Universit à degli St udi "G. d'annunzio" Chiet i Corso di Laurea in Fisiot erapia

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1 Universit à degli St udi "G. d'annunzio" Chiet i Corso di Laurea in Fisiot erapia Copyright E' garant it o il perm esso di copiare, dist ribuire e/o m odificare quest o docum ent o seguendo i term ini della Licenza per Docum entazione Libera GNU, Versione 1.1 o ogni versione successiva pubblicata dalla Free Software Foundation; senza Sezioni Non Modificabilii, senza Testi Copertina e senza Testi di Retro Copertina. Una copia della licenza è disponibile in: ht t p://w w w.soft w arelibero.it /gnudoc/fdl.it.ht m l# SEC1 Dr. Chiet i, 02/07/2005

2 Chi vi parla... Damiano Verzulli, 34 anni, di Chieti, laureato con lode presso l'universit à dell'aquila nel 1995 in Scienze dell'inform azione; Emigrato a Bologna, per lavoro, dal maggio 1996 al febbraio 2003 prima in Cineca ( e poi in Nextra ( ra.it...at t uale TiscaliBusiness); Rientrato a Chieti nel 2003, da maggio 2004 si occupa della gest ione dei principali servizi di ret e dell'at eneo D'Annunzio In Cineca (1996) scopre Linux ed il Software Libero, elementi che lo accompagneranno per tutti gli anni a seguire; Utilizzatore di strumenti di Office-Automation dal lontano 1988 (erano i tempi del DOS e di WordStar 3) Pag. 2 di 47

3 Di cosa parlerem o... Gli argomenti di questa presentazione sono essenzialmente legati alle attività di Office Aut om at ion Per i nostri scopi, tali attività comprendono: Elaborazione t est i (o Word Processing ) Utilizzo di Fogli di calcolo (o Spreadsheet ) Utilizzo di Post a Elet t ronica L'obiet t ivo è essere prat ici : - Teoria (...poca); - Prat ica (...t ant a); - Peculiarit à (...m olt e). Pag. 3 di 47

4 Quando parlerem o Dalle informazioni che mi sono state passate, questa dovrebbe essere la scaletta dei nostri incontri: Oggi, sabato 0 2/0 7 / ore 16:00-18:00 Dom ani, domenica 0 3 /0 7 / ore 09:00-11:00 Venerdi 2 9/0 7 / ore 09:00-13:00 Quest e dispense... - saranno on-line da dom ani (con i m at eriali di oggi e di dom ani) - saranno int egrat e il 29 (con i m at eriali del 29) Pag. 4 di 47

5 Com e ne parlerem o Molti corsi di Office Automation oggigiorno sono dei semplici corsi di addestramento ; L'utente, in tali corsi, viene addestrato nelle attività di Point-and-clicking ; Personalmente trovo tale pratica poco edificante e, per chi la subisce, quasi offensiva: il mero point-andclicking rischia di mettere a riposo il nostro cervello Il m io obiet t ivo è quello di t rasferirvi conoscenza e non di farvi point -and-click...are. Il point -and-click sarà SOLO funzionale a t ale t rasferim ent o. Pag. 5 di 47

6 Le regole del gioco... Siete tanti, quindi è opportuno definire subito le nostre regole : Nessuno vi obbliga a restare quì: sapete già che potete uscire quando volete, possibilmente senza fare (molto) casi... chiasso Se restate, siate tranquilli: magari i vostri vicini vogliono ascolt are; Siete troppi per gestire eventuali dom ande: se qualcuno ha dei dubbi, li affronteremo in una sessione ad-hoc Da parte mia: Il solito break 1 5 m inut i alle 1 7:3 0 Un po' di originalità Pag. 6 di 47

