PIANO DEGLI OBIETTIVI 2014 INDICATORI SETTORE I AFFARI GENERALI

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1 PIANO DEGLI OBIETTIVI 04 INDICATORI allegato A SETTORE I AFFARI GENERALI Obiettivi permanenti Supporto a Consiglio Comunale, Giunta Comunale, Sindaco, Segretario Generale, Consigli di zona; Gestione sedute Organi e atti deliberativi, Ordinanze; Aggiornamento e archiviazione regolamenti comunali; Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti; Istruttoria delle pratiche legali rapportandosi con i legali incaricati per la costituzione in giudizio per conto dell Ente. Procedure extragiudiziali e attività connesse. Gestione Determinazioni dei Responsabili di servizio di tutto l'ente; Concessione patrocini non onerosi; Protocollazione atti in arrivo ed in partenza Pubblicazione atti all'albo Pretorio comunale Gestione casella di Posta Elettronica Certificata Archiviazione fascicoli pratiche amministrative nell archivio di deposito Espletamento e gestione di tutte le aste pubbliche per appalti di lavori, forniture e servizi dell'ente a supporto dell ufficio competente; Stipulazione dei contratti dell Ente secondo le norme legislative e regolamentari; Espletamento procedure concorsuali e di selezione del personale. Gestione sito web istituzionale URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico) promuove la comunicazione interna fra i servizi del Comune ed esterna nei confronti dei cittadini anche mediante invio di newsletters periodiche. aggiorna il sito internet del Comune con avvisi e notizie relative a servizi, eventi e circolari Gestione centralino telefonico comunale; Allestimento delle sale del palazzo comunale in occasione di eventi, manifestazioni e cerimonie; Notifiche atti; Spedizione e ritiro posta. Gestione mezzi comunali affari generali Anagrafe: iscrizione e variazioni anagrafiche Gestione anagrafe degli italiani residenti all'estero (A.I.R.E.). Rilascio certificazioni, gli stati di famiglia originari e storici autentica firme in calce ad istanze e a dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà autentica la copia conforme di atti; autentica firme su atti di compravendita di beni mobili (passaggi di proprietà auto). Rilascia gli attestati di regolarità di soggiorno ai cittadini residenti appartenenti ai Paesi Membri dell Unione Europea. Rileva, elabora e diffonde statistiche della popolazione residente. Rilascio Carta d'identità Gestione dell'autenticazione a Federa Stato civile: forma, archivia, conserva ed aggiorna tutti gli atti concernenti lo Stato Civile (nascite, matrimoni, decessi, cittadinanza), ivi compresi gli atti relativi agli italiani residenti all'estero. conservazione/dispersione delle ceneri, autorizzazione al trasporto di cadavere nel territorio /

2 comunale o fuori Comune. Pubblicazioni e celebrazione di matrimonio Elettorale: aggiornamento del corpo elettorale; cura lo svolgimento delle consultazioni elettorali Gestione dell albo degli Scrutatori e Presidenti di seggio elettorale; Albo dei Giudici Popolari. Numerazione Civica Leva militare Servizio Segreteria Generale Responsabile di Settore: Dr.ssa Silvia Borghesi Sottocentro di responsabilità Servizio segreteria: Conti Giorgio, Biguzzi Roberta, Sama Stefania, Dall'Ara Luca INDICATORI DI ATTIVITA 0 0 () () Nr. deliberazioni dell Ente - Consiglio Comunale 96 0 Nr. Sedute del Consiglio Comunale 8 9 Nr. sedute Commissioni consiliari Nr. Deliberazione dell Ente - Giunta Comunale Nr. Sedute della Giunta Comunale Nr. deliberazioni del servizio - Consiglio Comunale Nr. deliberazioni del servizio - Giunta Comunale Nr. Determinazioni dell Ente 8 0 Nr. Determinazioni a contenuto dispositivo del servizio 0 0 Nr. determinazioni di liquidazione Nr. atti pubblicati all Albo Pretorio Nr. Cause attivate nell anno 7 Nr. Cause in corso all inizio dell anno di riferimento Nr. Cause concluse nell anno 8 Nr. contratti conclusi internamente (atti pubblici, scritture private, convenzioni, incarichi esterni, collaborazioni e prestazioni d opera intellettuale, locazioni, comodati) 04 (previsione) Nr. gare pubbliche per appalti di lavori, servizi e 4 forniture, alienazioni N. concorsi/selezioni/procedure selettive N. dipendenti avviati ai corsi di formazione (in convenzione e c/o Enti privati) Nr. atti protocollati Atti pervenuti tramite Pec Atti inviati tramite Pec N. destinatari di atti inviati tramite Pec Nr. atti notificati /

3 Servizi Demografici INDICATORI DI ATTIVITA () () (previsione) Nr. Consultazioni elettorali 0 Nr. Iscrizioni elettorali Nr.Etichette per tessere elettorali (cambio residenze elettori) Nr. Rilevazioni statistiche per conto ISTAT Nr. Compilazione modelli Istat Nr. Censimenti 0 0 Nr. Revisione modelli di censimento Nr. totale di persone da sottoporre a revisione postcensuaria dell'anagrafe Nr. totale di numeri civici da sottoporre a revisione post-censuaria Compilazione modelli rilevazione popolazione per la Provincia Nr. Certificati anagrafici e di stato civile rilasciati a privati Nr. Informative richieste da P.A. e gestori pubbl. servizi ca. 900 ca. Nr. Estrazioni dati per P.A. e gestori pubbl. servizi Certificati di Stato Civile compilati manualmente 4 0 Certificati per Fascicoli Procura della Repubblica 00 ca. ca. 00 ca. Compilazione Statistica mensile per Camera di Sospeso per Sospeso per 7 Commercio informatizzata il 0 il 0 Nr. Autentiche di copie e Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà ca. 0 ca. Nr. Stati di famiglia storici rilasciati 6 Nr. Atti di stato civile redatti Nr. Atti di stato civile provenienti dall estero da trascrivere 8 7 Nr. Pubblicazioni di matrimonio Nr. Matrimoni celebrati con rito civile in sede 0 Nr. Carte di identità rilasciate Nr. Nulla osta per il rilascio di carte d identità 4 4 Nr. Pratiche Iscrizione anagrafica Nr. Comunicazione motivi ostativi accoglimento istanza Nr. Pratiche Cancellazione anagrafica 4 40 Nr. Variazioni anagrafe per cambio abitazione Istruttorie per l apposizione della numerazione esterna 7 7 Istruttorie per l apposizione della numerazione interna Nr. attestati di regolarità di soggiorno ai cittadini U.E Validazione codici fiscali Annotazioni a margine dei registri di stato civile Atti inviati tramite Pec Nr. Iscrizioni/variazioni/cancellazioni A.I.R.E. 7 /

