FATTURAZIONE ELETTRONICA SERVIZIO IN OUTSOURCING

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA SERVIZIO IN OUTSOURCING PENSIAMO A TUTTO NOI Il Collegio dei Periti Industriali e dei Periti Industriali Laureati delle province di Milano e Lodi ha sottoscritto una convenzione a favore dei propri iscritti per gestire le fatture Elettroniche tramite la Società DRC NETWORK SRL. Il servizio è denominato «Pensiamo a tutto Noi», il professionista dovrà solo predisporre la fattura come di consueto ed inviarla a mezzo mail insieme alla modulistica che troverà sul sito IL SERVIZIO COMPRENDE: Assistenza a 360. Controllo preventivo della fattura da inviare. Gestione dell eventuale scarto con interazione da parte nostra verso i clienti e la PA. Precisione, qualità e consulenza con personale dedicato. GESTIAMO NOI LE FATTURE ANCHE DUBBI E PROBLEMATICHE Gestiamo le fatture completamente noi, senza dover acquistare alcun software, basta inviarci la fattura via mail. Con questa modalità provvederemo noi a gestire l iter completo: creazione XML, FIRMA, INVIO e ARCHIVIAZIONE PER 10 ANNI. CONVENZIONE PER GLI ISCRITTI AL COLLEGIO DEI PERITI INDUSTRIALI E DEI PERITI INDUSTRIALI LAUREATI DELLE PROVINCE DI MILANO E LODI COSTO DEL SERVIZIO: SERVIZIO OUTSOURCING con creazione XML da parte di : Singola fattura: 20 + IVA Pacchetto 30 fatture: IVA (18 + IVA cad.) Pacchetto 50 fatture: IVA (15 + IVA cad.) Pacchetto 100 fatture: IVA (12 + IVA cad.) Oltre 100 fatture: Preventivo personalizzato - Via Imperia Milano Telefoni: Fax: info@drcnetwork.it - Sito Web: CF/P.IVA: Numero REA: MI Capitale sociale i.v:

2 MODULO D ORDINE SERVIZIO INVIO FATTURA P.A. IN OUTSOURCING Compilare tutti i campi del presente modulo Il modulo è compilabile a video DATI A CUI INTESTARE LA FATTURA DEL NOSTRO SERVIZIO (NON INSERIRE I DATI DELLA PA) Ragione Sociale n. Iscrizione Albo Periti Indirizzo Città Cap Prov Codice Fiscale Partita Iva Telefono Fax Posta Elettronica Certificata Persona/Studio di riferimento Telefono/Cell: SOGGETTO CHE EMETTE LA FATTURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Ragione sociale Col presente modulo si invia: FILE DELLA FATTURA IN QUALSIASI FORMATO. IL FILE XML VERRA CREATO DA DRC NETWORK. FILE XML CREATO DA STUDIO/AZIENDA. ALLEGATI ALLA FATTURA DA INVIARE ALLA PA (es. Durc, Visura, etc ): NO SI, specificare: Col presente modulo si acquista: Singola fattura: Euro 24,40 COMPRESO IVA (Euro 20+IVA). N. Fatture acquistate: Pacchetto 30 fatture: Euro 658,80 COMPRESO IVA (Euro 18+IVA cad.) Pacchetto 50 fatture: Euro 915 COMPRESO IVA (Euro 15+IVA cad.) Pacchetto 100 fatture: Euro 1464 COMPRESO IVA (Euro 12+IVA cad.) NON si allega bonifico in quanto è già stato acquistato in precedenza un pacchetto o più fatture ATTENZIONE: In caso di scarto di fatture da parte della Pubblica Amministrazione occorrerà rinviare una nuova pratica e procedere con un nuovo pagamento. Bonifico Bancario anticipato MODALITÀ DI PAGAMENTO Intestatario: Dati Banca: Credito Valtellinese Ag.4 Milano IBAN: IT51A ABI CAB CIN A - c/c 3473 Causale: FATTURA PA (indicare nome di chi emette la fattura) PER PIU FATTURE E CONSIGLIABILE EFFETTUARE UN SOLO BONIFICO ELENCO DOCUMENTAZIONE: Per l invio della Fattura PA, occorre far pervenire: 1) Il presente MODULO compilato con i dati di fatturazione e i dati del soggetto che emette la fattura. Da inviare con ogni fattura. 2) SCHEDA ANAGRAFICA EMITTENTE DELLA FATTURA ALLA P.A. (pag. 2-3) DA COMPILARE ED INVIARE SOLO LA PRIMA VOLTA. 3) RICHIESTA DI ATTIVAZIONE SERVIZIO FATT-PA NAMIRIAL compilato e sottoscritto dal legale rappresentante o dal titolare della Società/Ditta Individuale che ha emesso la Fattura P.A. DA COMPILARE ED INVIARE SOLO LA PRIMA VOLTA. 4) CONTRATTO DI SERVIZIO "FATT-PA NAMIRIAL" compilato e sottoscritto dal legale rappresentante o dal titolare della Società/Ditta Individuale che ha emesso la Fattura P.A. DA COMPILARE ED INVIARE SOLO LA PRIMA VOLTA. 5) Copia del documento di identità del legale rappresentante o del titolare della Società/Ditta Individuale che ha emesso la Fattura P.A. DA INVIARE SOLO LA PRIMA VOLTA. 6) Fattura emessa - Vedi istruzioni per la compilazione a pag. 4. ed eventuali allegati se previsti (esempio durc, atto notorio ecc..) 7) Copia del Bonifico Bancario. Per più fatture è possibile fare un unico Bonifico Inviare tutta la documentazione via mail a fatturapa@drcnetwork.it fattura PA_periti 1 Via Imperia, Milano - Telefono Fax pratiche@drcnetwork.it

3 SCHEDA ANAGRAFICA EMITTENTE DELLA FATTURA ALLA P.A. (DA COMPILARE SOLO LA PRIMA VOLTA CON LA PRIMA FATTURA) Ragione sociale Codice Fiscale Partita IVA Sede Legale: Indirizzo Città Cap Prov Telefono Fax Indirizzo Posta Elettronica Certificata Legale Rappresentante/Titolare: Cognome e Nome Codice Fiscale Residenza: Indirizzo Città Cap Prov Numero di fatture indicative previste nell anno Regime fiscale: Regime ordinario/semplificato Regime dei contribuenti minimi Regime delle nuove iniziative produttive Agricoltura e attività connesse a pesca Vendita sali e tabacchi Commercio dei fiammiferi Editoria Gestione di servizi di pubblica telefonia Rivendita di documenti di trasporto pubblico e di sosta Intrattenimenti, giochi e altre attività Agenzie di viaggi e turismo Agriturismo Vendita a domicilio Rivendita di beni usati, di oggetti d'arte, d'antiquariato o da collezione Agenzia di vendita all'asta di oggetti d'arte, d'antiquariato o da collezione IVA per cassa PA IVA per cassa soggetti con volume d'affari < euro Altro Regime Forfettario Esigibilità IVA (ai sensi dell'art. 6 comma 5 del DPR ): DIFFERITA IMMEDIATA Aliquota IVA applicata in fattura: % Se aliquota uguale a zero selezionare: Escluse Ex Art.15 Non soggette Non imponibili Esenti Regime del margine Inversione contabile (reverse charge) fattura PA_web 2 Via Imperia, Milano - Telefono Fax pratiche@drcnetwork.it

4 RITENUTA ACCONTO (se presente): PERSONE FISICHE PERSONE GIURIDICHE Aliquota ritenuta d acconto: % Causale pagamento ritenuta acconto: Prestazioni di lavoro autonomo rientranti nell'esercizio di arte o professione abituale Utilizzazione economica, da parte dell'autore o dell'inventore, di opere dell'ingegno, di brevetti industriali e di processi, formule o informazioni relativi ad esperienze acquisite in campo industriale, commerciale o scientifico Utili derivanti da contratti di associazione in partecipazione e da contratti di cointeressenza, quando l'apporto è costituito esclusivamente dalla prestazione di lavoro Utili spettanti ai soci promotori ed ai soci fondatori delle società di capitali Levata di protesti cambiari da parte dei segretari comunali Prestazioni rese dagli sportivi con contratto di lavoro autonomo Indennità corrisposte per la cessazione di attività sportiva professionale Indennità corrisposte per la cessazione dei rapporti di agenzia delle persone fisiche e delle società di persone con esclusione delle somme maturate entro il 31 dicembre 2003, giù imputate per competenza e tassate come reddito d'impresa Indennità corrisposte per la cessazione da funzioni notarili Utilizzazione economica, da parte di soggetto diverso dall'autore o dall'inventore, di opere dell'ingegno, di brevetti industriali e di processi, formule e informazioni relativi ad esperienze acquisite in campo industriale, commerciale o scientifico Prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente, obblighi di fare, di non fare o permettere Indennità di trasferta, rimborso forfetario di spese, premi e compensi erogati: nell'esercizio diretto di attività sportive dilettantistiche; o in relazione a rapporti di collaborazione coordinata e continuativa di carattere amministrativo gestionale Prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente, obblighi di fare, di non fare o permettere, per le quali non sussiste l'obbligo di