7 Ed ora... si inizia Elaborazione Test i Pag. 7 di 47

8 Cos'è un Elaborat ore Test i Con il termine Elaborat ore Test i o, in inglese, Word Processor ci si riferisce ad una applicazione che agevola la redazione di documenti di testo strutturato ; Com e vedrem o fra breve, il concet t o di Test o St rut t urat o è fondam ent ale Alcuni esempi di tali documenti sono: - Lettere e offerte commerciali; - Curriculum Vit ae; - Articoli, Tesine e Tesi di Laurea. Pag. 8 di 47

9 Tipologie di docum ent i Esistono numerosissime tipologie di documenti e solo alcune di queste tipologie sono efficacemente create con un Elaboratore di Testi. In particolare: - Documenti Normali (es.: lettere, offerte, CV, tesine, semplici volantini) Elaborat ore Test i: OK! - Documenti Scientifici (es.: tesi di laurea in Matematica, Fisica, Chimica, etc.) - Brochure sofist icat e, rivist e, giornali - Documenti non di testo (es.: foto, progetti tecnici, disegni, etc.) Elaborat ore Test i: M eglio di no! Pag. 9 di 47

10 La scelt a dello st rum ent o Imparare a scegliere lo strumento giusto non è una novità Per trasportare un oggetto, volete sapere (alm eno) di che oggetto di tratta e, a seconda della risposta, deciderete di utilizzare: La m ot o... perchè è una lettera e vivete a Rom a; La Sm art... perchè è inverno, e spesso piove; La m inicar... perchè non avete la patente (e piove spesso); La m acchina... perchè l'oggetto è un po' ingom brante; La St at ion W agon... perchè è un plasm a da 42 ; Un cam ioncino... perchè è una Berloni nuova di zecca; Un t reno m erci... perchè è la produzione dei Ducato di Term oli; Un aereo cargo... perchè è un veliero da 40 m etri Pag. 10 di 47

11 La scelt a dello st rum ent o Così com e, per il trasporto, tutti voi sapete distinguere e scegliere fra m oto, Sm art, m inicar, m acchina, station-wagon, cam ioncino, treno m erci e aereo-cargo (e petroliere, e portaerei, etc.) allo stesso m odo dovreste saper scegliere fra: Ut ilizzerest e una SM ART Un Elaboratore di Testi di base per t rasport are una Un Elaboratore di Testi avanzato Berloni? Ut ilizzerest e un Uno strum ento di Desk Top Publishing; aut oart icolat o per una Uno strum ento per testi scientifici singola raccom andat a? Il fa t t o che il vost ro am ico vi abbia copiat o (illegalm ent e) l'ult im a versione di una fam osa suit e di Office Aut om at ion, non è sufficient e a far si che con quella suit e voi ci facciat e di t ut t o! Pag. 11 di 47

12 ...prat icam ent e Da un punto di vista pratico, dovrebbe essere immediata la differenza fra questi documenti Quest i t re docum ent i vanno realizzat i con t re applicazioni diverse e... solo il prim o, è adat t o per un Elaborat ore di Test i Pag. 12 di 47

13 Elaborat ori di t est o Esistono numerosi Elaboratori di testo. Nel corso di quest a present azione ci rifererem o ai due principali: M icrosoft W ORD È un pezzo della suite Office ; È un software proprietario, che, in quanto tale, NON può essere copiat o e dist ribuit o; Ha un costo di licenza dell'ordine delle diverse cent inaia di euro; È uno strumento particolarmente sofist icat o; Utilizzarlo a fini commerciali senza la relativa licenza è un REATO PENALE OpenOffice W rit er È un pezzo della suite OpenOffice ; È un software OpenSource, che, in quanto tale, PUO' essere copiat o e dist ribuit o; È grat uit o - w w w.openoffice.org È uno strumento particolarmente sofist icat o; Si può utilizzare per qualunque scopo (anche com m erciale); È disponibile anche per Windows ed in lingua it aliano Pochi Elet t i lo sanno m a... per il 9 9 % degli ut ent i, quest i due ogget t i sono (t ecnicam ent e) equivalent i! Pag. 13 di 47

