ECOSFERA SERVIZI. Ecosfera Servizi opera nel campo della progettazione e gestione integrata di servizi agli immobili
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- Alina Fiorini
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2 ECOSFERA SERVIZI Ecosfera Servizi opera nel campo della progettazione e gestione integrata di servizi agli immobili La società vanta un esperienza consolidata e unica nel settore per l ampiezza dello spettro di azione, la serietà di approccio e la competenza specifica Si propone quale interlocutore unico, in grado di coordinare ed espletare tutte le attività connesse all erogazione di servizi di Facility Management, Energy Management, Asset Management, Property Management Ecosfera Servizi è presente, anche in virtù delle convenzioni in essere con la CONSIP SpA, sull intero territorio nazionale ed è organizzata e strutturata al fine di offrire tutte le competenze specialistiche necessarie per la gestione e la valorizzazione degli immobili di proprietà pubblica e privata
3 FACILITY MANAGEMENT le nostre proposte Gestione integrata di servizi per il funzionamento, la fruizione e la valorizzazione di immobili, a supporto delle attività primarie di un organizzazione: organizzazione, esecuzione e controllo di attività manutentive correttive (guasti) e preventive, anche da remoto (Building/Maintenance Management) pulizie, giardinaggio e servizi di igiene ambientale (Cleaning Management) fornitura/locazione e manutenzione di arredi e strumenti, traslochi interni, gestione tecnico-amministrativa di spazi ad uso diretto (Space Management) progetto, gestione e controllo piani di sicurezza e procedure, verifica rispetto norme settoriali (Safety Management) sorveglianza di beni immobiliari (Security Management) centralino, reception, segreteria, posta interna/esterna, traduzioni, centro stampa, fattorinaggio, facchinaggio, flotta auto, lavanderia, ristorazione, forniture di cancelleria e accessori igienici (Servizi agli Utilizzatori) ASSISTENZA TECNICO-OPERATIVA PER LA GESTIONE DEI SERVIZI predisposizione di piani e programmi di erogazione dei servizi, di programmi tecnico-economici, definizione di procedure attuative, di manuali e schede tecniche di accompagnamento, progetto di metodi e strumenti di controllo CONSULENZA PER LA GESTIONE DEI CONTRATTI DI MANUTENZIONE, FORNITURE E SERVIZI istruttoria e classificazione dei contratti in essere, individuazione delle posizioni anomale e valutazione di opportunità e condizioni per il rinnovo EROGAZIONE DIRETTA DI SERVIZI anche in modalità global service, ossia con un unica formula contrattuale SERVIZI DI CENSIMENTO, CATALOGAZIONE, INVENTARIAZIONE per la verifica e/o la ricostruzione del quadro conoscitivo inerente gli immobili: titolarità, uso, consistenza fisica, funzionalità, stato di conservazione, commerciabilità, redditività, rendimento energetico. Redazione di progetti esecutivi, servizi di help-desk e assistenza operativa, esecuzione diretta delle attività
4 ENERGY MANAGEMENT le nostre proposte Gestione integrata del complesso di servizi energetici rivolti agli edifici finalizzati alla razionalizzazione e all ottimizzazione delle prestazioni e dei consumi, nonchè alla riduzione delle emissioni inquinanti, attraverso azioni e interventi mirati di analisi e valutazione diagnostica ( Audit energetico ), di eliminazione degli sprechi evitabili ( Energy saving ) e di manutenzione e riqualificazione tecnologica, funzionale e spaziale delle componenti edilizie e impiantistiche ( Retrofit energetico ) Ecosfera Servizi, in qualità di E.S.CO., può condividere con il cliente gli investimenti necessari per il raggiungimento dell efficienza energetica, legando la propria remunerazione anche alle economie