iscrizione alla gestione separata (Cir. INPS n. 104/2001) Compensi corrisposti a soggetti non residenti privi di stabile organizzazione per l'uso o la concessione in uso di attrezzature industriali, commerciali o scientifiche che si trovano nel territorio dello Stato ovvero a società svizzere o stabili organizza Provvigioni corrisposte ad agente o rappresentante di commercio monomandatario Provvigioni corrisposte ad agente o rappresentante di commercio plurimandatario Provvigioni corrisposte a commissionario Provvigioni corrisposte a mediatore Provvigioni corrisposte a procacciatore di affari Provvigioni corrisposte a incaricato per le vendite a domicilio; provvigioni corrisposte a incaricato per la vendita porta a porta e per la vendita ambulante di giornali quotidiani e periodici (L. 25 febbraio 1987, n. 67) Corrispettivi erogati nel 2008 per prestazioni relative a contratti d'appalto cui si sono resi applicabili le disposizioni contenute nell'art. 25-ter del D.P.R. n. 600 del 1973 Canoni corrisposti nel 2004 da società o enti residenti ovvero da stabili organizzazioni di società estere di cui all'art. 26-quater, comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. 600/73, a società o stabili organizzazioni di società, situate in altro stato membro Canoni corrisposti dal 1 gennaio 2005 al 26 luglio 2005 da società o enti residenti ovvero da stabili organizzazioni di società estere di cui all'art. 26-quater, comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. n. 600 del 1973, a società o stabili organizzazioni Titolo diverso dai precedenti DATI CASSA PREVIDENZIALE (se presente): ALIQUOTA CASSA PREVIDENZIALE %: CASSA PREVIDENZIALE: Cassa nazionale previdenza e assistenza avvocati e procuratori legali Cassa previdenza dottori commercialisti Cassa previdenza e assistenza geometri Cassa nazionale previdenza e assistenza ingegneri architetti liberi professionisti Cassa nazionale del notariato Cassa nazionale assistenza e previdenza ragionieri e periti commerciali ENASARCO (agenti e rappresentanti di commercio) ENPACL (consulenti del lavoro) ENPAM (medici) ENPAF (farmacisti) ENPAV (veterinari) ENPAIA (impiegati dell agricoltura) Fondo previdenza impiegati imprese di spedizione e agenzie marittime INPGI (giornalisti italiani) EPPI (periti industriali laureati) EPAP (pluricategoriali) ENPAB (biologi) ENPAPI (professione infermieristica) ENPAP (assistenza psicologi) INPS fattura PA_web 3 Via Imperia, Milano - Telefono Fax pratiche@drcnetwork.it

5 ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE FATTURA P.A. Formato Fattura PA E consigliabile inviare la fattura in formato PDF. E preferibile che il pdf sia generato direttamente dalla fattura in word/excel e NON scansionata. Qualora non fosse possibile, inviare le fatture in qualsiasi altro formato disponibile. Numerazione della Fattura PA E consigliabile creare un sezionale IVA per le fatture emesse alla PA e quindi utilizzare una numerazione a parte (diversa da quella di fatture non intestate alla Pubblica Amministrazione) per poter archiviare le fatture in conservazione sostitutiva. Se non viene creato un sezionale, è obbligatorio archiviare in sostitutiva tutte le fatture precedenti e successive, anche quelle non intestate alle PA. Codice IPA È obbligatorio indicare il Codice IPA (Codice Univoco Ufficio) dell ufficio a cui si spedisce la fattura. Il codice IPA è composto da 6 caratteri e viene comunicato direttamente dalla P.A. Per consultare i Codici IPA potete andare su Codice CIG e CUP È obbligatorio inserire i codici CIG (Codice Identificativo di Gara) e CUP (Codice Unico di Progetto) in fattura, nel caso in cui siano presenti e forniti dagl enti. Vi consigliamo di contattare preventivamente la Pubblica Amministrazione per avere conferma di tali dati. Nel caso in cui non fossero indicati in fattura, ma erano esistenti, la fattura verrà scartata dalla PA ed occorrerà procedere con un nuovo invio e nuovo pagamento del servizio. Pagamento E obbligatorio indicare la modalità di pagamento (es. bonifico) ed è vivamente consigliabile riportare anche i dati per il pagamento (BANCA IBAN). Bollo Se la fattura è soggetta al bollo, non è più possibile applicarlo cartaceo, ma occorrerà inserire la dicitura Bollo assolto virtualmente ai sensi del DM17 Giugno 2014 ed indicare il valore (Euro 2). Split payment In riferimento all'art. 17-ter del DPR 633/72 (introdotto dalla L. 190/2014, legge di stabilità 2015) per le fatture di cessioni di beni e di prestazioni di servizi effettuate nei confronti delle pubbliche amministrazioni, occorre che in fattura sia presente l annotazione scissione dei pagamenti. Sono esclusi i soggetti i cui compensi per prestazioni di servizi sono assoggettati a ritenute alla fonte a titolo di imposta sul reddito, ad esempio, i professionisti. A titolo esemplificativo riportiamo fac-simile di fattura per evidenziare quanto riportato sopra: DATI GENERALI (RAGIONE SOCIALE/DENOMINAZIONE, RECAPITI, INDIRIZZO, C.F. P.IVA) NUOVA NUMERAZIONE CODICE IPA MODALITA PAGAMENTO CODICI CIG E CUP SCISSIONE DEI PAGAMENTI DATI BANCARI CASSA RISPARMIO VENETO IBAN: IT54A S DATI PER IL PAGAMENTO

6 CONTRATTO SERVIZIO "FATT-PA" Le parti: DRCNETWORK SRL con sede in MILANO (MI), CAP 20142, VIA IMPERIA 43, P.IVA e codice fiscale , in persona dell Amministratore delegato e Legale Rappresentante sig. PICCOLO MAURO CLAUDIO (di seguito denominato anche "Distributore") e il Committente Denominazione:.... Indirizzo:..... Cap:.. Città:. Provincia:..... Codice fiscale:.. Partita Iva:... Legale rappresentante:... Codice Fiscale:... PREMESSO CHE - il Distributore intende offrire al Committente e/o ai suoi eventuali Clienti i servizi di redazione e trasmissione delle fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione e di conservazione delle fatture stesse, con annesse tutte le ricevute e notifiche; - il Committente potra' richiedere l'attivazione dell'erogazione del Servizio con riferimento ad uno o piu' Clienti attraverso la sottoscrizione delle presenti condizioni generali del servizio e attraverso la compilazione e sottoscrizione da parte del Cliente della 'Richiesta Attivazione Operatore Economico (OP)'; - il Distributore, in riferimento all'esecuzione dei servizi predetti, si avvale del servizio dell'intermediario Namirial SpA, servizio denominato "FATT-PA" come meglio infra specificato; - l'intermediario Namirial SpA nell'erogazione di alcune specifiche attivita' del servizio "FATT-PA" si avvale del gestore tecnico 2C Solution Srl come meglio infra specificato; TUTTO CIO' PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: 1. EFFICACIA DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI Le premesse, gli allegati e le definizioni formano, a tutti gli effetti, parte integrante e sostanziale del presente contratto. Le Parti, concordemente tra loro, convengono che i termini e le condizioni sotto indicate, ivi compreso cio' che e' indicato nel Modulo D ordine e nella Richiesta di Attivazione Servizio dell'operatore Economico, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. Nel caso in cui il Listino e la Richiesta di Attivazione Servizio siano in contrasto con il contratto, prevarra' sempre quanto previsto da quest'ultimo. 