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1 Alcatel Premium Reflexes Alcatel mnipcx 4400 ARCHITECTS F AN INTERNET WRLD

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3 Come utilizzare questa guida Disponete oggi di un apparecchio digitale Alcatel Premium REFLEXES. Grazie alle sue grandi zone di visualizzazione e alla sua tastiera alfabetica, potrete profittare della sua ergonomia e praticità di utilizzo. Azioni Sganciare Display Riagganciare Descrizione di un'azione o di un contesto Tasti programmabili e icone Tasto di linea o programmabile Icona associata a un altro tasto Tasto pre-programmato Tastiera Tastiera numerica 2ABC Vista parziale del display Tastiera alfabetica Tasto specifico della tastiera numerica Tasto audio Ascolto amplificato Viva voce Altri tasti fissi i Regolazione "meno" Regolazione "più" Tasto fisso (es.: MENU) Altri simboli utilizzati E/ Un'altra alternativa alla sequenza d'azione Un'altra alternativa alla sequenza d'azione Informazioni importanti Delle piccole icone o del testo possono arricchire questi simboli. Tutti i codici di default o personalizzati sono presentati nella tabella dei codici fornita con l'apparecchio. 1

4 La disponibilità di alcune funzioni descritte in questa guida può dipendere dalla versione o dalla configurazione del vostro sistema. Se avete dei dubbi in proposito, consultate il responsabile della vostra installazione. Per avere ulteriori informazioni sul vostro apparecchio, la invitiamo a consultare il manuale utilizzatore corrispondente. 2

5 Indice argomenti Presentazione del telefono p Telefonare p Effettuare una chiamata p Ricevere una chiamata p Chiamare dalla vostra rubrica p Chiamare il vostro interlocutore per il suo nome... p Richiamare l'ultimo numero composto (Bis) p Fare una richiesta di richiamata p. 8 Gestire varie chiamate p Chiamare un secondo interlocutore (doppia chiamata) p Ricevere una seconda chiamata p Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata) p Trasferire una chiamata p Conversare con due interlocutori (conferenza a 3).. p. 10 Personalizzare il vostro telefono p Programmare il vostro codice personale p Programmare la vostra rubrica personale p Programmare una funzione su un tasto libero p Regolare la vostra suoneria e il suo volume p Regolare il contrasto del display e delle icone p Modificare la lingua p. 13 In vostra assenza, al vostro ritorno p Deviare le vostre chiamate verso un altro numero.. (deviazione immediata) p Deviare le vostre chiamate verso la messaggeria vocale p Al vostro ritorno, annullare tutte le deviazioni p Al vostro ritorno, consultare i messaggi lasciati in vostra assenza p. 15 3

6 Presentazione del telefono Display: Comporta 1 riga e diverse pagine che forniscono informazioni sul vostro interlocutore Spia luminosa indicante la presenza di messaggi Per programmare il vostro telefono Per chiamare dalla vostra rubrica personale Segreto per isolarvi dal vostro interlocutore Interfonia affinché il vostro apparecchio risponda automaticamente ad una chiamata senza che dobbiate sganciare il microtelefono Tasti audio Per diminuire il volume dell'altoparlante o del microtelefono Altoparlante Per far ascoltare ad altri la vostra conversazione Viva voce per chiamare o per rispondere senza sganciare Per aumentare il volume dell'altoparlante o del microtelefono i Per concludere una chiamata o uscire dalla programmazione Per accedere ai vari servizi di messaggeria Per trasferire una comunicazione verso un altro interlocutore (apparecchio multilinea) Tastiera alfanumerica per la chiamata per il nome Per far comparire la tastiera, aprire la mascherina 4

7 Tasti programmabili e icone Questi tasti si suddividono in tasti di linea e in tasti di funzione. Ad ognuno di questi tasti è associata un'icona. Icone di comunicazione Chiamata in corso (lampeggiante) Comunicazione in corso Comunicazione in attesa Comunicazione in attesa comune Icone di funzione Funzione attivata Funzione che necessita un'azione Apparecchio o linea occupati (supervisione) Alcuni tasti sono pre-programmati (a seconda della configurazione del vostro apparecchio (monolinea o multilinea), questi tasti sono diversi). per passare da un interlocutore all'altro (apparecchio monolinea) ISDN per memorizzare temporaneamente un numero per consultare l'elenco delle chiamate ISDN rimaste senza risposta o per chiamare un interlocutore ISDN per annullare una richiamata (apparecchio monolinea) per riemettere automaticamente l'ultimo numero composto per deviare le chiamate verso un altro apparecchio Posizionare l'etichetta sull'apparecchio Avete a vostra disposizione un'etichetta stampata fornita con il telefono da porre sotto i tasti programmabili. Inserire un oggetto piatto nella tacca (1 tacca per blocco di tasti). Sollevare la mascherina del blocco di tasti. ƒ Inserire la vostra etichetta. Rimettere a posto la mascherina. 5

