BANDO DI GARA VIAGGI D ISTRUZIONE

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO LICEO SCIENTIFICO STATALE VITO VOLTERRA Ciampino (Roma) Via dell Acqua Acetosa, 8/A Tel. 06/ / CF C.M. RMPS29000P RMPS29000P@istruzione.it Prot. N del 03/12/2012 BANDO DI GARA VIAGGI D ISTRUZIONE In attuazione delle attività formative previste dal progetto PIDI, approvato presso il nostro Istituto, si intende bandire una gara a procedura aperta, suddivisa in due lotti, rivolta a tutte le agenzie di viaggi interessate, al fine di organizzare nel corrente anno scolastico 2012/2013, i seguenti viaggi di istruzione: Lotto n. 1 STAGE A LONDRA Lotto n. 2 VIAGGIO A NEW YORK codice CIG: DD8 codice CIG: D05 si invitano le agenzie interessate a far pervenire in busta chiusa entro e non oltre le ore del giorno 18/12/2012, con qualsiasi mezzo, la propria offerta presso questa sede amministrativa del Liceo Scientifico Statale Vito Volterra Via dell Acqua Acetosa, 8/A Ciampino (Roma). L'offerta, che sarà considerata fissa e invariabile, dovrà pervenire in busta chiusa, recante la dicitura esterna: Gara viaggi di Istruzione a.s. 2012/2013. L'offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente). L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione. Non verranno aperti i plichi che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto e la denominazione dell'impresa concorrente. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell art. 69 del R.D. n. 827 del 23/05/1924.

2 Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione, due buste sigillate, entrambe recanti, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1 - Gara viaggi di istruzione Documentazione Amministrativa Busta n. 2 Gara viaggi di istruzione Offerta economica Preventivi viaggi. Busta n. 1 (Documentazione amministrativa) Dovrà contenere: 1-Dati completi della ditta e generalità del titolare/legale rappresentante; 2- essere in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti (secondo le varie leggi regionali) in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; 3- rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 4- essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. A questo riguardo, si fa rinvio alle garanzie segnatamente indicate al successivo punto fotocopia della carta di circolazione dell'automezzo da cui poter desumere il proprietario, l'effettuazione della revisione annuale, la categoria del veicolo (da noleggio con conducente, oppure di linea); 6- fotocopia della licenza comunale da cui risulti il numero di targa per i veicoli da noleggio; 7- fotocopia dell'autorizzazione, da esibire all'accompagnatore responsabile del viaggio, rilasciata dall'ufficio provinciale della Motorizzazione civile (Mod. M.C. 904) per gli autobus in servizio di linea; 8- fotocopia della patente "D" e del certificato di abilitazione professionale "KD" del o dei conducenti; 9- dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal proprietario del veicolo, attestante che il personale impiegato è dipendente della ditta e che ha rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; 10- attestazione o fotocopie dei certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da una polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 2,5 milioni di

3 euro per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate, quando sul mezzo viaggiano almeno trenta persone; 11- dichiarazione che il mezzo presenta una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico. L'efficienza del veicolo deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso gli uffici M.C.T.C.; 12- spetta, inoltre, alle agenzie di viaggio assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l'alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. A questo riguardo è comunque, opportuno che gli organizzatori si assicurino che l'alloggio non sia ubicato in località moralmente poco sicure o eccessivamente lontane dai luoghi da visitare; 13- Dichiarazione di inesistenza di carichi pendenti civili e penali del Rappresentante Legale dell Impresa e dei soci; 14- Dichiarazione prevista dalla normativa antimafia; 15- Curriculum delle attività svolte; 16- Che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente. Busta n. 2 (Offerta economica) Dovrà contenere i due preventivi di viaggio. A tal proposito si rende noto che: 1) La fornitura di servizi sarà aggiudicata per ogni singolo lotto ad insindacabile giudizio dell Istituto all agenzia che avrà presentato l offerta più vantaggiosa; 2) ai sensi dell art. 81 del DLgs. 12/04/2006 n. 163 l Istituto si riserva: il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente; la facoltà di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara; 3) l affidamento dei singoli lotti sarà assegnato all agenzia che risulterà prima in una apposita graduatoria. La graduatoria verrà stilata sulla base della migliore offerta calcolata secondo i parametri di seguito specificati; 4) verrà comunicato alle agenzie partecipanti l esito della gara mentre con l agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto che terminerà all effettuazione del viaggio scelto, decadrà di diritto, senza bisogno di disdetta e non sarà in alcun modo tacitamente rinnovabile; 5) la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all agenzia viaggi. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora ci fosse un aumento della quota di partecipazione. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati;

