Come ridurre la spesa per i backup di Windows Server 2008, senza rinunciare a nulla!

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1 Come ridurre la spesa per i backup di Windows Server 2008, senza rinunciare a nulla! In sintesi Il software di backup viene in genere percepito come costoso, inutilmente complesso, inaffidabile e affamato di risorse di gestione, specie in termini di tempo, richiedendo l'impegno di migliaia di Euro e di personale qualificato. Ne consegue che molte aziende preferiscono fare a meno di una strategia di backup e restare esposte al rischio di una perdita di dati. Questo documento presenta un approccio alternativo destinato a risolvere in modo specifico questi problemi e a rendere più facile e conveniente la protezione dei prodotti della famiglia Windows Server 2008: SBS 2008, EBS 2008 e Server Questo documento presenta inoltre BackupAssist, il prodotto che consente di tagliare i costi di backup senza dover rinunciare a nulla. In sintesi... 1 Parte 1 - Come tagliare i costi in modo significativo con una soluzione di backup... 2 Principio 1 - Utilizzare le tecnologie di backup già esistenti e comprovate invece di "reinventare la ruota" 2 Principio 3 - Ridurre i costi di manodopera scegliendo software di facile configurazione e gestione...3 Parte 2 - Per non rinunciare a nulla... 4 Requisito 1 - Ripristino di emergenza rapido su Server Requisito 2 - Ripristino universale grazie a formati di backup non proprietari...4 Requisito 3 - Monitoraggio dei processi di backup da un'unica posizione...5 Requisito 5 - Backup su Internet con impiego efficiente della larghezza di banda disponibile...6 Parte 3 - La pratica

2 Parte 1 - Come tagliare i costi in modo significativo con una soluzione di backup Principio 1 - Utilizzare le tecnologie di backup già esistenti e comprovate invece di "reinventare la ruota" Il backup dei Windows Server può rivelarsi complesso e costoso. Questo nonostante esistano sul mercato delle tecnologie di backup ampiamente comprovate e gratuite. Tra tali tecnologie vanno menzionati il backup a livello di blocco di Microsoft (creazione di immagini di unità) in Windows Server 2008, Rsync (backup in Internet con utilizzo efficiente della larghezza di banda), ZIP, copia di file e così via. Tuttavia, queste tecnologie sono in genere afflitte da una o più delle seguenti limitazioni: sono difficili da installare e configurare, comportando spesso la scrittura di batch complessi; non sono complete, mancando il supporto per molti dispositivi hardware o per la rotazione dei supporti; non dispongono di funzionalità di reporting, monitoraggio o pianificazione. Gli esperti di BackupAssist hanno intuito che sfruttando queste tecnologie di backup esistenti, integrandole con altri livelli di gestione, la creazione di rapporti, la pianificazione e il supporto hardware, era possibile offrire una soluzione di backup completa con funzionalità equivalenti se non migliori rispetto alle soluzioni della concorrenza, ma a un prezzo decisamente inferiore. Un esempio pratico Il motore di backup a livello di blocco di Windows 2008 (anche noto come Windows Server Backup) è un efficace strumento di protezione e ripristino di emergenza con funzionalità di ripristino indipendente dall'hardware. Tuttavia, Windows Server Backup è afflitto da molti difetti: le procedure guidate non supportano HDD esata, HDD locale o NAS; non prevede l'invio dei rapporti mediante ; non dispone di un sistema integrato di rotazione dei supporti; consente di pianificare un solo processo; consente di eseguire il backup solo di volumi interi; non garantisce la correttezza dei backup di Exchange BackupAssist risolve tutti questi problemi e garantisce un sistema di backup semplice e con tutte le funzionalità dei prodotti concorrenti, ma a un prezzo decisamente inferiore sia per una soluzione di ripristino di emergenza di base, sia - a maggior ragione! - se ci si intende avvalere di funzionalità avanzate, come il backup di applicazioni o su Internet.. 2.

