Consolle CTU. Manuale Utente V. 1.0

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1 Consolle CTU Manuale Utente V. 1.0

2 SOMMARIO Storia delle modifiche apportate Introduzione Simbologie Ricorrenti Postazione di lavoro del ctu requisiti minimi Consolle di Gestione Modalita di Accesso Funzionalità della Consolle Funzione nuovo fascicolo Creazione dell anagrafica di un nuovo fascicolo funzione Modifica Fascicolo funzione elimina fascicolo funzione Comunicazioni da U.G funzione Fascicolo Live! funzione Importa Sezione Depositi Sezione Depositi - Gestione Deposito Sezione Allegati Gestione Deposito Sezione Dati Stato Depositi Live! - Consultazione Registri Anagrafica parti abituali Configurazione Configurazione Consolle con BusinessKey InfoCert Configurazione Consolle con Mac OSX Avvio Consolle (per Intel 64 bit e Snow Leopard) Avvio Consolle (Leopard) Configurazione driver SmartCard Driver per BusinessKey InfoCert (formato token) Driver per CNS InfoCert (formato tessera) Driver per Chip Oberthur

3 INDICE DELLE FIGURE Figura 1 - Impostazione dati già presenti nel sistema...13 Figura 2 Struttura ad albero...14 Figura 3 Incipit Configurazione iniziale...16 Figura 4 Finestra principale...17 Figura 5 Gestione fascicoli...19 Figura 6 Ricerca per oggetto...22 Figura 7 Filtro su colonna...23 Figura 8 Raggruppamento...24 Figura 9 Raggruppamento per Tipologia di fascicolo...25 Figura 10 Eliminazione raggruppamento...25 Figura 11 Personalizzazione della griglia...26 Figura 12 Creazione Nuovo Fascicolo...27 Figura 13 Scelta del registro...27 Figura 14 Inserimento dati introduttivi Esecuzioni Civili Individuali...28 Figura 15 Inserimento dati introduttivi- Fallimentare...29 Figura 16 Inserimento Parti e Avvocati...30 Figura 17 Nuovo inserimento Parte ( Creditori nel fallimento)...32 Figura 18 Nuovo inserimento Parte ( Fallito nel fallimento)...33 Figura 19 Nuovo inserimento Parte (Esecuzioni civili individuali)...34 Figura 20 Nuovo inserimento Parte - Categoria...35 Figura 21 Nuovo inserimento Parte - Tipo Impresa/Tipo Societario...35 Figura 22 Nuovo inserimento Parte - Natura Giuridica...35 Figura 23 Inserimento Avvocato...36 Figura 24 Inserimento Avvocato- Cognome/Nome/CF...37 Figura 25 Inserimento Avvocato Indirizzo...37 Figura 26 Importazione parti Live!...38 Figura 27 Selezione delle parti...39 Figura 28 Importazione delle parti compiuta...39 Figura 29 Conferma anagrafica del fascicolo

4 Figura 30 Modifica fascicolo...41 Figura 31 Elimina fascicolo...42 Figura 32 Conferma eliminazione fascicolo...43 Figura 33 Comunicazioni da U.G...43 Figura 34 Comunicazioni da U.G.- Maschera di riepilogo comunicazioni...44 Figura 35 Funzione Fascicolo Live!...45 Figura 36 Funzione Fascicolo Live! Dettagli fascicolo...46 Figura 37 Funzione Importa...47 Figura 38 Funzione Importa - Selezionare il tipo di importazione...48 Figura 39 Funzione Importa - Selezione del file...48 Figura 40 Selezione del file della directory...49 Figura 41 Inserimento del codice pratica...49 Figura 42 Caricamento dei dati...50 Figura 43 Menu navigazione sezione depositi...51 Figura 44 Maschera di selezione dell atto Fascicolo Esecuzioni Immobiliari...52 Figura 45 Maschera di selezione dell atto Fascicolo Fallimentare...53 Figura 46 Caricamento dati del fascicolo...53 Figura 47 Maschera di caricamento dati perizia immobiliare...54 Figura 48 Maschera di caricamento dati progetto di distribuzione...55 Figura 49 Maschera di caricamento dati atto standard...56 Figura 50 Maschera Modifica dati aggiuntivi Perizia immobiliare...57 Figura 51 Maschera Modifica dati aggiuntivi Progetto di distribuzione...59 Figura 52 Maschera Inserimento dettagli Progetto di distribuzione...60 Figura 53 Maschera Gestione deposito...61 Figura 54 Importazione di un atto...62 Figura 55 Upload dell atto da depositare...63 Figura 56 Maschera gestione deposito...64 Figura 57 Sezione allegati...65 Figura 58 Sezione allegati Upload dell allegato...67 Figura 59 Esempio di allegato...67 Figura 60 Sezione dati...68 Figura 61 Dati atto semplificata...69 Figura 62 Dati atto originale

5 Figura 63 Modifica Dati Fascicolo Dati introduttivi...71 Figura 64 Modifica Dati Fascicolo Parti e Avvocati...72 Figura 65 Gestione dati aggiuntivi...73 Figura 66 Stato deposito: Pronto...74 Figura 67 Modifica creazione busta...75 Figura 68 Warning inserimento dati...76 Figura 69 Verifica di conformità richiesta prima dell apposizione della firma...76 Figura 70 Verifica di conformità richiesta prima dell apposizione della firma...77 Figura 71 Inserimento del PIN...77 Figura 72 Simboli e didascalie a conferma della corretta apposizione della firma...78 Figura 73 Messaggio di conferma della creazione della busta per invio/deposito...79 Figura 74 Invio busta (messaggio di attesa)...80 Figura 75 Messaggio di conferma di avvenuto deposito...80 Figura 76 Messaggio di conferma di avvenuto deposito...80 Figura 77 Elimina atti da depositare...81 Figura 78 Conferma eliminazione deposito...81 Figura 79 Funzione gestione deposito...82 Figura 80 Maschera gestione deposito...83 Figura 81 Atto Da inviare...84 Figura 82 Funzione Invia...84 Figura 83 Invio busta (messaggio di attesa)...85 Figura 84 Messaggio di conferma di avvenuto deposito...85 Figura 85 Esempio di aggiornamento progressivo esito dell invio atto Attestazione temporale (gestore centrale)...85 Figura 86 Esempio di aggiornamento progressivo esito dell invio atto Gestore Locale...86 Figura 87 Esempio di aggiornamento progressivo esito dell invio atto Atto accettato dalla cancelleria (esito positivo)...86 Figura 88 Dettagli Esito...86 Figura 89 Stato depositi...88 Figura 90 Comunicazioni e Notifiche...89 Figura 91 Comunicazioni e Notifiche Dettagli Messaggio...90 Figura 92 Comunicazioni e Notifiche...91 Figura 93 Comunicazioni e Notifiche Dettagli Messaggio

