BOZZA DI Rendiconto gestione 2010 e preventivo di esercizio 2011

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1 Presidenza e segreteria: Via Santa Tecla, Milano Codice Fiscale: P. IVA Tel Fax All Assemblea dei Soci A.I.G.I. Milano, 29 giugno 2011 BOZZA DI Rendiconto gestione 2010 e preventivo di esercizio 2011 Egregi Colleghi, sottopongo all odierna Assemblea quanto approvato dal Consiglio Generale AIGI nella seduta del 30 maggio 2011 ed ai fini degli adempimenti statutariamente previsti, allego le bozze di: a) progetto di rendiconto consuntivo di esercizio 2010, redatto con l ausilio del commercialista; b) progetto di preventivo di esercizio 2011, redatto dalla sottoscritta. Con la presente relazione accompagnatoria al rendiconto gestionale 2010 vengono evidenziate alcune informazioni di rilievo generale (di interesse degli Associati AIGI) in ordine alle principali iniziative intraprese in costanza dell esercizio 2010 e nel corso del corrente anno Come per lo scorso anno, saranno resi disponibili sul sito AIGI (nell area ad accesso riservato), una volta approvati dall Assemblea, il rendiconto consuntivo 2010, il preventivo 2011 nonché la relazione accompagnatoria, in uno sforzo di doverosa maggiore trasparenza gestionale verso gli Associati AIGI (in regola con i versamenti delle quote). RENDICONTO 2010 In sintesi, i principali commenti al progetto di rendiconto gestionale 2010 sono i seguenti (importi arrotondati): 1. il bilancio consuntivo 2010 evidenzia un disavanzo di gestione pari ad (in netto miglioramento rispetto a quello preventivato e approvato dalla scorsa Assemblea per l esercizio 2010 che risultava pari ad ). 2. Utilizzando il criterio di cassa, si evidenzia come il risultato di conto economico si conferma positivo e riferibile al favorevole andamento gestionale del circolante in linea con quanto preventivato nella scorsa Assemblea, come si evince chiaramente dai livelli di liquidità nella disponibilità dell Associazione AIGI e meglio precisati in prosieguo. 1

2 In sintesi, comparando i dati consuntivi di cassa (depositati su conti correnti bancari e postali), tenuto conto di variazioni comparative nei livelli di indebitamento verso terzi, risulta a consuntivo un risultato di liquidità pari a comparando estratti conto bancari/postali di dic vs. dic le entrate sono state pari a , suddivise tra: a) ricavi da gestione caratteristica (quote associative) = ( nel 2009), tenuto conto che la quota capitaria annuale di 120 per associato è rimasta invariata rispetto al precedente esercizio; b) proventi di natura straordinaria (Scuola Nazionale + sponsorizzazioni+ borse di studio) = ( nel 2009). 4. le uscite (spese correnti) sono state pari ad , inferiori al budget preventivo 2010 (costi preventivati = ). 5. le voci di costo più significative sono state nel 2010: - contratto part-time a tempo indeterminato della segretaria: ( nel 2009) - contributi INPS, INAIL, TFR: ( nel 2009) - locazioni immobiliari (sede AIGI di Milano): ( nel 2009) - consulenze/collaborazioni (commercialista, consulente lavoro, aiuti segreteria, contratti a progetto): ( nel 2009) - costi di telefonia (ordinaria + conferenze): ( nel 2009) - manutenzione, attrezzature uff. e software: ( nel 2009) - spese viaggi e omaggi: ( nel 2009) - imposte e tasse di esercizio: ( nel 2009) Si rileva una voce importante tra i costi sostenuti nel 2010 indicati come manutenzione, attrezzature uff. e software dovuti a tutti gli interventi che si sono resi necessari a causa del trasloco, per l acquisto di un nuovo PC in segreteria in sostituzione del precedente ormai obsoleto. Quanto ai ricavi si evidenzia come nel 2010, pur registrando un totale sostanzialmente invariato rispetto al 2009, la proporzione ricavi ordinari v/ ricavi straordinari tende verso un sostanziale aumento dei ricavi ordinari rispetto a quelli straordinari. Questo dato è da attribuire sicuramente all aumento delle adesioni all associazione di nuovi soci, ma anche all importante sforzo della Segreteria di recupero credito delle quote pregresse. PREVENTIVO Il progetto di preventivo 2011 è stato da me redatto, ipotizzando un criterio di prudenza gestionale, sulla base delle seguenti premesse e assunti: a) la filosofia di AIGI, più volte sottolineata in Consiglio Generale ed anche in occasione della scorsa Assemblea Ordinaria, di utilizzare la forte liquidità registrata negli ultimi anni dall Associazione (che peraltro garantisce il principio di continuità per il prossimo futuro), per perseguire gli interessi degli associati stessi. Sulla base di questo assunto sono state preventivate per il 2011 (anche a seguito di delibere assunte in seno al Consiglio Generale ed al Comitato Direttivo) spese straordinarie per: - attività istituzionale: si è proseguito nell attività di lobby e sensibilizzazione sul tema della riforma forense, benché si siano arrestati i lavori parlamentari sul disegno di legge di riforma che è attualmente in Commissione Giustizia alla Camera. Grazie alla forte attività istituzionale 2

