Usare Office 365 su Windows Phone

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1 Usare Office 365 su Windows Phone Guida introduttiva Controllare la posta elettronica È possibile configurare Windows Phone per l'invio e la ricezione di posta elettronica dall'account di Office 365. Tenere il calendario sempre a portata di mano Sincronizzando il calendario di Office 365 con Windows Phone è possibile conoscere i propri impegni in ogni momento. Sincronizzare i contatti Grazie alla sincronizzazione dei contatti di Office 365 sul telefono, è possibile semplificare la condivisione di documenti, l'invio di posta elettronica e la pianificazione di riunioni con i colleghi. Accedere a tutti i blocchi appunti di OneNote È possibile accedere facilmente a tutti i blocchi appunti di OneNote archiviati nel sito del team di SharePoint o nel sito di OneDrive for Business. Collaborare con il team È possibile accedere ai siti del team e condividere o modificare i file in essi contenuti. Usare documenti È possibile accedere al sito di OneDrive for Business e condividere o modificare I documenti che contiene. Visualizzare e modificare documenti ovunque Grazie all'app preinstallata Office Mobile, è possibile visualizzare e modificare documenti direttamente da Windows Phone. Partecipare a una riunione faccia a faccia L'app Lync 2013 consente di partecipare a riunioni, usare la messaggistica istantanea o effettuare videochiamate per essere connessi anche quando non si è in ufficio.

2 Usare la posta elettronica Per controllare la posta elettronica Nella schermata Start selezionare il riquadro della posta elettronica che si vuole aprire. Toccare Sincronizza per verificare la presenza di nuovi messaggi. Per inviare posta elettronica Toccare Nuova, digitare il messaggio desiderato, aggiungere i destinatari e toccare Invia. Per rispondere a un messaggio di posta elettronica Toccare Rispondi e quindi toccare rispondi, rispondi a tutti o inoltra. Per aggiungere un allegato a un messaggio di posta elettronica Toccare Allega e quindi eseguire una delle operazioni seguenti. Si noti che a un messaggio di posta elettronica è possibile allegare più foto, ma se si vuole inviare più file o video di Office, è necessario usare un messaggio per ogni file. Per allegare un documento 1. Nell'elenco App toccare Office per aprire l'hub Office. 2. Toccare per aprire il documento da allegare e quindi toccare Altro > Condividi. 3. Nella schermata Invia da toccare l'account di posta elettronica da cui inviare il messaggio, digitare il messaggio e toccare Invia. Per allegare una foto 1. Nella schermata Start toccare l'account di posta elettronica che si vuole usare per inviare il messaggio. 2. Toccare Nuova > Allega. 3. Toccare tutte le foto da aggiungere. Al termine, toccare Fatto. 4. Digitare il messaggio e toccare Invia. Per allegare un video girato con il telefono 1. Nell'elenco App toccare Foto > Rullino. 2. Toccare il video da aprire. Toccare Altro > Condividi. 3. Nella schermata Invia da toccare l'account di posta elettronica da cui inviare il messaggio, digitare il messaggio e toccare Invia. Per controllare altre cartelle Toccare l'account di posta elettronica e quindi toccare Altro > cartelle. Toccare la cartella che si vuole visualizzare (ad esempio, Inviate, Bozze e così via) e quindi toccare Sincronizza. Gestire il calendario Il calendario consente di creare appuntamenti e riunioni, oltre a tenerne traccia. Per visualizzare un elemento del calendario Toccare l'app Calendario in Windows Phone e toccare l'appuntamento che si vuole visualizzare. Per creare una nuova riunione o un nuovo appuntamento 1. Toccare l'app Calendarioe l'orario dell'appuntamento. 2. Toccare Modifica. 3. Toccare l'account di Office 365 per aggiungere l'elemento al calendario. Al termine, toccare Invia o Salva. Gestire i contatti È possibile aggiungere, modificare o eliminare contatti dall'account di Office 365. Per aggiungere un contatto Nella schermata Start toccare Contatti. Per aggiungere un contatto Toccare Nuovo e digitare le informazioni relative al contatto. Al termine, toccare Salva. Per modificare o eliminare un contatto Toccare il nome del contatto e quindi toccare Modifica. Modificare le informazioni e toccare Salva. Per eliminare il contatto, toccare Elimina.

3 Collaborare alla stesura di documenti e usarli da un sito di OneDrive for Business o nei siti del team di SharePoint Un sito del team di SharePoint è un sito usato dal team per comunicare, condividere documenti e collaborare ai progetti. OneDrive for Business è il sito personale in cui è possibile archiviare file visibili solo per l'utente, ma comunque facilmente condivisibili con i colleghi. In Office Mobile è possibile accedere ai documenti di entrambi questi siti, ma per esplorarne il contenuto è consigliabile usare il browser Internet Explorer in Windows Phone. Per aprire un sito di OneDrive for Business o un sito del team di SharePoint: 1. Nell'elenco App toccare Internet Explorer. 2. Digitare l'url del sito nella barra degli indirizzi del browser. Ad esempio, https://contoso-my.sharepoint.com/personal/<nomeutente>_contoso_ onmicrosoft_com è il formato che potrebbe avere l'url di un sito personale come OneDrive for Business. L'URL di un sito del team potrebbe avere un formato simile a https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. Il nome "contoso" nell'url deve essere sostituito con il nome del dominio della propria organizzazione. Nota Se non si conosce l'url del sito, aprirlo nel browser del computer in uso e prendere nota dell'url nella barra degli indirizzi oppure inviarlo a se stessi in un messaggio di posta elettronica in modo da poterlo copiare e incollare. Visualizzazi one per versione mobile Visualizzazione per computer 3. Nella pagina di accesso di Office 365 visualizzata digitare il nome utente e la password e quindi toccare Accedi. Se il sito viene aperto in una visualizzazione per versione mobile e si preferisce la visualizzazione PC, toccare Impostazioni > Passa a visualizzazione PC. Per tornare alla visualizzazione per versione mobile, toccare Impostazioni > Visualizzazione versione mobile.) 4. Nella visualizzazione per versione mobile toccare Impostazioni > Contenuto del sito per visualizzare un elenco di tutto il contenuto, ad esempio le raccolte documenti o elenchi di un sito. Suggerimento È possibile spostarsi facilmente tra il sito di OneDrive for Business o qualsiasi sito del team seguito toccando OneDrive o Siti nell'intestazione di spostamento nella visualizzazione PC.

4 Usare le app di Windows Phone Le app di Windows Phone consentono di semplificare la collaborazione e lo svolgimento di attività con Office 365 ovunque ci si trovi. Queste app includono Office Mobile, OneNote e Lync Usare l'app Office Mobile per visualizzare, creare, condividere e modificare documenti Accedere a documenti su Windows Phone L'app preinstallata Office Mobile è ottimizzata per l'utilizzo con Windows Phone e Office 365. Se si aggiungono il sito di OneDrive for Business e il sito del team a Office Mobile, è possibile visualizzare e modificare documenti, oltre a condividerli facilmente con i colleghi. 1. Nell'elenco App toccare Office. 2. Se il sito di OneDrive for Business o il sito del team non è già presente nella scheda Percorsi, aggiungerlo. In Percorsi toccare Nuovo e specificare l'url del sito di SharePoint Site che si vuole aggiungere. Ad esempio, https://contosomy.sharepoint.com/personal/<nomeutente>_contoso_onmicrosoft_com è il formato che potrebbe avere l'url di un sito personale come OneDrive for Business. L'URL di un sito del team potrebbe avere un formato simile a https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. Il nome "contoso" dovrà essere sostituito con il nome del dominio della propria organizzazione. Nota Se non si conosce l'url del sito a cui si vuole accedere, aprirlo nel browser del computer in uso, copiare l'indirizzo dell'url e inviarlo a se stessi in un messaggio di posta elettronica in modo da poterlo copiare e incollare. Usare documenti nell'hub Office È possibile visualizzare, modificare e condividere la maggior parte dei documenti direttamente da Office. Per modificare o visualizzare un documento Toccare il documento per aprirlo. Apportare le modifiche desiderate e toccare Altro > Salva. Per condividere un documento Se il documento è già aperto, toccare Altro > Condividi. Toccare l'account di posta elettronica da cui si vuole inviare il messaggio, digitare il messaggio e toccare Invia. Per creare un nuovo documento Toccare Nuovo. Selezionare il tipo di documento che si vuole creare. Toccare Altro > Salva. Nella schermata Salva il documento in Salva su scegliere dove si vuole salvare il documento. Per aggiungere un documento alla schermata Start oppure condividerlo, eliminarlo o salvarlo in un altro percorso Tenere premuto il nome del documento e selezionare una delle opzioni seguenti: Aggiungi a start, Scarica ora (o Elimina dal telefono se il documento è già stato salvato nel telefono), Condividi o Salva su.

5 Condividere una cartella 1. Nell'elenco App toccare Office e quindi toccare la cartella che si vuole condividere. 2. Toccare Apri nel browser. Verrà aperto il sito di SharePoint in cui si trova la cartella. 3. Toccare e tenere premuto il nome della cartella che si vuole condividere. 4. Toccare Condividi link e nel menu Condividi selezionare la modalità di condivisione della cartella (ad esempio, mediante messaggistica, posta elettronica o social network). Operazioni supportate in Word Aprire i file di tipo doc, docx, dot, dotx, dotm e docm Modificare i file di tipo docx e dotx Aggiungere, eliminare e visualizzare commenti Operazioni supportate in Excel Aprire i file di tipo xls, xlsx, xlt, xltx, xlsm e xltm Modificare i file di tipo xlsx e xltx Spostarsi tra i fogli nella visualizzazione Struttura Applicare un filtro Visualizzare la somma, la media e i risultati di altri calcoli su un intervallo con Somma automatica Aggiungere, eliminare e visualizzare commenti Condividere i file tramite posta elettronica Trovare testo Formattare testo Trovare testo in una cartella di lavoro Ordinare i dati selezionati Formattare le celle Cancellare il contenuto delle celle Annullare e/o ripetere un'operazione Condividere i file tramite posta elettronica Operazioni supportate in PowerPoint Lavorare in modalità offline È possibile usare i documenti di Office in modalità offline. Aprire un documento da scaricare sul telefono oppure creare un nuovo documento. Quando si è pronti per salvare le modifiche apportate nel server, assicurarsi di essere connessi a Internet e quindi toccare Altro > Salva. Aprire i file di tipo ppt, pptx, pps, ppsx, pptm, ppsm Modificare i file di tipo pptx e pptm Aggiungere e modificare le note delle diapositive Spostarsi tra le diapositive nella visualizzazione delle miniature Condividere la presentazione tramite posta elettronica

6 Usare l'app OneNote per visualizzare blocchi appunti, nonché creare, condividere e sincronizzare note Se si usano regolarmente blocchi appunti nei siti di SharePoint di Office 365, è possibile sincronizzarli con Windows Phone. Sincronizzare i blocchi appunti di Office 365 Per aggiungere un blocco appunti di Office 365 all'app OneNote, è sufficiente aprirlo dall'hub Office. In questo modo verrà aggiunto automaticamente all'elenco di blocchi appunti dell'app OneNote. Usare OneNote sul telefono Per sincronizzare, condividere ed eliminare una pagina o aggiungerla a Start 1. Nell'app OneNote aprire la pagina e toccare Altro. 2. Selezionare una delle opzioni disponibili per la pagina, ovvero Sincronizza, Condividi, Elimina o Aggiungi a Start. Per creare una nuova pagina Toccare Nuovo. Per condividere un intero blocco appunti 1. Nell'elenco App toccare Office. 2. Individuare la cartella che contiene il blocco appunti da condividere. 3. Toccare Apri nel browser. Verrà aperto il sito di SharePoint in cui si trova la cartella con il blocco appunti. 4. Toccare e tenere premuto il blocco appunti di OneNote che si vuole condividere. Lavorare in modalità offline Se si sincronizza il blocco appunti con OneDrive for Business o con la raccolta di SharePoint, le modifiche apportate in OneNote verranno automaticamente sincronizzate in tempo reale. Se la connessione a Internet viene persa o disattivata, le eventuali modifiche in sospeso verranno sincronizzate con il blocco appunti di Office 365 non appena si sarà nuovamente connessi. 5. Toccare Condividi link selezionare la modalità di condivisione del blocco appunti (ad esempio, mediante messaggistica, posta elettronica o social network).

7 Usare l'app Lync 2013 per essere sempre connessi con i colleghi Se la propria organizzazione usa Lync, è possibile usare l'app Lync 2013 di Windows Phone per comunicare con i colleghi in vari modi, tra i quali la messaggistica istantanea, le chiamate audio e le videochiamate sia mediante Wi-Fi sia tramite la connessione dati del cellulare quando non si è connessi al Wi-Fi. Aggiungere l'audio a un messaggio istantaneo Per chiamare il contatto dall'interno di un messaggio istantaneo, toccare l'icona Telefono e selezionare il numero da chiamare. Aggiungere il video a una conversazione Se durante una chiamata si vuole aggiungere il video, toccare l'icona Video e selezionare Avvia video personale. Impostare lo stato o disconnettersi Per cambiare lo stato, nella schermata Info toccare lo stato corrente e quindi selezionare lo stato da impostare o toccare Disconnetti. Cercare un contatto Nella schermata Contatti toccare Cerca. Nella casella di ricerca iniziare a digitare il nome della persona. I risultati verranno visualizzati sotto la casella. Inviare un messaggio istantaneo Dopo avere individuato il contatto che si sta cercando, toccarne il nome e quindi toccare l'icona Messaggio istantaneo. Digitare il messaggio e toccare Invia. Nota Per inviare un messaggio istantaneo durante una videochiamata, toccare l'icona Messaggio istantaneo, digitare il messaggio e quindi toccare Invia. Nota È inoltre possibile passare dalla fotocamera anteriore a quella posteriore selezionando Cambia videocamera. Partecipare a una riunione Lync Per partecipare a una riunione Lync, nella scheda Riunioni toccare la riunione a cui si vuole partecipare e quindi toccare Partecipa a riunione.

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