6 Figura 94 Esempio Impostazione Parametri Ricerca...92 Figura 95 Selezione del ruolo di consultazione Live!...93 Figura 96 Agenda Vista Calendario...95 Figura 97 Agenda (Vista Calendario) Massimizzazione casella del giorno...96 Figura 98 Agenda Vista Elenco (elenco eventi per fascicolo, ordinamento per fascicolo, crescente)...98 Figura 99 Fascicoli personali Ricerca per Numero Figura 100 Fascicoli personali Ricerca per Giudice, Parti, Date Figura 101 Scadenze Vista calendario Figura 102 Agenda Vista Elenco (elenco scadenze per fascicolo, ordinamento per fascicolo, crescente) Figura 103 Finestra riepilogativa dei dati del fascicolo Profilo Fascicolo Figura 104 Profilo Fascicolo (fallimentare) Figura 105 Elenco Documenti Figura 106 Eventi Storico Figura 107 Elenco Incarichi Figura 108 Elenco Parti Figura 109 Elenco Beni Figura 110 Elenco Lotti Figura 111 Elenco Lotti Dettaglio Lotto Figura 112 Elenco Libretti Figura 113 Dettaglio Libretto Figura 114 Elenco Spese Figura 115 Elenco Insinuazioni Figura 116 Elenco Pendenze Figura 117 Stato Passivo Figura 118 Anagrafica Parti Abituali Figura 119 Inserimento nuova Parte Figura 120 Modifica Parte Figura 121 Visualizza Parte Figura 122 Modifica configurazione utente Figura 123 Configurazione utente- Dati Anagrafici Figura 124 Modifica configurazione utente- Sicurezza/Smart Card

7 Figura 125 Modifica configurazione utente- Certificati Figura 126 Modifica configurazione utente- Proxy Figura 127 Modifica configurazione utente- Database

8 STORIA DELLE MODIFICHE APPORTATE Versione Documento Data Descrizione Modifica Redazione Documento DEFINIZIONI E ACRONIMI Nel presente capitolo è riportata la descrizione dei termini, degli acronimi e delle abbreviazioni usate nell ambito del Processo Civile Telematico. Acronimo Descrizione AG Archivio Giurisprudenziale CC Sigla abbreviata di riferimento alle informazioni del SICC CdO Consiglio dell Ordine CPEPT Casella di Posta Elettronica Processo Telematico CPC Codice di Procedura Civile CPCPT Casella di Posta Certificata Processo Telematico CSS Cascading Style Sheet CTU Consulente Tecnico d Ufficio DL Sigla abbreviata di riferimento alle informazioni del SIL DTD Document Type Definition DSN Delivery Status Notification GC Gestore Centrale GL Gestore Locale GRA Gruppo Referente Amministrazione HTML Hyper Text Markup Language HTTP HyperText Transfer Protocol HTTPS HyperText Transfer Protocol Secure MIME Multipurpose Internet Mail Extensions PCT Processo Civile Telematico PdA Punto di Accesso PIN Personal Identification Number ReGIndE Registro Generale degli Indirizzi Elettronici 8

9 ReLIndE Registro Locale degli Indirizzi Elettronici RPC Remote Procedure Call RTI Raggruppamento Temporaneo di Imprese RUG Rete Unitaria della Giustizia RUPA Rete Unitaria della Pubblica Amministrazione S/MIME Secure Multipurpose Internet Mail Extensions SGR Sistemi di Gestione dei Registri SIC Sistema Informativo Civile SICC Sistema Informatico del Contenzioso Civile SIL Sistema Informativo del Lavoro SMTP Simple Mail Transfer Protocol SOAP Simple Object Access Protocol SPC Servizio Pubblico di Connessione SSLv3 Secure Sockets Layer version 3 UG Ufficio Giudiziario UNEP Ufficio Notifiche e Protesti W3C World Wide Web Consortium WAI Web Accessibility Initiative XHTML Xml Hyper Text Markup Language XML extensible Markup Language 9

10 GLOSSARIO Biglietto di cancelleria: il Cancelliere, con il biglietto di cancelleria in carta non bollata, fa le comunicazioni che sono prescritte dalla legge o dal giudice alle parti, al consulente tecnico, agli altri ausiliari del giudice, al pubblico ministero e ai testimoni, e dà notizia di quei provvedimenti per i quali è disposta dalla legge tale forma di comunicazione. Il biglietto è consegnato dal cancellerie al destinatario, che ne rilascia ricevuta, o è notificato dall ufficiale giudiziario. Busta: file MIME contenente un file con le informazioni di instradamento ed un secondo file MIME, cifrato con la chiave pubblica dell UG destinatario, contenente a sua volta, l indice della busta, l atto firmato digitalmente dal Commercialista e gli eventuali allegati (opzionalmente firmati). Certificato Digitale: Documento elettronico rilasciato da un certificatore, che attesta l'appartenenza di una specifica chiave pubblica ad un soggetto identificato. Il certificato contiene alcune caratteristiche anagrafiche e non dell'utilizzatore e la descrizione degli usi che lo stesso soggetto può fare del certificato. Ogni certificato ha una scadenza definita dal certificatore. Cifratura: la trascrizione di una evidenza informatica secondo un codice riservato che la renda non intelligibile ai terzi. Le operazione di cifratura e decifrazione si effettuano applicando algoritmi standard che prevedono l utilizzo di chiavi segrete. Consultazione di documenti: processo di visualizzazione dei documenti che può essere possibile in seguito ad una richiesta rivolta al Repository Documentale al fine di identificare, recuperare il documento ed inviarlo al sistema che ne ha fatto richiesta. Deposito documenti: processo di invio di un documento, firmato digitalmente, all Ufficio Giudiziario per il tramite di un Punto di Accesso. Documento analogico: documento formato utilizzando una grandezza fisica che assume valori continui, come le tracce su carta (esempio: documenti cartacei), come le immagini su film (esempio: pellicole mediche, microfiche, microfilm), come le magnetizzazioni su nastro (esempio: cassette e nastri magnetici audio e video). Si distingue in documento originale e copia; (art 1b Delib. AIPA n.42/2001) Documento digitale: testi, immagini, dati strutturati, disegni, programmi, filmati formati tramite una grandezza fisica che assume valori binari, ottenuti attraverso un processo di elaborazione elettronica, di cui sia identificabile l origine (art 1d Delib. AIPA n.42/2001) Fascicolo Informatico: formazione informatica del fascicolo d'ufficio, contenente gli atti del processo come documenti informatici ovvero le copie informatiche dei medesimi atti. Nell ambito del Repository Documentale il Fascicolo Elettronico è l unità archivistica all interno della quale sono raccolti tutti i Documenti prodotti nel corso di un Procedimento Giudiziario; un Fascicolo Elettronico, pertanto, corrisponde ad un fascicolo fisico cartaceo. Firma Digitale: Un particolare tipo di firma elettronica basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una chiave pubblica ed una privata, che consente al sottoscrittore tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, ripettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l integrità di un documento informatico o un insieme di documenti informatici. HTML (HyperText Markup Language): Linguaggio caratterizzato da un insieme di tag e regole per la composizione di documenti ipertestuali visualizzabili attraverso l ausilio di un browser web. 10