4 Servizio Ragioneria SETTORE II - FINANZIARIO Responsabile di Settore: Dr. Andrea Nanni Servizio Contabilità: Istruttore direttivo amministrativo contabile: Dr.ssa Ilaria Guerra (dall'.07.04) - Ragioniere aggiunto: Stefania Zondini OBIETTIVI PERMANENTI: Gestione di tutti i servizi di carattere finanziario Programmazione finanziaria Bilancio e certificato bilancio di previsione e Relazione previsionale e programmatica Gestione del bilancio, verifica e controllo equilibri di bilancio Piani finanziari per investimenti Rendicontazione e certificato del conto Controllo di gestione Rapporti con il Revisore dei Conti Deliberazioni e determinazioni Rapporti con le società partecipate Registrazione ed attestazioni per Impegni, Liquidazioni e Mandati di pagamento Rilascio dichiarazioni di copertura finanziaria e di nulla osta per spese Accertamenti di entrata, emissioni di reversali Tenuta registro fatture e caricamento fatture INDICATORI DI ATTIVITA () () (preventivo) Formazione del bilancio di Previsione Redazione della Relazione Previs. e Programmatica Redazione Bilancio Pluriennale Redazione Certificato al Bilancio Assunzione mutui 0 Redazione Conto Consuntivo e suo incarpettamento Redazione certificato Conto Consuntivo N. impegni di spesa N. prospetti per disponibilità finanziaria impegni N. mandati di pagamento N. distinte mandati e flussi tesoreria Importo pagamenti N. accertamenti N. prospetti per disponibilità finanziaria accertamenti N. reversali N. distinte reversali e flussi tesoreria 4 Importo riscossioni Importo liquidazioni Variazioni e storni: delibere /

5 Variazioni e storni: operazioni entrata e uscita N. determine di impegno (intero settore) 4 N. atti di liquidazione (intero settore) 6 N. proposte di Giunta (intero settore) N. proposte di Consiglio Comunale N. attestazioni finanziarie Atti inviati tramite Pec 6 0 Caricamento oggetto Consiglio Comunale 96 0 Caricamento oggetto Giunta Comunale 96 Caricamento ogetto Determine Caricamento oggetto Liquidazioni Caricamento utenze Predisposizione liquidazioni contabili delle utenze 44 4 Certificazioni di crediti - 0 Estinzione o riduzione mutui - 0 N. posizioni mutui gestiti Estrazioni da portale tesoreria per incasso mav Estrazioni da portale tesoreria per giornali di cassa 4 0 Estrazioni da portale tesoreria per riepilogo provvisori entrata e uscita Redazione prospetti per regolarizzazione ruoli tributi N. bollettini c/c postale di tesoreria per emissione reversali N. bollettini c/c postale addizionale com.le irpef per reversali 86 0 Stampe periodiche per verifica rispetto dodicesimi 6 N. fatture protocollate in arrivo e smistate ai Capisettore N. note di credito e note contabili protocollate in arrivo e smistate ai Capisettore IVA N. fatture di acquisto e note di credito registro acquisti in sospeso 8 40 Importo N. fatture di acquisto e note di credito registro acquisti definitivo Importo Servizio Personale-Economato Responsabile di Settore: Dr. Andrea Nanni Ragioniere aggiunto: Laura Piolanti INDICATORI DI ATTIVITA preventivo Gestione capitoli: Tit. + Tit. 4 (Es. Elezioni, IRPEF, INPDAP) Modifica dotazione organica /

6 Piano azioni positive 0 0 Piano occupazionale triennale integrazioni 4 7 Procedura per copertura posti / 0 0 Procedura per mobilità / 0 0 Dimissioni volontarie operazioni conseguenti / 0 0 Lavoro interinale n. mesi di assunzione / 0 0 Graduatoria dipendenti per attribuzione P.E.O. / 0 0 Applicazione CCNL - Segretario / 0 0 Deliberazioni e Determinazioni Richieste di visite medico collegiale / 0 0 Comunicazioni Centro per Impiego ed INAIL per assunzioni / 0 0 Gestione presenza/assenza n. registrazioni (delibere/ordinanze del Sindaco in materia di orario) 6 4 Bilancino di Previsione del personale e assestamento capitoli del personale Contratti individuali / 0 C.C.D.I. personale non dirigente Costituzione Fondo risorse dec. personale N. retribuzioni / 0 0 Variazioni stipendi per attribuzione di quote di salario accessorio (produttività, indennità di posizione e risultato, di responsabilità art. 6, straordinario, indennità maneggio valori cassa, reperibilità, rischio, turnazione, maggiorazioni, banca ore, ferie non godute) n. variazioni Certificazioni per redditi diversi da quelli da lavoro dipendente e assimilato N. compensi a componenti commissioni varie, componenti seggi elettorali, rimborsi datori di lavoro per amministratori N. mandati preparati (senza caricamento) Atti inviati tramite Pec 0 N. reversali preparate (senza caricamento) Compilaz. moduli con castelletto per assunzione imp. / 0 0 Elezioni Politiche, Amministrative e Referendum Impegno e liquidazione spese/rendiconti n. / Statistiche annuali OO.SS. (Permessi sindacali e deleghe sindacali) Convocazione e verbale delegazione trattante 4 GESTIONE ECONOMALE preventivo PAGAMENTI (Gest.piccole spese) - totale compl N. capitoli interessati PEG Economo 8 0 N. capitoli interessati PEG di altri servizi 0 6/