2. DEFINIZIONI Ai fini del presente contratto, i termini sotto riportati hanno il seguente significato: Distributore: e' il distributore del Servizio "FATT-PA" che vende ai propri Committenti secondo quanto previsto dalle condizioni generali, dagli allegati e dalla Richiesta Attivazione Servizio dell'operatore Economico. Committente: e' lo Studio o altro soggetto che richiede il Servizio "FATT-PA" per conto dei suoi Clienti Operatori Economici o in alternativa puo' coincidere con l'operatore Economico che richiede direttamente il Servizio "FATT-PA" per i propri documenti. Cliente: e' l'operatore Economico, ovvero il cedente del bene e/o prestatore del servizio alla PA, che per il tramite del Committente fruisce del Servizio in oggetto e che ha l'obbligo di fatturare e conservare le fatture verso la PA. Tale soggetto e' individuato con la compilazione e sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell'operatore Economico. Intermediario: Gli Operatori Economici possono avvalersi di Intermediari per la gestione della fatturazione elettronica verso le pubbliche amministrazioni, pur mantenendo piena responsabilita' ai fini fiscali e civilistici. Gli Intermediari degli Operatori Economici offrono i servizi per la predisposizione e/o la trasmissione delle fatture in formato elettronico. Nel presente contratto il soggetto Intermediario e' Namirial che esegue le seguenti attivita': - emettere le fatture elettroniche per conto degli Operatori Economici; - trasmettere le fatture al Sistema di Interscambio (SdI); - adempiere agli obblighi di conservazione digitale a norma. Per l'esecuzione delle attivita' di trasmissione delle fatture allo SdI, della gestione delle notifiche e ricevute e per la conservazione digitale a norma l'intermediario si avvale dell'ausilio del gestore tecnico del servizio 2C Solution Srl, accreditato al canale trasmissivo verso il Sistema di Interscambio. Servizio: il servizio "FATT-PA" (denominato in seguito anche solo 'Servizio') relativo alla Fatturazione Elettronica verso la PA e conservazione digitale a norma delle FatturePA e messaggi di notifica/ricevute erogato in favore di ciascun Operatore Economico e secondo le condizioni del presente contratto. Emissione per conto terzi: l'emissione per conto terzi e' l'attivita' di un terzo delegato ad emettere fattura per conto del Cedente/Prestatore (Operatore Economico) prevista dall'art. 21 del D.P.R. 633/1972 e richiamata dal regolamento di cui al DM 3 Aprile 2013 n. 55. Il nuovo regolamento sulla fatturazione elettronica PA prevede l'apposizione del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata al fine di garantire alla fattura integrita', attestazione della data ed autenticita' dell'origine. Nel presente contratto il terzo delegato per l'emissione per conto terzi e' Namirial SpA fermo restando la piena assunzione di responsabilita' degli Operatori Economici circa la correttezza, la completezza, la veridicita', l'ordine cronologico e l'assenza di soluzione di continuita' di tutti i dati, informazioni e documenti inseriti nel servizio web dell'intermediario. Nel caso di emissione per conto terzi, la FatturaPA deve contenere l'indicazione che la stessa sia 'emessa, per conto del cedente o prestatore, da un terzo' (articolo 21, c. 2, lettera h.) La norma precisa, altresi', che il cedente/prestatore continua ad essere responsabile delle violazioni connesse all'emissione della fattura. Con la compilazione e la sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell'operatore Economico il Cliente Cedente/Prestatore autorizza preventivamente il terzo Namirial S.p.A all'emissione delle FatturePA. Le parti concordano nel presente contratto e prendono atto che la procedura di emissione adottata prevede la consegna da parte del Committente o dell'operatore Economico degli elementi caratterizzanti l'operazione da fatturare, dei dati relativi al contenuto della fattura sia Via Imperia, Milano - Telefono info@drcnetwork.it CF/P.IVA

7 obbligatori che opzionali ma necessari in quanto richiesti espressamente dalla PA destinataria, del rispetto dell'obbligo di numerazione progressiva e dell'ordine cronologico nelle fatture inviate. Fatturazione Elettronica verso le pubbliche amministrazioni: processo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione veicolato dal Sistema di Interscambio (SdI) secondo quanto previsto dall'art. 1 della Legge 24 dicembre 2007, n. 244 e dai suoi decreti di attuazione. Il tracciato della FatturaPA deve soddisfare quanto previsto dalla normativa di riferimento ed in particolare dalle specifiche tecniche previste dal DM n Aprile Trasmittente: e' il soggetto trasmittente Intermediario che inoltra le FatturePA allo SdI e riceve dallo SdI i messaggi per la gestione delle ricevute/notifiche. I dati inerenti il soggetto trasmittente devono essere riportati correttamente nella relativa sezione del 'Trasmittente' nel tracciato previsto per legge. Conservazione: si intende l'insieme delle attivita' finalizzate alla conservazione di tutte le FatturePA e delle relative notifiche e ricevute comunicate dal Sistema di Interscambio. Responsabile della Conservazione: e' il soggetto responsabile dell'erogazione del Servizio di Conservazione che gestisce e attua le politiche complessive del Sistema di conservazione, garantendo il rispetto dei requisiti previsti dalle norme in vigore nel tempo per i sistemi di conservazione. Nel presente contratto il ruolo e' ricoperto da Namirial S.p.A. Luogo di Conservazione: in merito al servizio di conservazione di documenti informatici con rilevanza tributaria il soggetto passivo d'imposta dovra' adempiere, entro 30 giorni dall'inizio della conservazione, alla comunicazione di variazione dei dati all'agenzia delle Entrate prescritta dall'art. 35 del d.p.r. 633/1972, specificando il nuovo luogo di conservazione delle proprie scritture contabili. Il Servizio "FATT-PA" prevede che il luogo di conservazione delle scritture contabili sia presso la sede operativa del Depositario 2C Solution S.r.l. (Gestore Tecnico del Servizio), Codice Fiscale , in Via Vittorio Alfieri, 34 CAP Gazzo (PD). Spetta al contribuente adempiere alla dichiarazione della variazione del luogo secondo quanto previsto dalla normativa di riferimento con riferimento ai predetti dati del soggetto depositario. Delegato alla conservazione: e' il soggetto cui il Responsabile della conservazione puo' delegare, in tutto o in parte, lo svolgimento delle proprie attivita' il quale, per competenza ed esperienza, garantisce la corretta esecuzione delle operazioni ad esso delegate. Manuale di Conservazione: documento di dettaglio descrittivo delle regole e delle procedure operative relative al sistema di conservazione in conformita' alle vigenti regole tecniche. Codice identificativo dell'utenza web: il codice personale, assegnato al Cliente, che ne permette l'identificazione e, unitamente a una 'password', l'accesso alla piattaforma tecnologica e ai servizi offerti dall'intermediario. Il Cliente, o il suo eventuale delegato Referente, ha la responsabilita' di mantenere il controllo esclusivo sul proprio codice identificativo personale, necessario ed utilizzato per l'accesso ai servizi. Il Cliente puo' indicare nella Richiesta Attivazione Operatore Economico un delegato Referente Utente a cui saranno consegnate le credenziali per l'accesso al Servizio web mantenendo la piena ed esclusiva responsabilita' in merito al suo operato e ad eventuali danno generati dalla sue attivita'. 3. OGGETTO DEL SERVIZIO FATT-PA Il Servizio consente al Committente ed ai suoi eventuali Clienti, a fronte del pagamento di un corrispettivo, di adempiere al nuovo obbligo legislativo in merito alla fatturazione elettronica nei confronti delle amministrazioni dello stato, dall'emissione delle fatture verso la PA fino alla conservazione delle stesse, secondo quando disposto dalla normativa di riferimento. Con il presente contratto, quindi, il Committente accetta i termini e le modalita' di utilizzo del Servizio richiesto e specificato nel presente contratto, nell'allegato A e nella Richiesta di Attivazione Operatore Economico. In caso di richiesta di servizi specifici e non elencati, l'intermediario si riserva di mettere a disposizione del Committente i relativi servizi solo previa sottoscrizione di apposito ordine da parte di quest'ultimo. 