CTP. Manuale di preparazione dei files .PS.PS .PS .PDF.PDF.PS.PDF .PS .PS.PS .PS.PS .PS .PS. EuroGrafica

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2 INDICE 1 - formato dei files pag 3.QXD 2 - note generali pag fonts pag gestione immagini pag casi particolari pag files Postscript pag 6.PDF 8 - easy PDF pag 7 COEDIZIONI 9 - nozioni generali pag indicazioni particolari pag coedizione negativa pag 9 DATI UTILI 12 - contatti pag 10 NUOVI EFFETTI 13 - Adobe Illustrator e le trasparenze pag E PER LE COPERTINE 14 - copertine e sovracoperte pag 12

3 Lo scopo di questo testo è quello di fornire utili consigli e un aiuto a chi si occupa della creazione e gestione di files destinati al nostro flusso di lavoro di Computer To Plate (CTP): puntiamo molto nel riuscire a creare una proficua collaborazione. 1- Formato dei files I files vanno forniti in uno dei seguenti formati (in ordine di preferenza): CTP a) files generati da Adobe Acrobat Distiller (.pdf) a partire da un FAT PS; b) files creati con Quark Xpress (.qxd) o Adobe Indesign, naturalmente accompagnati da tutte le Hi-res utilizzate e da tutte le fonts; c) files (.pdf) generati direttamente da Adobe Indesign o Adobe Illustrator ; d) files Postscript (.ps), cioè files di stampa generati da vari programmi di impaginazione (es. Adobe Indesign, Pagemaker etc.). Eventuali altri formati andranno preventivamente concordati e opportunamente testati prima dell invio dell intero lavoro. Manuale di preparazione dei files - 3

4 Ecco alcune indicazioni per creare con Quark Xpress degli impaginati congruenti con le necessità del nostro flusso di lavoro. Normalmente i files cosiddetti aperti sono quelli che generano più complicazioni agli operatori CTP, vi preghiamo pertanto di leggere con attenzione le istruzioni che seguono: 2 - Note generali a) Verificare che le dimensioni del documento corrispondano al formato finito; b) usare possibilmente le versioni dalla 4.11 Passport in poi; c) utilizzare sempre pagine affiancate, tranne nel caso della brossura fresata in cui è necessario il formato a pagina singola; d) inviare il minor numero di documenti possibili per pubblicazione e nominarli QXD in modo immediatamente comprensibile; e) prevedere sempre abbondanze da 3 a 5 mm e adeguate opzioni di sovrastampa e trapping; f) usare tinte CMYK a meno che le tinte piatte non debbano essere stampate; g) ordinare i files in cartelle separate per impaginati, hi-res, fonts. Si prega di fare attenzione ai doppioni ed alle versioni successive e/o modificate dei files (figura 2g); i) nel nominare i files, non utilizzare caratteri speciali, quali /? *. > < etc; j) includere sempre tra il materiale anche Xtension, Plug-in e profili necessari; k) si consiglia, prima di inviare il documento, di utilizzare un programma di preflight (es. Markzware Flightchek ) per trovare subito eventuali problemi. 3 - Fonts Le fonts sono frequentemente causa di problemi e quindi: a) SEMPRE FORNIRE tutti le fonts usate nel documento, anche se presenti solo nelle pagine Master o negli stili non utilizzati; b) non dimenticare le fonts incorporate negli EPS (es. Adobe Illustrator o simili); c) se possibile non usare stili modificati di fonts, ma la varietà specifica della font che interessa (es. Helvetica Bold e non il grassetto elettronico di Xpress); c) accertarsi che le fonts personalizzate abbiano un ID unico (Nome/Numero); d) evitare se possibile le fonts True Type e Type 3; e) verificare che le fonts usate non siano danneggiate o, nel caso di fonts Type 1, mancanti di qualche elemento (ad es. screen fonts o printer fonts). 4 - Manuale di preparazione dei files