7 totale 4 4 N. impegni assunti in Capitoli PEG Economo 8 0 N. impegni assunti in Capitoli PEG altri servizi 0 totale 4 4 N. Determine /Liquidazioni di rendiconto Economale N. Verifiche di Cassa (Revisori) RISCOSSIONI - totale complessivo N. ricevute emesse 0 0 N. note di addebito e autofatture emesse 0 GESTIONE IVA N. corrispettivi registrati importo N. fatture emesse e registrate 7 0 importo N. liquidazioni periodiche Dichiarazione IVA annuale GESTIONE BUONI PASTO IN CONVENZIONE CONSIP N. operazioni di acquisto N. operazioni di distribuzione ai dipendenti comunali 6 00 totale 8 0 GESTIONE BUONI CARBURANTE IN CONVENZIONE CONSIP N. operazioni di acquisto N. operazioni di distribuzione ai benzinai del territorio N. operazioni di acquisto carta carburanti 0 0 totale 6 0 GESTIONE LOCULI CIMITERIALI N. loculi comunali dati in concessione 9 N. contratti di concessione redatti 8 N. pratiche di retrocessione loculi / 4 totale 7 4 GESTIONE DETERMINE N. determine di impegno predisposte N. atti di liquidazione predisposti totale 7 6 GESTIONE MAGAZZINO CANCELLERIA, STAMPATI E TONER PER STAMPANTI N. distribuzioni agli uffici ASSICURAZIONI (RAPPORTI COL BROKER) N. predisposizione liquidazione premi in scadenza N. invio pratiche 4 0 totale 6 GESTIONE TASSE DI CIRCOLAZIONE AUTOMEZZI N. tasse di circolazione pagate Servizio Tributi 7/

8 Responsabile di Settore: Dr. Andrea Nanni Ragioniere aggiunto: Silvia Casadei Descrizione preventivo Avvisi di accertamento ICI Avvisi di liquidazione ICI Avvisi di liquidazione IMU Avvisi di accertamento TARSU Rimborsi ICI 0 Rimborsi IMU Rimborsi/sgravi TARSU/ICI 6 Dichiarazioni ICI presentate all'ufficio Dichiarazioni IMU presentate all'ufficio 77 0 Ruoli coattivi ICI Ruoli TARSU Pratiche accertamento con adesione ICI Pratiche accertamento con adesione TARSU Contenzioso - ricorsi presentati ICI Contenzioso - ricorsi presentati TARSU Denunce di successione presentate 46 8 Incassi ICI attività di controllo Valore accertato Tarsu attività di controllo Dilazioni di pagamento 9 Segnalazioni all'agenzia delle Entrate (compartecipazione) 6 Atti inviati tramite Pec 4 80 Fallimenti: insinuazioni al passivo 0 Regolamenti/Modifiche 4 Segnalazioni all Agenzia del Territorio (c.6) 0 0 Corsi di aggiornamento (giornate) 6 SETTORE III POLIZIA MUNICIPALE In conseguenza dell'istituzione dell'unione dei Comuni della Romagna Forlivese e del trasferimento alla stessa di 4 funzioni da parte di Comuni, compreso Bertinoro, la materia Polizia Municipale ed Amministrativa è stata trasferita, a far data dall'.4.04, alla stessa Unione. 8/

9 SETTORE IV: LAVORI PUBBLICI ed ATTIVITA ECONOMICHE Servizio: Lavori Pubblici Responsabile di Settore: Ing. Barbara Dall Agata Sottocentri di responsabilità: Geom. Sergio Moretti RISORSE UMANE N. dipendente categoria D (effettua, generalmente, 0 ore a settimana poiché in L.4) (anche servizio patrimonio e cimiteri) N. dipendente categoria D (anche servizio ambiente e gestione servizi esternalizzati) posto vacante N. dipendente categoria C(anche attività economiche, servizio patrimonio e cimiteri, servizio ambiente e gestione servizi esternalizzati ) N. dipendente categoria C (anche servizio patrimonio e cimiteri, servizio ambiente e gestione servizi esternalizzati) N. dipendenti categoria B (anche servizio ambiente e gestione servizi esternalizzati) N. dipendente categoria B (anche servizio ambiente e gestione servizi esternalizzati) OBIETTIVI PERMANENTI: Autorizzazioni e Nulla-Osta tagli stradali per fognatura ed acqua (Hera), posa cavo telefonico (Telecom), posa cavo elettrico (ENEL) posa tubo gas-metano (i Rete Gas S.p.A.), ecc. Autorizzazioni insegne pubblicitarie Concessione passi carrai Emissione ordinanze in merito alla circolazione stradale, ecc. Rapporti e controlli Ditta "i Rete Gas S.p.A." gestore distribuzione gas metano Rapporti e controlli Ditta Unica Reti in merito alla gestione delle reti di distribuzione SII Provvedimenti in materia di allertamenti ambientali in rapporto con la Prefettura di Forlì-Cesena Rimozione neve e ghiaccio Interventi su segnalazione della Prefettura di Forlì-Cesena in merito al rinvenimento di ordigni bellici, per quanto di competenza Gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio comunale: strade, giardini, parchi pubblici e relative strutture gioco installate, edifici pubblici, edilizia scolastica, impianti sportivi, ecc. Gestione e manutenzione strade vicinali Installazione segnaletica orizzontale e verticale su strade pubbliche, in coordinamento con la Polizia Municipale Interventi di ordinaria manutenzione svolti direttamente con personale operaio interno Installazione e rimozione mobilio uffici e servizi comunali Installazione segnaletica temporanea per manifestazioni Redazione perizie e stime Progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva di lavori Direzione lavori e contabilità di lavori Redazione bandi di gara in collaborazione con Settore Affari Generali Redazione di bandi di vendita in collaborazione con Settore Affari Generali Responsabilità in materia di protezione civile Coordinamento del rapporto con i dirigenti di ciascun settore e gli incaricati esterni (Responsabile sicurezza e medico competente) in materia di sicurezza sul lavoro Edilizia residenziale pubblica: rapporti e controllo con il gestore e gli utenti Rapporti con ATERSIR nelle materie di competenza INDICATORI DI ATTIVITA 0 0 Autorizzazioni e Nulla-Osta tagli stradali per fognatura ed acqua previsione 9/