11 HTTP (HyperText Transfer Protocol) : Protocollo di livello applicativo, basato su TCP/IP, e utilizzato per la trasmissione di ipertesto e dati di diversa natura tra un server e un browser. MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions): E un formato standard per la creazione di messaggi multimediali o pagine di ipertesto. E stato creato con l intento di rendere possibile la trasmissione di suoni, immagini o file binari congiuntamente a file di testo. Oggetti documentali: convenzione utilizzata nel presente documento per individuare l insieme complessivo delle entità di carattere documentale che vengono trattate nel PCT; gli oggetti documentali si differenziano tra loro sulla base della tipologia; sono da considerarsi oggetti documentali tutte le differenti tipologie di documenti trattati (ufficiali e non), tutte le differenti tipologie di raccoglitori (Fascicoli, Folder) e le strutture di catalogazione (classi del Titolario di Classificazione). Profilo del documento: insieme di dati che identificano in maniera univoca il documento, che lo descrivono e raccolgono le informazioni che vengono a determinarsi nel corso della sua elaborazione; fanno parte del profilo, ad esempio, il Numero Identificativo del documento, il tipo di documento, eventuali riferimenti temporali, cambi di stato, ecc. Tale insieme di dati pertanto è dinamico rispetto alla natura dell oggetto documentale trattato. SIECIC: applicativo di cancelleria per la gestione dei procedimenti afferenti i Registri Esecuzioni Immobiliari, Registri Esecuzioni Mobiliari e Concorsuali Tipologia documento: descrizione che identifica la caratterizzazione del documento all interno del Repository. Sono presenti diverse tipologie, tra cui Documenti Primari, che vengono distinti dai propri allegati, che saranno invece denominati Documenti Secondari. In particolare i Documenti Primari sono rappresentati dagli Atti che dovranno essere prodotti nel corso del Procedimento Giudiziario. Utente del servizio: commercialista in possesso di un certificato emesso da autorità riconosciuta che può, pertanto accedere a tutti sistemi in oggetto. Web browser: è la tipologia di software che permette la "navigazione" in Internet. I due browser più diffusi attualmente sono Internet Explorer e Netscape Navigator, prodotti rispettivamente dalla Microsoft e dalla Netscape Corporation. Funzione essenziale di questi prodotti è quella di consentire la visualizzazione di pagine di ipertesto con contenuti multimediali (immagini, suoni, immagini animate, ecc.). Per ipertesto si intende un testo contenente dei riferimenti attivi (link o hyperlink) ad altri testi. Tali riferimenti sono generalmente individuabili all'interno dei testi grazie alla colorazione e sottolineatura blu; oppure sono rappresentati da immagini, che al passaggio del mouse, trasformano la "freccia" in una "manina". Facendo clic su di un hyperlink, il browser visualizza la pagina oggetto del riferimento, consentendo al lettore di "navigare" da una pagina all'altra in modo semplice. Questa tecnologia può essere applicata anche nell'ambito di una rete locale, ovvero isolata da Internet, Intranet. Wizard: sequenza dinamica di finestre che guidano e aiutano l utente all inserimento di dati secondo regole ed automatismi prestabiliti. 11

12 1. INTRODUZIONE Nel presente documento sono descritte le funzionalità utilizzate dall utente Commercialista (CTU e Curatore) nell ambito del sistema Processo Civile Telematico. L utente può effettuare le seguenti macro operazioni: Redazione e preparazione della busta da depositare presso un Ufficio Giudiziario; Consultazione dei Registri di Cancelleria. Per lo svolgimento delle suddette operazioni si può identificare un sottosistema: Stazione di lavoro del Commercialista (CTU/Curatore): è il sottosistema contenente l'insieme delle funzionalità fornite al commercialista al fine di consentirgli di compilare un atto, firmarlo digitalmente, criptarlo per l UG di destinazione ed inoltrarlo al PdA di riferimento. A tale scopo si forniscono uno strumento di redazione atti, le funzionalità per la firma e la crittografia, mentre le operazioni relative alla spedizione, previa autenticazione ad un Punto di Accesso restano esterne all applicativo. Il presente manuale si propone di illustrare le funzionalità offerte dal sistema. In particolare viene mostrato come: Creare un anagrafica minimale di fascicolo; Redigere un atto; Importare documenti; Firmare digitalmente un atto; Creare la busta opportunamente cifrata; Depositarla presso l UG Consultare i Registri di Cancelleria 2. SIMBOLOGIE RICORRENTI Nella stesura del manuale sono state adottate le seguenti simbologie Note 12

13 simboleggia una nota simboleggia una nota cui fare attenzione 2.1. ETICHETTE: Per etichette si intendono le descrizioni che precedono le caselle di inserimento dati. Lo standard adottato nel contesto del presente applicativo, come accennato nell introduzione, prevede che, laddove vi sia l etichetta sottolineata, il dato sia richiesto obbligatoriamente CESTINO: A destra di molti elementi dell interfaccia ci sono dei pulsanti con un cestino, il quale serve per eliminare l elemento predefinito selezionato, nel caso di selettori multipli oppure eliminare i dati inseriti, nel caso delle date o delle scelte multiple INSERIMENTO DATA: In tutti i casi in cui è necessario l inserimento di una data, l applicativo propone un calendario in cui ricercare più agevolmente la data da inserire. La sua attivazione avviene attraverso il pulsante immediatamente a destra del campo data, mentre la cancellazione del valore può avvenire attraverso il successivo tasto recante l icona del cestino IMPOSTAZIONE DATI GIÀ PRESENTI NEL SISTEMA In tutti i casi in cui è necessario impostare dati già presenti nel sistema, compresi dati anagrafici viene proposto il componente illustrato in Figura 1. Figura 1 - Impostazione dati già presenti nel sistema La lista propone l elenco dei dati di interesse presenti nella base dati a seguito del click sul tasto recante come icona una freccia direzionata verso il basso 2.5. STRUTTURA AD ALBERO In tutte quelle fattispecie in cui si è ritenuto opportuno raggruppare informazioni per categorie, si è 13

14 adottata una visualizzazione cosiddetta ad albero. Per visualizzazione ad albero si intende una struttura di informazioni gerarchicamente organizzata in cui i componenti grafici sono caratterizzati da un nodo radice, vari nodi intermedi detti rami e vari nodi terminali detti foglie. Tale rappresentazione consente all utente di scegliere il grado di dettaglio di cui intende acquisire conoscenza. Anche nel caso relativo alla rappresentazione degli oggetti si è scelto di raggrupparli in una struttura ad albero vista la loro naturale partizione in Ruolo / Materia / Oggetto; i ruoli rappresentano i rami e gli oggetti sono le foglie dell albero come rappresentato in Figura 2. Figura 2 Struttura ad albero 3. POSTAZIONE DI LAVORO DEL CTU REQUISITI MINIMI La postazione di lavoro del CTU deve essere predisposta in modo tale da avere la seguente configurazione minima: Processore Pentium III 500 MHz 512 MB di RAM (1 GB consigliata) L elaboratore deve essere configurato con i seguenti componenti software: Windows 2000 o Windows XP aggiornati all ultimo service pack disponibile 14

15 Internet Explorer, versione 6 o superiore 4. CONSOLLE DI GESTIONE La Consolle CTU, di seguito indicata semplicemente Consolle è un applicazione che consente l automazione delle funzioni comunemente utilizzate dal commercialista facilitandone il lavoro quotidiano. In considerazione dello sviluppo del PCT la Consolle permette, ad oggi, la gestione di atti giuridici relativi a procedimenti ad espropriazioni immobiliari e mobiliari, procedure concorsuali (per ora limitatamente ai fallimenti). La Consolle consente inoltre di costruire un anagrafica minimale della causa di riferimento e una tabella di base con le anagrafiche delle parti ricorrenti con lo scopo di rendere semplice il recupero dei dati in caso di nuovi procedimenti. Dalla Consolle è possibile predisporre la busta e inviare quest ultima all UG. Tutti i documenti da depositare devono essere trasformati in formato PDF attraverso l uso di un qualsiasi strumento di conversione esterno alla Consolle. 5. MODALITA DI ACCESSO Il primo accesso alla Consolle CTU, si effettua tramite Browser Web utilizzando il link apposito presente all interno di una apposita sezione del sito. A questo punto è semplicemente necessario selezionare il tasto Avvia e l installazione è automatica. Si può utilizzare il browser unicamente per la fase di installazione dell applicazione e l esecuzione è poi svincolata dal browser. Le funzionalità del programma pertanto sono fruibili anche in assenza di connessione che, tuttavia, risulta imprescindibile, in fase di inoltro della busta all UG e di Consultazione Registri-Live!. L applicazione si presenta all incipit con una finestra rappresentata dalla Figura 4, denominata Configurazione Iniziale, preposta, per l appunto, ad effettuare una prima rapida configurazione della propria utenza e poter così inviare telematicamente il proprio certificato. 15