14 Funzionalit à e concet t i Molti di voi hanno già un PC, magari hanno anche conseguito la ECDL, e conoscono i concetti principali relativi agli Elaboratori di Testo: Creazione, m odifica e salvataggio di un documento; Maiuscole, m inuscole, m argini, allineam ent o; (Semplice) Form attazione del testo (grassetti, corsivi, tipi carattere, etc.); Anteprim a di stampa e stampa; Quest i concet t i li darem o per scont at i. Pag. 14 di 47

15 Ci occuperem o di... Per quanto riguarda l'utilizzo di Elaborat ori di Test o, prenderemo come riferimento i due prodotti citati e ne analizzeremo alcune funzionalità che, sebbene risultino oscure al 95% degli utenti, vi saranno enormemente ut ili: Utilizzo dei t abulat ori per le problematiche di allineam ent o; Utilizzo degli st ili per le problematiche di... stile; Generazione (aut om at ica) dell'indice Alla vost ra t esina quest i t re aspet t i consent iranno: riduzione drast ica dei t em pi di sviluppo; mm iglioram ent o della qualit à grafica del docum ent o Pag. 15 di 47

16 I t abulat ori I tabulatori consentono di allineare verticalmente diverse parti del testo garantendo sem pre la m assim a pre cisione; L'allineamento verticale può essere: Dest ro: allineo a destra le parole su righe diverse; Sinist ro: come sopra, ma l'allineamento è a sinistra; Cent rat o: le parole risulteranno centrate fra righe diverse; Decim ale : utilizzato principalmente per gli importi ( ) Il 9 9 % dei docum ent i che ho ricevut o present ava, per l'allineam ent o del t est o, l'ut ilizzo degli spazi! Tale prat ica è fort em ent e sconsigliat a! Pag. 16 di 47

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18 I t abulat ori Di primo acchitto, si può avere la sensazione che al posto dei tabulatori si possono utilizzare gli spazi (...è sicuramente più semplice premere N volte lo stesso tasto rispetto al riflettere sul cosa si vuole fare!) Le differenze fondamentali fra i due approcci ( spazi t abulat ori ) sono: Impossibilità, con gli spazi, di allineare perfettamente; Eventuali modifiche ai testi risultano dram matiche con l'approccio spazi...ed ora facciam o qualche prova live GO Pag. 18 di 47

19 Gli st ili Gli stili sono fondamentali per garantire la rappresent azione grafica om ogenea di elem ent i di t est o om ologhi In altri termini, se sto scrivendo una tesina dovrei fare in modo che: I titoli dei capitoli abbiano tutti lo stesso layout; I titoli dei paragrafi abbiano tutti lo stesso layout; Il testo dei vari paragrafi abbia un layout comune; Eventuali paragrafi evidenziati, siano evidenziati in modo uniform e. Pag. 19 di 47

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23 Gli st ili Il corretto utilizzo degli stili: Rende immediato il cambiam ento di layout dell'intero documento; Rende possibile la generazione aut om at ica dell'indice Vi permette di concentrarvi sulla struttura del documento, lasciando alla fine la definizione degli aspetti grafici Quest 'ult im o a spet t o è fonda m e nt ale: Separare il cont enut o dal layout è un elem ent o ricorrent e in m olt i am bit i dell'inform at ion-t echnology! Pag. 23 di 47

24 St ili e cam biam ent i Se il layout di un documento viene definito attraverso gli stili, per modificare il layout NON è necessario intervenire sul documento: è sufficiente modificare la definizione degli st ili Per modificare/gestire gli stili, si può: Utilizzare l'apposita voce del menù Strumenti ; Con OpenOffice/Writer, utilizzare lo stilista Facciam o qualche prova prat ica... GO Pag. 24 di 47