10 (Hera), posa cavo telefonico (Telecom), posa cavo elettrico (ENEL) posa tubo gas-metano (Italcogim), ecc. Autorizzazioni insegne pubblicitarie 40 Concessione passi carrai 9 4 Pareri SCIA Ordinanze Interventi per rinvenimento di ordigni bellici, per quanto di competenza Interventi rimozione neve e ghiaccio Interventi manutenzione ordinaria del patrimonio comunale effettuati con la squadra operai del Comune 9 Interventi manutenzione ordinaria su strade vicinali effettuati con la squadra operai del Comune 6 Installazione segnaletica orizzontale e verticale su strade pubbliche effettuata con la squadra operai del Comune Installazione e rimozione mobilio effettuata con la squadra operai del Comune 0 Installazione segnaletica temporanea per manifestazioni effettuata con la squadra operai del Comune Pulizia aree verdi e potature Interventi manutenzione ordinaria su strade comunali effettuati con la squadra operai del Comune 0 Interventi di disinfestazione (prelievi per zanzara) 6 Diserbante 4 7 Elettorale - 8 Sopralluoghi per nuovo sistema di raccolta rifiuti 9 Incontri/atti emessi in materia di protezione civile Incontri/atti emessi in materia di sicurezza sul lavoro 0 Incontri/atti in materia di edilizia residenziale pubblica-rapporti con ACER 4 40 Incontri/atti inerenti i rapporti con ATERSIR Incontri/atti inerenti i rapporti con CEUB - 4 Relazioni inerenti manifestazioni di pubblico spettacolo Allestimento eventi: supporto tecnico e collaborazione con Servizio Turismo e Cultura - 6 Progetti redatti internamente 6 7 Direzione Lavori interna 9 8 Responsabile Unico dei Lavori 4 9 N. Delibere di Consiglio 0 N. Delibere di Giunta 4 7 N. Determine 6 6 N. atti di liquidazione 8 8 N. atti inviati tramite pec 0 4 Servizio Patrimonio e Cimiteri Sottocentro di responsabilita : Geom. Sergio Moretti RISORSE UMANE N. dipendente categoria D (effettua, generalmente, 0 ore a settimana poiché in L.4) (anche LL.PP.) /

11 N. dipendente categoria C (anche LL.PP., attività economiche, servizio ambiente e gestione servizi esternalizzati) N. dipendente categoria C (anche LL.PP., servizio ambiente e gestione servizi esternalizzati) N. dipendente categoria B OBIETTIVI PERMANENTI: Patrimonio Sopralluoghi ai fini del rilascio delle autorizzazioni alle recinzioni Sopralluoghi ai fini dei controlli d esecuzione delle varie lottizzazioni in corso di costruzione nel territorio Verifiche catastali su richiesta di altri servizi Gestione rapporti con privati cittadini e con altri servizi dell Ente per problematiche inerenti il patrimonio Redazione perizie e stime Redazione bandi di vendita immobiliare in collaborazione con il Servizio Contratti Cimiteri Supervisione e controllo necrofori Gestione e manutenzione cimiteri Vendita di aree cimiteriali e loculi INDICATORI DI ATTIVITA 0 0 Patrimonio Sopralluoghi ai fini del rilascio delle autorizzazioni alle recinzioni 4 Sopralluoghi ai fini dei controlli d esecuzione delle varie lottizzazioni in corso di costruzione nel territorio 6 Verifiche catastali su richiesta di altri servizi 4 Sopralluoghi 0 Redazione perizie e stime 0 6 Redazione bandi di vendita immobili Rapporti e controlli con la Ditta Hera Luce per Pubblica Illuminazione - 4 Cimiteri 8 Interventi manutentivi 9 Vendita di aree cimiteriali ed edicole funerarie ( per i loculi cimiteriali dal 0 effettuiamo solo collaborazione con il settore finanziario per 0 la vendita di loculi cimiteriali) Inumazioni e tumulazioni 99 Esumazioni 0 Traslazioni 6 Riduzioni di cadaveri N. Delibere di Consiglio N. Delibere di Giunta 6 N. Determine 6 7 N. atti di liquidazione N. atti inviati tramite pec - 04 previsione Servizio: Ambiente e Gestione Servizi Esternalizzati Sottocentro di responsabilita : Arch. Angelo Russo RISORSE UMANE /

12 N. dipendente categoria D (anche LL.PP.) N. dipendente categoria C (anche LL.PP., attività economiche, servizio patrimonio e cimiteri) N. dipendente categoria C (anche LL.PP., servizio patrimonio e cimiteri) N. dipendenti categoria B (anche LL.PP.) N. dipendente categoria B (anche LL.PP.) OBIETTIVI PERMANENTI: Ambiente Procedimenti in materia ambientale: D.Lgs. /006 Autorizzazione scarico in acque superficiali Autorizzazione scarico in atmosfera con partecipazione alla Commissione Provinciale competente in materia Autorizzazione integrale ambientale per allevamenti con partecipazione alla Commissione Provinciale competente in materia Autorizzazioni scarichi industriali Archiviazione autorizzazioni spandimento liquami; Archiviazione attività recupero rifiuti on pericolosi; Derattizzazione, disinfestazioni, disinfezioni ( ratti, bruchi, volatili, ecc. ) Sportello Unico delle Attività Produttive (SUAP) per Autorizzazione Unica Ambientale (AUA) Sportello Unico delle Attività Produttive (SUAP) per Autorizzazione Integrata Ambientale (AIA) Gestione Servizi Esternalizzati Supervisione e controllo Ditte esterne per raccolta rifiuti Rapporti e controlli con la Ditta Hera Luce per Pubblica Illuminazione Rapporti e controlli con la Ditta Sinergie per la gestione calore Rapporti e controlli con la Cooperativa CILS per manutenzione aree verdi Rapporti con Unione dei Comuni della Romagna Forlivese per materie e procedimenti trasferite INDICATORI DI ATTIVITA 0 0 Autorizzazione scarico in acque superficiali Autorizzazione scarico acque bianche Autorizzazione integrale ambientale AIA (istruite con SUAP) Autorizzazione scarico in atmosfera (il numero si riferisce alle 4 autorizzazioni per le quali abbiamo espresso parere prima che venissero inglobate nell'aua) Autorizzazioni scarichi industriali 4 6 Interventi di derattizzazione, disinfestazioni, disinfezioni 6 7 Interventi inerenti la lotta alla zanzara tigre e malattie connesse 7 Interventi per smaltimento rifiuti non competenza di Hera (siringhe, 8 carogne, ) N. Delibere di Consiglio - - N. Delibere di Giunta N. Determine 9 Atti di liquidazione 8 7 N. atti inviati tramite pec 6 4 AUA rilasciate - 8 Rapporti con SINERGIE 6 6 Rapporti con HERA per RSU ( sopralluoghi) 6 7 Rapporti con HERA problematiche porta a porta previsione /