4. CONDIZIONI DI FORNITURA DEL SERVIZIO Ai fini della corretta erogazione del Servizio il Committente unitamente ai suoi Clienti si impegna ad utilizzare gli strumenti operativi messi a disposizione dall'intermediario e ad attenersi a tutte le procedure e condizioni indicate nel presente contratto. Il Servizio "FATT-PA" e' offerto tramite apposita applicazione software ed e' accessibile mediante il sito web indicato al Committente, quale strumento web di attivazione, accesso e gestione dei servizi. Per la fornitura dei servizi l'intermediario utilizza software di proprieta' appositamente sviluppato e tecnologie di Cloud Computing. L'Intermediario fornira' gli eventuali aggiornamenti dell'applicativo e potra' in qualsiasi momento sospendere il funzionamento del Servizio per attivita' tecniche di manutenzione o in caso di mancato rispetto da parte del Committente delle condizioni indicate agli artt. 4 e 5. Tutte le eventuali comunicazioni dell'intermediario Namirial sono tutte disponibili all'interno dell'applicativo e costituiscono parte integrante del Servizio stesso in quanto contengono le informazioni per poterne usufruire correttamente. L'Intermediario, al fine di rendere piu' agevole l'esecuzione del Servizio, si impegna a fornire a favore del Committente e dei suoi Clienti assistenza tecnica, espletata durante i normali orari di ufficio. Il servizio prevede il rispetto dei seguenti passaggi procedurali: - l'utente fruitore del servizio, autorizzato dal cedente/prestatore, accede con il proprio account all'interfaccia web; il codice identificativo assegnato identifica l'utente che esegue le azioni propedeutiche per l'erogazione del servizio. - l'utente mette a disposizione del Servizio dell'intermediario Namirial il contenuto della FatturaPA, secondo quanto previsto dal DM 3 Aprile 2013 n. 55 s.m.i. e dei suoi Allegati e secondo gli accordi con il destinatario PA, attraverso l'upload del file XML o tramite l'inserimento manuale su maschera web dei dati necessari alla redazione automatizzata della FatturaPA; - il Servizio "FATT-PA" predispone la FatturaPA definitiva, sulla base del contenuto inserito e di cui e' responsabile esclusivamente l'operatore Economico (Cedente/Prestatore); - nel caso della modalita' "Pay per Use" l'operatore Economico e' responsabile della correttezza e completezza dei dati consegnati a DRCNETWORK SRL al fine di redigere la fattura XML secondo le specifiche previste dal Legislatore. La corretta associazione tra dati di fatturazione consegnati ed i campi del tracciato FatturaPA previsti dalle disposizioni vigenti e' nella responsabilita' esclusiva del Cliente, che s'impegna a fornire tutti i dati obbligatori ed opzionali da inserire nel tracciato con le precise indicazioni a riguardo per una corretta valorizzazione. - il Servizio tiene traccia dei dati conferiti dall'utente; - il Servizio esegue, prima dell'invio, una verifica sintattica (senza entrare nel merito del contenuto) del file XML secondo lo schema XML disposto dal Legislatore e produce un esito che ritorna all'utente nell'apposita sezione dedicata all'operatore Economico; - in caso di esito negativo l'utente deve procedere ad un nuovo conferimento della FatturaPA corretta; Via Imperia, Milano - Telefono info@drcnetwork.it CF/P.IVA

8 - in caso di esito della verifica positivo il servizio dell'intermediario Namirial appone su di essa la firma digitale del terzo delegato emittente Namirial ed un riferimento temporale e provvede all'invio al Sistema di Interscambio per il tramite del soggetto trasmittente 2C Solution Srl; - vengono gestiti dal Servizio "FATT-PA" tutti i messaggi di notifiche/ricevute ritornati dal SdI e vengono messi a disposizione dell'utente; - il Committente e/o i suoi Clienti hanno l'obbligo di prendere visione di tutti i messaggi ricevute/notifiche ritornati dallo SdI e riferiti alle fatture trasmesse; - il cedente o prestatore ha la responsabilita' di accedere via web alle FatturePA al fine di porre in essere gli ulteriori obblighi di registrazione del documento, di liquidazione e di versamento dell'imposta dovuta; - quale parte integrante del servizio, le FatturePA trasmesse al SdI e ogni comunicazione ricevuta da SdI nell'ambito della fatturazione elettronica vengono poste in conservazione digitale dall'intermediario per il tramite del Gestore Tecnico 2C Solution; - Namirial SpA ricopre il ruolo di Responsabile della Conservazione e delega tutte le attivita' previste dall'art. 7 del DPCM 3 dicembre 2013 al Delegato della Conservazione 2C Solution Srl. - il Servizio "FATT-PA" mette a disposizione del Cliente o del suo delegato Referente pacchetti di distribuzione autoconsistenti, distribuiti via web su richiesta dell'utente a partire dai pacchetti di archiviazione conservati presso il sistema di memorizzazione del Delegato alla Conservazione. In merito ad ulteriori condizioni di servizio si evidenzia che il Cedente/Prestatore e' responsabile del corretto contenuto della FatturaPA in merito all'inserimento dei campi obbligatori, come ad esempio il Codice IPA dell'ufficio destinatario della FatturaPA e dei campi opzionali richiesti dal singolo rapporto con la PA destinataria. L'Intermediario non interviene nella emissione di una nuova fattura correttiva o di una nota di credito a fronte di una fattura scartata dal SdI o contestata dalla PA destinataria con opportuna notifica tramite SdI. L'azione di emissione/correzione e caricamento nel sistema dell'intermediario risulta in capo al Committente e/o Operatore Economico e solo in seguito l'intermediario provvedera' ad un nuovo processo di invio al SdI. Si evidenzia, inoltre, che l'intermediario non ha alcuna responsabilita' nei casi di impossibilita' di recapito del file dal SdI all'amministrazione destinataria per cause non imputabili al trasmittente, evento che puo' essere notificato all'intermediario dal SdI. In ultimo, per qualsiasi eventuale contestazione o trasmissione delle fatture al di fuori del processo intermediato da SdI, questa sara' gestita direttamente dall'operatore Economico con la PA destinataria e non dall'intermediario. 5. OBBLIGHI DEL COMMITTENTE E DEI SUOI CLIENTI - Il Committente si impegna a far conoscere ai propri Clienti le condizioni generali di contratto al fine di ottenere un'accettazione integrale e sostanziale al Servizio con la sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell'operatore Economico; - Il Committente e' obbligato a raccogliere i dati anagrafici e gli altri dati richiesti dei propri Clienti per l'attivazione del Servizio; - I Clienti del Committente sono responsabili dei dati della fattura elettronica inseriti via web al Servizio "FATT-PA" da trasmettere attraverso il SdI, secondo lo schema e le regole riportate nelle Specifiche tecniche del formato della FatturaPA, pubblicate sul sito del Sistema di Interscambio nella sezione Documentazione FatturaPA, e secondo la normativa vigente (a titolo non esaustivo ad esempio DM 3 Aprile 2013 n. 55 e l'art. 25 del DL 66/2014); - Il Cedente/Prestatore si obbliga a mantenere ogni responsabilita' in merito alla corretta redazione delle fatturepa, in relazione al loro contenuto e del relativo valore giuridico, garantendone il rispetto delle norme vigenti in materia (quali ad esempio le norme del codice civile e le altre norme tributarie e civilistiche riguardanti la corretta emissione delle fatture elettroniche verso la PA); - E' obbligo dell'utente fruitore del servizio accedere all'area web messa a disposizione dall'intermediario per verificare le FatturePA spedite con il relativo stato di trasmissione e di conservazione, potendo consultare per ciascuna FatturaPA le varie evidenze dello stato ed i messaggi di notifiche/ricevute dal Sistema di Interscambio; - Il Committente si impegna a conservare, per almeno dieci anni dalla cessazione dei suoi effetti, la richiesta di attivazione del Servizio originale, sottoscritto da ciascun Cliente Operatore Economico, unitamente a tutta la documentazione ad esso relativa; a semplice richiesta di Namirial S.p.A. il Committente e' tenuto a trasmettere alla medesima copia originale di tutta la suddetta documentazione. Decorso tale termine Namirial S.p.A. rinuncia al diritto di ottenere tanto l'originale quanto le copie, liberando il Committente da ogni e qualsivoglia onere in proposito. In caso di cessazione del contratto, per qualsiasi causa intervenuta, il Committente si impegna ad inviare a Namirial S.p.A. tutta la documentazione originale, riferita a ciascuna richiesta di attivazione del Servizio. Nessuna responsabilita', inoltre, potra' essere imputata per danni occorsi al Committente stesso e/o al Cliente Operatore Economico derivanti da anomalie, errori, omissioni e mancati aggiornamenti dei dati forniti. 