8 1. Telefonare 1 1. Effettuare una chiamata Sganciare Viva voce Digitare il numero Comporre direttamente il numero Per una chiamata all'esterno, comporre il codice "Accesso alla rete telefonica pubblica".per chiamare l'operatrice, comporre il codice "Chiamata delle peratrici". Per concludere una conversazione Riagganciare 1 2. Ricevere una chiamata Sganciare Viva voce 1 3. Chiamare dalla vostra rubrica Rubrica Tasto numerico programmato 6

9 1 4. Chiamare il vostro interlocutore per il suo nome Telefonare Inserire le prime lettere del nome del vostro interlocutore(*) Se il cognome non contiene spazi, la ricerca viene automaticamente effettuata per il cognome. Se il cognome contiene uno spazio (2 parole), il display vi propone due opzioni. 1 per la ricerca per il Cognome 2ABC per la ricerca per Cognome/Nome Se il nome contiene due spazi (3 parole), la ricerca viene automaticamente effettuata per Cognome/Nome. In tutti i casi Avviare la ricerca Visualizzazione del primo cognome e del numero di soluzioni trovate Richiesta di modifica (*) ESP Ctrl Visualizzare il numero associato al nome proposto Avviare la chiamata Cognome seguente Cognome precedente (*) ppermette di correggere l'inserimento o di modificare la richiesta. 7

10 1 5. Richiamare l'ultimo numero composto (Bis) Bis Numero chiamato 1 6. Fare una richiesta di richiamata Il vostro interlocutore non risponde o è occupato Tasto programmato "Richiesta di essere richiamati" Codice della funzione "Richiesta di essere richiamati" 8

11 2. Gestire varie chiamate In corso di comunicazione, potete realizzare varie operazioni come chiamare un secondo interlocutore, trasferire un interlocutore verso un altro, 2 1. Chiamare un secondo interlocutore (doppia chiamata) Comporre direttament e il numero Digitare le prime lettere del nome Il primo interlocutore viene messo in attesa Gestire varie chiamate Annullare la doppia chiamata Riagganciare e poi sganciare Apparecchio monolinea Ritrovate il primo interlocutore 2 2. Ricevere una seconda chiamata In corso di comunicazione, un secondo interlocutore cerca di entrare in contatto con voi: Dupond Nome del chiamante per 3 secondi Il primo interlocutore viene messo in attesa Tasto di linea la cui icona lampeggia Tasto programmato "Consultazione chiamata in attesa" (apparecchio monolinea) 9

12 2 3. Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata) Siete in comunicazione e un'altra chiamata è in attesa. Per passare alternativamente da un interlocutore all'altro: Tasto di linea associato all'icona Richiamata alternata (apparecchio Il primo interlocutore viene messo in attesa 2 4. Trasferire una chiamata In comunicazione, per trasferire il vostro interlocutore su un altro apparecchio: Numero dell'apparecchio destinatario Trasferimento Apparecchio monolinea unicamente 2 5. Conversare con due interlocutori (conferenza a 3) Mentre siete in comunicazione con un interlocutore, un secondo è in attesa: Tasto programmato "Conferenza" Codice della funzione "Conferenza" Per annullare la conferenza e ritrovare il vostro primo interlocutore, utilizzare la stessa procedura. 10

13 2ABC 2ABC 3. Personalizzare il vostro telefono 3 1. Programmare il vostro codice personale Il codice di default del vostro apparecchio è Per scegliere o modificare il vostro codice personale: Codice della funzione "Modifica del codice personale" Comporre il codice del momento gni cifra del codice è simbolizzata da un asterisco. Comporre il nuovo codice Personalizzare il vostro telefono 3 2. Programmare la vostra rubrica personale La vostra rubrica personale contiene fino a 12 numeri (da 0 a 9, * e #). i 2ABC Numero da programmare Rubrica Tasto numerico sul quale desiderate programmare il numero Numeri della rubrica personale Œ Ž # * 11

14 3 3. Programmare una funzione su un tasto libero La lista delle funzioni programmabili è presentata nel vostro manuale utilizzatore. i 2ABC 1 Comporre il codice o il numero da programmare Selezionare una funzione Tasto programmabile libero 3 4. Regolare la vostra suoneria e il suo volume Apparecchio in stand-by: Scegliere la melodia tra le 16 proposte (pressioni successive) Regolare il volume Ritornare in stand-by 12

15 3 5. Regolare il contrasto del display e delle icone Codice della funzione "Programmazione del contrasto" 3 6. Modificare la lingua Regolare il contrasto Convalidare la regolazione Personalizzare il vostro telefono Codice della funzione "Lingua" Visualizzazione delle lingue possibili (*) Visualizzare le varie possibilità Codice associato alla lingua scelta Convalidare (*) ad esempio: F: francese - GB: inglese - D: tedesco - SP: spagnolo - P: portoghese - NL: olandese - DK: danese - I: italiano - A: austriaco. 13

