel campo ente l Ente che certifica la qualifica (CC = Camera di Commercio), nel campo denominazione quella del corrispondente Ruolo/Elenco soppresso; nel campo lettera il codice relativo all attività dichiarata; nel campo data quella di conseguimento del requisito abilitativo; nel campo numero, l eventuale numero di iscrizione all soppresso Ruolo/Elenco (nel caso il requisito sia rappresentato da tale iscrizione), nel campo provincia, la sigla della provincia della Camera di Commercio che certifica l abilitazione, oppure, in caso d iscrizione al soppresso Ruolo/Elenco, la sigla della provincia nella quale risultava l iscrizione stessa. E obbligatorio che risulti compilato questo riquadro; nello stesso dovranno risultare: nel campo data segnalazione inizio attività la data di presentazione della SCIA; nel campo ente il codice (CC) che corrisponde a Camera di Commercio. Dopo aver predisposto la distinta R.I. (I2), procedere alla compilazione del modello Allegato A. Nell esempio illustrato, il titolare RACITI ORAZIO ANDREA dichiara: di iniziare, presso la sede, l attività di agente di affari in mediazione nel settore immobiliare; di avere stipulato il contratto di assicurazione professionale; che non si trova in una delle situazioni di incompatibilità previste dall art. 5 della legge n. 39 del 1989; 2

3 di possedere come requisito per il legittimo esercizio dell attività, il diploma di Ragioneria conseguito in data 20/07/1980, e di aver superato con esito positivo in data , l esame presso la Camera di Commercio di Torino; di essere in possesso dei requisiti morali di cui alla legge n. 39 del 1989 art. 3 lettera f. N.B. L esempio riporta sia il caso in cui il modello è compilato e sottoscritto digitalmente dal titolare, sia il caso in cui il modello è sottoscritto dal titolare con firma autografa e firmato digitalmente dall intermediario (in quanto il titolare non possiede un dispositivo di firma digitale). L Allegato A dovrà quindi risultare compilato e sottoscritto (a seconda che il soggetto sia o meno dotato di firma digitale) come segue: N.B. Con cornice rossa sono stati evidenziati i dati compilati dall impresa; con cornice blu, sono state evidenziate le dichiarazioni, già precompilate nel modello, che per il titolare dell impresa assumono efficacia di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e di certificazioni, ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, con la sottoscrizione del modello. Nel campo il sottoscritto DEVE essere sempre indicato il nome e cognome del titolare, anche quando la domanda R.I., alla quale questo modello è allegato, è stata presentata e sottoscritta dal procuratore, in quanto il mod. Allegato A contiene dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni che possono essere rese solo dal soggetto interessato. 3

4 In questa sezione sono contenute alcune delle dichiarazioni che il titolare è tenuto a rendere per l avvio dell attività, senza che gli venga richiesto alcun intervento nella compilazione, che acquisiranno valore di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e di certificazioni, con la sottoscrizione da parte del titolare medesimo del modello stesso. 4

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6 Selezionare questo campo al fine di rendere editabili i campi successivi (ad esclusione dell iscrizione nel soppresso Ruolo/Elenco) ed inserire la data di conseguimento del diploma o Laurea Inserire la data di conseguimento del requisito abilitativo. 6

7 Il modello non riporta la firma autografa del titolare per dichiarare il possesso dei requisiti, in questo caso, infatti, il soggetto è in possesso di dispositivo di firma digitale con il quale firma il file contenente l Allegato A. La firma digitale sarà visualizzata dal R.I., durante l istruttoria della domanda. Firma digitale TITOLARE Nel caso, invece, il titolare non fosse in possesso di un dispositivo di firma digitale, deve sottoscrivere autografamente la sezione REQUISITI del modello Allegato A al fine di rendere tutte le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni in essa contenute. Il modello riporta la firma autografa del titolare per dichiarare il possesso dei requisiti; in questo caso, tale soggetto è privo di dispositivo di firma digitale e per questa ragione, il file contenente l Allegato A deve essere anche firmato digitalmente dall intermediario. Firma digitale INTERMEDIARIO 7

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9 Il modello non riporta la firma autografa del titolare per la sottoscrizione della SCIA, in questo caso, infatti, il soggetto è in possesso di dispositivo di firma digitale con il quale firma il file contenente l Allegato A. La firma digitale sarà visualizzata dal R.I., durante l istruttoria della domanda. Firma digitale TITOLARE Nel caso il titolare, sia in possesso di un dispositivo di firma digitale, sottoscrive digitalmente il modello Allegato A (SCIA), rendendo, in tal modo, tutte le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni contenute nello stesso. 9

