COMUNE DI DOMUS DE MARIA PROVINCIA DI CAGLIARI

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1 COMUNE DI DOMUS DE MARIA PROVINCIA DI CAGLIARI AREA TECNICA AL SEGRETARIO COMUNALE SEDE OGGETTO: PROCEDIMENTI AREA TECNICA Dal regolamento di organizzazione degli uffici e servizi approvato dalla Giunta Comunale con delibera n 62 del 01/06/2011, le competenze istituzionali assegnate all Area Tecnica distinte per servizio sono le seguenti: a. Ufficio unico appalti e contratti b. lavori pubblici c. manutenzioni d. pianificazione urbanistica e assetto del territorio e. patrimonio f. edilizia privata e pubblica g. organizzazione e coordinamento amministrativo h. infrastrutture e impianti sportivi i. servizi tecnologici j. rapporti con la società Gestione Servizi Domus de Maria Chia k. verde l. parchi m. giardini n. arredo urbano o. ecologia p. ambiente. Le varie competenze derivanti dal Regolamento uffici ed esplicitate nel dettaglio sono le seguenti: Area Tecnica Varie Rapporti con gli Enti ed Istituzioni Presenze in Procura per udienze e varie. Colloqui con i legali del Comune per pratiche d ufficio.

2 Servizio Lavori Pubblici Istruttoria progetti Istruttoria pratiche progetti per Consiglio e Giunta Pratiche amministrative per richiesta pareri e nulla osta Gestione e controllo Incarichi professionali Bandi Gare e appalti Pratiche stipula contratti Procedure di comunicazione gare e appalti Osservatorio sulle Opere Pubbliche Schede di monitoraggio fisico e comunicazioni varie Enti Responsabile del Procedimento Verifiche in cantiere opere pubbliche Comunicazione andamento opere all Osservatorio Redazione e controllo Stati di avanzamento lavori Stati finali e verifiche certificati regolare esecuzione Qualificazione annuale delle imprese Procedure amministrative per richieste erogazione SAL Regione CCDDPP Redazione Programma Triennale ed Annuale Rendicontazione progetti di opere pubbliche Liquidazioni stati di avanzamento e parcelle professionisti Archiviazione Posta varia Lavori Pubblici. Analisi e studio norme. Risposta note e lettere varie e ricorsi Iter Richieste finanziamenti Partecipazione bandi per richiesta finanziamenti Controllo monitoraggio per finanziamenti. Rispondere al Telefono. Servizio Edilizia Privata accoglimento pratiche richieste concessioni, autorizzazioni, taglio strada ecc. Comunicazioni ai sensi della legge 241/90 e smi Istruttoria pratiche Comunicazioni varie per richiesta nulla osta vincoli Richieste integrazioni Gestione pratiche ASL e Forestale Rilascio concessioni edilizie Rilascio autorizzazioni edilizie Calcolo Oneri Bucalossi Pratiche per convenzionamento Pratiche di condono edilizio: istruttoria controllo calcoli oneri rilascio e comunicazioni varie Pratiche (numerose) rimaste inevase dall U.T. e dal Geom. Congiu del 1985 e 1994 Apertura al Pubblico: Ricevimento Utenti e professionisti Rispondere al telefono.

3 Rilascio concessioni e autorizzazioni all interno delle aree demaniali Controllo e verifica deposito frazionamenti e accatastamenti. Servizio Urbanistica Ufficio del Piano per la predisposizione P.U.C. in adeguamento al P.P.R. Predisposizione piano utilizzo litorali Predisposizione e istruttoria piani particolareggiati Certificati destinazione urbanistica Gestione e controllo cartografia Gestione e controllo territorio Gestione e controllo pratiche PUC Gestione e controllo pratiche per PAI Gestione e controllo pratiche forestale e Genio Civile Gestione e controllo pratiche relative a boschi e foreste (controllo ai sensi del Dlgs 42/04 Codice Urbani). Istruttoria piani di lottizzazione Verifica controllo e approvazione progetti Opere di Urbanizzazione Primarie e Secondarie Convenzioni Urbanistiche Servizio Ecologia e Ambiente Controllo e Gestione Depuratore Costiero di Chia Controllo e gestione stazioni di sollevamento. Controllo e gestione scarichi depuratore Controllo e gestione raccolta differenziata. Lettere varie e corrispondenza Rilascio autorizzazione allo scarico Servizio Manutenzioni Società Mista controllo contratti Impegni e liquidazioni Controllo e gestione Illuminazione pubblica Gestione e controllo Scuole medie ed elementari Controllo e gestione Verde pubblico Controllo e gestione strade e piazze Richieste preventivi per piccole manutenzioni Controllo e gestione mezzi comunali Bolli assicurazioni ed interventi vari. Servizio Amministrativo Impegni e Liquidazioni Bollette e varie Risposta note e Lettere varie ai sensi della L 241/90 Preparazione pratiche per resistenze in giudizio Archiviazione corrispondenza

