GUIDA PER ESTRAPOLAZIONE MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTI E ALLEGATI AMMINISTRAZIONE DIGITALE

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1 GUIDA PER ESTRAPOLAZIONE MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTI E ALLEGATI AMMINISTRAZIONE DIGITALE e PEC Pag.1

2 Portarsui sul sito https://nuvola.madisoft.it/login Dopo essere entrati con la password di amministratore, (se è la prima volta dovrete effettuare obbligatoriamente un cambio password, unitamente ad un eventuale cambio username. Per queste operazioni, occorre indicare l della Istituzione Scolastica ed un cellulare, possibilmente del DS. Portarsi su report e stampe, come indicato dalla freccetta (Fig.1) e scegliere categorie (Fig.2) e PEC Pag.2 Fig.1

3 Fig.2 e PEC Pag.3

4 Fig.3 Selezionare manuale di gestione e cliccare sulla casella verde del report Fig. 3. La videata successiva, vi mette a disposizione gli allegati e il manuale di gestione (11 documenti), che potete scaricare e far approvare dal Consiglio di Istituto, come prevede la norma e pubblicare sul sito web della Scuola. e PEC Pag.4

5 Fig. 4 Come indicato in fig. 4 cliccare sul tasto Copia, casella verde, al fine di prelevare una copia del documento dalla Vostra Amministrazione Digitale di pertinenza e PEC Pag.5

6 Fig.5 Come indicato in fig.5 spuntate Evita elementi di prova, e, successivamente cliccate su Salva e vai al passo successivo e PEC Pag.6

7 FIG.6 In alto Vi comparirà la scritta report copiato con successo. E ora possibile proseguire apportando le modifiche necessarie, cliccando su Salva e vai al passo successivo (In tal maniera preleviamo unicamente una copia dei documenti originali predisposti da Madisoft) e PEC Pag.7

8 Fig.7 A questo punto è stato creato una copia del documento in formato word docx (leggibile con Office a partire dal 2007 in poi), che è possibile scaricare come indicato nella freccetta di Fig. 7. Per chi possiede Office 2003 per leggerli, dovrà scaricare dal sito Area download, Il file converte.exe ed installarlo, seguendo le istruzioni a video. e PEC Pag.8

9 Il passo successivo, sarà quello di eliminare la copia appena elaborata e scaricata, allo scopo di evitare, a sistema, inutili doppioni. Cliccando sul tasto elimina, come indicato dalla freccetta in figura, eliminerete la copia del documento appena creata e sarete riportati alla prima videata, fig. 8. A questo punto non resta che rifare l operazione, per il secondo documento, nuovamente come indicato a pag. 5 Fig.4. I documenti da scaricare (manuale + allegati) sono 11 Fig.8 e PEC Pag.9

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