3 svolta dai delegati AIGI, si sono visti i primi frutti in particolare per il riconoscimento della figura del lavoratore subordinato quale soggetto legittimato ad effettuare attività di assistenza e consulenza per la propria azienda. In vista del riavvio dei lavori parlamentari si rende necessario proseguire nelle attività istituzionali, di comunicazione, e di lobby che comportano inevitabilmente il sostenimento di costi straordinari, ma necessari, per il perseguimento del principale scopo dell Associazione (sancito dall art. 3, comma 1 dello Statuto) che consiste nel riconoscimento e affermazione della figura e del ruolo professionale dei Giuristi d Impresa nell ambito del contesto sociale e del mondo delle imprese ; - sito internet: sono state deliberate spese straordinarie per il rifacimento della veste grafica del sito web dell associazione con la creazione di nuove funzioni al fine di rendere più efficiente la gestione delle informazioni e per rendere maggiormente visibile il sito. b) Scuola Nazionale: è stata integrata la convenzione in essere con Just Legal Services con la previsione di incassare direttamente gli importi ( comprensivo di IVA/annuo) per spese di gestione. Tale importo è stato pertanto incassato da AIGI e verrà destinato a collaborazioni a progetto, consulenze e/o altre spese che si rendessero necessarie. c) entrate ,00 - flusso di versamenti di quote associative da parte del 60% circa degli associati (n. 542 quote x 120 capitaria); - invarianza della quota associativa ( 120 per associato); - decrescita del flusso di proventi di natura straordinaria e non ricorrente (stabilito in circa tra borse di studio, sponsor e gestione Scuola Nazionale Aigi quale probabile conseguenza della variazione novativa ed in pejus (già comunicata in occasione della scorsa Assemblea Ordinaria) dell originario accordo con Just Legal Services avente ad oggetto le modalità di collaborazione per la Scuola Nazionale Aigi. d) uscite ,00 - fisiologico aumento dei costi da consulenza esterna (commercialista e consulente lavoro); - aumento del costo del lavoro (dipendente) e riconoscimento attività extra; - aumento dei costi per collaborazioni a progetto ritenuti necessari per la Scuola Nazionale e aiuti segretariali e/o collaborazioni per attività istituzionale; - stanziamento straordinario per ridefinizione e riorganizzazione del sito web dell associazione; - aumento delle spese di viaggio e omaggi rispetto al 2010, ma sostanzialmente in linea con quanto preventivato, per garantire la presenza dei delegati AIGI agli incontri istituzionali; per attività svolte per la Scuola Nazionale; per attività del responsabile dei rapporti con ECLA; per garantire lo svolgimento delle attività della Scuola e per tutte le attività connesse a Convegni ed eventi organizzati dalle sezioni territoriali, compresi i rimborsi spese viaggi dei relatori, rientranti nei budget assegnati alle Sezioni Territoriali e supportati da delibera del Consiglio Generale; - aumento dei costi dei Convegni per assunzione delibere del Consiglio Generale, in ottemperanza a quanto previsto dallo Statuto, di assegnare un budget alle Sezioni Territoriali per attività non solo di gestione e organizzazione di eventi, ma prevalentemente per attività volte a fidelizzare e coinvolgere maggiormente i soci delle relative sezioni; aumento dei costi anche per stanziamento straordinario, deliberato dal Consiglio Generale, da destinare alla realizzazione e organizzazione del prossimo convegno che si terrà a Torino per festeggiare i 35 anni dell AIGI; - riconferma dei premi assicurativi a fronte di una (nuova) copertura assicurativa per RCT e D&O (responsabilità civile dei Consiglieri, dei Responsabili Territoriali e del Segretario-Tesoriere), supportato da delibera del Consiglio Generale nel 2008, la cui polizza non è ancora stata formalizzata; 3

