GESTIONE DEL WELFARE TERRITORIALE SETTORE TERZIARIO, DISTRIBUZIONE E SERVIZI

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1 GESTIONE DEL WELFARE TERRITORIALE SETTORE TERZIARIO, DISTRIBUZIONE E SERVIZI Istruzioni operative per Consulenti del Lavoro o Intermediari Entrando nel sito: si viene indirizzati alla pagina seguente: Cliccare sul pulsante Arancione INTERMEDIARI per accedere alla pagina dedicata (vedi qui di seguito). In corrispondenza della freccia rossa, cliccando sulle parole EXCEL oppure CSV, c è la possibilità di scaricare i tracciati (nei rispettivi formati) per inserire con un solo passaggio tutte le aziende soggette all intesa sul welfare

2 territoriale (ossia le aziende che applicano il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi e hanno sedi in provincia di Treviso). Vanno caricate tutte le aziende interessate, senza righe bianche e, soprattutto, senza cambiare l ordine delle colonne Analogamente, in corrispondenza della freccia azzurra, cliccando sulle parole EXCEL oppure CSV, c è la possibilità di scaricare i tracciati (nei rispettivi formati) per inserire con un solo passaggio tutti i lavoratori delle aziende sopra individuate potenzialmente beneficiari dell intesa sul welfare territoriale (ossia i lavoratori che all 1/1/2018 risultano in forza a tempo indeterminato (full-time o part-time), apprendisti compresi, e che lavorano in provincia di Treviso). Vanno caricati tutti i lavoratori delle aziende interessate (tutti in un unico file) facendo attenzione che, nella prima colonna, sia inserito anche il Codice Fiscale dell azienda presso la quale ciascun dipendente lavora. Non cambiare l ordine delle colonne Per scaricare i file non è necessario essere già registrati come INTERMEDIARI. Lo si può fare in un successivo momento. L attività richiesta agli intermediari è solamente il caricamento dei due file senza necessità di distinguere se i lavoratori abbiamo rinunciato all intesa oppure no. Sarà la procedura a gestire e processare le informazioni restituendo agli intermediari ed alle aziende le informazioni necessarie in base alle scelte effettuate telematicamente dai singoli lavoratori. La possibilità di caricare i due file (prima quello delle aziende e poi quello dei lavoratori) richiede l iscrizione dell INTERMEDIARIO al sistema. L iscrizione è gratuita (ai soli fini della gestione del welfare territoriale). Cliccando su REGISTRATI, si aprirà la pagina seguente:

3 Compilando i dati richiesti, l Intermediario riceverà le credenziali tramite le quali accedere all area riservata dove sarà possibile caricare i file, oltre che, successivamente, scaricare i report utili per la gestione in busta paga delle scelte effettuate dai lavoratori (rinuncia/assistenza sanitaria/previdenza complementare). Le credenziali verranno inviate via mail e, pertanto, assicurarsi che la mail indicata al momento dell iscrizione sia corretta ed accessibile. Per accedere all area riservata dell INTERMEDIARIO ci si deve, poi, collegare al link: che presenterà la seguente maschera di accesso:

4 Inserendo le credenziali ricevute, l intermediario potrà accedere alla propria area riservata. Cliccare su Aziende (freccia rossa in alto a sinistra) e poi su Importa Aziende per visualizzare la pagina qui sopra riportata. Per caricare tutte le aziende in una sola operazione, cliccare su Scegli File (freccia azzurra) e selezionare il file con l elenco delle aziende compilato come da precedenti istruzioni. Il sistema vi farà vedere un anteprima in modo che ci si possa assicurare che il file sia quello corretto (Vedi immagine sotto). Cliccando su Procedi, si caricheranno tutte le aziende.

5 La stessa procedura va seguita per caricare tutti i lavoratori. Il sistema procederà nel seguente modo: 1. Eliminerà dall elenco dei lavoratori tutti coloro che hanno comunicato telematicamente la propria rinuncia all intesa sul welfare territoriale 2. Creerà i singoli piani aziendali, collegando a ciascuna azienda i relativi lavoratori non rinunciatari 3. Consentirà ai lavoratori di accedere alla propria area riservata (dal 15/01 al 05/ ) tramite il proprio Codice Fiscale ed una password che gli verrà inviata istantaneamente via SMS e comunicare la loro scelta welfare (assistenza sanitaria - familiare o individuale - o previdenza complementare) Terminate le procedure di scelta dei lavoratori, il sistema permetterà all intermediario di scaricare dalla propria area riservata, suddivisi per azienda: il riepilogo dei dipendenti rinunciatari (disponibile da metà gennaio 2018); il riepilogo dei dipendenti che hanno optato per l assistenza sanitaria integrativa (disponibile da metà febbraio 2018); il riepilogo dei dipendenti che hanno optato per la previdenza complementare (disponibile da metà febbraio 2018) La procedura restituirà, per ogni eventuale utilità, anche un riepilogo dei lavoratori silenti ricompresi all interno dell opzione di assistenza sanitaria. Sarà cura della procedura telematica inoltrare i report anche alle aziende, fornendo alle stesse le istruzioni per il versamento (tramite bonifico) delle somme a copertura delle polizze sanitarie. In merito alla gestione dei cedolini si precisa che: nel mese di competenza di effettuazione del bonifico (se nei termini, febbraio 2018) andrà data evidenza espositiva della somma ( 90,00) relativa alla copertura sanitaria, sulla quale andrà calcolato il contributo di solidarietà Inps del 10%; nel mese di febbraio 2018 andrà incrementato il versamento ai fondi pensione per 90,00 a titolo di contributo azienda; anche su detta somma andrà calcolato il contributo di solidarietà Inps del 10%.

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