3 Principio 2 - Utilizzare dispositivi di backup comuni a basso costo Un'ulteriore opportunità di risparmio è offerta dall'utilizzo di dispositivi di backup di uso comune e a basso costo. Molte aziende, ad esempio, tendono a utilizzare opzioni di backup basate su disco, come dischi esata connessi e dispositivi NAS, invece dei più costosi caricatori automatici di nastri. Per fortuna in BackupAssist è integrato il supporto per un'ampia gamma di hardware di backup, come HDD USB, rdx, REV, FTP, NAS e CD/DVD/Blu-Ray e nastro, che lo rende perfetto per le PMI con qualsiasi budget. La configurazione si esegue in modo molto semplice, con pochi clic del mouse: tutti i problemi specifici dei diversi dispositivi sono stati superati, come l'espulsione su USB o il rilevamento e l'espulsione su AHCI esata. BackupAssist inoltre offre una rotazione su misura dei supporti e funzionalità specifiche per ogni tipo di hardware, come la gestione del numero di file di backup memorizzati su disco rigido, disco rimovibile, NAS o server FTP. Principio 3 - Ridurre i costi di manodopera scegliendo software di facile configurazione e gestione Molti prodotti per il backup vengono progettati per le grandi imprese e sono quindi troppo complessi e costosi per le piccole e medie imprese. La gestione di prodotti di questo tipo può quindi risultare complessa e troppo esigente in termini di tempo. Al contrario, BackupAssist è stato creato in modo specifico per il mercato delle PMI. La facilità di utilizzo, sia per il personale meno esperto che per gli amministratori di sistema, ne è stato il primo principio ispiratore. L'utilizzo di BackupAssist non richiede corsi, certificazioni o specifiche competenze tecniche. Grazie all'interfaccia di facile utilizzo, alle strategie di rotazione dei supporti con un solo clic, alle procedure guidate e alla versione unica per tutte le piattaforme Windows, la configurazione di un sistema di backup affidabile con BackupAssist richiede meno di 10 minuti. Eseguendo direttamente il "duro lavoro" in genere associato alla configurazione dei backup, BackupAssist costituisce un sistema di backup comodo e potente che elimina la necessità di ricorrere a configurazioni complesse. Dopo aver installato BackupAssist e portato a termine la configurazione guidata iniziale per la creazione del primo processo di backup, non saranno necessari altri interventi. Non resterà che controllare i rapporti giornalieri sul backup che si ricevono per accertarsi che i processi di backup vengano eseguiti in modo corretto. Gli utenti più esperti possono ovviamente personalizzare i processi, configurando backup completi, incrementali e differenziali, criteri per l'archiviazione mensile e settimanale e così via, per soddisfare tutte le esigenze dell'azienda.. 3.

4 Parte 2 - Per non rinunciare a nulla, accertarsi che la soluzione di backup soddisfi questi requisiti Requisito 1 - Ripristino di emergenza rapido su Server 2008 Una soluzione di backup completa deve essere dotata di funzionalità per un ripristino di emergenza rapido. Si intende con questo la possibilità di ricostruire completamente un server da "bare metal" e su un hardware diverso. La creazione di immagini delle unità oggi viene spesso utilizzata come strumento di ripristino di emergenza rapido. Una delle migliori tecnologie per la creazione di immagini è la funzionalità di backup a livello di blocco di Windows Server BackupAssist utilizza questa funzionalità, per consentire il ripristino completo di un server su un hardware diverso a elevate velocità di trasferimento dei dati su disco rigido ( Gig/ora). Il processo di ripristino è semplice: utilizzare il DVD di Windows (o un CD di ripristino) per avviare Ambiente ripristino Windows (WinRE) e iniziare il ripristino. Il resto della procedura è completamente automatizzato. Requisito 2 - Ripristino universale grazie a formati di backup non proprietari Un qualsiasi sistema di backup, per quanto affidabile, diventa inutile se non si possono recuperare i dati quando necessario. Purtroppo, la grande maggioranza dei prodotti software per il backup prevede l'archiviazione dei dati in formati proprietari, che richiedono l'installazione del prodotto specifico prima di poter procedere al ripristino dei dati. L'esperienza insegna che l'archiviazione dei dati in formati di file proprietari e poco diffusi costituisce un fattore di rischio. Che cosa succede quando è necessario eseguire un ripristino ma il software da utilizzare per il ripristino non funziona, oppure se il produttore del software non opera più sul mercato o, semplicemente, non supporta più il prodotto? BackupAssist utilizza i formati di file standard Microsoft (vhd, bkf, pst) o gli standard aperti (copia file, ZIP, Rsync). Significa che i dati possono essere ripristinati su qualsiasi computer Microsoft Windows, anche senza installare BackupAssist, utilizzando strumenti integrati o gratuiti come Windows Server Backup, ntbackup, TugZIP, Outlook e così via. Poiché vengono memorizzati in formati noti, i dati potranno certamente essere ripristinati negli anni a venire.. 4.