4 6) l agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. Si allegano, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d oneri tra Istituto e Agenzie di viaggi e prospetto analitico dei singoli lotti. Pubblicità al presente avviso verrà data tramite: affissione all albo di istituto e sito internet di questo Liceo. Pubblicato all Albo il 03/12/2012 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Irene Baldriga

5 CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO E AGENZIA DI VIAGGI 1. L Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico (di seguito denominato Liceo), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora ci fosse un aumento della quota. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 3. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta del Liceo, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc., i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richieste. 4. la fornitura del servizio sarà aggiudicata per ogni singolo lotto ad insindacabile giudizio dell Istituto all agenzia che avrà presentato l offerta più vantaggiosa, questo Liceo ai sensi dell art. 81 del DLgs. 12/04/2006 n. 163 si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara. L affidamento dei singoli lotti sarà assegnato all agenzia che risulterà prima in un apposita graduatoria. La graduatoria verrà stilata sulla base dell offerta economica più vantaggiosa calcolata secondo i seguenti parametri: ELEMENTI DI VALUTAZIONE (punteggio massimo attribuibile all intera gara) ( 100 punti) Caratteristiche qualitative del pacchetto offerto: a) Assistenza in aeroporto alla partenza 3 punti b) Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto con pullman GT 3 punti c) Assistenza in loco 5 punti d) Accompagnatore a seguito 4 punti

6 e) Qualità delle strutture utilizzate, sia quelle destinate all alloggio, sia quelle previste per l attività Formativa (alberghi 3 / 4 stelle centrali) - Standard Superior a New York 7 punti f) Trattamento di mezza pensione all Estero (colazione a buffet o continentale pane ed bevande incluse) e razioni rinforzate 5 punti g) Ristorante in Hotel o convenzionato se nel raggio di 300 mt 4 punti h) Voli con compagnie di Linea 5 punti Totale 36 punti a) Programma formativo rispetto agli obiettivi di approfondimento del progetto e delle competenze trasversali in termini di qualità e quantità: n. visite guidate 4 punti n. escursioni 4 punti n. ingressi inclusi a mostre, monumenti e/o musei partecipazioni ad eventi 4 punti n. pacchetti lezioni (specificando il numero di ore il più alto riceverà) 7 punti Assicurazioni: Totale 19 punti a) Rimborso parziale della quota di partecipazione per interruzione viaggio causa rientro sanitario anticipato 4 punti b) Garanzia rischi zero, copertura delle spese sostenute a seguito di eventi fortuiti, eventi socio-politici (scioperi nazionali, guerre, atti terroristici, colpi di stato) eventi atmosferici catastrofici (non prevedibile al momento della prenotazione del viaggio) 5 punti c) Assicurazione per responsabilità civile CCV (estesa a docenti ed alunni) 3 punti d) Assicurazione per danni a terzi (estesa a docenti ed alunni) 3 punti e) Assicurazione medico sanitaria non stop (inclusa Globby Rosso per Stati Uniti) 4 punti f) Assicurazione contro annullamento del viaggio senza franchigia, sino al costo totale del viaggio, a seguito di malattia, infortunio o decesso dell assicurato fino al momento della partenza 4 punti g) Assicurazione per furto e smarrimento bagagli 2 punti Totale 25 punti a) Gratuità docenti accompagnatori 4 punti