prodotte. E.S.Co., acronimo di Energy Service Company, è una società che opera ristrutturazioni finalizzate ad accrescere l'efficienza energetica, facendo in modo che i risparmi economici che si riescono a ottenere vengano utilizzati per ammortizzare i costi d'investimento ASSISTENZA E CONSULENZA ALLA PIANIFICAZIONE E GESTIONE DI PROCESSI E PROGRAMMI DI EFFICIENTAMENTO ENERGETICO DI PATRIMONI IMMOBILIARI analisi delle esigenze, fattibilità tecnica, economica e finanziaria, selezione degli immobili, progettazione del modello gestionale, supporto tecnico per l affidamento (documenti e procedure) GESTIONE DI CONTRATTI DI SERVIZIO ENERGIA ai sensi del D.Lgs. 115/08 conduzione e manutenzione degli impianti per la produzione di energia, fornitura dei vettori energetici, realizzazione di interventi di efficientamento energetico, monitoraggio dei risultati EROGAZIONE DI SERVIZI ENERGETICI INTEGRATI audit e certificazione dell efficienza energetica di edifici e impianti, elaborazione di Diagnosi energetiche, realizzazione di interventi per l efficientamento energetico di sistemi edilizi e impiantistici anche tramite l utilizzo di fonti rinnovabili, assistenza tecnico-economica per il monitoraggio dei risultati, predisposizione di manuali di buon comportamento per gli utilizzatori
5 ASSET MANAGEMENT Gestione del complesso di strategie e attività di investimento finalizzate alla massimizzazione del valore di un portafoglio immobiliare attraverso l allocazione di capitali in progetti e/o iniziative immobiliari: acquisto, cartolarizzazione, dismissione, realizzazione, trasformazione d uso, riqualificazione, gestione, valorizzazione le nostre proposte PROGETTAZIONE DI MODELLI DI GESTIONE ESTERNALIZZATA valutazione della convenienza alla gestione esternalizzata, progetto del modello gestionale e supporto tecnico durante l affidamento, con predisposizione dei documenti (bandi di gara, capitolati tecnici, schemi di contratto) e delle procedure attuative VALUTAZIONE DEI RENDIMENTI E DELLE PERFORMANCE DI GESTIONE predisposizione di schede di valutazione della redditività attuale e prospettica dei beni, individuazione delle migliori condizioni e opportunità di una loro collocazione sul mercato e valutazione dei rischi connessi DEFINIZIONE DI POLITICHE E STRATEGIE IMMOBILIARI analisi di fattibilità tecnica, economica e amministrativa, valutazione di opportunità e individuazione di strumenti necessari a sviluppare iniziative di trasformazione e/o riqualificazione, supporto tecnico, economico e giuridico per l'acquisto, progetti per il recupero di immobili ad uso non abitativo ASSISTENZA STRATEGICA E OPERATIVA PER LA CESSIONE DI IMMOBILI indirizzo e supporto operativo per l applicazione del corretto impianto normativo, definizione delle procedure di vendita in funzione dei regimi normativi, assistenza tecnica per la gestione di piani di cessione con riguardo a tutti gli aspetti organizzativi, tecnici, economici, finanziari, fiscali e giuridici connessi ASSISTENZA ORGANIZZATIVA PER OTTIMIZZARE I PROCESSI DI GESTIONE IMMOBILIARE INTERNI check up della gestione immobiliare con individuazione di criticità e formulazione di proposte di miglioramento delle prestazioni in termini di organizzazione, responsabilità, procedure, risorse umane e tecnologiche disponibili, determinazione di nuovi o ulteriori fabbisogni