13 Servizio Attività Economiche e Polizia Amministrativa Sottocentro di responsabilita : Dott. ssa Bruna Sansoni RISORSE UMANE N. dipendente categoria D N. dipendente categoria C (anche LL.PP., servizio patrimonio e cimiteri, servizio ambiente e gestione servizi esternalizzati) OBIETTIVI PERMANENTI: a) atti e provvedimenti amministrativi e di programmazione e pianificazione relativi al commercio in sede fissa e su aree pubbliche; b) procedure istruttorie e di verifica dei pubblici esercizi (bar, ristoranti ecc) c) il rilascio delle autorizzazioni per le manifestazioni temporanee, per i locali di pubblico spettacolo, e per tutte le attività rientranti nelle competenze della polizia amministrativa come individuate nel TULPS (agenzie d' affari, attività di noleggio con e senza conducente, accensioni fuochi, spettacoli viaggianti ecc...) d) istruttorie e di verifica delle attività artigiane (acconciatori, attività di gastronomia, caseifici, ecc...) e) le attività ricettive ed extra-ricettive f) agriturismi, produttori agricoli, cantine vinicole, documenti di accompagnamento dei prodotti vinicoli g) distributori di carburante h) licenze per gas tossici i) licenze per la caccia j) le procedure per aprire ambulatori, studi medici, veterinari ecc... k) attivazione e coordinamento della Commissione Comunale di Vigilanza per Pubblico Spettacolo; l) provvedimenti sanzionatori nelle materie di propria spettanza; m) notifiche sanitarie relative alle attività suddette n) rapporti con Unione dei Comuni della Romagna Forlivese per materie e procedimenti trasferite INDICATORI DI ATTIVITA 0 0 Atti, scia ed autorizzazioni del commercio in sede fissa e su aree pubbliche Autorizzazioni/Scia per apertura pubblici esercizi - SCIA per pubblici esercizi 8 4 Autorizzazioni per manifestazioni temporanee 7 7 SCIA per attività artigiane 9 6 SCIA attività ricettive ed extra-ricettive 6 7 SCIA agriturismi, produttori agricoli, cantine vinicole, documenti 60 7 accompagnamento dei prodotti vinicoli 8 SCIA distributori di carburante 9 Licenze gas tossici - Licenze di caccia 06 6 Procedure apertura ambulatori, studi medici, veterinari, ecc. - Esami in sede e sopralluoghi Commissione Comunale di Vigilanza 4 Autorizzazioni definitive Locali Pubblico Spettacolo 4 Provvedimenti sanzionatori 0 Notifiche sanitarie N. Delibere di Consiglio 7 N. Delibere di Giunta N. Determine 4 4 / 04 previsione

14 9 Ordinanze 8 0 Prese d atto e ricevute comunicazione 40 8 SCIA videogiochi 6 Ordinanze deroga decibel Licenze agibilità - 4 Autorizzazioni Palestre - - Assegnazione matricola ascensori 4 6 Autorizzazioni all accensione di fuochi d artificio 7 Autorizzazioni ampliamenti e trasferimenti di farmacie e studi dentistici 8 Avvio procedimento per richieste varie Avvio procedimento per SCIA 0 Atti inviati tramite pec 79 9 Autorizzazione piscine - Notizie di reato Procura SETTORE V EDILIZIA E URBANISTICA Servizio: Edilizia Privata Responsabile di Settore: Arch. Tecla Mambelli Sottocentro di responsabilita : Arch. Silvia Pettini RISORSE UMANE N. dipendente categoria D tempo pieno indeterminato - arch. Silvia Pettini N. dipendente categoria C tempo pieno indeterminato geom. Alessandro Faggiotto OBIETTIVI PERMANENTI: Istruisce e rilascia i Permessi di costruire, anche mediante audizioni con i tecnici Istruisce richieste di adesione al Regolamento per la Bioedilizia e il risparmio edilizio Istruisce e verifica la correttezza delle dichiarazioni contenute nelle Denunce di Inizio Attività, nelle SCIA e nelle CIA Effettua il conteggio del contributo di costruzione per i Permessi di costruire e verifica il conteggio del contributo di costruzione effettuato dai tecnici per le DIA e le SCIA Predispone le convenzioni per i Permessi di costruire convenzionati Riceve il pubblico e fornisce chiarimenti circa le pratiche presentate nonché in materia edilizia ed urbanistica relativamente ad interventi da effettuarsi nel territorio comunale Ultima le pratiche giacenti di condono edilizio anche mediante incarico esterno Rilascia autorizzazioni paesaggistiche e ambientali Effettua controlli in corso d opera su Permessi di costruire, DIA e SCIA Effettua controlli ai fini del rilascio dell agibilità del fabbricato Effettua sopralluoghi in caso di presunti abusi edilizi Emana provvedimenti in caso di accertati abusi edilizi Partecipa a Conferenze di Pianificazioni sui procedimenti unici ambientali e procedimenti di competenza di altri Enti e rilascia pareri in merito Rilascia certificati di destinazione urbanistica a supporto dell Ufficio di Piano Rilascia occupazioni di suolo pubblico per durata superiore a giorno Effettua depositi sismici Rilascia autorizzazioni sismiche 4/