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26 Riepilogando Per redigere correttamente la vostra Tesina di Laurea, ricordat e di: Dim ent ica t e vi i classici : Prima di battere SELEZIONA il primo tasto TUTTOArial/1 sulla tastiera, 2 pt PENSATE alla struttura da dargli SELEZIONA (capitoli, TUTTOInt paragrafi, erlinea sottoparagrafi, 1 cm etc). La Scrivet struttura e SENZA dovrebbe cam biare restare il layout essenzialmente e preoccupat la stessa; evi SOLO di usare lo st ile NORM ALE/STANDARD DEFINITE gli stili da associare alle varie parti del documento. Soprattutto, definite lo stile del Testo Norm ale / Standard. Gli stili si possono cambiare spesso; Scrivete il testo della tesina, preoccupandovi poco (= nulla) dell'aspetto grafico, e lasciando il problema layout a quando la tesina sarà quasi completata; Ritoccate gli stili e generate l'indice (automaticamente) Pag. 26 di 47

27 Riepilogando Seguendo questi consigli, i tempi di realizzazione della Tesina ne risentiranno in questo modo: Tem po Necessario Già per un docum ent o di 3 pagine, vale la pena sforzarsi un pochet t o Barriera d'ingresso Approccio Seleziona Tut t o, Indice m anuale, et c. Approccio St ili Num ero Pagine Pag. 27 di 47

28 In conclusione Word (Office) e Writer (OpenOffice) sono oggetti particolarmente complessi (sono le Ferrari degli Elaboratori di Testo); Abbiat e sem pre a m ent e che: La stragrande maggioranza degli utenti ne utilizza il 3/5% delle potenzialità e, peggio ancora, lo fa male Utilizzare questo, senza acquistare la costosa licenza, è illegale! Specie (cammina sempre in prima, massimo seconda); OpenOffice è gratis, lo si può copiare e distribuire a proprio piacim ento e... fa le stesse cose ;-) Provare pe r credere! Tabulatori, se Stili lo si e usa Indice Automatico consentono di passare com dal m3/5% ercialmal ente 15/20%! e, soprattutto, di semplificarvi la vita; Esistono tantissime altre funzionalità (Macro, Sezioni, etc.) il cui NON utilizzo, però, non è deleterio. Pag. 28 di 47

29 That 's all folks (...per il m om ent o) Ed ora, spazio alle: DOM ANDE Ricordate, comunque, che potete raggiungerm i via e-m ail all'indirizzo: tempi di risposta fluttuanti ma... garantiti ;-) Pag. 29 di 47

30 Un paio di aggiunt e Elaborazione Test i (addendum ) Pag. 30 di 47

31 Im m agini e relat ivi indici Qualcuno, ieri, mi ha chiesto informazioni sulla gest ione delle Im m agini e sulla possibilità di creare un indice delle im m agini. Diamo un'occhiata (brevemente) a questi due aspetti, andando a mettere le mani su un documento lungo... e con diverse immagini Ricordat e che un Elaborat ore Test i serve a scrivere... t est i. Se il vost ro docum ent o è fat t o: % im m agini; % t est i; allora st at e sbagliando st rum ent o GO Pag. 31 di 47

32 Un paio di aggiunt e Fogli di calcolo Pag. 32 di 47

33 Cos'è un Foglio Elet t ronico In quest i due am bit i, il Foglio Elet t ronico è insost it uibile! Con il termine Foglio Elet t ronico o in inglese Spreadsheet, ci si riferisce ad una applicazione che agevola la redazione di documenti fortemente caratterizzati da num eri, form ule e relazioni m at em at iche; Alcuni esempi di tali documenti sono: - Il prospetto per la ripartizione delle spese condom iniali; - Il piano di am m ortam ento del nostro m utuo :-( - Il prospetto con i costi, i m argini e l'offerta per il nostro m ega-client e; Pag. 33 di 47

34 Un esem pio Diamo un'occhiata ad un esempio (piccolo) di riparto condom iniale Nient e di più che... una bat t aglia navale part icolare ;-) Pag. 34 di 47

35 Fisso o calcolat o? Le cifre riportate nel Foglio Elettronico, possono essere di due t ipologie: Valori fissi, inseriti dall'utente, che NON dipendono da alt ri valori; Valori calcolat i, ossia FORM ULE il cui risultato è funzione di altri valori (fissi o formule a loro volta) Valori FISSI Valori Calcolat i Pag. 35 di 47