6. DIRITTI E ULTERIORI OBBLIGHI Il presente contratto non conferisce diritti diversi da quelli espressamente previsti a favore del Committente. Il Committente, inoltre, prende atto ed accetta espressamente che, per ogni nuova specifica richiesta da parte dei richiedenti, dovra' essere effettuata una nuova richiesta del Servizio, con conseguente obbligo di versamento del corrispettivo dovuto. Il Committente si obbliga a non rendere dichiarazioni o tenere comportamenti che risultino lesivi dell'immagine del Fornitore. 7. QUALITA' DEL SERVIZIO, RESPONSABILITA' E GARANZIE L'Intermediario Namirial si impegna ad erogare il Servizio con la massima diligenza e qualita' secondo quanto concordato e secondo quanto previsto dalla normativa di riferimento. L'esistenza, all'interno di ciascuna richiesta di attivazione del Servizio "FATT-PA", di errori sostanziali di conformita' e/o di completezza e/o di aggiornamento rispetto alle risultanze degli archivi ovvero l'omessa trasmissione di informazioni sostanziali che avrebbero dovuto essere fornite in attuazione del Servizio, dovra' essere denunciata a mezzo fax o mail dal Committente direttamente al Fornitore entro e non oltre 15 (quindici) giorni dal momento di effettuazione del Servizio. Una volta ricevuta la denuncia di cui al punto precedente, l'intermediario Namirial procedera' all'immediato ed integrale rifacimento del Servizio contestato. Il relativo costo sara' addebitato al Committente, qualora venga dimostrato che il Servizio originariamente prestato non presentava vizi sostanziali; diversamente, restera' a carico dell'intermediario. Salvo il caso di dolo o colpa grave, i casi di cui al periodo precedente esauriscono ogni e qualsiasi responsabilita' dell'intermediario. L'Intermediario non puo' essere ritenuto responsabile dell'infrastruttura di connettivita' (rete Internet) e delle relative componenti della connessione geografica. L'Intermediario non puo' essere ritenuto responsabile, altresi', di manomissioni o interventi sul software, effettuati dal Committente ovvero da parte di terzi non autorizzati. 8. DURATA Il periodo di durata del contratto decorre dalla data della sua sottoscrizione da parte di entrambi i contraenti che concordano nello stabilirne la scadenza al 31 Dicembre dell'anno successivo a quello di stipula. Alla scadenza l'accordo contrattuale dovra' intendersi rinnovato sino al 31 dicembre del successivo anno solare salvo disdetta da inviarsi almeno 2 (due) mesi prima della scadenza, via PEC, ovvero per raccomandata a.r. Via Imperia, Milano - Telefono info@drcnetwork.it CF/P.IVA

9 9. CONDIZIONI ECONOMICHE Il Distributore si impegna ad abilitare il Servizio al Committente. Quale corrispettivo per la prestazione dei servizi, il Committente e' tenuto al pagamento degli importi indicati nel Listino (Allegato A). Nel caso in cui dovessero intervenire delle variazioni al Listino rispetto a quello in vigore alla data di sottoscrizione del contratto le stesse verranno comunicate con o altra modalita' telematica. Dette variazioni al Listino saranno valide ed efficaci nei confronti del Committente esclusivamente con riferimento all'acquisto del Servizio effettuato successivamente al momento in cui le variazioni saranno rese note con le modalita' di cui sopra. Modalita' di fatturazione, termini e modalita' di pagamento sono quelli indicati nel Listino (Allegato A). 10. COMUNICAZIONI Tutti gli avvisi, le comunicazioni, le lettere, le raccomandate ed, in generale, tutta la corrispondenza inviata da una parte all'altra, dovranno essere inviati mediante PEC, ai seguenti indirizzi se il destinatario e' il Distributore: fatturapa@pecdrcnetwork.it se il destinatario e' il Committente: ovvero via fax ai seguenti numeri: se il destinatario e' il Distributore: se il destinatario e' il Committente: 11. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA L'inadempimento, anche parziale purche' rilevante, delle seguenti determinate obbligazioni assunte dal Committente con la sottoscrizione del contratto, dara' facolta' all'intermediario Namirial di risolvere il contratto, ai sensi dell'articolo 1454 c.c., salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti. Il mancato adempimento da parte del Committente delle obbligazioni contenute agli artt. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12 e 14 del contratto dara' facolta' al Fornitore di considerare lo stesso risolto di diritto ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 1456 c.c., salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti. 12. CESSIONE DEL CONTRATTO Il Committente prende atto e accetta che il presente contratto ed i diritti e gli obblighi in esso previsti non sono cedibili a terzi in mancanza della necessaria preventiva autorizzazione scritta da parte dell'intermediario. Il Committente autorizza espressamente l'intermediario a cedere il presente contratto ad altre societa' da essa controllate, collegate partecipate o controllanti. 13. ORGANIZZAZIONE Il Committente sara' libero di organizzare la propria attivita', senza alcun vincolo di subordinazione nei confronti dell'intermediario, in piena autonomia e secondo i tempi che riterra' piu' opportuni, nell'integrale osservanza, tuttavia, delle modalita' di svolgimento delle attivita' di cui agli artt. 3, 4 e 5 della presente scrittura. 14. OBBLIGO DI RISERVATEZZA Tutte le informazioni comunicate tra i contraenti o di cui ciascuna parte venisse a conoscenza nell'esecuzione del presente contratto, sono strettamente riservate e devono essere utilizzate unicamente per gli scopi e per l'esecuzione degli obblighi e dei compiti previsti dal presente accordo. Ciascuna parte deve adottare misura di natura fisica, logica ed organizzativa (previsti dal D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni) analoghe a quelle adottate per proteggere le proprie informazioni riservate, al fine di prevenire la divulgazione e di tutelare la segretezza delle informazioni da accessi non autorizzati o non consentiti. Gli obblighi, di cui al presente articolo, devono intendersi cogenti tra le parti anche dopo la cessazione dell'efficacia dei presenti accordi, per qualsivoglia motivo o causa, per un termine di cinque anni successivi alla data di risoluzione anticipata o della scadenza. 15. FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione e/o esecuzione del presente contratto, sara' competente in via esclusiva il foro di MILANO, con espressa esclusione di ogni altro Foro. 16. TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. 