4 - sostenimento costi in abbonamento annuale per la sicurezza sul luogo di lavoro. 2. Il principio della continuità gestionale è in ogni caso salvaguardato per almeno il prossimo triennio, dalla ancora abbondante liquidità di cassa attuale, pur in presenza di uno sbilanciamento per costi straordinari preventivati (deliberati dal Consiglio Generale) e già in parte sostenuti. In sintesi si registra uno sbilanciamento che non è tuttavia superiore a quello preventivato per lo scorso anno. 3. La liquidità alla fine di maggio 2011 è di ,35 ( ,00 a fine maggio 2010) depositata su: a) c/corrente Brebanca UBIBANCA S.p.A. ( ,56 situazione al 27 maggio 2011) b) c/corrente presso Poste Italiane S.p.A. ( ,79 situazione al 31 maggio 2011), con precisazione che il citato conto postale è utilizzato solo per accrediti dai soci e non è di prassi utilizzato per il pagamento dei costi di gestione. 4. Anche quest anno si conferma, come già ribadito lo scorso anno, l opportunità di ipotizzare ed attuare una gestione finanziaria più efficiente in modo da migliorare la redditività dell ingente liquidità a disposizione dell Associazione, in termini di maturazione di interessi attivi più elevati, fermo restando il doveroso criterio di prudente gestione della liquidità AIGI con strumenti finanziari privi di rischio di perdita in conto capitale e scevri da rischi relativi alla solvibilità del soggetto depositario o affidatario. 5. Alla data odierna non sussistono indebitamenti bancari. 6. Il livello di esposizione debitoria verso terzi creditori non è significativo ed è conseguenza delle attività ordinarie da gestione caratteristica. Altre informazioni di principale rilevanza: 1. In tutto il 2010 sono stati ammessi n. 113 Soci Ordinari. Nei primi sei mesi del 2011 sono stati ammessi 48 nuovi Soci. Nel 2010 le dimissioni e cancellazioni per morosità sono state 122, mentre nei primi sei mesi del 2011 sono state Le quote incassate nel 2011 ad oggi sono 486 (di cui 419 di competenza 2011 per ) per un totale di Si è svolta, ed è tuttora in corso, un importante attività istituzionale da parte della delegazione AIGI per contrastare i rischi potenziali per i Giuristi d Impresa in tema di approvazione del disegno di legge sulla riforma della professione forense all esame in Parlamento. 4. In merito alla possibilità del riconoscimento dell Associazione (recepimento Direttiva Qualifiche e Decreto Min. Giustizia Scotti-Bonino del 28 aprile 2008) si ricorda che è stata presentata istanza al Ministero della Giustizia per l iscrizione dell AIGI nell elenco delle associazioni di professionisti tenuto a cura di detto Ministero. A seguito di una richiesta di integrazione documenti si è provveduto in tal senso e, successivamente, è arrivata una richiesta da parte del CNEL di fornire indicazioni sul numero di soci ed elenco che è stato fornito ad aprile Si è in attesa dell esito della pratica. 5. In costanza di esercizio 2010 e nel corso del corrente esercizio è proseguita l iniziativa formativa della Scuola Nazionale di Specializzazione AIGI in collaborazione con Just Legal Service S.r.l., sulla base della nuova convenzione stipulata per l edizione 2010/ Prosegue l iniziativa formativa in collaborazione con l Università Luiss di Roma con il Master in Diritto d Impresa che si propone di formare giuristi chiamati ad operare nei vari settori del diritto d impresa. 7. Aigi e le Sezioni Territoriali hanno organizzato incontri, seminari, master e convegni di alto livello di interlocuzione istituzionale e di docenza, incluse docenze di Soci Aigi e con collaborazione con 4

5 qualificati Studi Legali, Associazioni Industriali o di professionisti del settore, con la partecipazione di selezionati professionisti. 8. Con decorrenza luglio 2010, in virtù di un nuovo contratto di locazione con la proprietà Immobiliare Barocco, è stata trasferita la sede dell AIGI dagli uffici dell Associazione Italiana Internal Auditors (AIIA) di Via Santa Tecla n. 5 in altro piano dello stesso stabile. 9. Altre informazioni, anche di natura operativa, sono rilevabili dal sito web AIGI, Cordiali saluti. Wanya Carraro Segretario Tesoriere Allegati: 1) progetto di rendiconto consuntivo di esercizio ) progetto di preventivo di esercizio

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