4 Assicurazioni varie Varie; Servizio Edilizia Pubblica Pratiche immobili comunali Pratiche Area per realizzazione immobili I.A.C.P. Servizio Sicurezza verifica dello stato d applicazione delle disposizioni di legge; valutazione dei rischi e stesura del relativo documento; elaborazione del Piano di Gestione delle Emergenze; I dipendenti assegnati alle varie aree sono i seguenti: Gianluca Ambu, dipendente a tempo indeterminato full time Cat D5, Resp. Area Tecnica. Annalisa Cossu, dipendente a tempo indeterminato full time con qualifica di istruttore Tecnico, categoria C3. Claudia Carrone dipendente a tempo determinato (2 anni), full time qualifica istruttore Direttivo tecnico categoria D1. Jacopo Urru, dipendente a tempo indeterminato full time con qualifica di istruttore Amministrativo, categoria C4. Cristiano Murgia dipendente a tempo indeterminato Part Time con qualifica di istruttore tecnico categoria C1 Fabrizio Sebis dipendente a tempo indeterminato full time con qualifica di collaboratore tecnico cat B7 Annalisa Cossu, dipendente a tempo indeterminato di questa Amministrazione presso l area Tecnica e Ambiente dal con qualifica di istruttore Tecnico, categoria C3, responsabile dell istruttoria degli atti inerenti le seguenti materie in capo all Area Tecnica: edilizia privata e pubblica, infrastrutture e impianti sportivi, servizi tecnologici; mansioni svolte: gestione e organizzazione dello sportello unico per l edilizia provvedendo in particolare a: fornire informazioni sulle materie di attività edilizia ed urbanistica; ricezione delle denunce di inizio attività, delle domande per ottenere la concessione edilizia, delle richieste di agibilità, delle istanze per ottenere il certificato di destinazione urbanistica, delle comunicazioni di inizio lavori, vidimazione e verifica frazionamenti; istruttoria, redazione ed archiviazione delle concessioni edilizie e delle autorizzazioni edilizie; calcolo oneri di cui alla L.10/77; comunicazione di avvio procedimento inerenti le pratiche edilizie; pubblicazione all albo pretorio delle concessioni edilizie rilasciate; pubblicazione istanza di autorizzazione all uso domestico della risorsa idrica sotterranea ai sensi del R.D. 1775/1993; redazione e invio esito pubblicazione istanze di autorizzazione all uso domestico della risorsa idrica sotterranea;

5 pubblicazione all albo pretorio delle pratiche edilizie ai sensi del R.D. n.1126/1926; istruttoria e redazione certificati sgravio iva per prima casa ecc.; istruttoria e redazione proroga Concessioni edilizie; trasmissione progetti agli enti preposti ai fini del rilascio del parere di competenza; sopralluoghi per abusi edilizi; verifica regolarità modelli ISTAT ed invio degli stessi all ente preposto redazione convenzioni per edilizia agevolata; partecipazione su delega del Responsabile d Area alle conferenze di servizi; istruttoria condoni anni 1985, 1994 e 2004; ricevere il pubblico e fornire loro informazioni in merito ai procedimenti tecnicoamministrativi Claudia Carrone, dipendente a tempo determinato (2 anno) dal 9 Ottobre 2012 presso l area Tecnica Servizio Edilizia Privata con qualifica di istruttore Direttivo Tecnico, categoria D1 MANSIONI SVOLTE: Accesso agli Atti: verifica della legittimità della richiesta, ricerca dei documenti in archivio, stesura della nota di accettazione / diniego dell istanza entro 30 gg, accoglimento degli istanti per la visione degli atti, riproduzione delle copie richieste, stesura della nota per il ritiro, accoglimento degli istanti per il ritiro delle copie riprodotte. Certificati di Destinazione Urbanistica: ricerca dei mappali indicati attraverso il S.I.T o da mappa catastale cartacea, attribuzione della destinazione urbanistica come da zonizzazione del P.U.C., redazione del certificato. Trascrizione dei pareri istruttori come da scheda compilata da parte dell istruttore tecnico preposto. Autorizzazioni e Concessioni: Stesura e predisposizione delle autorizzazioni e delle concessioni (post istruttoria da parte del tecnico preposto),con apposizione e compilazione dei timbri sugli elaborati grafici allegati. Calcolo degli Oneri Concessori : (quando richiesto dal responsabile e sotto il suo controllo). Pubblicazione all Albo Pretorio delle Concessioni rilasciate. Smistamento posta in entrata Area Tecnica. Archiviazione: inserimento della pratica su file con data di arrivo e relativo numero di protocollo, descrizione dello stadio di istruttoria e archiviazione del cartaceo delle pratiche evase o sospese, in faldone con applicazione dell elenco delle pratiche contenute, numero protocollo e data. Lettura e stampa con trasmissione all ufficio protocollo delle in entrata. Accoglimento del pubblico nei giorni e negli orari di apertura. Invio Corrispondenza in uscita. Attività di risposta e deviazione delle chiamate telefoniche. Riproduzione di fotocopie varie ed eventuali per l ufficio. Jacopo Urru, dipendente a tempo indeterminato Full Time presso l area Tecnica Servizio Ambiente Manutenzioni (dal 17 Agosto 2009) con qualifica di istruttore Amministrativo, categoria C4, mansioni svolte:

6 Rapporti con la società servizi Domus de Maria Chia; (richiesta dei lavori da eseguire con maggiore priorità ricezione lamentele dai cittadini per il servizio di raccolta differenziata con successiva risoluzione delle problematiche pagamento fatture per i servizi espletati richiesta personale per vari interventi ecc.) Arredo Urbano; ( richiesta preventivi per miglioramento e manutenzione delle piazze comunali pubbliche); Ecologia e Ambiente; Predisposizione di tutte le determinazioni di spesa relative alle forniture di energia elettrica illuminazione pubblica abbanoa enel carburante mezzi Gestione di tutti i contatti per quanto riguarda la raccolta differenziata nel territorio con Tecnocasic Se Trand West Recycling ecc.ecc.; Predisposizione delle richieste di Variazione di Bilancio; Contatti con L unione dei Comuni per il progetto sul nuovo progetto della raccolta differenziata; Pagamento Bolli e Assicurazioni e predisposizioni Manutenzione ordinaria e straordinaria per Mezzi Comunale ( Scuolabus Escavatore Camion Man ecc.); Gestione dati annuali, con resoconto finale all Ufficio Ragioneria, di tutte le spese relative al consumo di energia elettrica abbanoa tecnocasic e carburante mezzi; Predisposizione atti per assunzione Operai per i vari Cantieri comunali, successiva individuazione dei lavori da eseguire negli edifici e impianti pubblici comunali e controllo con resoconto finale dei lavori effettivamente eseguiti ( pulizia verde pubblico - cimitero campo sportivo parcheggi litorale torre chia caserma carabinieri scuole elementari e medie centro socio culturale ecc. ecc.); Verifica dello stato di conservazione degli immobili comunali intera gestione degli interventi manutentivi da eseguire con illustrazione al personale operaio dei lavori e degli interventi da svolgere controllo della copertura finanziaria per qualsiasi richiesta di intervento manutentivo, nonché contatto diretto con tutte le Ditte specializzate per qualsiasi tipo di manutenzione. Predisposizione dei vari progetti quali: sistemazione e manutenzione delle strade rurali del territorio pulizia corsi d acqua illuminazione e sistemazione piazze per manifestazioni; Ricezione richieste e lamentele dei cittadini, e successiva risoluzione delle problematiche; Contatti con gli Operatori di zona per segnalazioni guasti Enel Abbanoa Telecom Pirisinu ( rete fognaria) Gaias (Gestione impianto di illuminazione pubblica); Murgia Cristiano, dipendente a tempo indeterminato part time presso l area Tecnica Servizio Ambiente Manutenzioni con qualifica di istruttore tecnico, categoria C1, mansioni svolte: settore Lavori Pubblici: assistenza per le pratiche propedeutiche alle gare d appalto; predisposizione bozze di convenzioni e contratti; predisposizione atti amm.tivi (per conto del R.A.T.) per l approvazione ed il pagamento dei SAL;