7 b) buoni pasto docenti accompagnatori all estero-city pass gratuiti per i docenti a New York 6 punti Totale 10 punti a) Offerta economica più vantaggiosa 10 punti TOTALE PUNTEGGIO 100 PUNTI 5. L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte del Liceo, dovrà avvenire con una lettera di impegno del Liceo stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dal Liceo nelle persone legalmente autorizzate, avrà durata fino al termine dell anno scolastico 2012/2013, decadrà di diritto, senza bisogno di disdetta, preavviso, diffida o costituzione in mora e non sarà in alcun modo tacitamente rinnovabile. 6. Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti, come indicato nei singoli lotti. 7. Lo/gli albergo/gli dovrà/anno essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste. Lo/gli stesso/i sarà/anno indicato/i (nome, indirizzo, telefono/fax/mail) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite, per i docenti e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dello/gli albergo/ghi comporteranno un supplemento. Il Liceo privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo. L ubicazione dovrà essere centrale e vicino ai luoghi da visitare. 8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/gli stesso/i, in ristorante/i ( nel raggio di 300 metri dall albergo )o con cestino da viaggio (quest ultimo se richiesto). 9. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. 10. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria. Il Liceo può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. 11. Ai docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio.

8 12. Nel momento in cui l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà a presentazione fattura, al rientro dei partecipanti. Nel caso in cui il viaggio d istruzione preveda l uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall Istituto all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV. 13. L ADV rilascerà all Istituto, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome del Liceo, l entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. Il Liceo, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno a questo Liceo di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. Il Liceo dovrà informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 14. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. Ciampino, 03/12/2012 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Irene Baldriga La pubblicazione all albo dell istituto è avvenuta In data 03/12 /2012 con protocollo n. 4696

9 Prospetto analitico dei singoli lotti e Programmi di Viaggio Lotto 1 Stage a Londra Periodo Partenza: necessariamente dal al per un totale di 7 giorni e 6 notti Mezzo di trasporto: aereo compagnia di linea o Low Cost debitamente certificata. Partenza tardo pomeriggio da Roma Fiumicino o Ciampino Rientro in serata a Roma Fiumicino o Ciampino n partecipanti: minino 40 ad un massimo di /4 docenti Sistemazione alberghiera: presso Travelodge Hotel Twickenham London o struttura analoga, camere singole con servizi privati per i docenti e camere doppie per gli studenti con servizi privati Trattamento di mezza pensione con bevande incluse: Colazione a Buffet o Continentale in Hotel, Cena con porzioni rinforzate in ristorante convenzionato nei pressi dell hotel. Pacchetto di lezioni necessariamente in orario antimeridiano con insegnanti madre lingua presso LAL Twickenham o struttura analoga. Inserimento nella quota di escursioni e visite guidate.(torre di Londra Globe Theatre). Trasferimenti in pullman GT: trasferimenti da e per l aeroporto a Londra. Tutte le assicurazioni previste. Programma di massima del viaggio 1 giorno: appuntamento dei partecipanti all aeroporto di partenza. Disbrigo delle formalità d imbarco con un rappresentante dell AV e partenza per Londra con volo di linea low cost. All arrivo incontro con assistente e trasferimento in albergo con pullman GT, sistemazione nelle camere, cena e pernottamento. 2 giorno: Prima colazione in albergo. In mattinata pacchetto studio con docenti madrelingua. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita guidata di Londra in pullman GT (Tower Bbridge, Soho,The City, Saint Paul Cathedral e Covent garden ecc.). Cena in albergo e pernottamento. 3 giorno: Prima colazione in albergo. In mattinata pacchetto studio con docenti madrelingua. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita della città insieme ai docenti accompagnatori Cena in albergo e pernottamento. 4 giorno: Prima colazione in albergo. In mattinata pacchetto studio con docenti madrelingua. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita della città insieme ai docenti accompagnatori Cena in albergo e pernottamento.

