Allegato 2 - Istruzioni per la compilazione del modulo -

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1 Allegato 2 - Istruzioni per la compilazione del modulo - La compilazione del modulo prevede le seguenti fasi: 1. ACCETTAZIONE CLAUSOLE DI INSTALLAZIONE (eventuale se non già installata la versione 8.1 del programma Adobe Reader): nel caso in cui sulla postazione di lavoro sia installata per la prima volta la versione 8.1 del programma Adobe Reader, si richiede all utente di accettare il contratto di licenza. 1

2 2. EVIDENZIAZIONE DEI CAMPI A COMPILAZIONE OBBLIGATORIA mediante la selezione del pulsante Evidenzia campi. I campi a compilazione obbligatoria sono evidenziati automaticamente (con bordo rosso) alla selezione dell apposito pulsante. 3. COMPILAZIONE DEI DATI DI INTESTAZIONE: inserimento dei dati che identificano il modulo in maniera univoca mediante l indicazione di: o Data di compilazione del modulo ( Data ): campo data con formato di compilazione gg/mm/aaaa; o Ente di riferimento ( Ente ): campo con elenco a discesa da cui il compilatore può scegliere l ente a cui fanno riferimento i dati inseriti nel modulo. 4. COMPILAZIONE DEI DATI CONTATTO: inserimento dei dati che identificano la persona (o le persone) di riferimento della struttura (non necessariamente il compilatore del modulo): o Nome: ( Nome ): campo testo con lunghezza massima pari a 30 caratteri; o Cognome ( Cognome ): campo testo con lunghezza massima pari a 30 caratteri; 2

3 o Numero telefono ( Nr Telefono ): campo numerico per l immissione del numero di telefono della persona di riferimento (immettere il numero senza spazi intermedi, ad es. per 0461/ immettere ); o Numero di fax ( Nr Fax ): campo numerico per l immissione del numero di fax della persona di riferimento (immettere il numero senza spazi intermedi, ad es. per 0461/ immettere ); o ( ): campo per l immissione dell indirizzo di posta elettronica della persona di riferimento con il seguente formato mario.rossi@infotn.it. Per aggiungere o cancellare una o più persone di riferimento (max 3 contatti) è sufficiente selezionare gli appositi pulsanti di aggiunta contatto ovvero di cancellazione del contatto. Cancellazione contatto Aggiunta nuovo contatto 5. COMPILAZIONE DEI DATI CATEGORIE: inserimento dei dati relativi ai fabbisogni per ogni coppia di categoria/sottocategoria selezionata dall utente. I dati da inserire sono i seguenti: o Categoria merceologica ( Categoria Merc. ): campo con elenco a discesa da cui il compilatore può scegliere la categoria a cui fanno riferimento i dati di riga che verranno inseriti; o Sottocategoria merceologica ( Sottocategoria ): campo con elenco a discesa da cui il compilatore può scegliere la sotto-categoria a cui fanno riferimento i dati di riga che verranno inseriti; o Descrizione e note ( Descrizione/Note ): campo testo con lunghezza massima pari a 255 caratteri; o Quantità annua prevista ( Q.tà annua prevista ): campo numerico (numeri interi) per l inserimento della quantità annua prevista per la sotto-categoria selezionata (non è possibile inserire valori decimali); o Unita di misura ( Unità misura ): campo con elenco a discesa da cui il compilatore può scegliere l unità di misura relativa alla sotto-categoria selezionata; o Spesa annua prevista ( Spesa annua prevista ): campo numerico (numeri decimali) per l inserimento della spesa annua prevista per la sotto-categoria selezionata (non è possibile inserire valori decimali). Per aggiungere o cancellare una o più categorie/sottocategorie (righe) è sufficiente selezionare gli appositi pulsanti di aggiunta riga ovvero di cancellazione della riga. Cancellazione riga Aggiunta riga vuota NOTA OPERATIVA: ai fini dell analisi dei dati e della pianificazione non saranno prese in considerazione le righe che contengono gli stessi identici dati (si consiglia di verificare le uguaglianze prima dell invio del modulo ed eventualmente inserire nel 3

4 campo note un elemento (parola o numero) tale da rendere diverse le righe come sotto rappresentato: Elemento distintivo corretto 6. SALVATAGGIO MODULO: mediante la selezione del pulsante File disponibile sulla Barra dei menù di Adobe Reader è possibile per il compilatore: o salvare una copia compilata del modulo in formato PDF sul proprio personal computer ( File >>> Salva con nome ); o salvare le eventuali modifiche apportate dal compilatore sul modulo PDF rispetto alla versione precedente del modulo ( File >>> Salva ). 7. STAMPA MODULO: mediante la selezione del pulsante di stampa ( Stampa modulo ) è possibile per il compilatore stampare una copia compilata del modulo pdf. 8. INVIO DEL MODULO PER mediante la selezione del pulsante di invio del modulo per ( Invia per ) è possibile per il compilatore inviare i dati del modulo per (in formato PDF). In automatico 1 è necessario, mediante la selezione del pulsante di invio, verrà creata una con: Indirizzo destinatario: Raccolta-fabbisogni@infotn.it (casella centralizzata per la ricezione operativa dei moduli). o Tutti i dati contenti nei moduli indirizzati alla casella di posta elettronica saranno acquisiti, elaborati e successivamente trasmessi da Informatica Trentina S.p.A. all Agenzia per i Servizi. o Oggetto: viene inserito automaticamente il nome della copia compilata del modulo PDF; o Allegato: file formato PDF contenente i dati del modulo debitamente compilato. ATTENZIONE: È possibile che alla selezione del pulsante di invio del modulo per e- mail ( Invia per ) si presenti la seguente finestra di selezione; in tal caso selezionare l opzione Applicazione desktop per per inviare il modulo mediante il programma di posta elettronica Lotus Notes. 1 ATTENZIONE: affinché venga generata una mail automatica è necessario avere definito, nelle impostazioni del browser di internet, il programma di posta elettronica utilizzato automaticamente (per la PAT è necessario aver impostato Lotus Notes) e avere aperto il programma di posta elettronica sul PC del compilatore. 4

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