Fondo Assistenza fra il Personale del Gruppo Banco Popolare

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1 Fondo Assistenza fra il Personale del Gruppo Banco Popolare Istruzioni per l inserimentol delle richieste con la procedura telematica A cura dell Ufficio Assistenza cmp Verona Giugno

2 ACCESSO ALLA PROCEDURA TELEMATICA L accesso alla procedura telematica per inserire le richieste di rimborso online avviene dal sito Assistenza Sanitaria > Fondo Assistenza Gruppo BP, cliccando su Area Personale Socio a destra dello schermo nei Link Utili (in alternativa, clicca qui). 2

3 ACCESSO ALLA PROCEDURA TELEMATICA Inserire le proprie credenziali di accesso: Username: proprio codice fiscale IN MAIUSCOLO Password: la propria password personale CODICE FISCALE propria password personale 3

4 PASSWORD SMARRITA Qualora si sia dimenticata la password, procedere come segue: cliccare sul link sotto evidenziato presente nella schermata di Login 4

5 PASSWORD SMARRITA digitare il proprio codice fiscale IN MAIUSCOLO cliccare su SUCCESSIVO 5

6 PASSWORD SMARRITA viene chiesta la conferma di richiesta nuova password cliccare su SUCCESSIVO. in pochi secondi si riceveràuna password provvisoria all indirizzo presente nella propria anagrafica al momento del primo accesso verrà richiesto di variare la password provvisoria 6

7 INSERIMENTO RICHIESTE DI RIMBORSO RICHIESTE DI RIMBORSO ORDINARIE (per Spese Odontoiatriche vedere pag. 12) Una volta effettuato l accesso, cliccare sul link sotto indicato 7

8 INSERIMENTO RICHIESTE DI RIMBORSO cliccare sul nominativo relativo al beneficiario delle prestazioni per le quali si sta richiedendo il rimborso 8

9 INSERIMENTO RICHIESTE DI RIMBORSO inserire, scegliendo tra quelle elencate nel menùa tendina, la voce di spesa desiderata compilare i campi con i dati relativi ai documenti di spesa (vedi pag. seguente) 9

10 INSERIMENTO RICHIESTE DI RIMBORSO Casistica di spesa Data della fattura o dello scontrino (es.ggmmaaaa) Numero fattura/ricevuta Importo totale spesa (escluso bollo 2,00 ); inserire una fattura per riga (non sommare più documenti) P.IVA ente erogante (NON codice fiscale). Non riportare nominativi 10

11 RICHIESTE DI RIMBORSO DI SPESE PER MEDICINALI è possibile inserire un rigo per ogni singolo scontrino, nella modalità sotto indicata Data dello scontrino Tipologia di prodotto (03-PA Medicinali, 03-PO Medicinali omeopatici) P.IVA della farmacia Valore dell importo di ogni singolo scontrino Numero dello scontrino 11

12 RICHIESTE DI RIMBORSO PER SPESE ODONTOIATRICHE Una volta effettuato l accesso, cliccare sul link sotto indicato 12

13 (segue) RICHIESTE DI RIMBORSO PER SPESE ODONTOIATRICHE cliccare sul nominativo relativo al beneficiario delle prestazioni per le quali si sta richiedendo il rimborso 13

14 (segue) RICHIESTE DI RIMBORSO PER SPESE ODONTOIATRICHE scegliere la voce che interessa dal menu a tendina la voce generica Cure dentarie si riferisce a tutte le spese che non rientrano nel Tariffario Odontoiatrico 14

15 (segue) RICHIESTE DI RIMBORSO PER SPESE ODONTOIATRICHE nell inserimento dei dati, prestare attenzione al campo Quantità, che deve contenere l esatta quantitàdelle prestazioni effettuate (anche ai fini della corretta applicazione dei rimborsi secondo il Tariffario Odontoiatrico) 15

16 INSERIMENTO RICHIESTE DI RIMBORSO N.B. Qualora il Socio riceva o abbia ricevuto liquidazioni da parte del Servizio Sanitario Nazionale, di Societàdi Assicurazioni o sussidi da fondi di assistenza in genere, è necessario cliccare sulla casella sopra evidenziata. In caso contrario la casella non va cliccata. 16

17 CARICAMENTO DEI DOCUMENTI SCANSIONATI la successiva schermata dà la possibilità di caricare i documenti di spesa già acquisiti otticamente (ossia scansionati) e salvati sul proprio computer per allegare i documenti cliccare sul segno + altrimenti cliccare su SUCCESSIVO è possibile allegare al massimo 10 file in formato.pdf o.tiff (ogni singolo file può contenere piùdocumenti di spesa ma non può superare i 4 MB di dimensione) 17

18 CARICAMENTO DEI DOCUMENTI SCANSIONATI cliccare sul pulsante Sfoglia e aprire il file (pdf/tiff) precedentemente salvato nel proprio personal computer in seguito cliccare su SALVA 18

19 CARICAMENTO DEI DOCUMENTI SCANSIONATI attendere il caricamento dei file in procedura e al termine cliccare SUCCESSIVO

20 RIEPILOGO E SCELTA AI FINI INTEGRAZIONE A.S.A. la schermata riepiloga i dati inseriti precedentemente e dà la possibilità di scegliere se richiedere l integrazione ASA (Assistenza Sanitaria Aggiuntiva) qualora nonsi desideri l integrazione ASA, cliccare sul pulsante (il pulsante si modificherà come illustrato nella slide successiva) 20

21 RIEPILOGO E SCELTA AI FINI INTEGRAZIONE A.S.A. riepilogo dei dati con scelta di non richiesta integrazione ASA per confermare e chiudere la pratica, cliccare CONFERMA 21

22 STAMPA MODULO la schermata riepiloga i dati della pratica conclusa e dà la possibilità di stampare il modulo di richiesta di rimborso delle spese sanitarie da firmare e allegare alla documentazione in originale per stampare il modulo cliccare sul simbolo in basso a sinistra 22

23 MODULO E DOCUMENTAZIONE viene prodotto il modulo di richiesta rimborso in formato.pdf da stampare e firmare come indicato nella figura sottostante Firma del Socio iscritto al FAS Firma del beneficiario della prestazione -Socio - familiare maggiorenne - se familiare minorenne, firma del Socio 23

24 MODULO E DOCUMENTAZIONE al modulo firmato va allegata, con un punto metallico, la documentazione di spesa in originale 24

25 INVIO DELLA PRATICA INSERITA ONLINE La documentazione in originale, allegata al modulo firmato, deve essere inviata al seguente indirizzo: Fondo Assistenza fra il Personale del Gruppo Banco Popolare sez. Liquidazioni Via Meucci Verona 25