16 Figura 3 Incipit Configurazione iniziale La finestra reca all uopo, come si vede in Figura 4, tre funzionalità di seguito esplicate: Icona Funzione Descrizione Selezione driver Permette di selezionare il driver per l accesso alla smart smart card card e la successiva lettura del certificato Inserimento dati Permette la compilazione dei dati anagrafici essenziali: anagrafici invero, con la lettura del certificato, i dati de quo si compilano automaticamente Invio certificato Permette l invio del certificato di autenticazione per l iscrizione al punto d accesso 16

17 In seguito, una volta espletati questi incombenti preliminari, ma indefettibili, la maschera di accesso al sistema sarà quella di seguito rappresentata in Figura 4. Figura 4 Finestra principale Si noti sin d ora come la presente finestra offra, ictu oculi, all utente, nella sezione Sommario alcune informazioni sulle pratiche in corso, come quanti depositi siano stati effettuati o quanti siano ancora da inviare, la presenza di nuove comunicazione pervenuta dall UG e non ancora lette. Ma si rimanda al prosieguo la disamina di ogni elemento che costituisce questo strumento. 17

18 6. FUNZIONALITÀ DELLA CONSOLLE La finestra evidenzia una barra di navigazione, sulla sinistra, che contiene le macrofunzionalità della Consolle: Sommario è la maschera iniziale stessa che si presenta quando si acceda al presente S.I., come sopra in Figura 4, e che ripropone, ad uso promemoria, le funzionalità disponibili per il salvataggio, il novero completo della pratiche registrate e dei relativi atti, inviati e non. Gestione Fascicoli consente l inserimento dei dati che formano l anagrafica minimale del fascicolo, la redazione degli atti, l imbustamento ed il deposito. Atti Inviati e Ricevuti consente il monitoraggio degli atti inviati e ricevuti in un determinato range di date Consultazione Registri (Live!) permette l accesso ai registri con funzioni e modalità, come si vedrà, sostanzialmente speculari a quelle previste in Polisweb Anagrafica Parti Abituali consente il facile reperimento dell anagrafica di parti ricorrenti in procedimenti diversi Configurazione consente l inserimento dei dati dell utilizzatore della Consolle e la modifica del percorso di destinazione dei documenti prodotti con la Consolle GESTIONE FASCICOLI La sezione Gestione Fascicoli consente la gestione dei fascicoli per i quali sia stata inserita un anagrafica minimale, la redazione dell atto, l importazione di documenti, la creazione della busta da inoltrare all UG, le funzionalità di firma e la gestione del deposito. La gestione dei fascicoli è limitata, ad oggi, a quelli che abbiano per oggetto le esecuzioni civili individuali (mobiliari ed immobiliari) e le procedure fallimentari (in quest ultime nella veste di CTU o di curatore). Di seguito viene riportata la maschera della funzione: 18

19 Figura 5 Gestione fascicoli La finestra riportata in Figura 5 è suddivisa in 4 sezioni: La sezione n. 1 elenca i criteri disponibili per effettuare una ricerca ed evidenzia l eventuale criterio attivo. La sezione n. 2 contiene i pulsanti attraverso i quali è possibile attivare le funzioni di creazione, modifica, eliminazione di un fascicolo. Le funzionalità della sezione n. 2 sono rappresentate dai seguenti pulsanti: Icona Funzione Descrizione Nuovo Permette di inserire un anagrafica minimale di un fascicolo attraverso la compilazione di un wizard Modifica Permette di selezionato modificare l anagrafica del fascicolo 19

20 Elimina Permette di eliminare il fascicolo selezionato Comunicazione da U.G. Permette di monitorare tutte le comunicazioni pervenute dall ufficio Giudiziario, in relazione al fascicolo selezionato Fascicolo Live! Permette l accesso ai dati del fascicolo per una immediata consultazione di quest ultimo Importa Permette di importare perizie da altri software La sezione n. 3 raggruppa i risultati della ricerca attivata dal parametro selezionato nella sezione n. 1. La sezione n. 4 visualizza in dettaglio il contenuto del fascicolo selezionato e contiene le funzionalità di deposito e di gestione dell esito. Le funzionalità della sezione n. 4 sono rappresentate dai seguenti pulsanti: Icona Funzione Descrizione Nuovo deposito Attiva un wizard finalizzato al deposito dell atto relativo al fascicolo selezionato Elimina deposito Permette di eliminare il deposito di un atto con tutti i suoi allegati Gestione deposito Permette di gestire il deposito dell atto nonché di redigerlo attraverso Word Invia Permette l invio dell atto previamente imbustato Aggiorna Esiti Aggiorna gli esiti in tempo reale per il relativo monitoraggio Dettagli esito Permette di inserire i dettagli del deposito specificando la data di invio e di ricezione 20

21 La ricerca viene avviata, in base ai parametri inseriti, nel momento in cui viene premuto il pulsante "Cerca". Nella griglia della sezione 2 per qualsiasi tipo di ricerca effettuata, ammesso che esistano fascicoli per la selezione fatta, si avrà una rappresentazione tabellare con i dati seguenti: NOME COLONNA SIGNIFICATO Tipologia Individua registro e ritualità di appartenenza Codice Numero della pratica interno dello studio del commercialista Ufficio Ufficio Giudiziario competente N. Ruolo Numero ruolo (se già assegnato) Anno L anno di iscrizione a ruolo Oggetto L'oggetto del fascicolo 6.2. GESTIONE FASCICOLI - MODALITÀ DI RICERCA I risultati delle ricerche sono organizzati in una struttura particolare di tabella la quale permette di filtrare e raggruppare i dati visualizzati secondo criteri definiti dall utente. La sezione n. 1 consente di attivare i criteri disponibili per ricercare i fascicoli presenti nell archivio. I criteri disponibili sono: Codice pratica permette la ricerca del / dei fascicoli attraverso il numero di repertorio della pratica che viene assegnato dal commercialista; Oggetto permette la ricerca del / dei fascicoli attraverso l oggetto cui afferiscono. 21

22 Figura 6 Ricerca per oggetto Numero di Ruolo permette la ricerca del / dei fascicoli mediante il numero di ruolo, ovvero quello dell Ufficio, assegnato dalla Cancelleria; Parte - permette la ricerca del / dei fascicoli mediante la parte (cognome e nome) Qualora vi siano dei fascicoli che rispondano ad uno dei criteri di ricerca impostati, questi vengono visualizzati nella griglia di cui alla sezione 3 di seguito descritta GESTIONE FASCICOLI - FUNZIONALITÀ DELLA GRIGLIA I risultati della ricerca, visualizzati sulla griglia, possono essere ulteriormente organizzati sia impostando filtri sulle singole colonne sia effettuando dei raggruppamenti IMPOSTAZIONE DI UN FILTRO: L elemento filtro permette di selezionare tra gli oggetti solo quelli con il criterio specificato (o più criteri). Il filtro viene apposto mediante la pressione dell apposito pulsante posto accanto all etichetta della colonna. A seguito della pressione del pulsante vengono visualizzate in una lista a discesa tutte le voci presenti nella colonna stessa. 22