30/6/2003 n.196, l'intermediario informa il Committente che i dati che lo riguardano e che riguardano i propri clienti, dipendenti e collaboratori formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata per finalita' amministrative, gestionali, commerciali, promozionali e per garantire il corretto adempimento del presente contratto. Riguardo ai dati forniti dal Committente relativamente ai propri Clienti, i dati saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata per finalita' di esecuzione degli obblighi contrattuali e principalmente con strumenti elettronici ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici e cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza descritte nel Disciplinare tecnico allegato B al Codice in materia di protezione dei dati personali. Il conferimento di tali dati e' obbligatorio e la loro incompleta o inesatta indicazione potra' comportare la mancata o parziale esecuzione del rapporto disciplinato dal presente contratto. I dati personali relativi al trattamento in questione dovranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti per mezzo dei quali l'erogazione del Servizio e' resa possibile (soggetti che gestiscono e supportano l'organizzazione informatica e gestionale dell'intermediario, come ad esempio il Gestore Tecnico 2C Solution; altri soggetti coinvolti nell'erogazione del Servizio). Potranno venire a conoscenza dei dati personali i seguenti soggetti: a) il Responsabile del trattamento dei dati; b) soggetti preposti alle sedi e unita' locali (comunque denominate) dell'intermediario, in qualita' di Incaricati del trattamento dei dati e/o delegati al procedimento di conservazione; c) soggetti, anche esterni all'intermediario, addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti informatici ed elettronici di quest'ultimo in qualita' di Incaricati del trattamento dei dati. Il titolare del trattamento dei dati e' DRCNETWORK SRL, corrente in MILANO (MI), VIA IMPERIA 43, CAP 20142, Codice fiscale, partita Iva e iscrizione al Registro delle Imprese di MILANO n , in persona del legale rappresentante pro-tempore. Il Responsabile del trattamento dei dati, designato anche ai fini di cui all'art. 7 del D.Lgs. 30/6/2003 n. 196, e' il legale rappresentante pro-tempore di DRCNETWORK SRL. In ogni momento il Committente potra' esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 30/6/2003 n. 196, rivolgendo apposita richiesta scritta indirizzata a DRCNETWORK SRL, VIA IMPERIA 43, CAP 20142, MILANO (MI). 17. DISPOSIZIONI FINALI La presente scrittura sostituisce in toto ogni eventuale precedente accordo verbale o scritto tra le parti indicate in epigrafe; eventuali modifiche dovranno essere stipulate per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti. La circostanza che una delle parti non faccia in un qualsiasi momento valere i diritti riconosciuti da una o piu' clausole del presente accordo non potra' essere intesa come rinuncia a tali diritti, ne' impedira' alla stessa di pretenderne successivamente la puntuale e rigorosa osservazione. Via Imperia, Milano - Telefono info@drcnetwork.it CF/P.IVA

10 Le eventuali controversie insorte tra le parti in ordine agli adempimenti contrattuali non incidono sull'esecuzione del presente contratto, per la parte non contestata. L'eventuale invalidita', comunque accertata e dichiarata, di una o piu' clausole, non comporta la nullita' dell'intero contratto. Letto, confermato, sottoscritto. MILANO, li Per il Committente Per il distributore Mauro Claudio Piccolo Ai sensi e per gli effetti degli artt.1341 e 1342 c.c. il Committete, dopo averne preso chiara ed integrale visione, dichiara di approvare espressamente ed in modo specifico le clausole contenute nei seguenti articoli: Art.4 (Condizioni di fornitura del Servizio); Art.5 (Obblighi del Committente e dei suoi Clienti); Art. 6 (Diritti e ulteriori obblighi); Art.7 (Qualita' del Servizio, responsabilita' e garanzie); Art. 8 (Durata); Art.9 (Condizione economiche); Art.11 (Clausola risolutiva espressa); Art.12 (Cessione del contratto); Art.14 (Obbligo di riservatezza); Art.15 (Foro competente); Art.17 (Disposizioni finali). MILANO, li Per il Committente Per il distributore Mauro Claudio Piccolo Il sottoscritto, acquisite le informazioni fornitemi dal titolare del Servizio DRCNETWORK SRL, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche, in qualita' di interessato al trattamento: - da' il consenso al trattamento dei dati personali necessari ad ottenere l'attivazione del rapporto oggetto del presente contratto (conferimento obbligatorio ai fini dell'instaurazione del rapporto) - nega il consenso al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, ai fini di marketing, promozione delle attivita' e presentazione delle iniziative di DRCNETWORK SRL (facoltativo). MILANO, li Per il Committente Per il distributore Mauro Claudio Piccolo Via Imperia, Milano - Telefono info@drcnetwork.it CF/P.IVA

11 Richiesta Attivazione Servizio "FATT-PA" del Cliente Operatore Economico PREMESSE La presente Richiesta di attivazione del Servizio sottoscritta dal Cliente, Operatore Economico obbligato alla fatturazione elettronica verso la PA, rappresenta l'adesione al Servizio "FATT-PA" da parte del Cliente nei termini e secondo le modalita' indicate dalle condizioni generali del Servizio, pubblicate online sul sito le quali devono intendersi qui integralmente richiamate ove non specificamente ed espressamente derogato. La presente Richiesta di Attivazione e le Condizioni generali costituiscono parti integranti, sostanziali e inscindibili di un unico Contratto di erogazione del Servizio e in tal modo devono, pertanto, essere lette ed accettate. Ai fini della corretta instaurazione del rapporto in oggetto e dell'erogazione del Servizio, il Cliente e' altresi' tenuto a nominare l'intermediario Namirial quale Responsabile della conservazione e Responsabile esterno del trattamento dei dati, mediante l'apposito atto di nomina inserito nella presente Richiesta di Attivazione. DATI ANAGRAFICI DEL CLIENTE CHE ADERISCE AL SERVIZIO FATT-PA Denominazione/ragione sociale: Con sede in (città) Indirizzo Codice fiscale Telefono Indirizzo In persona del titolare/legale rappresentante Partita Iva Telefax (prov.) Nato a (città) (prov.) il Residente in (Città) Codice fiscale del Titolare/Legale rappresentante PEC (n.) (prov.) OGGETTO DEL SERVIZIO Il Servizio "FATT-PA" consente al Cliente, a fronte del pagamento di un corrispettivo, di adempiere al nuovo obbligo legislativo in merito alla fatturazione elettronica nei confronti delle amministrazioni dello stato, dall'emissione delle fatture verso la PA fino alla conservazione delle stesse, secondo quando disposto dalla normativa di riferimento. Ai fini della corretta erogazione del Servizio il Cliente si impegna ad utilizzare gli strumenti operativi messi a disposizione dall'intermediario Namirial e ad attenersi a tutte le procedure e condizioni indicate negli accordi tra le parti. Il Servizio "FATT- PA" e' offerto tramite apposita applicazione software ed e' accessibile mediante il sito web indicato al Cliente, quale strumento web di attivazione, accesso e gestione dei servizi. L'Intermediario Namirial SpA nell'erogazione di alcune specifiche attivita' del servizio "FATT-PA" quali la trasmissione delle FatturePA e la conservazione a norma si avvale del gestore tecnico 2C Solution Srl. Quale parte integrante del servizio, le FatturePA trasmesse al SdI e ogni comunicazione ricevuta da SdI nell'ambito della fatturazione elettronica vengono poste in conservazione digitale dall'intermediario per il tramite del Gestore Tecnico 2C Solution. Namirial SpA ricopre il ruolo di Responsabile della Conservazione e delega tutte le attivita' previste dall'art. 7 del DPCM 3 dicembre 2013 al Delegato della Conservazione 2C Solution Srl. UTENTE PER ACCESSO AL SERVIZIO WEB Per fruire della fornitura in oggetto vi e' l'obbligo di accedere via web al Servizio FATT-PA attraverso l'uso di credenziali di accesso (account) per l'autenticazione che saranno fornite dal Servizio al Referente autorizzato nel presente contratto. Il Cliente, Operatore Economico, puo' indicare un proprio Referente Utente o in alternativa un Referente Utente delegato (a titolo di esempio il proprio commercialista). In entrambi i predetti casi rimane sotto l'esclusiva responsabilita' del Cliente l'autorizzazione all'accesso dell'utente eventualmente delegato e l'operato dell'utente stesso nel'ambito della fruizione del servizio, indicato di seguito: DATI ACCOUNT PER ACCESSO SERVIZIO WEB (UTENTE) Cognome Referente Utente Nome Referente Utente del Referente Utente Denominazione/ragione sociale dell'organizzazione del Referente Utente Il Cliente si obbliga espressamente a garantire, manlevare e tenere indenne l'intermediario Namirial da tutte le eventuali pretese che venissero avanzate in relazione ad un'esecuzione non corretta delle attivita' dell'utente Referente. 1

