Nuvola. Manuale Operativo di riferimento rapido. Info e assistenza: Massimiliano Del Gaizo Tel Mail:

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1 Nuvola Manuale Operativo di riferimento rapido Info e assistenza: Massimiliano Del Gaizo Tel Mail: m.delgaizo@ermesinformatica.it Ultimo aggiornamento

2 Sommario 1. Inserire un nuovo Docente su Nuvola Assegnare insegnamenti ad un Docente Eliminare un alunno da una classe Inserimento di un allievo all interno del gruppo classe Inserimento della Programmazione annuale/settimanale... 5

3 1. Inserire un nuovo Docente su Nuvola Se un Docente non è mai stato inserito su Nuvola (nuovo Docente o supplente) seguire questa procedura a) Attraverso un computer connesso ad Internet accedere al sito b) Inserire le Credenziali di Referente (non quelle Docente). Le credenziali di Referente sono in possesso unicamente dei Referenti della Scuola. c) Appare un elenco con tutte le scuole dell Istituto. Selezionare la Scuola in cui si desidera inserire il Dcoente. d) Fare clic, in successione su Area alunni (menù in alto a sinistra) -> Anagrafiche -> Docenti -> Docenti e) Appare l elenco di tutti i Docenti iscritti ad operare sul regstro elettronico per il corrente anno scolastico. f) Fare clic sul comando Crea nuovo sito in alto a sinistra, proprio sopra l elenco dei Docenti. g) In questa schermata dovranno essere configurate con attenzione tutte e sole le voci di seguito indicate ignorando completamente le altre. 1. Profilo Docente (Docente ordinario/supplente). In caso di Supplente indicare nelle caselle successive la data di scadenza dell accesso al registro, le ore settimanali effettuate e il nominativo del Docente sostituito. 2. Docente reale: la casella deve rimanere sempre spuntata 3. Docente sostegno: spuntare solo se si sta inserendo un Docente di sostegno. 4. Abbina con tutti gli insegnamenti della scuola? Utilizzare questa opzione solo se il Docente è di sostegno. 5. Profilo insegnamento per tutti gli abbinamenti: va compilato solo in caso di Docente di Sostegno, altrimenti va lasciato invariato. 6. Cognome, Nome, sesso: campi obbligatori, vanno sempre compilati

4 7. Cosiglio d Istituto: spuntare se il Docente fa parte del Consiglio d Istituto non obbligatoria ma importantissima, aiuta il recupero della password in caso di smarrimento. 9. Cellulare: non obbligatorio ma consigliato inserirlo per un riferimento rapido in caso di necessità di assistenza. 10. Fare clic su pulsante Salva al termine del lavoro h) A questo punto il Docente è stato inserito sul sistema e, in automatico, gli sono stati assegnati nome utente e password casuali. i) Una volta svolte tutte le operazioni al punto precedente occorre conoscere Nome utente e Password che il sistema, in maniera casuale, ha assegnato al nuovo Docente inserito. Tali credenziali ovviamente dovranno essere comunicate al Docente interessato con l invito alla modifica della Password al primo accesso. Per conoscere le credenziali attribuite al Docente sarà necessario tornare indietro alla visualizzazione dell elenco Docenti e rilevare Username e Password attribuiti. 2. Assegnare insegnamenti ad un Docente Una volta creata l anagrafica, affinché il Docente sia pienamente operativo, è necessario assegnargli degli insegnamenti ovvero creare le associazioni docente-materia-classica. A tale scopo: a) Autenticarsi su Nuvola con le credenziali di Referente b) Visualizzare l elenco Docenti: cfr. Paragrafo 1 dal punto a) al punto e) c) A questo punto, accanto a ciascun Docente, fare clic sull icona Insegnamenti contraddistinta da colore blu (seconda icona da sinistra). d) Scorrere tutta la pagina e in basso si troverà il pulsante Aggiungi un altro insegnamento e) E necessario compilare i campi Materia, Classe, Profilo, Ore f) Fare clic sul pulsante Salva Quando tale operazione sarà stata effettuata per tutti i Docenti si potrà operare all uso del Registro elettronico.

5 3. Eliminare un alunno da una classe Questa operazione può essere svolta unicamente con le credenziali di Referente. Un Docente ordinario non puo modificare l elenco degli alunni. Per eliminare un alunno indebitamente inserito in elenco procedere alla seguente maniera: a) Autenticarsi con le credenziali di Referente b) Area alunni->anagrafiche-> Alunni c) Cercare l alunno desiderato all interno dell elenco d) Fare clic su pulsante di colore giallo/arancio (primo pulsante) in corrispondenza dell alunno. e) Scorrere la pagina fino alla sezione Stato scolastico e Frequenza f) Modificare lo Stato di frequenza da Frequentante in Abbandono o Trasferito se il caso. Se l allievo è frequentante, ma in un altra classe della stessa scuola allora procedere al punto g). g) L alunno indebitamente presente all interno di un elenco classe perché già presente in altro elenco classe della medesima scuola andrà Archiviato. Per fare cio basta scorrere, sempre all interno della sezione Stato scolastico e Frequenza fino alla voce Spostare nello stato Archiviato? e spuntare la casella. Salvare. h) D ora in poi l allievo non risulterà più presente nel gruppo classe. 4. Inserimento di un allievo all interno del gruppo classe Per aggiungere un allievo erroneamente NON presente all interno di un gruppo classe occorre: a) rivolgersi alla Segreteria chiedendo di verificare la presenza dell allievo sul sistema SIDI del MIUR b) nel caso l allievo effettivamente non risultasse presente chiedere alla Segreteria che venga inserito. c) Qualora, tempo sette giorni, l allievo ancora non risultasse in elenco chiedere alla Segreteria la verifica dell avvenuta notifica. d) Contattare l Assistenza

6 5. Inserimento della Programmazione annuale/settimanale Per aggiungere al registro elettronico Nuvola un documento con la programmazione Annuale/Settimanale si proceda alla seguente maniera: a) Accedere al portale in qualità di Docente utilizzando le credenziali assegnate. b) Scegliere come modalità operativa In classe c) Scegliere Classe e Materia per la quale si vuole inserire la programmazione. d) Clic sul pulsante Documenti per classe/materia e) Appare una lista con tutti i Documenti già (eventualmente) inseriti. f) Fare clic sul pulsante Crea Nuovo in alto a sinistra g) Assegnare un Nome al Documento che ci si appresta a caricare, del tipo Programmazione Settimanale Italiano 2A oppure Programmazione Annaule Matematica 3C. h) Scegliere la tipologia di Documento che si intende inserire. Ovviamente in questo caso sarà proprio Programmazione. i) Nella sezione Allegati cliccare sul pulsante contraddistinto dal segno + j) Caricare il documento con la programmazione preferibilmente in formato Word o PDF. k) Fare clic sul pulsante Salva in alto o in basso della schermata. l) Ora la programmazione è stata correttamente inserita.