15 Rilascia pareri agli altri settori in materia di requisiti edilizi ed igienico-sanitari Rilascia pareri di idoneità urbanistica per emissioni in atmosfera Rilascia certificati per idoneità alloggi per extracomunitari mediante sopralluogo in loco Rilascia autorizzazioni per utilizzo cave Rilascia autorizzazioni per svincolo idrogeologico Redige proposte di Regolamenti edilizi e propone modifiche a supporto dell Ufficio di Piano Effettua verifiche di archivio per richieste di accesso agli atti Predispone le copie dei documenti per le richieste di accesso agli atti Predispone memorie difensive in caso di ricorsi legali Predispone istruttorie per i Piani di Investimento in Azienda Agricola e ne segue l iter di approvazione INDICATORI DI ATTIVITA previsione N. Richieste di Permessi di costruire 4 0 di cui rilasciati 7 di cui rigettati di cui non ancora rilasciati 8 N. Denunce di Inizio Attività 0 0 N. Segnalazione Certificata di Inizio Attività 9 06 N. Comunicazione di Inizio Attività N. Comunicazione di Inizio Lavori 6 6 Richieste Parere Preventivo N. Nulla osta occupazioni suolo pubblico N. Pratiche di svincolo idrogeologico 6 6 N. Autorizzazioni paesaggistiche 4 4 N. Convenzioni sottoscritte e/o modificate N. Depositi sismici N. Autorizzazioni Sismiche 4 4 N. Pareri su pratiche sismiche sorteggiate 4 4 N. Autorizzazioni per utilizzo cava 0 0 N. Pareri in materia requisiti edilizi ed igienico-sanitari N. Pareri idoneità urbanistica per emissioni in atmosfera N. Certificati per idoneità alloggi per extracomunitari N. Controlli edilizi in corso d'opera 4 4 N. Controlli edilizi per agibilità 0 N. Abusi segnalati al segretario comunale N. Sopralluoghi per verifica abusivismo edilizio /

16 N. atti predisposti per abusi edilizi N. udienze in Tribunale N. Richieste di accesso agli atti con verifiche in archivio N. Sedute CQAP 4 Regolamenti edilizi (Igiene, bioedilizia, piano del colore, ecc.) Di cui in fase di predisposizione Di cui approvati N. Delibere di Giunta N. Delibere di Consiglio N. Determine 8 N. Certificati di destinazione urbanistica Istruttorie PIAA (ex PSA) 0 Di cui depositati Di cui approvati Servizio: Edilizia Pubblica e Ambiente Responsabile di Settore: Arch. Tecla Mambelli Sottocentro di responsabilità: Ing. Sandra Secco RISORSE UMANE N. dipendente a tempo indeterminato categoria D: ing. Sandra Secco (part-time a 0 ore settimanali) OBIETTIVI PERMANENTI: - Determina i prezzi di vendita degli alloggi nei PEEP - Verifica i requisiti degli acquirenti degli alloggi nei PEEP - Elimina i vincoli di godimento nei PEEP relativi alle convenzioni - Provvede ad adempimenti in materia di Aziende a Rischio di Incidente Rilevante - Provvede ad adempimenti in materia di Antenne Radio TV - Rilascia i Permessi di costruire per la telefonia mobile - Provvede ad adempimenti in materia di siti inquinati da bonificare - Provvede ad adempimenti in materia di qualità dell aria - Provvede ad adempimenti in materia di inquinamento acustico - Provvede ad adempimenti in materia di abbandono dei rifiuti/rimozione amianto - Segue le procedure di Screening e VIA di progetti - Istruisce PUA a supporto dell Ufficio di Piano INDICATORI DI ATTIVITA previsione PEEP: Determinazione prezzo di vendita alloggi 0 0 PEEP: Verifica requisiti acquirenti /

17 PEEP: eliminazione dei vincoli di godimento relativi alle 0 convenzioni 0 N. Convenzioni PUA/PEEP sottoscritte e/o modificate N. verifiche convenzioni PIP 0 Adempimenti in materia di Aziende a Rischio di incidente rilevante Adempimenti/sanzioni in materia di antenne Radio TV Di cui atti autorizzativi 4 4 Di cui dinieghi/sanzioni/ordinanze 0 0 Rilascio dei Programmi annuali e PdC per la telefonia mobile e altri adempimenti in materia Di cui atti autorizzativi Di cui dinieghi/sanzioni/ordinanze 0 0 N. sedute Conferenze Servizio per bonifiche siti inquinati Adempimenti in materia di bonifiche siti inquinati 0 Procedure di Screening/VIA di progetti 0 0 Procedure in materia di qualità dell'aria 6 6 Piani settoriali ambientali (zonizzazione acustica, ecc.) Di cui in fase di predisposizione 0 0 Di cui adottati 0 0 Di cui approvati 0 0 Adempimenti in materia di impatto acustico Di cui atti autorizzativi 0 0 Di cui dinieghi/sanzioni/ordinanze Adempimenti in materia di abbandono di rifiuti/amianto 8 8 Di cui atti autorizzativi 0 0 Di cui dinieghi/sanzioni/ordinanze 8 8 N. Delibere di Giunta N. Delibere di Consiglio 4 4 N. Determine Nulla osta acustico per AUA Procedimenti di inquinamento luminoso 0 0 Memorie difensive per ricorsi legali 0 0 Servizio: Ufficio di Piano Responsabile di Settore: Arch. Tecla Mambelli Sottocentro di responsabilita : posto D a tempo determinato non coperto RISORSE UMANE Posto attualmente coperto dal Capo Settore Urbanistica coadiuvata da incaricati su specifici progetti OBIETTIVI PERMANENTI: - Predispone la cartografia e gli elaborati progettuali di Piani urbanistici e loro varianti (POC, PRG e PSC) e ne segue l iter di approvazione - Predispone la cartografia e gli elaborati progettuali di Piani territoriali e loro varianti (PSC) e ne segue l iter di approvazione - Predispone e aggiorna Carta geografica unica e toponomastica 7/