10 Nel caso, invece, il titolare non fosse in possesso di un dispositivo di firma digitale, deve sottoscrivere autografamente nell apposito spazio situato in calce al modello Allegato A (SCIA) al fine di rendere tutte le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni in esso contenute. L Allegato A, deve, inoltre, essere sottoscritto digitalmente dall intermediario. Il modello riporta la firma autografa del titolare per la sottoscrizione della SCIA; in questo caso, tale soggetto è privo di dispositivo di firma digitale e, per questa ragione, il file contenente l allegato A deve essere firmato anche digitalmente dall intermediario Firma digitale INTERMEDIARIO 10

11 Esempio b) l attività è esercitata dal titolare e da un soggetto diverso dal titolare preposto all attività di mediazione. Modulistica: I2 + Int.P + Allegato A + Intercalare REQUISITI (Allegato B) L esempio che segue illustra il caso dell impresa individuale, già iscritta al Registro imprese come INATTIVA, che avvia l attività di mediatore immobiliare presso la sede. La domanda è stata inviata al Registro delle imprese il 30/05/2012. Il soggetto preposto che svolge l attività per conto dell impresa, nonché il titolare ai sensi della vigente normativa, devono essere entrambi in possesso dei requisiti per il legittimo esercizio dell attività dichiarata. Per eseguire tale adempimento, l impresa ha presentato il modello I2 e l Int.P unitamente all Allegato A (SCIA) e l Intercalare REQUISITI (Allegato B). Nell Allegato A il titolare Raciti Orazio Andrea ha dichiarato di iniziare presso la sede l attività di mediatore immobiliare, ha reso, oltre alle dichiarazioni già preimpostate nell Allegato A, la dichiarazione del possesso dei requisiti prescritti dalla legge per il legittimo esercizio dell attività, diploma di Ragioneria e aver superato con esito positivo in data , l esame presso la Camera di Commercio di Torino. Nell intercalare REQUISITI (Allegato B), il soggetto preposto all attività di mediazione Federico Vincenza ha reso, oltre alle dichiarazioni già preimpostate, la dichiarazione del possesso dei requisiti prescritti dalla legge per il legittimo esercizio dell attività (iscrizione al soppresso Ruolo, a decorrere dal 20/05/2002). N.B. Affinché tali requisiti siano certificati dal Registro delle imprese, con l iscrizione della domanda presentata, è OBBLIGATORIO che: - nel modello I2 risultino compilati i riquadri 11/ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI e 13/SEGNALAZIONE CERTIFICATA DI INIZIO ATTIVITA. - nel modello Int.P risultino compilati i riquadri: 7/ALTRE CARICHE O QUALIFICHE (REA) e 9/ISCRIZIONE IN ALBI, RUOLI 11

12 La certificazione dei requisiti decorrerà dalla data di presentazione della SCIA. La distinta (I2+ Int.P) dovrà quindi risultare così compilata: E obbligatorio che risulti compilato questo riquadro che deve riportare tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta. Nel riquadro dovranno risultare : nel campo ente l Ente che certifica la qualifica (CC = Camera di Commercio); nel campo denominazione quella del corrispondente Ruolo/Elenco soppresso; nel campo lettera il codice relativo all attività dichiarata; nel campo data quella di conseguimento del requisito abilitativo; nel campo numero, l eventuale numero di iscrizione all soppresso Ruolo/Elenco (nel caso il requisito sia rappresentato da tale iscrizione), nel campo provincia, la sigla della provincia della Camera di Commercio che certifica l abilitazione, oppure, in caso d iscrizione al soppresso Ruolo/Elenco, la sigla della provincia nella quale risultava l iscrizione stessa. E obbligatorio che questo riquadro risulti compilato; nello stesso dovranno risultare: nel campo data segnalazione inizio attività la data di presentazione della SCIA; nel campo ente il codice (CC) che corrisponde a Camera di Commercio 12

