Direzione Educazione e Istruzione Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza. Informativa privacy

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1 Direzione Educazione e Istruzione Informativa privacy Il Comune di Milano nell ambito delle proprie funzioni istituzionali inerenti anche all organizzazione delle Case Vacanza con riferimento al Progetto Estate Vacanza che propone a bambine/i e ragazze/i in età scolare soggiorni di vacanza, prevede di documentare attraverso immagini fotografiche o riprese video le attività realizzate durante la permanenza nelle strutture stesse. Ai sensi dell art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) l interessato o la persona fotografata o video-ripresa deve essere informata in merito al trattamento che sarà effettuato della sua immagine. Al tal fine si informano gli interessati (i genitori dei partecipanti ai soggiorni o le persone esercenti la potestà genitoriale sui minori) che il trattamento dei dati è effettuato dal Comune di Milano in qualità di Titolare del Trattamento anche per le finalità istituzionali connesse alla Direzione Educazione e Istruzione. Finalità Il trattamento dei dati è finalizzato unicamente a documentare le attività ludiche e di animazione rivolte agli ospiti presso le Case di Vacanza extraurbane in occasione dei soggiorni valorizzando le esperienze di incontro e di svago vissute. Modalità di trattamento Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Il trattamento è effettuato con l ausilio di strumenti elettronici e coerentemente con le operazioni indicate nell art. 4, comma 1, lett. a) del Codice. Il trattamento prevede, in particolare, di effettuare video riprese con l uso di fotocamera e/o videocamera. I dati video e/o fotografici raccolti saranno utilizzati solo come fonte documentale per le finalità indicate. Natura del Trattamento L adesione a partecipare a tale iniziativa da parte dei genitori dei minori, è libera e volontaria. Rimane nella facoltà dei genitori o delle persone esercenti la potestà genitoriale sui minori, aderire o meno alle eventuali riprese fotocinematografiche finalizzate a documentare l evento, fatto presente che la mancata adesione a tali riprese non preclude la partecipazione all evento stesso. Qualora ragioni didattiche, tecniche e organizzative non consentono di limitare la registrazione solo ai soggetti che abbiano reso la loro autorizzazione, le riprese verranno comunque realizzate e successivamente saranno eliminati o utilizzate tecniche per rendere non riconoscibili i soggetti che non hanno accettato tale forma di trattamento. Comunicazione e Diffusione Le riprese video e le immagini (foto) potranno essere pubblicate sul sito del Comune previa liberatoria da parte dei genitori interessati, valida anche per l eventuale proiezione dei video finalizzata ad illustrare il progetto. Le immagini non saranno cedute a terzi, ma possono essere visionate dalle persone preposte alle attività connesse alla realizzazione del progetto Estate Vacanza, con particolare riguardo al montaggio delle immagini, all eventuale loro rimozione dai filmati/riprese o al fine di rendere non riconoscibili i soggetti che non hanno fornito la liberatoria al trattamento dei dati. Responsabile del trattamento Il Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore nell ambito delle funzioni rivestite. Diritti degli interessati Ai soggetti interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del citato Codice, in particolare, il diritto di accedere ai dati personali che li riguardano, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo la richiesta al Comune di Milano come Titolare o al Responsabile, anche tramite ED.EstateVacanza@Comune.Milano.it Allegato: liberatoria 1

2 Liberatoria Il/La sottoscritto/a, nato/a a ( ), il / /, residente in, via n., in qualità di genitore (o di persona esercente la potestà genitoriale) del minore nel confermare la partecipazione dello stesso all iniziativa Estate Vacanza 2015 presso la Casa Vacanza di nel turno considerato che la Direzione Centrale Educazione e Istruzione - - del Comune di Milano in occasione della realizzazione dell Iniziativa Estate Vacanza intende documentare attraverso foto e video le attività e l esperienza fatta durante il soggiorno presso le strutture messe a disposizione dall Amministrazione nelle località di villeggiatura, AUTORIZZA il Comune di Milano al libero utilizzo, anche attraverso il sito istituzionale e i siti collegati, senza alcun compenso delle immagini del proprio figlio/a e di cedere in esclusiva per un periodo illimitato a titolo gratuito ogni diritto relativo derivante o comunque connesso all'uso dei dati (immagini- riprese video) in favore del Comune di Milano al fine unico di promuovere e valorizzare l esperienza fatta in occasione del soggiorno presso le Case Vacanza; conferma di non aver nulla a che pretendere in ragione di quanto sopra indicato e, per quanto possa occorrere, rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa in relazione al pagamento di corrispettivi o indennità di sorta; vieta in ogni caso l uso dei dati e delle immagini in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e il decoro; si riserva la facoltà di ritirare in qualsiasi momento la presente liberatoria. Milano, li Il Dichiarante (firma leggibile).. 2

