CREAZIONE FATTURA ELETTRONICA PRATICHE

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1 CREAZIONE FATTURA ELETTRONICA PRATICHE 1) Passare in tariffazione in differita con l'apposita esenzione (P,N,I,B) tutte le pratiche del mese selezionato e salvarle; 2) Nella schermata principale selezionare Documenti Emessi e quindi scegliere Fattura Immediata. 3) Selezionare F1-Nuovo 4) Su Causale Doc. scegliere il tipo di pratica da fatturare tra: - Dietetici Aproteici - Integrative - Presidi per Diabetici - Presidi Soggetti Invalidi 5) Su Causale Mag. In automatico verrà selezionato Nessuna; 6) Selezionare Destinatario (solitamente con il nome Azienda Provinciale Sanitaria di Messina); 7) Confermare l'avviso che avvisa che quest'anagrafica è associata all' IVA Split Payment; 8) Spuntare fattura elettronica? 9) Si aprirà un finestra di dati aggiuntivi per la fatturazione in cui in alto a sinistra sarà richiesto il Codice Ufficio (per l'asp di Messina è: UFB564), mentre su Riferimento Amministrazione andrà inserito il codice di riferimento della presidio territoriale presso cui si consegnano le ricette. I codici sono: Distretto di S. Agata di Militello: FDISAGA Distretto di Barcellona: FDISBAR Distretto di Lipari: FDISLIP Distretto di Messina: FDISMES Distretto di Milazzo: FDISMIL Distretto di Mistretta: FDISMIS Distretto di Patti: FDISPAT Distretto di Taormina: FDISTAO

2 10) Nel caso in cui questi codici di riferimento non compaiano in automatico vi preghiamo di contattarci per inserirli definitivamente nell'anagrafica. 11) Per uscire dalla schermata CONFERMARE CON F2 SALVA, non uscire con Esc Annulla, in quanto non verranno riportati tali codici in fattura. 12) Chiusa la precedente finestra, controllare ed eventualmente modifica il numero di fattura elettronica da generare. Tale operazione è molto importante al fine di non generare fatture in sovrapposizione a quelle create dalla procedura DPC. 13) Selezionare la scheda VARIE 14) Sulla sezione IMPORTAZIONE PRATICHE TARIFFATE andiamo a selezionare il mese ed anno di tariffazione. ATTENZIONE : Solo ed esclusivamente per i PRESIDI PER DIABETICI il campo IVA Unica dovrà essere compilato, selezionando ALIQUOTA 4% (S), flaggare la casella SCORPORA e nella casella a destra scrivere 0. (Vedi figura sotto)

3 15) Selezionare la scheda SCADENZE; 16) Completare i seguenti campi: Tipo di Pagamento: Bonifico; Giorni: 30 TS: Fare una volta Invio per selezionare DD; Tipo Pagamento: Bonifico (dovrebbe essere compilato in automatico); Banca: Fare una volta Invio per selezionare la banca su cui dovrà essere effettuato il bonifico; Data Scadenza: Automatico; Importo Scadenza: Se non si visualizza in automatico, inserire l'importo dell' imponibile; 17) Finita questa procedura si può procedere alla generazione del file xml e delle stampa della fattura cliccando sul pulsante F6 Stampa;

4 18) Selezionare DOCUMENTO (NORMALE) per stampare il cartaceo della fattura; 19) Selezionare FATTURA ELETTRONICA per creare il file xml; 20) Scegliere il percorso in cui salvare il file e confermare con F2 Conferma; A questo punto il file è stato generato correttamente ed è pronto per l'invio tramite il sito di fatturazione elettronica da voi scelto.

5 INVIO FATTURA ELETTRONICA PRATICHE 1) Aprire il sito Aruba per la fatturazione elettronica all'indirizzo: fatturapa.aruba.it 2) Inserire i codici richiesti ed effettuare il login (qualora non si ricordassero i codici è possibile richiederli telefonicamente allo ); 3) Cliccare su UPLOAD XML; 4) Cliccare su Scegli File e cercare il file xml generato prima e quindi Apri; 5) Cliccare su Valida File ed attendere finchè non verrà visualizzata l'anteprima sotto; 6) Dopo aver controllato la correttezza dei dati del file xml appena importato, cliccare sul tasto CONFERMA a destra; 7) Se le fatture da importare sono 2 o più, ripetere la procedura dal punto 4); 8) Cliccare quindi su FATTURE; 9) Si aprirà una pagina con l'elenco di tutte le fatture elettroniche già caricate ed inviate; 10) Quelle appena inserite compariranno con il pulsante FIRMA E INVIA su sfondo verde; 11) Cliccare su questo pulsante ed attendere fino al caricamento del messaggio di conferma. La procedura è completata. Ad ogni accesso è consigliabile controllare l'esito delle fatture precedentemente caricate. In caso di anomalie, ci contatti al numero Restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento. Farmapro S.a.s. Via La Farina, 171 Tel: Fax: