A tutti gli Appaltatori di lavori, servizi e forniture

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1 A tutti gli Appaltatori di lavori, servizi e forniture Gentile Fornitore, dal 1 settembre 2014, Enel accetta solo fatture inviate in modalità elettronica attraverso i sistemi elettronici di Enel (Portale degli Acquisti). In mancanza della fattura elettronica, Enel non procederà ad alcun pagamento né terrà conto delle fatture cartacee ai fini del computo della data di ricezione. Al fine di offrire un miglior servizio ai propri Appaltatori, Enel ha da tempo messo a disposizione l innovativo sistema WebEDI che rende più tempestiva ed efficace la trasmissione delle fatture, con numerosi vantaggi, tra i quali: trasmissione e acquisizione delle informazioni in tempo reale (ordini di acquisto, benestare, fatture, ordini di pagamento); compilazione on-line della fattura o l upload del documento fattura XML; riduzione dei costi di lavorazione (buste, affrancatura postale, spostamenti); eliminazione di ritardi e disguidi dovuti alla spedizione delle fatture cartacee; riduzione dei tempi connessi alle attività di liquidazione delle fatture; facilitazioni nei termini di pagamento, se contrattualmente previste. Per usufruire gratuitamente del servizio è sufficiente iscriversi al portale globalprocurement.enel.com/it-it (sezione Strumenti e-procurement -> myhome -> WebEDI) e seguire le indicazioni riportate. Per tutti i fornitori registrati al servizio WebEDI sarà disponibile anche il nuovo canale telematico per effettuare l'upload delle fatture in formato PDF o TIFF, che garantisce da parte di Enel, l acquisizione immediata delle fatture. Si precisa che le eventuali riduzioni dei termini di pagamento, ove contrattualmente previste, si applicano solo nel caso di utilizzo del WEB EDI, mentre la trasmissione in formato PDF/TIFF è equiparata all'invio cartaceo. Per ulteriori informazioni sulle modalità di iscrizione ed utilizzo al servizio è a disposizione l help desk Enel al numero 06/ , nonchè un'apposita sezione del portale; Con l occasione ricordiamo che, laddove esplicitamente previsto, l emissione della fattura rimane subordinata alla ricezione dell autorizzazione al pagamento emessa dall unità Enel richiedente i cui estremi devono essere riportati sulla fattura stessa.

2 Processo di Registrazione dei fornitori al portale acquisti Enel per l utilizzo del sistema di fatturazione elettronica WebEDI La procedura descritta trova la sua applicazione soltanto per i fornitori non registrati al portale Enel degli Acquisti, ovvero per i soli fornitori che non possiedono già le credenziali (username e password) per accedere al suddetto portale. Durante la fase di registrazione, nella quale l utente potrà scegliere una password per il futuro accesso al sistema informativo di Enel, saranno richieste informazioni di carattere anagrafico e relative al settore merceologico dell azienda. Per procedere con la registrazione seguire le seguenti indicazioni utilizzando il browser Internet explorer non superiore alla versione 9: 1. Nella homepage del portale acquisti Enel (globalprocurement.enel.com/it-it) è presente la sezione dedicata al login (area cerchiata in rosso nella fig. 1), da dove è possibile attivare il processo di registrazione, cliccando sul link Registrati per accedere ai servizi on line Fig Inserire le informazioni richieste nella form (fig.2) ed attendere il ricevimento di una di convalida della nuova utenza creata. 1 di 6

3 Fig.2 3. Alla ricezione della , confermare la registrazione cliccando sul link in essa contenuto. Il sistema presenterà la seguente form (fig.3). Cliccando sul bottone Registrami, si convalideranno i dati dell utente e le credenziali definite. Si potrà quindi accedere all area dedicata ai fornitori del gruppo Enel, effettuando il login con lo username (tua ) e la password precedentemente convalidati. Fig Si attiverà la seguente form (fig.4), dove dovranno essere inseriti tutti i dati anagrafici aziendali richiesti. 2 di 6

4 Fig Al termine della compilazione, si attiverà quindi la seguente form, (fig. 5) che oltre a confermare l esito della registrazione dei dati anagrafici dell azienda, informa che per completare la richiesta di registrazione, è necessario indicare il motivo della registrazione. Nel caso specifico quindi, optare per la scelta di poter emettere fatture con il servizio Web-EDI Fig L ultimo adempimento, al fine di poter usufruire del servizio di fatturazione elettronica, è l accettazione del regolamento eprocurement Enel. Effettuando quindi il login al portale Enel degli acquisti (globalprocurement.enel.com) o se non si è usciti dal sistema, dopo aver concluso la compilazione del questionario (punto 5 della presente guida), si accede alla myhome, l area del portale acquisti di Enel dedicata ai servizi per i fornitori. Nella sezione denominata Utente Master è possibile scaricare il Regolamento (fig. 6) che dopo essere stato letto, deve essere esplicitamente accettato dal legale rappresentante dell azienda. 3 di 6

5 Fig. 6 Accettando i due disclaimer e cliccando quindi sul bottone abilita utente master il processo si concluderà con la creazione dell utente master e una di conferma sarà inviata all utente che ha effettuato l operazione. Per l abilitazione al sistema WebEDI si dovrà attendere una da parte di Enel che conferma l attivazione del servizio. 7. Effettuando nuovamente il login al portale Enel degli acquisti (utilizzando le credenziali ottenute in fase di registrazione) si potrà accedere alla sezione denominata myhome, dove oltre che poter gestire i dati anagrafici della propria azienda, sarà possibile accedere al sistema WebEDI ed iniziare l attività di fatturazione (fig.7). Informazioni dettagliate in merito al funzionamento del servizio potranno essere visualizzate cliccando sul bottone Demo. Fig. 7 4 di 6