10 5 giorno: Prima colazione in albergo. In mattinata pacchetto studio con docenti madrelingua. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita della città insieme ai docenti accompagnatori Cena in albergo e pernottamento. 6 giorno: Prima colazione in albergo. In mattinata pacchetto studio con docenti madrelingua. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita della città insieme ai docenti accompagnatori Cena in albergo e pernottamento. 7 giorno: Prima colazione in albergo. Visite ai magazzini Harrods. Pranzo libero. Pomeriggio, trasferimento con pullman GT all aeroporto, disbrigo delle formalità d imbarco e partenza per Roma arrivo in serata. Lotto 2 Viaggio a New York Periodo Partenza: necessariamente tra il e il per un totale di 10 giorni e 9 notti Mezzo di trasporto: aereo di linea + Pullman GT da e per l aeroporto negli Stati Uniti. n partecipanti: minimo di 40 ad un massimo di docenti di cui uno solo volo. Sistemazione alberghiera: presso Hotel Pennsylvania o categoria superiore nella stessa area della città, 2 singole per i docenti con servizi privati, camere Standard Superior da 3-4 letti per gli studenti con servizi privati. Trattamento di solo pernottamento Itinerario: Si richiede prenotazione di una Chiesa Battista nel quartiere di Harlem per poter assistere ad una funzione religiosa possibilmente di domenica mattina. L Agenzia dovrà fornire tutte le assicurazioni previste, soprattutto quella sanitaria che copre ogni eventualità negli U.S.A. l itinerario verrà concordato tra i docenti e l agenzia che avra vinto il lotto. 1 giorno Appuntamento dei partecipanti all aeroporto di Roma Leonardo da Vinci, partenze internazionali terminal? disbrigo delle formalità d imbarco e partenza per New York con volo di linea. Arrivo a New York incontro con assistente e trasferimento dall aeroporto all albergo con pullman GT. Sistemazione nelle camere assegnate. Cena libera, pernottamento in Hotel. 2 giorno Prima colazione libera. Visita con i docenti accompagnatori di Times Square, 42 st. e il Theatre Discrict. Pranzo libero. A piedi verso Central Park,Pattinaggio wallman rink,

11 Strawberry Field, The Dakota (palazzo dove abitava ed è stato assassinato John Lennon). Cena libera e pernottamento in Hotel. 3 giorno Prima colazione libera. Nella mattinata visita The Memorial, Wall Street Distric Center, South Street Seaport The Mall. Pranzo libero. La New York multiculturale: visita al quartiere downtown di Chinatown. Cena libera e pernottamento in Hotel. 4 giorno Prima colazione libera. The New York Transit Museum, Brooklyn passeggiata sul Brooklyn bridge. Pranzo libero. Circle Line, la nave passa accanto alla Statua della Libertà e al vecchio ufficio immigrazione di Ellis Island. Cena libera e pernottamento in Hotel 5 giorno Prima colazione libera. Quartiere di Harlem e Gospel Service. Pranzo libero. Visita al museo Guggenheim, 89th st. and 5th Ave. Passeggiata lungo 5th Ave. Cena libera e pernottamento in Hotel 6 giorno Prima colazione libera. Visita guidata Grand Central Station insieme ai docenti accompagnatori. Pranzo libero Metropolitan Museum e salita al Top of the Rock.Cena libera e pernottamento in Hotel 7 giorno Prima colazione libera. Visita ad una scuola incontro con il preside e gli insegnanti, conoscenza delle varie strutture della scuola. Pranzo libero. Al termine delle lezioni salita all Empire State Building. Cena libera e pernottamento in Hotel 8 giorno Prima colazione libera. MOMA (Museum of Modern Art). Pranzo libero. Nel pomeriggio visita insieme ai docenti accompagnatori di alcuni quartieri tipici di New York (Soho, Noho, WestVillage, Little Italy ecc). Cena libera e pernottamento in Hotel. 9 giorno Prima colazione libera. Ultime visite di NY in mattinata. Partenza per aeroporto con Pullman GT disbrigo delle formalità d imbarco e partenza per Roma Fiumicino con volo di linea. Cena a bordo Notte in volo 10 giorno Arrivo al mattino all aeroporto di Roma Leonardo da Vinci.