13 N.B. Per allegare l Int.P, se si utilizza il programma web STARWEB, occorre selezionare e compilare in fase di predisposizione della domanda, la sezione Gestione responsabili tecnici. E obbligatorio che questo riquadro risulti compilato; nello stesso dovranno risultare: nel campo cod.carica il cod. carica relativo alla qualifica corrispondente al rapporto con l impresa (Dipendente, Preposto ecc.. In mancanza del codice carica specifico, utilizzare quello generico di RTC responsabile tecnico); nel campo data nomina la data di nomina che deve coincidere con la data di presentazione della domanda e cioè con il momento in cui il soggetto ha dichiarato il possesso dei requisiti al R.E.A. E obbligatorio che risulti compilato questo riquadro che deve riportare tutti i dati relativi alla specifica abilitazione posseduta. Nel riquadro dovranno risultare : nel campo ente l Ente che certifica la qualifica (CC = Camera di Commercio); nel campo denominazione quella del corrispondente Ruolo/Elenco soppresso; nel campo lettera il codice relativo all attività dichiarata; nel campo data quella di conseguimento del requisito abilitativo; nel campo numero, l eventuale numero di iscrizione all soppresso Ruolo/Elenco (nel caso il requisito sia rappresentato da tale iscrizione), nel campo provincia, la sigla della provincia della Camera di Commercio che certifica l abilitazione, oppure, in caso d iscrizione al soppresso Ruolo/Elenco, la sigla della provincia nella quale risultava l iscrizione stessa. 13

14 Dopo aver predisposto la distinta R.I. (I2+1Int. P), procedere alla compilazione del modello Allegato A. Nell esempio illustrato, il titolare dichiara: di iniziare, presso la sede, l attività di agente di affari in mediazione nel settore immobiliare; di avere stipulato il contratto di assicurazione professionale; che non si trova in una delle situazioni di incompatibilità previste dall art. 5 della legge n. 39 del 1989; di possedere come requisito per il legittimo esercizio dell attività, il diploma di Ragioneria conseguito in data 20/07/1980, e di aver superato con esito positivo in data , l esame presso la Camera di Commercio di Torino;; di essere in possesso dei requisiti morali di cui alla legge n. 39 del 1989 art. 3 lettera f. N.B. L esempio riporta sia il caso in cui il modello è compilato e sottoscritto digitalmente dal titolare, sia il caso in cui il modello è sottoscritto dal titolare con firma autografa e firmato digitalmente dall intermediario (in quanto il titolare non possiede un dispositivo di firma digitale). L Allegato A dovrà quindi risultare compilato e sottoscritto (a seconda che il soggetto sia o meno dotato di firma digitale) come segue: N.B. Con cornice rossa sono stati evidenziati i dati compilati dall impresa e dal preposto all attività di mediazione; con cornice blu, sono state evidenziate le dichiarazioni, già precompilate nel modello, che per il titolare ed il soggetto preposto all attività assumono efficacia di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e di certificazioni ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, con la sottoscrizione. 14

15 Nel campo il sottoscritto DEVE essere sempre indicato il nome e cognome del titolare, anche quando la domanda R.I., al quale è allegato questo modello, è stata presentata e sottoscritta dal procuratore, in quanto il mod. Allegato A contiene dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e certificazioni che possono essere rese solo dal soggetto interessato. In questa sezione sono contenute alcune delle dichiarazioni che il titolare è tenuto a rendere per l avvio dell attività, senza che gli venga richiesto alcun intervento nella compilazione, che acquisiranno valore di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e di certificazioni, con la sottoscrizione da parte del titolare medesimo del modello stesso. 15

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18 Selezionare questo campo al fine di rendere editabili i campi successivi (ad esclusione dell iscrizione nel soppresso Ruolo/Elenco) ed inserire la data di conseguimento del diploma o Laurea Inserire la data di conseguimento del requisito abilitativo. 18

19 Il modello non riporta la firma autografa del titolare per dichiarare il possesso dei requisiti, in questo caso, infatti, il soggetto è in possesso di dispositivo di firma digitale con il quale firma il file contenente l Allegato A. La firma digitale sarà visualizzata dal R.I., durante l istruttoria della domanda. Firma digitale TITOLARE 19

20 Nel caso, invece, il titolare non fosse in possesso di un dispositivo di firma digitale, deve sottoscrivere autografamente la sezione REQUISITI del modello Allegato A al fine di rendere tutte le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni in essa contenute. Il modello riporta la firma autografa del titolare per dichiarare il possesso dei requisiti; in questo caso, tale soggetto è privo di dispositivo di firma digitale e per questa ragione l Allegato A deve essere firmato digitalmente anche dall intermediario. Firma digitale INTERMEDIARIO 20