6 PROPERTY MANAGEMENT Gestione del complesso di servizi di natura tecnica, amministrativa e commerciale finalizzati al conseguimento di un reddito periodico e/o di un capital gain da un patrimonio immobiliare le nostre proposte SERVIZI DI AMMINISTRAZIONE DEGLI IMMOBILI CONTO TERZI costituzione e gestione di anagrafi dell utenza, gestione ordinaria dei contratti, gestione dei rapporti condominiali, gestione della morosità e delle irregolarità contrattuali, regolarizzazione di occupazioni senza titolo accertate PROGETTAZIONE ORGANIZZATIVA E TECNICA DI SERVIZI DI CUSTOMER CARE call-centre, sportelli utenza, URP, campagne informative e pubblicitarie CONSULENZA SUI PROCESSI DI GESTIONE ORDINARIA DEI RAPPORTI CON I CONDUTTORI / UTILIZZATORI DEI BENI formulazione di criteri comportamentali in tema di morosità, oneri accessori, ripartizione dei costi degli immobili (anche ad uso strumentale diretto), gestione di fitti figurativi, inclusa la predisposizione di atti e documenti ASSISTENZA SPECIALISTICA PER LA GESTIONE DEI RAPPORTI DI UTENZA supporto alle attività di regolarizzazione amministrativa e contabile dei rapporti di utenza: campagne di verifica dei titoli di godimento degli immobili, rinnovi dei contratti, attuazione di piani di recupero della morosità o di crediti incagliati, formazione del personale addetto all'esecuzione delle attività
7 CONTRATTI ACQUISITI E CLIENTI dal 2013, fornitura del Multiservizio Tecnologico Integrato con fornitura di energia per gli immobili ad uso sanitario in uso alle PP.AA. (Convenzione Consip MIES1), Lotto 1 (Valle d Aosta, Piemonte e Liguria), per un importo massimo complessivo del lotto pari a 72 milioni di Euro dal 2011, fornitura del Servizio Energia e dei servizi connessi per le PP.AA. (Convenzione Consip SIE2), Lotto 12 (Sardegna), con un portafoglio di 6 contratti di oltre 43 milioni di Euro complessivi, per 251 edifici gestiti e oltre 1,1 milioni di metri cubi lordi riscaldati dal 2009, fornitura del Multiservizio Tecnologico Integrato per gli immobili ad uso sanitario in uso alle PP.AA. (Convenzione Consip MTS), Lotto 3 (Trentino Alto Adige e Lombardia per le province di Bergamo, Brescia, Cremona, Lecco, Lodi, Mantova, Pavia, Sondrio) e Lotto 9 (Sicilia), con un portafoglio di 6 contratti di oltre 35 milioni di Euro complessivi, per 65 edifici e quasi mq lordi gestiti dal 2007, fornitura del Global Service per gli immobili ad uso ufficio in uso alle PP.AA. (Convenzione Consip FM1), Lotto 7 (Sardegna e Lazio, con esclusione del Comune di Roma), con un portafoglio di 26 contratti per un valore complessivo che supera i 39 milioni di Euro ASP3 di Catania ASP8 di Siracusa ASP9 di Trapani ASL1 di Sassari AOU Policlinico Vittorio Emanuele di Catania AO Ospedale Cannizzaro di Catania AO "Ospedale Maggiore di Crema" INPS Dir. Regionale Lazio e Dir. Regionale Sardegna INAIL Dir. Regionale Lazio e Dir. Regionale Sardegna INPDAP Sede Prov. di Latina e Sede Prov. di Frosinone ARPA Lazio e ARPA Sardegna Università della Tuscia di Viterbo e Università di Cassino Regione Autonoma della Sardegna Comuni di Anzio (RM), Nuoro (SS), Sorso (SS), Elmas (CA), Assemini (CA), Sanluri (VS), Iglesias (CI) Scuola Marescialli e Brigadieri dei Carabinieri di Velletri (RM) Commissione Tributaria Provinciale di Frosinone e Commissione Tributaria Provinciale di Rieti MEF Dipartimento dell Economia e delle Finanze di Rieti MBBAACC - Direzione Regionale per i Beni Culturali e Paesaggistici della Sardegna e Soprintendenza per i Beni Archeologici per la Sardegna Presidenza del Consiglio dei Ministri - Rappresentanza del Governo per la Regione Sardegna Latina Ambiente S.p.A. Acqualatina S.p.A. Equitalia Gerit S.p.A. Direzione Generale Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Cagliari AGRIS Agenzia per la Ricerca dell Agricoltura in Sardegna di Cagliari Autorità Portuale di Cagliari Consip S.p.A
8 ECOSFERA SERVIZI SRL UNI EN ISO 9001:2008 UNI EN ISO 14001:2004 SA 8000:2008 BS OHSAS 18001:2007 Abilitazione ex L. 49/90 lettere A, B, C, D, E, F, G Viale Regina Margherita n Roma tel fax segreteria@ecosfera.it -
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