5 4 - Gestione Immagini a) Ricordare che i TIFF necessitano di non avere lo scontorno automatico di Xpress; b) tenere presente che le immagini Bitmap (TIFF 1bit) possone essere colorate direttamente in Xpress; c) se possibile, preferire il formato TIFF anzichè EPS (salvo si tratti di DCS o in caso di presenza di tracciati ritaglio); d) evitare accuratamente di salvare immagini diverse con lo stesso nome: tutte le immagini devono poter stare nella stessa cartella; e) verificare che i files vettoriali di Adobe Illustrator TM non contengano effetti o trasparenze della versione 9.02 (nel caso rasterizzare previamente il file e reimportare l immagine generata). f) nel caso di uso di OPI collegare le immagini hi-res e non le low-res generate dall OPI quando queste abbiano un estensione diversa (ad esempio.lay,.lr o.e ); g) sono da evitare le immagini native JPEG. Non danno problemi, invece, le EPS con compressione JPEG. QXD 5 - Casi particolari a) Nel caso sia necessaria la foratura di un elemento nero (anche retinato), per evitare la forzatura della sovrastampa, va creata una tinta personale composta dall 1% di un colore a scelta (noi usiamo il giallo) e dal nero; b) ATTENZIONE a NON usare nomi di colori PANTONE per colori CMYK con percentuali personali: il nostro flusso di lavoro potrebbe riconoscere il nome ed effettuare una conversione automatica sulla base di un database pantoni interno (lo stesso di Xpress), ignorando i valori impostati diversamente. 2g) un esempio di cartellina ordinata... Manuale di preparazione dei files - 5

6 Ed ora alcune nozioni specifiche su come creare un file Postscript adatto alle nostre esigenze specifiche. 6 - File Postscript FAT Tratteremo qui di seguito come creare un postscript ad alta risoluzione dal programma piu comune, ovvero Quark Xpress. È molto importante accertarsi sempre della presenza delle fonts. Verrà creato un file di dimensione relativamente grossa ma completo di tutti gli elementi necessari. In qualche caso sarebbe meglio avere ugualmente i files originali usati. Le istruzioni seguenti possono comunque essere ritenute valide anche per altre applicazioni. PS 6a) attenzione: centrare i crocini includere pagine bianche, lasciare ampi valori di abbondanza 6) a 6) b 6b) il formato pagina deve essere di + 40 mm per lato 6c) normale stampa composita 6) c 6d) ricordarsi di includere le immagini 6) d Driver Stampante: Adobe Laser Writer PPD: Acrobat Distiller Applicazione: Quark Xpress Passport Manuale di preparazione dei files

7 Il formato di file da noi preferito è sicuramente il Pdf, che può essere agevolmente realizzato a partire da un PS FAT. 8 - EASY PDF Il formato Pdf è difficilmente modificabile e quindi deve essere correttamente realizzato, altrimenti si rischia di dovere reinviare l intero lavoro. Tuttavia può essere creato con estrema facilità seguendo queste semplici indicazioni: dopo avere creato il Ps Fat (immagini incluse), aprire Acrobat Distiller, selezionare il processo corretto (vedi CREO DISTILLER ASSISTANT) e trascinare sulla finestra di Distiller il file Postscript. Il processo partirà automaticamente. Creo Distiller Assistant Su richiesta possiamo fornire il Creo Distiller Assistant, un settaggio del distiller distribuito da CREO. Si tratta di una cartella contenente un file da inserire nella cartellina dei settaggi del distiller (Acrobat/Distiller/Settings), che contiene tutti i parametri necessari per una corretta creazione del PDF. Nella cartella sono presenti anche le istruzioni per l utilizzo. Il file è anche scaricabile liberamente all indirizzo: o all indirizzo PDF Direttamente Creati da Adobe Indesign E anche possibile creare files PDF direttamente da un impaginato di Adobe Indesign prestando però molta attenzione alle preferenze (molto simili a quelle del Distiller) e verificando che sia disattivata la gestione del colore. 7 - Manuale di preparazione dei files