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38 Inserim ent o dei dat i Per inserire i valori all'interno delle relative celle è necessario: Posizionarsi sulla casella da com pilare; Per i valori fissi è sufficiente digitare il valore (es: 400); Per i valori calcolati è necessario far precedere il segno di = alla formula di calcolo (es: = B5+ A7) Dal punt o di vist a del program m a, se il cont enut o di una casella inizia con il carat t ere =, allora viene considerat o com e FORM ULA! Pag. 38 di 47

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40 Condom inio: t aglio ai cost i? Le operazioni di ricalcolo, che avvengono AUTOMATICAMENTE, portano il seguente vantaggio fondam ent ale: Se la struttura del foglio (ossia la relazione fra valori e formule) resta costante, allora dopo una prima impostazione (che richiede tempo), le compilazioni successive sono... grat is; Il vost ro Am m inist rat ore dovrà lavorare solt ant o il prim o m ese/t rim est re (per creare l'im post azione iniziale del foglio di calcolo). Per i m esi/t rim est ri successivi dovrà cam biare SOLO le cifre delle spese. Tut t o il rest o sarà fat t o aut om at icam ent e, in 1 secondo! Pag. 40 di 47

41 Un po' di prat ica... Live! GO Pag. 41 di 47

42 Funzioni di calcolo... Per la creazione delle caselle con Valori Calcolati si possono utilizzare una moltitudine di funzioni matematiche: Le quat t ro operazioni fondam ent ali (+, -, *, / ) Funzioni st at ist iche (media, varianza, deviazione standard... ed altre decine) Funzioni m at em at iche (Potenza, trigonometriche, com binazioni... ed alt re decine) Funzioni finanziarie (Ammortamenti, montanti, valori attuali... ed altre decine) In sint esi: c'e' t ut t o! Anche la funzione più rara, è previst a! Pag. 42 di 47

43 Funzioni di calcolo... Alcune funzioni hanno, come argomento delle semplici celle/caselle: A5= B7+ C8 C8= C9+ C10 Altre funzioni richiedono, come argomento, dei GRUPPI di caselle: A8= SOMMA(A1:A7) B8= MEDIA(A1:A7) Quest o form alism o st a ad indicare l'insiem e delle caselle A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7 Pag. 43 di 47

44 L'art e del Copia/Incolla Supponiamo che: In A1 c'e' il valore 10; In B1 c'e' il valore 20; In C1 c'e' la formula = A1+ B1 E' chiaro che, in queste condizioni, nella cella C1 verrà visualizzat o il valore 30 Dom anda: Se copio la cella C1 e la incollo in C2, cosa succede? L'am biguit à nasce dal fat t o che la cella C1 cont iene una form ula (A1 + B1 ) che viene risolt a in un num ero (30) Pag. 44 di 47

45 L'art e del Copia/Incolla Il contenuto incollato in una certa cella dipende da vari fattori: Se copio un Valore Fisso e lo incollo da qualche altra parte, non ci sono sorprese; Se copio un Valore Calcolato e lo incollo da qualche altra part e, allora: L'operazione standard di incolla prevede la copia della form ula, previo adattam ento degli indirizzi utilizzati nella form ula; Esiste un incolla speciale con il quale si può incollare non la form ula, m a il suo valore risultato L'adat t am ent o (aut om at ico) della form ula nelle operazioni di copia/incolla è part icolarm ent e ut ile! (in t erm ini di t em po risparm iat o) GO Pag. 45 di 47

46 Foglio elet t ronico: un esem pio Ed ora, proviam o a ragionare su un caso concreto: Pag. 46 di 47

47 That 's all folks (...per il m om ent o) Arrivederci al 2 9 /7 Ricordate, comunque, che potete raggiungerm i via e-m ail all'indirizzo: tempi di risposta fluttuanti ma... garantiti ;-) Pag. 47 di 47

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