23 La visualizzazione non tiene conto di tutte le voci pre-impostate ma solo quelle presenti nella colonna risultato dell applicazione di un criterio di ricerca. La selezione di una voce comporta la restrizione della ricerca a quel parametro. La presenza di un filtro (rectius, dell impostazione del filtro) su una colonna è contraddistinta dal colore rosso del pulsante. La rimozione del filtro avviene mediante la selezione della voce Tutti dalla lista a discesa Figura 7 Filtro su colonna La lista a discesa, risultato dell apposizione di un filtro, è una semplice elencazione alfabetica delle voci presenti che pertanto non tiene conto di eventuali duplicazioni. Ad es. se più fascicoli hanno come oggetto Espropriazione immobiliare, nel menu a tendina tale data viene riportata una sola volta 6.5. RAGGRUPPAMENTO Il raggruppamento consente di organizzare le informazioni della griglia secondo criteri prestabiliti. 23

24 Figura 8 Raggruppamento Ad esempio, qualora si intendesse effettuare un raggruppamento per Ufficio, il risultato sarebbe quello della maschera seguente: 24

25 Figura 9 Raggruppamento per Tipologia di fascicolo Sui risultati così ottenuti è ancora possibile apporre filtri sulle colonne o restringere ulteriormente il raggruppamento aggiungendo un secondo parametro. Per eliminare il raggruppamento è sufficiente selezionare la voce <nessuno> come nella Figura 10, che segue: Figura 10 Eliminazione raggruppamento 25

26 6.6. PERSONALIZZAZIONI DELLA GRIGLIA La pressione del pulsante posto in alto a destra della griglia comporta la comparsa di una lista a discesa con le opzioni di Figura 11. Figura 11 Personalizzazione della griglia Il menu è diviso in sezioni verticali. Nella prima sezione (Mostra/Nascondi colonne) sono riportate le etichette delle colonne presenti nella griglia. La rimozione del segno di spunta comporta la non visualizzazione della colonna nella griglia. Le personalizzazioni vengono mantenute anche alla chiusura dell applicativo. La seconda sezione (Adatta colonne alla finestra- Abilita filtri - Abilita filtri avanzati- Abilita popoup filtri multi sezione Abilita raggruppamenti) permette, tramite la spunta delle diverse opzioni, di modificare, nascondere, in nuce di plasmare la griglia a piacimento (ad esempio approntando, o meno, la visualizzazione del filtro e/o la barra del raggruppamento e così via). La terza sezione (Adatta colonne alla finestra) modifica semplicemente la dimensione delle colonne adattandola alla dimensione della finestra. 26

27 7. FUNZIONE NUOVO FASCICOLO CREAZIONE DELL ANAGRAFICA DI UN NUOVO FASCICOLO Un anagrafica minimale contiene i dati principali di profilo del fascicolo. Questi dati rappresentano quindi l alveo informativo per la creazione dei nuovi atti. Tale funzionalità è attivabile attraverso il pulsante Nuovo, di seguito rappresentato in Figura 12. Figura 12 Creazione Nuovo Fascicolo La creazione di un anagrafica minimale della causa di riferimento utilizza un wizard, alla fine del quale i dati vengono salvati su una base dati locale e poi trasformati, in fase di creazione della busta, nel file datiatto.xml Il wizard è una sequenza di passi costituiti da finestre, per l appunto, progressive. Quando l inserimento dei dati nella finestra è completo, almeno quanto ai campi obbligatori, caratterizzati, si ribadisce, dalla sottolineatura dell etichetta, si seleziona il tasto Avanti per passare alla finestra successiva nella quale si rinverrà il tasto Conferma che permette di chiudere l iter di inserimento e dare la conferma definitiva a quest ultimo. In ogni momento, prima della Conferma, è possibile tornare alla finestra precedente con il tasto Indietro oppure annullare il procedimento con il pulsante Annulla. Il wizard è composto di 2 fasi finalizzate alla creazione di un anagrafica minimale del fascicolo: Fase 1 Inserimento dati introduttivi; Fase 2 - Inserimento parti e avvocati; Prima di accedere, tuttavia, al suddetto wizard è necessario selezionare il registro di appartenenza del fascicolo che ci si accinge a creare, come si veda in Figura 13. La selezione comporta l apertura di una maschera parzialmente differente a seconda che si tratti di Registro Esecuzioni Individuali o Fallimentare. Figura 13 Scelta del registro 27

28 7.1. FASE 1 INSERIMENTO DATI INTRODUTTIVI Nella prima fase del wizard rappresentata in Figura 14 vengono raccolti i dati introduttivi del procedimento. Il campo Codice si riferisce al numero della pratica ovvero il numero interno assegnato dal Commercialista (codice interno) secondo la catalogazione discrezionale dello studio. Come anticipato, le maschere Inserimento Dati Introduttivi differiscono parzialmente a seconda della Tipologia Fascicolo selezionato. Invero, come si vedrà nelle Figura 14 e Figura 15, che seguono, la differenza, minimale, è nella previsione di un campo ulteriore nel registro Fallimentare, rispetto a quello delle Esecuzioni, campo preposto all indicazione del valore del debito. Figura 14 Inserimento dati introduttivi Esecuzioni Civili Individuali 28

29 Figura 15 Inserimento dati introduttivi- Fallimentare Come si può vedere in entrambe le maschere è presente, accanto ai campi preposti all inserimento del Numero R.G. e anno, il tasto che permette di accedere al menù di consultazione registri e ricercare, se del caso, il fascicolo che ci si accinge ad inserire: è semplice e immediato così effettuare un previo riscontro dei dati che si stanno immettendo (per una disamina completa del menù Live! si rinvia al prosieguo del presente documento, Cap.18). Si fa presente che i wizard relativi alla creazione dell anagrafica minimale di un fascicolo sono stati strutturati in modo del tutto simile a quelli utilizzati dalle Cancellerie per l iscrizione a ruolo Da ciò deriva il fatto che non tutte le sezioni possano o debbano essere valorizzate dall utente FASE 2 INSERIMENTO PARTI E AVVOCATI Nella seconda fase si specificano le parti e gli avvocati relativi al fascicolo. Pletorico, forse, chiarire che le tipologie di Parti cambiano a seconda del rito: nel fallimento sono Creditore e Fallito ; nelle Esecuzioni Immobiliari, Creditore, Debitore e Comproprietari. Si riporta di seguito, in Figura 16, un solo esempio precisando che il modus operandi per l inserimento delle parti contemplate è esattamente speculare. 29

30 Figura 16 Inserimento Parti e Avvocati Le funzionalità sono le seguenti: Icona Funzione Descrizione Inserimento nuova parte avvocato Permette di inserire una nuova parte e 30

31 Modifica parte e Permette di modificare l anagrafica della parte avvocato selezionata e dell avvocato relativo Eliminazione parte e avvocato Permette di eliminare la parte selezionata e l avvocato associato. Live! Importa Permette, per l appunto, l importazione dei dati Parti delle parti direttamente dal registro di cancelleria. Inutile dire solo a condizione che sia stato correttamente specificato il numero di ruolo e l anno del fascicolo cui attingere le suddette informazioni. La selezione del pulsante Inserisci Parte/Avvocato apre la maschera preposta all inserimento dei dati della parte, maschera che differisce parzialmente a seconda del rito e/o della tipologia di parte. La Figura 17, che segue, riporta la maschera di inserimento dei dati di un Creditore istante di un fascicolo fallimentare. 31

32 Figura 17 Nuovo inserimento Parte ( Creditori nel fallimento) Quella che segue, in Figura 18, è preposta invece all inserimento dei dati del Fallito. 32

33 Figura 18 Nuovo inserimento Parte ( Fallito nel fallimento) Infine in Figura 19 quella preposta al caricamento delle parti, di qualsivoglia tipologia, nel registro Esecuzioni Civili Individuali.. 33