3 D. C. Educazione e Istruzione Servizio Case Vacanza ESTATE VACANZA 2015 NOTA INFORMATIVA PER LA PARTECIPAZIONE AL SOGGIORNO 1. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE ALLA PARTENZA Il giorno della partenza dovrà essere consegnata, debitamente compilata e firmata, la seguente documentazione: - Informativa privacy e liberatoria - Scheda Sanitaria Senza la presentazione della documentazione richiesta il minore non potrà partire. E necessario presentare inoltre: - in caso di affido: copia del documento di affido extrafamiliare in busta chiusa - in caso di separazione/divorzio: copia della sentenza di affido esclusivo a uno dei genitori. 2. BUSTA DEL TESORO La Famiglia potrà consegnare agli educatori del gruppo di appartenenza del denaro contenuto in una busta per le piccole spese personali del minore. Sulla busta deve essere indicato Nome, Cognome, Casa Vacanza, turno e importo. 3. RINUNCE Il richiedente che intende rinunciare al posto assegnato dovrà darne tempestiva comunicazione al Servizio Case Vacanza tramite all indirizzo ED.IscrizioniEstateVacanza@comune.milano.it) o via fax al numero ASSICURAZIONE La copertura assicurativa dei partecipanti all iniziativa per quanto concerne gli infortuni e la responsabilità civile è a carico del Comune di Milano. 5. OGGETTI SMARRITI L Amministrazione non risponde di indumenti e/o oggetti. L eventuale segnalazione di capi/oggetti smarriti va inoltrata alla Segreteria della Casa Vacanza che comunicherà il ritrovamento e le modalità di ritiro. Il termine per il ritiro è il giorno 30 ottobre RIMBORSO PER COMPROVATI MOTIVI Il rimborso del contributo di partecipazione, per comprovati motivi di salute, sarà riconosciuto in misura del 40% dell importo versato. La rinuncia per altri motivi non dà diritto al rimborso. La richiesta di rimborso (modulo scaricabile all indirizzo compilata con i dati del richiedente che ha effettuato il versamento, i dati del minore, la Casa Vacanza e il turno assegnato, deve essere presentata entro e non oltre il 30 ottobre 2015 presso l Ufficio Protocollo di Via Porpora 10 dal Lunedì al Venerdì dalle alle 12.00, allegando: - copia della ricevuta di versamento - certificazione medica. AVVERTENZA: la permanenza anche di un solo giorno nella Casa Vacanza non dà diritto ad alcun rimborso.

4 Casa Vacanza di Turno dal al Servizio Case Vacanza SCHEDA SANITARIA PER ESTATE VACANZA Il/la sottoscritto/a (cognome) (nome) nato/a a il abitante a Via/P.za n cap recapiti telefonici: abitazione lavoro cell. 1 cell. 2 in qualità di Genitore Tutore Affidatario del/la bambino/a (cognome) (nome) FORNISCE, SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ, LE INFORMAZIONI DI SEGUITO RICHIESTE: Notizie utili da comunicare al medico della Casa Vacanza: malesseri ricorrenti e rimedi abituali consigliati dal medico di famiglia Farmaci o terapie per cui non dà l autorizzazione Allergie particolari ai farmaci, pollini, etc. (allego certificato medico) Allergie e intolleranze alimentari: (vale certificazione per Milano Ristorazione. Mod. A/2- C/2) Problemi notturni eventuali: Enuresi (bagna il letto) sì no ; Sonnambulismo? sì no Altro? Utilizzo di apparecchi protesici o altri ausiliari Vaccinazioni: ha effettuato la vaccinazione per l antitetanica? sì no data ultima somministrazione Si autorizza l eventuale somministrazione di un blando lassativo in caso di necessità: sì no Dichiaro che, in caso di disturbo o malattia che si manifesta nei giorni che precedono la partenza presenterò CERTIFICATO MEDICO con diagnosi e indicazioni terapeutiche e/o alimentari. Dichiaro di consegnare solo i farmaci o i rimedi indicati per la terapia prescritta e in quantità necessaria per la durata della cura durante il soggiorno. In caso di pediculosi in atto consegno i prodotti per il trattamento o mi faccio carico delle spese. data, N.B.: Seguono sul retro Note sanitarie informative per il soggiorno e Informativa privacy