16 4. In vostra assenza, al vostro ritorno Tutte queste funzioni possono anche essere attivate componendo il codice corrispondente Deviare le vostre chiamate verso un altro numero (deviazione immediata) N del destinatario Visualizzazione dell'accettazione della deviazione Visualizzazione della deviazione e del numero destinatario 4 2. Deviare le vostre chiamate verso la messaggeria vocale Tasto programmato con il tipo di deviazione Codice della funzione corrispondente N della messaggeria 4 3. Al vostro ritorno, annullare tutte le deviazioni Se deviazione attivata con questo tasto Codice della funzione "Annullo della deviazione" 14

17 4 4. Al vostro ritorno, consultare i messaggi lasciati in vostra assenza La spia luminosa e l'icona associata a messaggi. Richieste di richiamata Messaggi Visualizzazione del numero di nuovi messaggi indicano la presenza di In vostra assenza, al vostro ritorno Visualizzare il numero di richieste di richiamata (xx Mes Chiama) Visualizzazione del primo interlocutore da richiamare Richiama Richiesta di richiamata seguente Richiesta di richiamata precedente Nota: il messaggio di richiamata si cancella quando richiamate, anche se il vostro interlocutore non risponde, quando passate al messaggio seguente ed anche quando premete per uscire dalla modalità messaggio. 15

18 Messaggi vocali Messaggi Visualizzazione del numero di nuovi messaggi Visualizzare il numero di messaggi vocali (xx Mes Voce) Seguire le istruzioni della guida vocale 16

19 Lista delle chiamate interne Durante la vostra assenza, le chiamate interne sono state memorizzate (16 al massimo). Messaggi Visualizzare il numero di chiamate interne (xx Mes NoRisp) Visualizzazione del numero di nuovi messaggi Visualizzazione dell'identità del primo interlocutore In vostra assenza, al vostro ritorno i Visualizzare l'ora e la data della chiamata Richiama Memorizzare il messaggio (* si visualizza davanti al nome del chiamante) Chiamata interna seguente Se richiamate un interlocutore e quest'ultimo non risponde, il messaggio viene memorizzato. Il messaggio letto si cancella se non richiamate l'interlocutore, se non viene memorizzato, quando passate al messaggio seguente e quando premete il tasto per uscire dalla modalità messaggio. 17

20 Lista delle chiamate esterne Durante la vostra assenza, le chiamate esterne provenienti da abbonati ISDN sono state memorizzate (16 al massimo). L'icona associata a ISDN indica la presenza di messaggi. ISDN ISDN Visualizzazione del numero di nuovi messaggi Visualizzazione dell'identità del primo interlocutore i Visualizzare l'ora e la data della chiamata. (*) (*).si veda Lista delle chiamate interne 18

21 Precauzioni d'uso Attenzione, non mettere mai il vostro apparecchio telefonico a contatto con l'acqua. Tuttavia, per pulire il vostro apparecchio, potete utilizzare uno straccio morbido leggermente umidificato. Non usare mai solventi (come acetone o altri) che rischiano di danneggiare le superfici plastiche del vostro apparecchio. Non vaporizzare mai prodotti di pulizia. In comunicazione e nei pressi di una fonte elettronica ad alto livello d'irradiamento elettromagnetico, l'apparecchio può produrre una leggera modulazione nell'auricolare. Conformità: questo apparecchio è stato realizzato per essere collegato dietro a un PABX Alcatel mnipcx É classificato SELV (Safety Extra Low Voltage = Tensione di sicurezza molto bassa) ai sensi della norma NF EN La marcatura CE indica che questo prodotto è conforme alle seguenti direttive: - 89/336/CEE (compatibilità elettromagnetica) - 73/23/CEE (bassa tensione) /5/CE (R&TTE) Dichiarazione di conformità La, ALCATEL BUSINESS SYSTEMS 32, avenue Kléber Colombes Cedex - France dichiara che i prodotti citati qui di seguito sono supposti conformi alle esigenze essenziali della Direttiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio. ALCATEL Premium Reflexes Qualsiasi modifica non autorizzata dei prodotti annulla tale dichiarazione di conformità. È possibile ottenere per lettera una copia dell'originale di questa dichiarazione di conformità indirizzandosi a: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F Illkirch - France 19

22 Per ulteriori informazioni, consultare il sito Copyright ALCATEL Tutti i diritti riservati. Alcatel Business Systems si riserva il diritto, nell'interesse dei suoi clienti, di modificare senza preavviso le caratteristiche dei suoi prodotti. ALCATEL - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris Rif. : 3AK JTAC Ed

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