18 - E il referente del Sistema Informativo Territoriale anche avvalendosi di incarichi con cartografi specializzati; - Predispone Piani settoriali (traffico, acustica, verde, ecc.) anche con il supporto di incarichi esterni; - Predispone Piani particolareggiati di Piani settoriali (ZTL, ecc.) anche con il supporto di incarichi esterni; - Predispone Analisi ambientali (microzonazione sismica, ecc.) anche con il supporto di incarichi esterni o in convenzione con altri Enti; - Predispone VAS e Rapporti di assoggettabilità per Piani urbanistici; - Predispone Studi di Fattibilità anche in collaborazione con l Università; - Predispone istruttorie per i Piani Urbanistici Attuativi e ne segue l iter di approvazione; - Predispone Varianti non sostanziali a PUA - Partecipa a bandi per ottenere finanziamenti pubblici. INDICATORI DI ATTIVITA previsione Istruttorie PUA 7 Di cui depositati Di cui approvati N. Convenzioni PUA sottoscritte e/o modificate 0 0 N. Accordi POC sottoscritti 0 8 N. Proposte di accordo art. 8 modificate o prorogate Accordi di programma art. 40 LR 0/000 0 Di cui approvati Piani Urbanistici (RUE/POC) e loro varianti cartografiche Di cui in fase di predisposizione 0 Di cui adottati 0 Di cui approvati 0 Piani territoriali (PSC) e loro varianti Di cui in fase di predisposizione Di cui adottati 0 0 Di cui approvati VAS e/o Rapporti preliminari ambientali 0 Di cui in fase di predisposizione 0 0 Di cui adottati 0 0 Di cui approvati 0 0 Piani settoriali (mobilità, ZTL, sismica) 0 Di cui in fase di predisposizione 0 Di cui approvati 0 0 Partecipazione a bandi per finanziamenti pubblici Di cui ammessi in graduatoria Di cui finanziati N. Delibere di Giunta N. Delibere di Consiglio 9 N. Determine Atti inviati tramite Pec SETTORE VI ATTIVITA' SOCIALI, CULTURALI, TURISTICHE 8/

19 Responsabile di Settore: dr.ssa Veruska Eneidi Sottocentro di responsabilita : posto D a tempo determinato non coperto Servizio: Attività socio, culturali e scolastiche Obiettivi permanenti Libri di testo per le scuole primarie e contributo libri ex Legge n. 448/998 Borse di studio Piano dell'offerta Formativa (P.O.F.) Trasporto scolastico Mensa scolastica (in convenzione con altri ee.ll.) Pre-scuola Attraversamento pedonale Integrazione scolastica alunni disabili Integrazione scolastica alunni stranieri Modulazione linguistica nelle scuole Nido comunale Il Bruco Centro giochi per bambini e genitori Rapporti con nidi convenzionati Centri estivi gestiti da privati accreditati Centri educativi pomeridiani Centro per le Famiglie assistenza domiciliare e pasti a domicilio anziani Telesoccorso integrazione retta in struttura e istruttoria per l ottenimento dell assegno di cura Assistenza domiciliare e pasti a domicilio diversamente abili Abbattimento barriere architettoniche Assistente/Educatore scolastico per alunni con disabilità grave Acquisto di supporti da utilizzare nelle scuole Borsa di studio studenti universitari diversamente abili CAAD Centro Servizi per Stranieri Mediazione linguistica nelle scuole Corsi di lingua italiana Assegnazione alloggi E.R.P., formazione graduatorie, assegnazioni in deroga, cambio alloggio INDICATORI DI ATTIVITA preventivo Nr. Proposte Deliberazioni Consiglio Comunale Nr. Proposte Deliberazione Giunta comunale Nr. Determinazioni di impegno Atti inviati tramite Pec Nr. determinazioni di liquidazione Gestione alloggi di ERP rapporti con ACER - Nr. Alloggi di proprietà comunale /

20 Predisposizione graduatoria definitiva E.R.P.: Nr. / / Domande istruite Accolte 48 Nr. Alloggi assegnati ex graduatoria Nr. Alloggi assegnati in deroga Mr. Alloggi assegnati col cambio 0 Nr. Alloggi assegnati definitivamente dopo assegnazione provvisoria Gestione Servizi con Associazioni di Volontariato (Nr. Associazioni) Commissione assistenza comunale Nr. Convocazioni ed incontri Inserimento anziani in casa protetta n. domande integrazione retta n. domande accolte Assistenza Domiciliare: Nr. Assistiti Nr. Appalti Servizio pasti a domicilio: N. assistiti convenzione con Comune di Meldola Servizio di Telesoccorso (Nr. Assistiti) Vacanze anziani coordinamento attività: n. domande 0 Assegni di Maternità: Nr. Domande presentate Nr. Domande ammesse a contributo Assegni Nucleo Familiare: Nr. Domande presentate Nr. Domande ammesse a contributo Fondo comunale abbattimento utenze e affitto n. domande presentate n. domande ammesse a contributo Controlli Contributi per perdita lavoro 4 0 Gestione BONUS GAS Bonus Elettrico Centri educativi pomeridiani n. diversamente abili inseriti e sociali controlli Centri estivi controlli Nr. Contributi economici per indigenza assegnati Stranieri Collaborazione con centro stranieri Casi particolari direttamente gestititi Farmacie Rurali Servizio Civile: - n. progetti presentati - n. progetti avviati 0 Accordi di programma in ambito sociale Gestione fondo Rapporto con comune capofila Redazione consuntivi e preventivi per i diversi settori del Piano Sociale 0/

21 Partecipazione ai tavoli di lavoro Gestione Servizio educativo per la prima infanzia nido comunale Nr. Sezioni Nr. Alunni Controlli Gestione convenzioni con strutture prima infanzia Nr. Convenzioni Voucher Controlli Gestione servizi per la prima infanzia Centro giochi n. iscritti 9 Centro estivo prima infanzia - nido di Bertinoro n. domande 6 9 Contributi per frequenza Centri Estivi 7 9 Nr circolari, menù, avvisi vari distribuiti inerenti il servizio scolastico Nr. Ruoli servizi scolastici Nr. Ruoli servizi extrascolastici Nr. Ruoli coattivi GESTIONE PIANO TRASPORTI SCOLASTICI Nr. Autisti comunali addetti Gestione servizio diretta con n. scuolabus : Nr. Alunni serviti Nr. Km percorsi Gestione servizio in appalto con n. scuolabus: Nr. Abbonamenti 9 6 (sino al..) Nr.Km percorsi Nr.Viaggi effettuati per attività didattiche: 0 0 Nr. Viaggi effettuati x trasporto corsi di nuoto: 4 Servizio di trasporto per handicappati e/o casi sociali: Nr. Soggetti assistiti GESTIONE SCUOLE Scuole dell Infanzia Statali: Nr. Sezioni Nr. Alunni Scuole primarie statali: Nr. Plessi Nr. Alunni Scuola secondaria grado statale: Nr. Plessi Nr. Alunni Gestione rapporti con Istituti superiori per alunni diversamente abili - n. Istituti - n. alunni trasportati Gestione Mense in gestione associata: Nr. Pasti erogati Numero alunni iscritti al prescuola 0 Progetti di Qualificazione Scolastica: N. Progetti Realizzati /