21 Il modello non riporta la firma autografa del titolare per la sottoscrizione della SCIA, in quanto tale soggetto è in possesso di dispositivo di firma digitale con il quale firma il file contenente l allegato A. La firma digitale sarà visualizzata dal R.I., durante l istruttoria della domanda. Firma digitale TITOLARE Nel caso il titolare, sia in possesso di un dispositivo di firma digitale, sottoscrive digitalmente il modello Allegato A (SCIA), rendendo, in tal modo, tutte le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni contenute nello stesso. 21

22 Nel caso, invece, il titolare non fosse in possesso di un dispositivo di firma digitale, deve sottoscrivere autografamente nell apposito spazio situato in calce al modello Allegato A (SCIA) al fine di rendere tutte le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni in esso contenute. L Allegato A, deve, inoltre, essere sottoscritto digitalmente dall intermediario. Il modello riporta la firma autografa del titolare per la sottoscrizione della SCIA; in questo caso, tale soggetto è privo di dispositivo di firma digitale e, per questa ragione, il file contenente l allegato A deve essere firmato anche digitalmente dall intermediario Firma digitale INTERMEDIARIO 22

23 Compilare quindi l intercalare REQUISITI Allegato B Nell esempio illustrato, il preposto Federico Vincenza dichiara: che non si trova in una delle situazioni di incompatibilità previste dall art. 5 della legge n. 39 del 1989; di possedere il requisito professionale per il legittimo esercizio dell attività in quanto già iscritto al soppresso Ruolo, a decorrere dal 20/05/2002; di essere in possesso dei requisiti morali di cui alla legge n. 39 del 1989 art. 3 lettera f. L esempio riporta sia il caso in cui il modello è compilato e sottoscritto digitalmente dal preposto, sia il caso in cui il modello è sottoscritto dal preposto con firma autografa e digitalmente dall intermediario. L Allegato B dovrà quindi risultare compilato e sottoscritto (a seconda che il soggetto sia o meno dotato di firma digitale) come segue: Nel campo il sottoscritto DEVE essere sempre indicato il nome e cognome del soggetto preposto, diverso dal titolare, che svolge l attività per conto dell impresa, anche quando la domanda R.I., alla quale è allegato questo modello, è stata presentata e sottoscritta dal procuratore o dal titolare, in quanto il mod. Allegato B contiene dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni che possono essere rese solo dal soggetto interessato. In questa sezione sono contenute le dichiarazioni rese dal preposto relativamente all avvio dell attività. Avendo selezionato, quale requisito l iscrizione all ex Ruolo, il sistema non permette la selezione di questo campo. 23

24 A questo punto, nel caso il preposto, sia in possesso di un dispositivo di firma digitale, sottoscrive digitalmente il modello Intercalare REQUISITI (Allegato B), al fine di rendere tutte le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni contenute nello stesso. Il modello non riporta la firma autografa del preposto alla mediazione, in quanto tale soggetto è in possesso di dispositivo di firma digitale con il quale firma il file contenente l allegato B. La firma digitale sarà visualizzata dal R.I. durante l istruttoria della domanda. Firma digitale PREPOSTO 24

25 Nel caso il preposto non sia in possesso di un dispositivo di firma digitale, deve sottoscrivere autografamente il modello Allegato B, al fine di rendere tutte le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e di certificazioni contenute nello stesso. L Allegato B deve, inoltre, essere sottoscritto digitalmente dall intermediario. Il modello riporta la firma autografa del preposto alla mediazione, in quanto tale soggetto è privo di dispositivo di firma digitale e, per questa ragione, il file contenente l allegato B deve essere firmato anche digitalmente dall intermediario Firma digitale INTERMEDIARIO I dati contenuti negli esempi, estratti dall archivio del R.I. sono stati rielaborati per consentire la predisposizione della pratica. Per compilare l Allegato A e l Allegato B (SCIA ed Intercalare Requisiti mediatori, agenti e rappresentanti di commercio, spedizionieri, mediatori marittimi). 1 1 La procedura di compilazione che viene illustrata, è stata eseguita tramite il programma-web STARWEB, nel quale sono stati inseriti i vari Moduli specifici per ogni attività. Si evidenzia che, al momento tali modelli, come approvati dal M.S.E., sono integrati solo in STARWEB, che ne permette la trasformazione in formato.xml, come richiesto dai relativi Decreti. Se ne consiglia, pertanto, l utilizzo. 25