12 OUTSOURCING DELLA COMPILAZIONE FATTURAPA Nel caso in cui venga affidata la compilazione delle fattura a soggetto terzo diverso dall'operatore Economico e' necessario indicare i dati dell'outsourcer DRCNETWORK SRL Codice fiscale: L'Operatore Economico rimane responsabile della correttezza e completezza dei dati consegnati all'outsourcer della compilazione al fine di redigere la fattura XML secondo le specifiche previste dal Legislatore. La corretta associazione tra dati di fatturazione consegnati ed i campi del tracciato FatturaPA previsti dalle disposizioni vigenti e' nella responsabilita' esclusiva del Cliente, che s'impegna a fornire tutti i dati obbligatori ed opzionali da inserire nel tracciato con le precise indicazioni a riguardo per una corretta valorizzazione. L'outsourcing ad un terzo della compilazione delle FatturePA e' opzionale pertanto nei casi in cui non e' previsto non e' necessario compilarli. OBBLIGHI DEL CLIENTE Il Cliente e' responsabile dei dati da riportare nella fattura elettronica consegnati al Sevizio "FATT-PA" da trasmettere attraverso il Sistema di Interscambio, secondo lo schema e le regole riportate nelle Specifiche tecniche del formato della FatturaPA, pubblicate sul sito del Sistema di Interscambio nella sezione Documentazione FatturaPA e secondo la normativa vigente (a titolo non esaustivo ad esempio il DM 3 Aprile 2013 n. 55 e l'art. 25 del DL 66/2014 successive modifiche ed integrazioni). Il Cedente/Prestatore si obbliga a mantenere ogni responsabilita' in merito alla corretta redazione delle fatturepa, in relazione al loro contenuto e del relativo valore giuridico, garantendone il rispetto delle norme vigenti in materia (quali ad esempio le norme del codice civile e le altre norme tributarie e civilistiche riguardanti la corretta emissione delle fatture elettroniche verso la PA). In particolare, il Cliente Cedente/Prestatore e' responsabile del corretto contenuto della FatturaPA in merito all'inserimento dei campi obbligatori, come ad esempio il Codice IPA dell'ufficio destinatario della FatturaPA e tutti i dati fiscalmente rilevanti e dei campi opzionali ma di fatto richiesti dal singolo rapporto con la PA destinataria. E' obbligo dell'utente fruitore del servizio accedere all'area web dedicata del servizio dell'intermediario per verificare le FatturePA spedite con il relativo stato di trasmissione e di conservazione, potendo consultare per ciascuna FatturaPA le varie evidenze dello stato ed i messaggi di notifiche/ricevute dal Sistema di Interscambio. Il Cliente Cedente/Prestatore ha la responsabilita' di accedere via web alle FatturePA al fine di porre in essere gli ulteriori obblighi di registrazione del documento, di liquidazione e di versamento dell'imposta dovuta. Il Cliente e' responsabile dell'emissione di una nuova fattura correttiva o di una nota di credito a fronte di una fattura scartata dal SdI o contestata dalla PA destinataria con opportuna notifica tramite SdI. L'azione di emissione/correzione e consegna al servizio dell'intermediario risulta in capo al Cliente e solo in seguito il Servizio di Namirial provvedera' ad un nuovo processo di invio al SdI. Si evidenzia, infine, che l'intermediario non ha alcuna responsabilita' nei casi di impossibilita' di recapito del file dal SdI all'amministrazione destinataria per cause non imputabili al trasmittente, evento che puo' essere notificato all'intermediario dal SdI. Per qualsiasi eventuale contestazione o trasmissione delle fatture al di fuori del processo intermediato da SdI, questa sara' gestita direttamente dall'operatore Economico con la PA destinataria e non dall'intermediario. Nel caso della modalita' 'Pay per Use' il Cliente Operatore Economico e' responsabile della correttezza e completezza dei dati consegnati a Namirial al fine di redigere la fattura XML secondo le specifiche previste dal Legislatore. La corretta associazione tra dati di fatturazione consegnati e campi del tracciato FatturaPA previsto dalle disposizioni vigenti e' nella responsabilita' esclusiva del Cliente che s'impegna a fornire tutti i dati obbligatori ed opzionali da inserire nel tracciato con le precise indicazioni a riguardo. EMISSIONE PER CONTO TERZI L'emissione per conto terzi e' l'attivita' di un terzo delegato ad emettere fattura per conto del Cedente/Prestatore (Operatore Economico) prevista dall'art. 21 del d.p.r. 633/1972 e richiamata dal regolamento di cui al DM 3 Aprile 2013 n. 55. Il nuovo regolamento sulla fatturazione elettronica PA prevede l'apposizione del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata al fine di garantire alla fattura integrita', attestazione della data ed autenticita' dell'origine. Nel presente contratto il terzo delegato per l'emissione per conto terzi e' Namirial SpA fermo restando la piena assunzione di responsabilita' degli Operatori Economici circa la correttezza, la completezza, la veridicita', l'ordine cronologico e l'assenza di soluzione di continuita' di tutti i dati, informazioni e documenti inseriti nel servizio web dell'intermediario per ciascun periodo d'imposta e per il registro sezionale Iva adottato in contabilita'. Nel caso di emissione per conto terzi, la FatturaPA deve contenere l'indicazione che la stessa sia "emessa, per conto del cedente o prestatore, da un terzo" (articolo 21, c. 2, lettera h). La norma precisa, altresi', che il cedente/prestatore continua ad essere responsabile delle violazioni, connesse all'emissione della fattura. Con la compilazione e la sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell'operatore Economico il Cliente Cedente/Prestatore autorizza preventivamente il terzo Namirial S.p.A all'emissione delle FatturePA. Le parti concordano nel presente contratto e prendono atto che la procedura di emissione adottata prevede la consegna da parte del Committente o dell'operatore Economico degli elementi caratterizzanti l'operazione da fatturare, dei dati relativi al contenuto della fattura sia obbligatori che opzionali ma necessari in quanto richiesti espressamente dalla PA destinataria, del rispetto dell'obbligo di numerazione progressiva e dell'ordine cronologico nelle fatture inviate. 2

