MODALITA' OPERATIVE. Premessa Identificativo aggiornamento C.C.N.L e Percorso di installazione

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1 MODALITA' OPERATIVE Premessa Identificativo aggiornamento C.C.N.L e Percorso di installazione Nella tabella "Personalizzazione" (Gestione del personale/tabelle) nella sezione "AGGIORNAMENTO AUTOMATICO CONTRATTI" verrà visualizzato in output (quindi NON modificabile) il codice "Identificativo aggiornamento C.C.N.L",quindi inserire il "Percorso di acquisizione contratti", ossia dove i contratti verranno salvati; ad esempio : per i sistemi Windows si potrebbe indicare x:\apri\tmp per i sistemi Unix e Linux /apri/tmp Sito Collegarsi al sito digitando le credenziali di accesso, scegliere da menù la voce HR Paghe e poi Aggiornamento CCNL, selezionare dall elenco posto sulla colonna di destra, il contratto che si intende acquistare Contratto completo o ultima stipula? Una volta selezionato il contratto da scaricare, è necessario innanzitutto decidere se per quel contratto è necessario acquisire la versione completa oppure l'ultima stipula disponibile. E' necessario scaricare il contratto completo all'atto della prima acquisizione oppure quando non si sono acquisite regolarmente le stipule disponibili: questo tipo di acquisizione infatti contiene tutte le stipule. E' possibile invece scaricare l'ultima stipula quando il contratto è stato sempre aggiornato fino alla precedente stipula: questo tipo di acquisizione contiene infatti solo le variazioni contrattuali rispetto alla situazione precedente. Se ad esempio nell'ultima stipula cambia solo il trattamento economico questa conterrà solo queste informazioni, mentre non conterrà le variazioni previste dalle stipule precedenti.

2 Per essere sempre aggiornati su novità e informazioni del servizio Aggiornamento CCNL Paghe Zucchetti del Supermercato dell Informazione iscriviti gratuitamente alla Newsletter Sdi CCNL. Acquisizione Una volta effettuata la scelta, cliccare sul simbolo Info posizionato alla destra del prezzo. Successivamente apparirà un nuovo dialogo di gestione all interno del quale è necessario inserire il Codice identificativo paghe aggiornamento CCNL. Il valore da inserire è recuperabile, nella procedura PAGHE, della Tabella personalizzazione applicativo.

3 Solamente se si è certi di aver inserito il codice corretto, cliccare su Conferma.

4 Verrà visualizzato un riepilogo delle informazioni riferite all acquisto del contatto, come da videata precedente. Solo se il contratto che si intende acquisire è quello corretto e tutte le informazioni sono corrette, si può procedere con l acquisto, cliccando sul pulsante ACQUISTA. Il contratto che viene acquistato è valido per tutte le versioni disponibili, come si può notare nella videata seguente (verranno visualizzate infatti più righe riferite allo stesso contratto, ma con versioni differenti). Il pulsante STAMPA (nella videata) è cliccabile, per avere memoria di tutte le informazioni riferite al contratto che si sta acquistando. Il file acquistato viene depositato in archivio ed è disponibile per entrambi le versioni, rimane in archivio per 30 giorni, come si può vedere nella seguente videata.

5 Dall archivio occorre cliccare sul pulsante download, riferito ad ogni contratto acquistato per procedere al salvataggio del file nel percorso di acquisizione contratti, visualizzabile all interno della tabella personalizzazione paghe. Una volta acquistato il contratto si passa alla fase successiva dell importazione perché i file dei contratti acquistati dovranno essere resi disponibili trasferendoli sul sistema in cui risiede l applicativo Paghe; per farlo, gli utenti potranno operare mediante il prodotto ApriTools oppure effettuare un trasferimento manuale del file via FTP in modalità binaria. Ripetere le operazioni sopra descritte per tutti i contratti che si desidera acquisire.

6 Importazione Dopo queste operazioni, è necessario che i file appena acquistati vengano copiati nel percorso di importazione indicato in Tabella personalizzazione applicativo. Una volta posizionati i file nel percorso di importazione, è possibile eseguire la funzione Aggiornamento automatico dei contratti (Area/Contratti/Aggiornamento automatico contratti) La funzione mostra l'elenco di tutti i contratti da aggiornare. L'azione Esegui aggiorna tutte le serie archivi. ATTENZIONE: Si consiglia di effettuare SEMPRE tale funzione subito dopo aver eseguito lo scarico di un contratto anche se, lo stesso, non viene utilizzato nell immediato. Infatti il rilascio di un nuovo aggiornamento dell applicativo PAGHE, potrebbe causare l incompatibilità con il file scaricato e di conseguenza il mancato utilizzo del contratto stesso. Dopo l importazione del o dei contratti, la procedura segnalerà eventuali incongruenze trovate nell'impianto. ATTENZIONE: La funzione di Aggiornamento automatico contratti importa su tutte le serie archivi che si trovano nel proprio ambiente APRI.