8 UK F D NL SF PL US Le coedizioni sono concettualmente semplici da realizzare ma richiedono una certa attenzione nella creazione dei files. Anche se esistono molte esigenze particolari, ecco alcuni concetti e procedure standard per la loro realizzazione. 9 - Nozioni generali Indipendentemente dal tipo di documento fornito, esiste una regola semplice da seguire per fare una coedizione, ed è che ogni elemento di coedizione sia fornito con un colore pantone separato, che potrà chiamarsi ad esempio TEXT BLACK. Questo colore dovrà quindi essere usato per i testi, i filetti e anche ulteriori altre immagini vettoriali che presentassero elementi di coedizione. La gamma di colori del TEXT BLACK è CMYK, la sua descrizione cromatica C=0, M=0, Y=0, K=100, l opzione di sovrastampa è attiva. Avremo bisogno quindi di avere un documento base, contenente le immagini ad alta risoluzione e una edizione, più gli altri documenti che dovranno contenere ciascuno una coedizione. In questo modo, saremo in grado di usare la prima edizione come base per le immagini, combinandola di volta in volta con le informazioni di TEXT BLACK per cambiare lingua. Ponendo il caso di un lavoro a due lingue, ad esempio italiano e inglese, e presumendo di partire da dei documenti Xpress la procedura corretta è la seguente: 1-Creare un documento contenente la lingua base (es. italiano) aggiornato con le immagini, che si chiamerà BASE ; 2- Creare un secondo documento uguale al primo con gli elementi di coedizione italiana che si chiamerà LIBRO ITA. Eventuali correzioni saranno fatte su questo; 3- Creare un documento con gli elementi di coedizione inglese che si chiamerà LIBRO UK. Manuale di preparazione dei files - 8

9 UK F D NL SF PL US Da questi documenti vengono generati i postscript, seguendo la logica di seguito descritta: Dall edizione base BASE verrà fatto un postscript ad alta risoluzione composito. Il postscript conterrà anche l edizione italiana, che però può essere facilmente eliminata dal nostro workflow. Infatti la vera edizione italiana che sarà utilizzata sarà quella del documento LIBRO ITA che verrà poi sovrapposto all edizione base. Dei restanti documenti si farà quindi un postscript ad alta risoluzione, ma in separazione, forzando l uscita del solo colore TEXT BLACK. In questo modo, i postscript risultanti avranno dimensioni molto contenute e il processo di stampa sarà più rapido Indicazioni particolari Tutte le informazioni presenti sul documento di coedizione vengono interpretate dal nostro flusso di lavoro, anche le informazioni di bianco. Il bianco infatti andrà a influire sul livello sottostante e bucherà le immagini o i fondini presenti. Pertanto bisognerà evitare, ad esempio, i numeri di pagina nascosti dai box immagini e comunque tenere presente che tutto quello che non si vuole stampato non può essere nascosto con box bianchi, ma semplicemente non ci deve essere. Attenzione: Quark Xpress 4.x nei ps pre-separati non stampa le pagine bianche: se queste sono la maggior parte del documento e la coedizione riguarda solamente testi e filetti da Xpress, si può decidere di fare un postscript composito con l opzione solo testo Coedizione negativa Per coedizione negativa intendiamo il caso in cui del testo bianco fori un fondino. Il fondino potrà essere solo nero (nel caso si voglia testo bianco), oppure potrà anche contenere delle percentuali di altri colori (nel caso si voglia testo colorato), tenendo però presente che la foratura agirà solamente sulla separazione del nero. Attenzione quindi a non usare percentuali troppo elevate di altri colori, pena la scarsa leggibilità del testo. Prestare molta attenzione al fatto che i testi bianchi dovranno essere sempre di colore TEXT BLACK impostati all 1%. In questo modo appariranno bianchi, ma 9 - Manuale di preparazione dei files

10 conterranno sempre l informazione di coedizione. Qui seguono alcuni esempi: 1) coedizione negativa - testo colorato. Il fondino sottostante è C50, M50, Y0 e K100. Il testo bianco forerà solo il nero lasciando visibili le separazioni M e Y. il testo risultante sarà arancio. 3) Coedizione negativa su fondino composto di solo nero. 2) coedizione negativa - testo colorato. Il fondino sottostante è C50, M50, Y50 e K100. Il testo bianco forerà solo il nero, il testo però sarà pregiudicato perchè le separazioni CMY del fondino sono troppo elevate e il testo sarà illeggibile. Anche laddove avvenga su fondini chiari ma non sopra un fondino di colore omogeneo il risultato probabilmente non sarà accettabile CONTATTI Come già abbiamo sottolineato, il nostro scopo è creare una proficua collaborazione. Nel caso di dubbi, siamo a disposizione per dare ulteriori spiegazioni e per fare dei test per verificare che tutto sia in ordine, prima che il lavoro sia in fase avanzata. E possibile spedire il materiale di test ai seguenti indirizzi/numeri: ctp@eurografica.it ISDN o Leonardo: Sito FTP: a richiesta verrà creata una cartella personale con password e user. Nel caso si usi FTP è necessaria la compressione con Stuff It, soprattutto per immagini ed impaginati, per evitare danneggiamenti ai files. Potete contattarci al numero di telefono +39/0445/ Un edizione elettronica (PDF) di questo libretto e alcuni files di utilità citati sono disponibili sul nostro sito Manuale di preparazione dei files - 10

