Il gestionale per le presenze online

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2 Il gestionale per le presenze online To Check è la soluzione online per la gestione delle presenze: SEMPLICE: con un interfaccia che permette un operatività immediata INTEGRABILE: permette di effettuare import/export verso applicativi di Contabilità Industriale o ERP MODULARE: si adatta facilmente alle esigenze che si evolvono nel tempo VERSATILE: funziona con tutti i sistemi operativi

3 Il Target Qualsiasi azienda con lavoratori dipendenti! In particolare To Check soddisfa le esigenze di: 1. Aziende Multisede 2. Aziende con cantieri 3. Cooperative 4. Aziende con punti vendita 5. Aziende pubbliche.

4 Aziende Multisede: esigenze e soluzione Realtà aziendali dislocate geograficamente con più sedi operative, dove anche le attività amministrative sono decentrate, almeno parzialmente. ESIGENZE: Gestire gli utenti con differenti competenze, limitazioni e visibilità Impostare un workflow per la validazione di ferie/permessi Gestione di gruppi multisocietari Reportistica per reparto e centro di costo

5 Aziende Multisede: esigenze e soluzione To Check è in grado di: Gestire gli utenti con differenti competenze, limitazioni e visibilità Impostare un workflow per la validazione di ferie/permessi Gestione Gruppi Multisocietari Generare reportistica per reparto e centro di costo

6 Aziende con Cantieri: esigenze e soluzione Aziende che operano sul territorio mediante insediamento di cantieri mobili, alcuni anche di durata brevissima. La necessità di monitorare l effettiva presenza del personale sui luoghi di lavoro (anche privi di infrastrutture) si aggiunge all esigenza di spostamento della forza lavoro da un unità ad un altra. ESIGENZE: Rilevazione delle timbrature sul territorio: cantieri o unità mobili Gestione degli spostamenti tra cantieri Conteggio delle indennità, in base alle mansioni svolte.

7 Aziende con Cantieri: esigenze e soluzione To Check è in grado di: Rilevare le timbrature sul territorio: cantieri o unità mobili Gestire gli spostamenti tra cantieri Gestire il conteggio delle indennità, in base alle mansioni svolte o agli eventi. I dati convergono in TOCHECK Dagli automezzi Dai cantieri mobili

8 Cooperative: esigenze e soluzione Le cooperative hanno esigenze simili alle aziende di tipo cantieristico, hanno inoltre l esigenza di conteggiare le ore svolte presso i vari centri di costo, specificando le mansioni svolte per poter procedere con la fatturazione agli enti committenti. ESIGENZE Gestione di utenti/soci poco avvezzi all uso di tecnologie Flessibilità nella gestione degli orari in quanto raramente pianificabili Gestione delle assistenze domiciliari Rendiconto al committente delle ore che verranno fatturate

9 Cooperative: esigenze e soluzione To Check è in grado di: Gestire utenti/soci poco abituati all uso di tecnologie Gestire la flessibilità degli orari in quanto raramente pianificabili Gestire le assistenze domiciliari Effettuare rendiconti al committente delle ore da fatturate Paziente 2 comune di ASSAGO Mansione: assistenza 2h Paziente 1 comune di MILANO Mansione: Infermieristica 2,5h Paziente 3 comune di MILANO Mansione: Assistenza Medica 3h Rossi Maria

10 Aziende con punti vendita: esigenze e soluzione Le aziende che contano una rete di punti vendita devono tipicamente monitorare le attività dei punti vendita e della sede amministrativa. I dipendenti dei negozi svolgeranno le attività di normalizzazione delle timbrature e quanto di competenza, la sede svolgerà le funzioni di chiusura e consuntivazione delle informazioni. ESIGENZE: Verifica puntuale ed istantanea del personale presente in negozio Prenotazione di ferie e permessi ed eventualmente autorizzazione del capo negozio, se non gestita dalla sede Inserimento degli eventi di malattia

11 Aziende con punti vendita: esigenze e soluzione To Check è in grado di effettuare: La verifica puntuale ed istantanea del personale presente in negozio La prenotazione di ferie e permessi con eventuale autorizzazione del capo negozio, se non gestita dalla sede. L inserimento degli eventi di Malattia/Infortunio

12 Aziende Pubbliche: esigenze e soluzione Le aziende pubbliche, municipalizzate o partecipate, si differiscono dalle aziende private per la grande quantità di integrazioni contrattuali. Gestire compensazioni (anche multimese), flessibilità d orario, prenotazione e gestione di ferie e permessi, sono caratteristiche spesso presenti in queste realtà. ESIGENZE: Autorizzazioni da terminale (pausa caffè, uscita di servizio, ecc.) Prenotazione di ferie e permessi dal proprio PC (o da quello di casa) Compensazioni e gestione di flessibilità d orario.

13 Aziende Pubbliche: esigenze e soluzione To Check è in grado di gestire: Le autorizzazioni da terminale (pausa caffè, uscita di servizio, ecc.) Le prenotazione di ferie e permessi dal proprio PC (o da quello di casa) Le compensazioni e gestione di flessibilità d orario. F1 pausa caffè F2 uscita serv. F3 permesso

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