5 Requisito 3 - Monitoraggio dei processi di backup da un'unica posizione È di importanza cruciale che il sistema di backup consenta di monitorare i risultati, in modo da ottenere notifiche immediate in caso di problemi. La triste realtà è che la maggior parte delle persone si rende conto che i backup non sono stati eseguiti in modo corretto solo al momento del ripristino. BackupAssist offre due opzioni per il monitoraggio, in base al numero di server da gestire. Per un numero di server ridotto, la funzionalità di monitoraggio con è l'opzione da preferire. In questo caso i risultati di ciascun backup vengono inviati mediante a una o più persone designate, che possono così monitorare i risultati. Poiché i messaggi sono in un formato HTML chiaro e di facile lettura, anche il personale non tecnico può comprendere se i backup sono stati eseguiti in modo corretto. Per un maggior numero di server, la ricezione di un messaggio di per ogni processo diventa una soluzione meno praticabile, ma ne esiste una migliore: la console di monitoraggio centralizzato (CMC, Centralized Monitoring Console) di BackupAssist. È un servizio gestito che consente di monitorare più processi di backup e installazioni di BackupAssist da un'unica posizione centrale, con la ricezione di un unico messaggio di al giorno per il monitoraggio dello stato dei backup per tutte le installazioni di Backup- Assist esistenti. CMC è l'ideale per aiutare VAR e provider di servizi IT a ridurre tempi e manodopera necessari per il monitoraggio di una grande quantità di server e a servire meglio la propria clientela, massimizzando i profitti. Anche i reparti IT interni che gestiscono più siti e server possono trarre vantaggio dall'utilizzo della console CMC. I messaggi di riepilogo giornalieri consentono di ridurre i tempi di monitoraggio a meno di un'ora la settimana e offrono: un riepilogo per la rapida individuazione dei problemi; informazioni dettagliate su tutti i backup giornalieri precedenti, compreso un elenco con i backup non eseguiti; consultazione di un rapporto completo per ciascun processo con un semplice clic su un collegamento. Nella console online basata su Web sono inoltre disponibili i rapporti su tutti i client, i server e i processi, in modo che sia possibile monitorare i risultati dei backup da qualsiasi luogo. Viene conservata una cronologia di 90 giorni, in modo che sia possibile individuare le tendenze di aumento dei dati ed effettuare previsioni a lungo termine.. 5.

6 Requisito 4 Backup basato su file, cronologie delle versioni e punti di ripristino multipli Windows Server 2008 è dotato di un sistema di backup con creazione di immagini basato sui volumi, ottimo per i ripristini di emergenza rapidi. Tuttavia, questo sistema consente solo di eseguire il backup di interi volumi e non di singoli file e cartelle. Molto spesso una strategia di protezione dei dati completa e flessibile richiede un backup basato su file, oltre a un backup basato sui volumi. Il motore di replica dei file di BackupAssist è un'ottima soluzione a questo problema. Infatti crea una replica esatta dei file e delle cartelle selezionati in un dispositivo di backup basato su disco. Il motore di replica dei file si basa sul concetto semplice della reale natura del backup: una copia di file da una posizione a un'altra. A questo BackupAssist aggiunge il supporto VSS per i backup di file aperti, una gamma di opzioni per la cronologia dei backup, la tecnologia Single Instance Store per una notevole riduzione dello spazio occupato su disco e backup differenziali intelligenti che rendono più rapidi i processi. Con Single Instance Store sul dispositivo di backup viene archiviata una sola copia di ogni file, consentendo la memorizzazione di cronologie di backup di centinaia di giorni con requisiti di spazio su disco minimi. Infine, Single Instance Store viene eseguito in modo del tutto trasparente per l'utente e rende possibile la copia dei file senza l'utilizzo di alcun software proprietario e in qualsiasi computer. È possibile eseguire la ricerca di file all'interno dei backup, esattamente come in qualsiasi file system. Il risultato è una soluzione di backup del file system totalmente nuova, flessibile e versatile, che consente di conservare cronologie di backup particolarmente estese e versioni di file a costi minimi, di eseguire il backup di enormi set di dati in periodi di tempo ridotti e di effettuare ripristini in un unico passaggio, poiché il backup di ciascuna giornata rappresenta un mirror completo dei dati del sistema. Requisito 5 - Backup su Internet con impiego efficiente della larghezza di banda disponibile Il backup automatico off-site tramite Internet è un metodo di protezione dei dati sempre più diffuso. Tuttavia, molte delle soluzioni disponibili impiegano tecnologie e protocolli proprietari, che impongono l'utilizzo dei datacenter o di dispositivi di backup specifici dei fornitori. Queste condizioni possono essere o meno accettabili, in base ai criteri e ai requisiti aziendali di privacy. BackupAssist, invece, offre i vantaggi del backup su Internet con utilizzo efficiente della larghezza di banda senza questi svantaggi. Grazie all'utilizzo del diffuso e comprovato protocollo Rsync, BackupAssist garantisce backup off-site completamente automatizzati, sicuri e di semplice gestione, combinati con la tecnologia Single Instance Store e il supporto VSS per i backup di file aperti (compresi i database Exchange e SQL). Flessibilità senza precedenti: scelta dell'host Host interno (altra sede, casa del titolare, ecc... ) Server di cui effettuare il backup (con BackupAssist installato) Backup off-site dei dati su: Host esterno (data center di terze parti) Dispositivo NAS (per backup chiavi in mano) L'host può essere sia una macchina Windows sia Unix Non è tutto: BackupAssist permette di scegliere con la massima flessibilità il luogo di archiviazione dei dati. I dati possono essere archiviati internamente, presso gli uffici di un'altra filiale o presso l'abitazione del titolare, ospitati in una posizione "Cloud" o su un dispositivo NAS in qualsiasi punto di Internet.. 6.

7 Parte 3 - La pratica Fino ad abbiamo fatto tanta teoria per dimostrare come sia possibile tagliare i costi con un nuovo sistema di backup di Windows Server 2008, senza dover rinunciare a nulla. Al lato pratico, BackupAssist è dotato di funzionalità che non sono disponibili nemmeno in prodotti molto più costosi e che lo impongono all'attenzione dei clienti come scelta ottimale, anche nei casi in cui il prezzo non è tra i principali fattori di scelta. Perché non provarlo gratuitamente per 30 giorni senza alcun obbligo? Per diventare rivenditori di BackupAssist contattare Achab - distributore esclusivo per l'italia - all'indirizzo 7.

8 Achab S.r.l. Piazza Luigi di Savoia, Milano Telefono: Fax: Per informazioni su BackupAssist, visiti le pagine web: Per informazioni inerenti Achab, i servizi che offre e i prodotti che sviluppa e distribuisce, visiti il sito web: Per informazioni commerciali, contatti Achab all indirizzo Per informazioni tecniche, contatti Achab all indirizzo BackupAssist è un marchio registrato di Cortex I.T. Achab S.r.l. è distributore esclusivo per l Italia dei prodotti di Cortex. Tutti i diritti sono riservati.

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