34 Figura 19 Nuovo inserimento Parte (Esecuzioni civili individuali) Come si vede nelle 3 figure che precedono la differenza tra le maschere Inserimento Parte verte nella sezione collocata in alto preposta rispettivamente alla selezione (obbligatoria) di: 1) Categoria 2) Tipo Impresa/Tipo Societario 3) Natura Giuridica 1) Categoria: rappresenta, per l appunto, la classe creditoria cui appartiene cui appartiene il soggetto de quo. Come si veda in Figura 20, che segue. 34

35 Figura 20 Nuovo inserimento Parte - Categoria 2) Tipo Impresa/Tipo societario: individua la qualificazione giuridico-commerciale del debitore (fallendo), ovvero se si tratti di ditta individuale, società di fatto, società e in questo caso, più in dettaglio, la tipologia societaria di quest ultima. Figura 21 Nuovo inserimento Parte - Tipo Impresa/Tipo Societario 3) Natura Giuridica: identifica la fattispecie giuridica cui appartiene il soggetto, ad esempio, se si tratti in primis di persona fisica o giuridica, associazione, ente, condominio e così via. Figura 22 Nuovo inserimento Parte - Natura Giuridica 35

36 Inutile dire che in tutti e tre i suesposti casi si procede alla selezione, dalla lista a discesa, della voce corrispondente alla parte da inserire. Una volta compilati i dati della parte si può procedere facoltativamente- all inserimento dell Avvocato, che assiste la parte; la maschera a ciò preposta è la seguente: Figura 23 Inserimento Avvocato Premere il pulsante Codice Fiscale e compilare i campi richiesti obbligatoriamente quali il Cognome, Nome e 36

37 Figura 24 Inserimento Avvocato- Cognome/Nome/CF Premere ancora il pulsante dell avvocato. per aprire la maschera in figura che segue per immettere l indirizzo Figura 25 Inserimento Avvocato Indirizzo 37

38 Come anticipato è altresì possibile, in luogo di un inserimento manuale dei dati delle parti con l iter suesposto, procedere all importazione delle parti mediante il tasto. Quest ultimo consente, come detto, di importare i dati delle parti direttamente dal fascicolo d ufficio. E di palmare evidenza che l importazione può essere effettuata solo se si sia inserito il corretto numero di R.G. (e anno). Si procede nel modo che segue evidenziato in Figura 26 Importazione parti Live! Premuto il tasto Live! - Importa Parti si apre la finestra contenente la lista delle parti presenti nel fascicolo d ufficio. 38

39 Figura 27 Selezione delle parti Come si può vedere in Figura 27 si devono selezionare le parti (una o tutte, a seconda delle occorrenze) che si devono importare. Una volta selezionate, mediante apposizione di check, le parti si preme il tasto OK per conferma ed il risultato è quello che si vede nella Figura 28, che segue. Figura 28 Importazione delle parti compiuta 39

40 Le parti sono state inserite senza dover procedere al più oneroso inserimento manuale dei dati. Al termine del wizard esaminato, il sistema chiede nuovamente la conferma dei dati che vengono riassunti nella parte superiore della maschera. L attivazione del pulsante di conferma comporta la comparsa del seguente messaggio: Figura 29 Conferma anagrafica del fascicolo 8. FUNZIONE MODIFICA FASCICOLO Per procedere all emendamento dei dati di un fascicolo già esistente è sufficiente selezionare la riga corrispondente a quello su cui di deve procedere alla modifica/integrazione dalla sezione Fascicoli del Menù Gestione Fascicoli e premere il tasto Modifica Fascicolo. Al fine di una maggiore chiarezza si riporta direttamente, in Figura 30, la schermata dell applicativo: 40

41 Figura 30 Modifica fascicolo La funzione Modifica Fascicolo consente di apportare qualsivoglia correzione ai dati relativi ad un fascicolo preesistente. Il sistema ripropone gli stessi wizard utilizzati per la creazione dell anagrafica del fascicolo, il che rende semplice ed intuitiva la modalità di correzione de quo. Per questi motivi, pertanto, ci si esime dal replicarne la rappresentazione e la disamina. 41

42 9. FUNZIONE ELIMINA FASCICOLO Per procedere all eliminazione tout court di un fascicolo preesistente è sufficiente selezionare la riga corrispondente a quello che si deve definitivamente espungere, nella sezione Fascicoli del Menù Gestione Fascicoli e premere il tasto Elimina Fascicolo. Al fine di una maggiore chiarezza si riporta direttamente, in Figura 31, la schermata dell applicativo: Figura 31 Elimina fascicolo La Funzione Elimina Fascicolo permette l eliminazione irreversibile di un fascicolo con gli atti ed eventuali allegati. L attivazione del pulsante richiede la previa ratifica alla cancellazione, come indicato nella finestra, di cui in Figura 32, di seguito riportata. 42

43 Figura 32 Conferma eliminazione fascicolo 10. FUNZIONE COMUNICAZIONI DA U.G. La presente funzione consente all utente il costante monitoraggio delle comunicazione che pervengono dagli Uffici Giudiziari. Figura 33 Comunicazioni da U.G. 43

44 Mediante pressione del tasto Comunicazione da U.G. si apre la maschera Nuovi messaggi rappresentata nella successiva Figura 34. Figura 34 Comunicazioni da U.G.- Maschera di riepilogo comunicazioni 11. FUNZIONE FASCICOLO LIVE! La presente funzione permette di accedere direttamente al fascicolo d ufficio pendente nel Tribunale presso il quale si sono effettuati o ci si accinge ad effettuare i depositi telematici in relazione alla pratica interna- selezionata. 44

45 Figura 35 Funzione Fascicolo Live! Previa selezione della pratica e mediante pressione del tasto Fascicolo Live! si accede direttamente alla visualizzazione dei dati principali del fascicolo a guisa che in ogni momento sia sempre visibile ogni singolo dato del fascicolo d ufficio correlato alla pratica in uso selezionata. Si apre così, come si diceva, la maschera con i dettagli del fascicolo (menù Profilo Fascicolo ), come da Figura 36, di seguito riportata. Come si può vedere in Figura 36, la maschera de quo offre una gamma specifica di menù (nella barra a sinistra) per la cui trattazione e disamina si rinvia al paragrafi 18 e ss. 45

46 Figura 36 Funzione Fascicolo Live! Dettagli fascicolo 12. FUNZIONE IMPORTA La funzione in esame permette l importazione di una perizia redatta con altro sistema informativo, importazione che andrà ad immettere altresì, direttamente e senza l iter di inserimento dati suesposto (cfr. Capitolo 7), una nuova pratica nella Consolle poiché viene importato il PDF e tutti i dati strutturati che vanno così a popolare la base dati. 46

47 Figura 37 Funzione Importa Mediante click sul tasto Importa si apre la maschera di cui alla Figura

48 Figura 38 Funzione Importa - Selezionare il tipo di importazione E necessario valorizzare, mediante apposizione di check, il campo Importazione da File Zip o eventuale altra sorgente di importazione. Si esplicherà in questa sede la modalità di importazione da File Zip. Una volta selezionato il campo Importazione da File Zip premere il tasto Ok. Si aprirà così la maschera di cui alla Figura 38, che segue. Figura 39 Funzione Importa - Selezione del file Come si può vedere in Figura 38, si deve selezionare il file (in questo caso Zip) dalla directory in cui è salvato. 48

49 Figura 40 Selezione del file della directory A conferma della validazione di entrambi i documenti, PDF e XML, si noti il simbolo : si deve ineludibilmente inserire il numero della pratica, pratica che verrà così automaticamente creata e salvata nella base dati del sistema, come sopra già evidenziato. Figura 41 Inserimento del codice pratica 49