5 NOTE SANITARIE INFORMATIVE PER IL SOGGIORNO ESTATE VACANZA 1) I farmaci personali, omeopatici, allopatici e i preparati galenici non sono somministrati se non accompagnati da prescrizione medica. Le specialità medicinali devono essere approvate dal Ministero della Salute Italiano e pervenire in struttura correttamente conservate nella propria confezione originale in quantità sufficiente a coprire l intera terapia per il periodo prescritto. 2) Diete speciali improvvise prima della partenza devono essere certificate dal medico curante e segnalate alla Casa Vacanza dal genitore o da chi ne fa le veci. Ai bambini affetti da celiachia saranno assicurati i seguenti alimenti privi di glutine: pane, pasta e base per pizza; per altri alimenti graditi dai minori (es. merendine o biscotti) la fornitura è a cura della famiglia, con consegna all atto della partenza. 3) Visite specialistiche, rimozione gessi e/o punti di sutura, interventi medici particolari che riguardano patologie precedenti l arrivo in Casa Vacanza devono essere segnalati con tempestività al fine di verificare prima della partenza la loro fattibilità e l eventuale programmazione. 4) Eventuali interventi di emergenza (es. odontoiatrici o ottici) sono a carico della famiglia con preventiva informazione per autorizzazione. 5) I bambini all arrivo in struttura sono sottoposti al controllo pediculosi. Chi risulta positivo sarà curato con apposito trattamento. Le spese sono a carico della famiglia. 6) Al 3 giorno di stipsi viene somministrato un blando lassativo previa comunicazione alla famiglia, salvo relative intolleranza e/o allergia. In tal caso occorre dotare il bambino di idoneo farmaco sostitutivo prescritto dal medico curante. 7) Qualora il minore durante il periodo di soggiorno sia ricoverato presso l infermeria, sarà rilasciata una scheda con riportate la diagnosi e/o le eventuali terapie somministrate. 8) Si garantisce la privacy per i dati sanitari. Per particolari e delicate comunicazioni contattare la Direzione della Casa Vacanza Data, Informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs.196/2003 I dati sopra riportati sono raccolti per le finalità connesse all iscrizione all iniziativa Estate Vacanza e sono trattati, con modalità anche automatizzate, solo per tale scopo. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto di fornire gli stessi comporta ovviamente l impedimento di fornire il servizio adeguato alle necessità individuali dei minori nonché tutti gli altri adempimenti conseguenti e connessi alla permanenza del minore presso la struttura. I dati sono conservati garantendone la sicurezza e la riservatezza con adeguate misure di protezione, secondo quanto disposto dall art. 31 all art. 36 del D. Lgs. 196/03, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I dati di carattere sanitario sono trattati limitatamente alle operazioni indispensabili per la tutela dell incolumità fisica del minore. Per l espletamento del servizio e per ragioni istituzionali i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di Enti: Milano Ristorazione S.p.A., ASL. Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Milano. I Responsabili del trattamento dei dati sono: a) il Direttore del per il servizio reso direttamente dal Comune di Milano; b) per la parte di servizio resa da terzi, il legale rappresentante pro tempore affidatario del servizio. Gli incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti del Comune di Milano, addetti al e i dipendenti dei soggetti terzi affidatari del servizio. L interessato può esercitare i diritti previsti dall art.7 del D. Lgs. 196/03 ed in particolare ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, dell origine dei dati personali, delle modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici, nonché l aggiornamento, la rettificazione ovvero quando vi ha interesse, l integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati. L interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. A tale scopo il sottoscritto: - è informato che, ai sensi del D. Lgs. 196/03- Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati forniti saranno utilizzati dal Comune di Milano per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali e saranno gestiti dalle sale mediche delle Case Vacanza; - dichiara di essere consapevole che, ai sensi degli artt. 73,75,76 del D.P.R. n. 445/2000, le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali vigenti in materia e che l Amministrazione Comunale è esente da ogni responsabilità in conseguenza di false dichiarazioni. Data,