11 Nuovi software consentono di creare fantastici effetti di sicuro impatto, tuttavia il loro uso deve essere ponderato con attenzione Adobe Illustrator 9.02 e trasparenze In attesa che i RIP siano aggiornati per gestire gli effetti di trasparenza generati da Illustrator 9.02 e successivi ecco alcune indicazioni su come fornirci dei file stampabili: a) Le trasparenze realizzate su immagini NON sono accettate, e quindi l unico modo per procedere è quello di rasterizzare il file esportandolo in Adobe Photoshop e reimportando l immagine generata nel programma di impaginazione (metodo consigliato dalla stessa Adobe, per maggiori informazioni consultate l indirizzo b) le trasparenze FRA vettoriali possono essere utilizzate purchè gli elementi vengano spezzati con il comando livello unico trasparenza, ( flatten transparency ) e poi l EPS venga salvato con Postscript livello Manuale di preparazione dei files

12 Il calcolo delle dimensioni delle copertine è spesso un operazione complicata, con le seguenti indicazioni contiamo di darvi un valido aiuto Copertine e sovracoperte a) Copertine Brossura: le dimensioni delle copertine in brossura sono date dalla somma dei due piatti (anteriore e posteriore) e del dorso. Bisogna sempre aggiungere l abbondanza (almeno 5 mm). b) Copertine Cartonato (ed affini): le dimensioni delle copertine cartonate sono date dalla somma dei due piatti (anteriore e posteriore), corrispondenti al formato finito del blocco libro, del dorso, dei canaletti (4mm, 10mm in caso di Mc Cain), del girocartone (4 mm) e dei rimbocchi (20 mm, minimo 15 mm) (fig.15). Ecco uno schema degli elementi da considerare: RIMBOCCO (20 mm) RIMBOCCO (20 mm) Giro Cartone (4 mm) Giro Cartone (4 mm) RIMBOCCO (20 mm) PIATTO POSTERIORE DORSO PIATTO ANTERIORE RIMBOCCO (20 mm) RIMBOCCO (20 mm) RIMBOCCO (20 mm) Canaletto (4 mm) (10 mm se Mc-Cain) Canaletto (4 mm) (10 mm se Mc-Cain) fig. 15 Manuale di preparazione dei files - 12

13 Per aiutarvi a calcolare esattamente le dimensioni, possiamo fornirvi un file pdf dove dovrete riempire i box color verdino con le dimensioni del piatto e del dorso. Il pdf calcolerà automaticamente i valori (fig.16). Ecco la spiegazione dello schema che trovate nel pdf: Valore del rimbocco (madificabile solo in casi particolari, minimo 15 mm) Inserire qui il valore del dorso in mm Inserire qui il valore della larghezza del piatto in mm Inserire qui il valore della altezza del piatto in mm Lunghezza documento Xpress Altezza documento Xpress - campi verdi: modificabili - campi grigi: valori fissi - campi azzurri: somme utili - campo blu: lunghezza totale del documento - campo rosso: altezza totale documento fig. 16 c) Copertine Punto Metallico: in questo caso le dimensioni devono prevedere soltanto i piatti, senza dorso e con abbondanze normali da 3 a 5 mm. d) Sovracoperte: nel caso a) (copertine brossura) le dimensioni devono essere le stesse della copertina più quelle delle alette (senza dimenticare l abbondanza). Nel caso b) (copertine cartonate) le dimensioni da considerare sono quelle della copertina ESCLUSI i rimbocchi e i canaletti (ma COMPRESO il valore del girocartone) più le alette e l abbondanza Manuale di preparazione dei files

14 Eurografica s.p.a. Via del Progresso Marano Vicentino (VI) - Italy Edizione Italiana 06/2004