7 predisposizione richieste di pagamento acconti su somme finanziate; stesura bozze di verbali e di missive; sopralluoghi tecnici e stesura dei relativi rapporti; consegna/ritiro fascicoli presso altri uffici. settore Manutenzioni: verifica dello stato di conservazione degli immobili comunali; mantenimento rapporti con altri enti interessati dagli interventi (es. scuole); organizzazione delle attività manutentive mediante istruzione del personale comunale; partecipazione a progettazioni tecniche interne all U.T.; coordinamento degli operaio nei per durante gli interventi di manutenzione; verifica della qualità degli interventi fatti; ordine di materiali ed attrezzature necessari; verifica della copertura finanziaria; predisposizione di atti amm.tivi (per conto del R.A.T.) per l eventuale reperimento di risorse finanziarie; predisposizione atti amm.tivi (per conto del R.A.T.) per impegno di spesa e pagamenti; mantenimento di rapporti con le altre Aree comunali interessate dagli interventi; settore Ambiente: predisposizione di atti amm.tivi e altra documentazione necessaria per l adesione a bandi pubblici di finanziamento; mantenimento di rapporti con aziende e fornitori; istruzioni operative agli operai comunali incaricati per gli interventi; settore Sicurezza sul Lavoro: analisi dei luoghi di lavoro, macchine ed attrezzature; verifica dello stato d applicazione delle disposizioni di legge; valutazione dei rischi e stesura del relativo documento; elaborazione del Piano di Gestione delle Emergenze; elaborazione ed affissione della Segnaletica di Sicurezza;

8 istruzione degli addetti alla gestione delle emergenze; predisposizione dei verbali di nomina degli addetti alla gestione delle emergenze; verifica del funzionamento del piano di Emergenza e di Evacuazione; organizzazione di riunioni informative dei lavoratori; prima formazione dei lavoratori neoassunti; tenuta dei rapporti con il medico competente; tenuta dei rapporti con i Responsabili della Sicurezza di altri enti; tenuta rapporti con fornitori dei presidi di sicurezza ed antincendio; predisposizione degli atti amm.tivi (per conto del R.A.T.) relativi a incarichi, nomine, impegni finanziari e pagamenti; assistenza tecnica agli altri Uffici Comunali per affidamento in appalto di servizi e lavori; assistenza tecnica nei cantieri comunali e per la realizzazione di opere pubbliche. Fabrizio Sebis, dipendente a tempo indeterminato full time presso l area Tecnica Servizio Ambiente Manutenzioni con qualifica di collaboratore tecnico, categoria B7, mansioni svolte: settore Manutenzioni: Manutenzione e riparazione degli immobili comunali; Riparazione e risagomatura delle strade rurali; scavi, movimento terra; riparazioni di modesti guasti alle condotte idriche e fognarie; coordinamento del personale dei cantieri per l occupazione impegnato nelle manutenzioni; ritiro di materiale ed attrezzature presso rivenditori; carico e trasporto di materiali di risulta e di rifiuti; traslochi di arredi e attrezzature comunali; piccole manutenzioni ai mezzi meccanici in dotazione. settore Ambiente: sfalcio delle erbacce; risagomatura di cunette, canali e altri corsi d acqua; ausilio, con i mezzi comunali, alle attività di nettezza urbana; piccoli interventi di protezione civile.

9 Si resta a disposizione per proseguire l iter di redazione ed elaborazione degli obiettivi da attribuire a ciascuna area. Cordiali Saluti Domus de Maria Il responsabile Area Tecnica Gianluca Ambu

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