22 Buoni libro scuole primarie: Nr. cedole librarie rilasciate Parziale Rimborso Libri di Testo Scuola dell Obbligo: Nr. Domande N. Beneficiari Somma erogata Parziale Rimborso Libri di Testo Scuola Superiore: Nr. Domande Nr. Beneficiari Somma erogata Borse di Studio ( E.Bergossi + diversamente abili) Nr. Beneficiari.97,48.,.0, ,.086,06.0, Somma erogata CONTRIBUTI Contributi Assistenza (abbattimenti costi ) ARCHIVIO STORICO BIBLIOTECA Consultazioni archivio da parte di privati 9 Ricerche d archivio per uffici comunali Scelta ed acquisto nuovi testi per biblioteca Assistente Sociale Area Minori e Famiglia preventivo Italiani Europei Extra UE Totale nuclei familiari Italiani Europei Extra UE Totale minori in carico di cui Interventi relative ad attività giudiziaria (Tribunale per i Minorenni) di cui: o) Minori collocati presso comunità p) Minori in affido etero familiare q) Minori in affido omo familiare r) Minori con decreto di affido al servizio sociale. s) Minori con decreto di tutela ai servizi t) Minori con decreto di vigilanza dei servizi Assistente Sociale Area Adulti e Disabili ANZIANI in carico Con valutazione dell Unità di Valutazione Geriatrica: preventivo 88 /

23 di cui non autosufficienti di cui autosufficienti Valutazioni UVG effettuate di cui non autosufficienti di cui autosufficienti: Progetto di attivazione di servizi domiciliari: Progetto di attivazione del servizio pasti: Richiesta di assistenza economica ASSEGNI DI CURA ATTIVI tipo A (programma assistenziale personalizzato di livello elevato). tipo B (programma assistenziale personalizzato di livello alto). tipo C (programma assistenziale personalizzato di livello medio). persone in graduatoria lista unica di ingresso in casa protetta al \\0su un tot. Di al\\0 su un tot di 7 persone in graduatoria in attesa di assegno di cura. 9 ADULTI SEGUITI Di cui con riconoscimento invalidità civile che va dal 4% al 7%. in carico al DSM. con servizio consegna pasto a domicilio Richiesta di assistenza economica: DISABILITA PERSONE/nuclei di cui inseriti in strutture residenziali; inseriti in centro socio occupazionale; inseriti in centro diurno; con servizio di assistenza domiciliare; Richieste di assegno di cura DGR ; erogazioni: assegno di cura gravissimo 068/04; assegno di cura DGR ; Valutazioni UVH Attivazioni Borse Lavoro Disabili 9 (6+) Ufficio Turismo, cultura, Relazioni internazionali, Sport, Ufficio Inform. Turistiche Obiettivi permanenti Dare attuazione al PTPL così come approvato dalla Provincia; Dare attuazione alle iniziative promozione del territorio e degli eventi con particolare attenzione: alla promozione tramite progetti da realizzare in collaborazione con altri Enti / Comuni del territorio (Provincie FC, RA e RN), con le Unioni di Prodotto, l'apt e altre associazioni italiane e locali in ambito turistico e nell'ambito delle eccellenze turistiche (ad es. TCI, Città del Vino, AIS, Consorzio Vini di Bertinoro, Strada dei vini e dei sapori") con organizzazione di eventi ad hoc, partecipazione a eventi di tipo fieristico (es. Festa Artusiana di Forlimpopoli), e tramite azioni con giornalisti e /

24 operatori del settore organizzando ad esempio educational e Ufficio Stampa Fiera di Stoccarda; alla promozione su radio e sui giornali quotidiani con inserzioni e predisposizione di comunicati stampa e conferenze stampa; alla realizzazione di flyer riepilogativi e manifesti per affissioni in genere nel territorio, tranne che per la Festa dell Ospitalità per la quale le affissioni vengono fatte anche a Cesena, Cesenatico, Forlì, Forlimpopoli, Cervia, Ravenna; Organizzazione di visite guidate/accoglienza gruppi in occasione di moto e auto raduni e altre iniziative in collaborazione con gli enti e le realtà di cui ai punti precedenti. Mantenere le adesioni a Unioni di prodotto Terme e Benessere, Città d Arte e Cultura, all associazione Città del Vino e Famiglia Romagnola. Mantenere adesione e rinnovare la convenzione con l Associazione Strada dei Vini e dei Sapori dei Colli di Forlì e di Cesena per l uso dei locali e per una collaborazione operativa per le attività di informazione e attuazione eventi. Dare attuazione alle iniziative di celebrazione istituzionali e alle iniziative di carattere culturale. Assicurare le personali di pittura presso Palazzo Comunale nei mesi giugno-agosto e della personale dell Ospitalità con la produzione di un catalogo dell Ospitalità. Mantenere relazioni e scambi con le tre località gemellate e con il SERN; Gestione dei centri sportivi e delle Palestre comunali; realizzazione di iniziative di promozione allo sport ed in particolare Olimpiando/ Giochi fuori dal comune. Nel 04 questo aspetto riveste un ruolo di primaria importanza in quanto il Comune di Bertinoro è il Coordinatore dell iniziativa per i 4 Comuni aderenti nell edizione che vede anche l ampliamento delle discipline sportive; Aggiornamento costante del sito parte turistica del Comune e il sito INDICATORI DI ATTIVITA N di mostre organizzate presso il Palazzo Municipale N delle altre iniziative ricreative culturali promozionali turistiche; previsione N di contributi erogati ad associazioni, Enti, ecc. 0 di cui 4 anno N progetti realizzati con città gemellate e SERN 4 4 Nr. Proposte Deliberazioni Consiglio Comunale Nr. Proposte Deliberazione Giunta Comunale 4 4 Atti inviati tramite Pec 9 0 Nr. Determinazioni di impegno 9 49 Nr. di determinazioni di liquidazione 40 n. contatti censiti Partecipazione fiere Locandine - inviti - manifesti con personale proprio e in collaborazione con Una Certa Romagna molte fotocopie ( con personale e con invio prodotti e materiale tutti in collaborazione) molto materiale creato ( con personale e con invio prodotti e materiale tutti in collaborazione) molto materiale creato e 4/

25 e fotocopiato in casa fotocopiato in casa /