13 RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE Ove vengano richiesti i servizi di Conservazione, Il Cliente, con la sottoscrizione della presente Richiesta di Attivazione del Servizio, nomina l'intermediario Namirial, che accetta, quale Responsabile della Conservazione ai sensi e per gli effetti della disciplina di cui al D. Lgs. 82/05 e al DPCM 3 Dicembre 2013 e successive variazioni. Al Responsabile della Conservazione sono attribuite le funzioni e i compiti di cui agli artt. 6 e 7 del DPCM 3 Dicembre 2013, ivi compreso quello di delegare in tutto o in parte lo svolgimento delle proprie attivita' a una o piu' persone, fisiche o giuridiche, scelte e designate a sua totale discrezione, le quali, per competenza ed esperienza, garantiscano la migliore e corretta esecuzione delle operazioni a esse delegate. Il Responsabile della conservazione definisce e attua le politiche complessive del Sistema di conservazione e ne governa la gestione in relazione al modello organizzativo adottato, sulla base di tutte le informazioni contenute nelle condizioni contrattuali condivise con il Committente ed il Cliente. L'Intermediario, quale Responsabile della Conservazione, svolgera' i seguenti compiti: a. definizione delle caratteristiche e dei requisiti del Sistema di conservazione, in funzione della tipologia dei Documenti informatici oggetto della Conservazione, in conformita' alla vigente normativa, secondo quanto previsto dai termini e dalle condizioni del Servizio acquistato sull e-commerce aziendale o attraverso sottoscrizione di apposita offerta; b. gestione del processo di conservazione, in conformita' alla vigente normativa in materia; c. generazione del Rapporto di versamento, secondo le modalita' previste dal Manuale di conservazione; d. generazione e sottoscrizione del pacchetto di distribuzione con firma digitale, nei casi previsti dal Manuale di conservazione; e. monitoraggio della corretta funzionalita' del Sistema di conservazione; f. verifica periodica, con cadenza non superiore ai cinque anni, dell'integrita' degli archivi e della leggibilita' degli stessi; g. adozione di misure idonee a verificare e prevenire il degrado dei sistemi di memorizzazione e delle registrazioni, l'obsolescenza dei formati al fine di garantire la conservazione e l'accesso ai Documenti informatici; h. duplicazione o copia dei Documenti informatici, dovuta all'eventuale evoluzione del contesto tecnologico, secondo quanto previsto dal Manuale di conservazione; i. adozione di misure idonee per la sicurezza fisica e logica del Sistema di conservazione; j. richiesta di intervento al pubblico ufficiale, ove previsto, assicurando allo stesso l'assistenza e le risorse necessarie per l'espletamento delle attivita' al medesimo attribuite; k. assistenza e impiego delle risorse necessarie per l'espletamento delle attivita' di verifica e di vigilanza dei diversi organismi competenti previsti dalle norme vigenti in materia; l. nel caso di amministrazioni statali, versamento dei documenti conservati presso l'archivio centrale dello Stato e gli archivi di Stato secondo quanto previsto dalle norme vigenti; m. predisposizione del Manuale di conservazione e cura del relativo aggiornamento periodico in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti. Il Servizio di conservazione offerto dall'intermediario Namirial prevede anche il rispetto degli obblighi previsti dal Decreto del Ministero delle Finanze del 17 giugno 2014 s.m.i. avente a oggetto "Modalita' di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto" (ai sensi dell'articolo 21, comma 5, del decreto legislativo n. 82/2005) ed in generale garantisce al Cliente la conformita' alla normativa di riferimento in materia di sistema di conservazione di documenti informatici con rilevanza tributaria. LUOGO DI CONSERVAZIONE In merito al servizio di conservazione di documenti informatici con rilevanza tributaria il soggetto passivo d'imposta dovra' adempiere, entro 30 giorni dall'inizio della conservazione, alla comunicazione di variazione dei dati all'agenzia delle Entrate prescritta dall'art. 35 del d.p.r. 633/1972, specificando il nuovo luogo di conservazione delle proprie scritture contabili. Il Servizio "FATT-PA" prevede che il luogo di conservazione delle scritture contabili sia presso la sede operativa del Gestore Tecnico del servizio "FATT-PA" 2C Solution Srl, depositario delle scritture contabili. I dati da riportare nella dichiarazione di variazione sono: Denominazione: 2C Solution S.r.l., Codice Fiscale , Indirizzo Completo del deposito delle scritture contabili: Via Vittorio Alfieri,34 CAP Gazzo (PD). Spetta al contribuente adempiere alla dichiarazione della variazione del luogo secondo quanto previsto dalla normativa di riferimento con riferimento ai predetti dati del soggetto depositario. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Le parti contraenti, ricevuta l'una dall'altra idonea informativa ex art. 13 D. Lgs. 196/03, dichiarano, ai sensi del predetto testo di legge, di consentire reciprocamente il trattamento dei dati personali che le riguardano, per finalita' inerenti all'esecuzione del presente contratto e all'adempimento degli obblighi legali e contrattuali dallo stesso derivanti. Le parti contraenti danno altresi' atto che i dati personali verranno trattati osservando misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la confidenzialita' dei dati stessi. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere nonche' anche successivamente, per l'espletamento degli adempimenti di legge e per future finalita' di carattere commerciale. Alle parti competono i diritti di cui all'art. 7 D. Lgs. 196/03 e, in particolare, il diritto di conoscere i propri dati, di farli integrare, modificare, cancellare per violazione di legge e/o di opporsi al loro trattamento. 3

14 RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI Ai fini di cui all'art. 29 D. Lgs. 196/03, il Cliente con la sottoscrizione della presente richiesta di attivazione nomina sia l'intermediario Namirial che il Gestore Tecnico 2C Solution S.r.l. che nulla oppongono ad essere nominati "Responsabile esterno del trattamento" dei dati di titolarita' del Cliente necessari all'espletamento dei servizi previsti nel contratto. Ogni e qualsiasi attivita' esecutiva sub-delegata dall'intermediario o dal Gestore Tecnico nella sua qualita' di Responsabile del trattamento dei dati personali a qualunque soggetto esterno alla propria organizzazione rimane comunque sotto la sua diretta e immediata responsabilita'. Resta inteso che la designazione dell'intermediario e dal Gestore Tecnico a Responsabile esterno del trattamento dei dati decadra' in qualunque caso di cessazione del rapporto intercorrente con Cliente, con effetto dalla data di tale cessazione. Nei casi di cessazione del Servizio previsti dal presente contratto, l'intermediario si impegna a rispettare quanto previsto dall'art. 16 D. Lgs. 196/2003. L'Intermediario osserva tutte le misure minime e necessarie di sicurezza in ambito di privacy (D. Lgs. 196/2003), comprese quelle relative agli amministratori di sistema, nonche' le ulteriori idonee misure che, secondo il proprio prudente apprezzamento, ritiene atte a prevenire rischi di distruzione, perdita o alterazione di Documenti. Nessuna responsabilita' relativa al mancato rispetto di ulteriori procedure di sicurezza puo' essere riconosciuta all'intermediario. L'intermediario dichiara e riconosce di aver regolarmente eseguito tutte le formalita' e di aver adempiuto a tutti gli obblighi previsti dal Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni). Letto, confermato, sottoscritto..., li. Cliente Ai sensi e per gli effetti degli artt.1341 c.c. e 1342 c.c., il Cliente, dopo averne preso chiara ed integrale visione, dichiara di approvare espressamente le clausole contenute nelle condizioni generali del Servizio pubblicate online nei seguenti articoli: art. 4 (Condizioni di fornitura del servizio); art. 5 (Obblighi del Committente e dei suoi clienti); art. 7 (Qualita' del servizio, responsabilita' e garanzie); art. 8 (Durata); art. 11 (Clausola risolutiva espressa); art.12 (Cessione del contratto); art.13 (Organizzazione); art.14 (Obbligo di riservatezza); art. 15 (Foro competente); art.17 (Disposizioni finali). Senigallia il. Cliente CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornitemi da Namirial ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche, in qualita' di interessato al trattamento: -da' il consenso al trattamento dei dati personali necessari ad ottenere l'attivazione del rapporto oggetto del presente contratto (conferimento obbligatorio ai fini dell'instaurazione del rapporto). Senigallia il. Cliente 4