50 Si prema nuovamente il tasto Ok per confermare l iter di importazione dei dati che attiverà il processo di caricamento di tutti i dati del fascicolo (vedi sub, Figura 42) Figura 42 Caricamento dei dati A questo punto si aprirà automaticamente la maschera Modifica Dati Aggiuntivi preposta alla creazione della perizia, qui ovviamente con i dati precompilati, cui segue, dopo l OK per conferma, la successiva maschera di Gestione Deposito in cui è già importato, e pertanto presente, il file PDF: non resta altro che procedere all apposizione della firma per l imbustamento dell atto da inviare all U.G. Si è scelto di non soffermarsi, in questa sede, nella disamina delle suindicate due maschere, Modifica Dati Aggiuntivi e Gestione Deposito, poiché le funzioni in parola sono compiutamente trattate nel prosieguo, al Capitolo 14, cui si rimanda. 50

51 13. SEZIONE DEPOSITI La sezione depositi prevede diverse funzionalità indicate dal menu qui sotto riportato: Figura 43 Menu navigazione sezione depositi NUOVO DEPOSITO Al fine di una migliore comprensione delle utilità dell applicativo è utile riportare schematicamente tutte le fasi prodromiche al deposito telematico di un atto in cancelleria: Creazione di un anagrafica minimale di fascicolo; Caricamento dei dati del fascicolo e scelta della tipologia di atto; Redazione dell atto e conversione del documento in PDF; Importazione del documento all interno della Consolle; Eventuale allegazione di ulteriori documenti; Firma digitale dell atto e degli eventuali allegati sottoposti a firma e creazione della busta da inoltrare al Punto di Accesso CREAZIONE DI UN ANAGRAFICA MINIMALE DI FASCICOLO Come già ampiamente illustrato nel paragrafo precedente la costituzione di un anagrafica minimale del fascicolo è operazione funzionale al deposito dell atto. Il risultato della sopradescritta operazione è un file xml (datiatto.xml) contenente i dati sufficienti e necessari alla trasmissione ed accettazione dell atto da parte delle Cancellerie CARICAMENTO DEI DATI DEL FASCICOLO E SCELTA DELLA TIPOLOGIA DI ATTO 51

52 La funzione di deposito di un atto non può dunque prescindere, come si diceva, dell esistenza di un fascicolo contenente un anagrafica minimale delle parti e gli ulteriori dati necessari, quali l Ufficio Giudiziario a quo e il numero di ruolo. L iter di deposito di un atto ha inizio con l attivazione del pulsante Nuovo dalla barra di navigazione della sezione Depositi Telematici. E innanzitutto necessario selezionare un fascicolo nell area di visualizzazione nella parte centrale della consolle e caricare i dati del fascicolo mediante la selezione del tipo di atto. E evidente che la rosa di atti che il sistema offre dipende dal tipo di registro cui afferisce la pratica (per cui ci si accinge a creare l atto). Si vedano pertanto le figure che seguono. Figura 44 Maschera di selezione dell atto Fascicolo Esecuzioni Immobiliari 52

53 Figura 45 Maschera di selezione dell atto Fascicolo Fallimentare Si procede alla selezione dell atto dalla lista e si prema OK. Il programma propone solo le tipologie di atti possibili a seconda delle informazioni inserite nell anagrafica del fascicolo Una volta selezionato l atto che si desidera depositare la Consolle carica pertanto i dati relativi al fascicolo contenuti nel file datiatto.xml Figura 46 Caricamento dati del fascicolo 53

54 14. SEZIONE DEPOSITI - GESTIONE DEPOSITO Una volta selezionato l atto da redigere, si apre una maschera denominata Modifica Dati aggiuntivi che è peculiare per la perizia immobiliare e per il progetto di distribuzione e unica per tutti gli altri atti (esecuzioni e fallimenti) e quest ultima, peraltro, come si vedrà, consta della sola sezione preposta all inserimento del N. RG, all accesso alla consultazione registri Live! per la ricerca del fascicolo d ufficio o ai dettagli Live!. Si riportano, pertanto, di seguito tutte le maschere Modifica Dati aggiuntivi previste dal sistema, ovvero, per l appunto, quella della perizia immobiliare, del progetto di distribuzione e quella standard prevista, come sopra, per tutti i restanti atti. Figura 47 Maschera di caricamento dati perizia immobiliare 54

55 Figura 48 Maschera di caricamento dati progetto di distribuzione 55

56 Figura 49 Maschera di caricamento dati atto standard La maschera per la redazione della perizia immobiliare è così strutturata. 56

57 Figura 50 Maschera Modifica dati aggiuntivi Perizia immobiliare Sezione 1 Riferimento Numero Registro: preposta all inserimento del numero di R.G. e dell anno del fascicolo Sezione 2 Beni Immobili: consta di una griglia con la lista dei beni immobili pignorati Sezione 3 Dati Aggiuntivi Beni Immobili: consta di 3 tab, Descrizione, Passaggi Ventennio, e Dettagli aggiuntivi, preposti rispettivamente all inserimento di una descrizione specifica del o dei beni immobili, alla specifica dei passaggi nell arco dell ultimo ventennio, all inserimento di ulteriori dettagli quali regime fiscale, situazione occupazionale e così via Sezione 4 Diritti sui Beni consente la modifica o l inserimento ex novo del diritto del/dei debitori sul/sui/beni pignorati (e della relativa quota) Quanto alla sezione 1 è già precompilata con il numero di R.G. e l anno (appaiono, ovviamente, di default se previamente inseriti all atto della creazione della pratica); se errati quello proposti (perché erroneamente inserito all atto di creazione della pratica) è sufficiente sovrascrivere nell apposito campo il numero corretto e/o l anno corretto: si rammenta che è anche possibile, all uopo, ricercare il fascicolo 57

58 mediante la funzione Ricerca fascicolo con Live!. Si può accedere alla consultazione dei dettagli di quest ultimo mediante la funzione Dettagli fascicolo con Live! (si veda cap. 18, sub, per la disamina completa dei menù in oggetto). Per effettuare inserimenti ex novo e/o apportare invece modifiche nella Sezione 2 Beni Immobili cliccare il tasto se si deve inserire un bene immobile nella maschera a ciò preposta; cliccare il tasto per apportare correzioni sui dati dell immobile inseriti (si apre la medesima maschera di inserimento ma con i dati ovviamente precompilati da correggere o integrare); tasto dell immobile inseriti. per eliminare del tutto dati Per effettuare inserimenti ex novo e/o apportare invece modifiche nella Sezione 3 Dati Aggiuntivi Beni Immobili procedere sic et simpliciter alla compilazione dei campi previsti in ciascuna maschera relativa ai summenzionati tab. Si fa presente che tutta questa sezione è opzionale. Per effettuare inserimenti ex novo e/o apportare invece modifiche nella Sezione 4 Diritti sui Beni cliccare il tasto presente; tasto se, si deve inserire un diritto nuovo; tasto per apportare correzioni sul diritto già per eliminare del tutto il/i diritti precedentemente inseriti. Dopo aver inserito i dati previsti premere infine tasto OK a piè di pagina per ritornare così alla maschera Modifica dati aggiuntivi. La maschera preposta alla creazione del Progetto di distribuzione è così strutturata (vedi Figura 51) 58

59 Figura 51 Maschera Modifica dati aggiuntivi Progetto di distribuzione Sezione 1 Riferimento Numero Registro: preposta all inserimento del numero di R.G. e dell anno del fascicolo Sezione 2 Progetto di distribuzione: preposta al caricamento dei dati specifici del progetto di distribuzione Quanto alla sezione 1, come sopra, è già precompilata con il numero di R.G. e l anno; se errato quello proposto (perché erroneamente inserito all atto di creazione della pratica) è sufficiente sovrascrivere nell apposito campo il numero corretto e/o l anno corretto: si rammenta che è anche possibile, all uopo, ricercare il fascicolo mediante la funzione Ricerca fascicolo con Live!. Si può accedere alla consultazione dei dettagli di quest ultimo mediante la funzione Dettagli fascicolo con Live! La sezione 2 richiede innanzitutto la specificazione se si tratti progetto di distribuzione finale o parziale: inutile dire che è sufficiente apporre il check sull uno o sull altro campo a seconda dell occorrenza; nel secondo caso, laddove via siano eventuali accantonamenti specificarne l ammontare nel campo (accantonamento). Se vi siano più progetti, specificare nell apposito campo anche un identificativo (è un campo descrittivo e come tale detto inserimento è rimesso alla discrezionalità dell utente. Per 59

60 procedere all inserimento dei dettagli specifici della ripartizione premere il tasto Dettagli del progetto di distribuzione : si apre la maschera in Figura 52 Figura 52 Maschera Inserimento dettagli Progetto di distribuzione Compilare i campi previsti, tutti opzionali ad eccezione, di quello Somma distribuita. Si rammenta che per effettuare inserimenti ex novo di deve premere il tasto ; per apportare emendamenti premere il tasto che riapre la medesima maschera di inserimento ma con i dati ovviamente precompilati da correggere o integrare); tasto per eliminare del tutto dati inseriti Dopo aver inserito i dati previsti premere infine tasto OK a piè di pagina per ritornare così alla maschera Modifica dati aggiuntivi. Dopo aver dato la conferma mediante click sul tasto OK in calce alla maschera Modifica Dati aggiuntivi si aprirà automaticamente quella preposta alla gestione dei depositi, quest ultima comune, peraltro, a tutti i tipi di atti, per la cui trattazione si rimanda al paragrafo che segue IMPORTAZIONE DELL ATTO La Maschera Gestione deposito è così suddivisa: Sezione 1 Fase e tipo atti: preposta alla visualizzazione della fase cui afferisce il fascicolo in ordine al quale si redige l atto e la tipologia di atto stesso Sezione 2 Atto Principale: preposta all importazione dell atto e alla relativa visualizzazione una volta importato Sezione 3 Allegati: preposta all importazione di tutti gli eventuali allegati 60

61 Sezione 4 Dati strutturati: preposta alla gestione dei dati strutturati (modifica a visualizzazione) Sezione 5 Stato deposito: preposta al monitoraggio dello stato di deposito Figura 53 Maschera Gestione deposito Si deve procedere innanzitutto all importazione di un file mediante la funzione Importa presente nella Sezione 2, come evidenziato in Figura 54. Si deve pertanto premere il tasto Importa che apre la maschera, in Figura 55, per effettuare la procedura di upload dell atto che deve già essere stato convertito in formato PDF. 61

62 Figura 54 Importazione di un atto 62

63 Figura 55 Upload dell atto da depositare Terminato l upload dell atto principale la situazione è la seguente: Nella sezione denominata Atto Principale viene riportato il nome del file e nella sezione Stato deposito non compare più l avvertimento relativo alla mancanza dell atto principale. 63

64 Figura 56 Maschera gestione deposito E possibile importare qualsiasi file creato con qualsiasi software purché sia in formato PDF. Il software non blocca l eventuale importazione di files in formati diversi ma questi non possono essere considerati accettabili ai fini del PCT in quanto non conformi alle specifiche tecniche dettate dal Ministero. La funzione importato. sulla barra della sezione Atto principale consente di visualizzare l atto 64

65 15. SEZIONE ALLEGATI ALLEGAZIONE DI DOCUMENTI La sezione allegati è caratterizzata da un menù di navigazione da cui è possibile accedere alle funzionalità descritte in seguito. Figura 57 Sezione allegati L area di visualizzazione valorizza le informazioni relative alla funzionalità selezionata nel menù di navigazione ed è suddivisa a sua volta nelle seguenti colonne: 65

66 Colonna Descrizione Tipo di documento indica la tipologia del documento allegato Descrizione è una breve descrizione in testo libero inserita dall utente Nome file è il nome del file completo dell estensione Dimensione Indica il peso dell atto Il menu di navigazione offre le seguenti funzionalità: attiva la procedura di importazione di un documento consente di visualizzare documento allegato consente l eliminazione documento selezionato il del Gli allegati ammessi dalle Regole Tecnico Operative per il PCT sono i seguenti: PDF; RTF; TXT; XML; TIFF; JPG; GIF; ZIP; RAR; ARJ. L importazione degli allegati avviene con le stesse modalità dell atto principale con la differenza che per gli allegati il sistema richiede di specificare la tipologia degli stessi al fine di potere correttamente completare la creazione della busta prima di completare l iter di importazione del/i documento/i. Si veda la sequenza nella Figura 58: 66

67 Figura 58 Sezione allegati Upload dell allegato Una volta indicata la tipologia di allegato la maschera Gestione deposito si presenta come nella figura qui sotto riportata (Figura 59). Figura 59 Esempio di allegato L applicativo offre inoltre la possibilità sia di visualizzare l allegato sia di eliminarlo. Premere, all uopo, i pulsanti rispettivamente Visualizza e Elimina per effettuare le operazioni in parola. 67

68 16. GESTIONE DEPOSITO SEZIONE DATI FIRMA DIGITALE DELL ATTO E DEGLI ALLEGATI E CREAZIONE DELLA BUSTA DA INOLTRARE AL PUNTO DI ACCESSO. Le operazioni di firma e di imbustamento dell atto, e degli allegati, sono contenute nella sezione Dati Strutturati che a sua volta prevede le seguenti funzionalità: Figura 60 Sezione dati 68

69 1. Consente la visualizzazione dei dati contenuti nel file datiatto.xml che viene generato con la creazione dell anagrafica minimale di un fascicolo. Figura 61 Dati atto semplificata I dati sono in sola lettura per cui non è possibile apportare modifiche da questa maschera. 69

70 Il sistema propone due chiavi di lettura del file datiatto.xml: uno semplificato, che è quello sopra riportato e uno originale rappresentato dalla maschera seguente: Figura 62 Dati atto originale Questa funzione consente di modificare e/o inserire dati del fascicolo e, giocoforza, al file datiatto.xml. Si aprirà pertanto il medesimo wizard di creazione del fascicolo con i dati chiaramente pre-compilati da correggere o integrare, ovvero, nella fattispecie in esame, le maschere di cui alle Figura 63 e Figura 64, che seguono. 70

71 Figura 63 Modifica Dati Fascicolo Dati introduttivi 71

72 Figura 64 Modifica Dati Fascicolo Parti e Avvocati Questa funzione consente di modificare e/o inserire i dati aggiuntivi dell atto e, giocoforza, al file datiatto.xml: è pletorico, forse, precisare che la maschera che si visualizzerà varierà a seconda del tipo di atto in uso. Nella fattispecie in esame (perizia immobiliare) si tratterà ovviamente della medesima maschera di creazione dell atti già esaminato o con i dati chiaramente pre-compilati da correggere o integrare, ovvero, nella fattispecie in esame, la maschera di cui alla figura che segue. 72

73 Figura 65 Gestione dati aggiuntivi La funzione crea busta è valorizzata solo qualora siano stati importati tutti i documenti che sono considerati obbligatori per quella tipologia di atto. Quando l icona crea busta è valorizzata significa che è possibile imbustare l atto ed i suoi allegati. La Sezione stato deposito riporta la dicitura : 73

74 Figura 66 Stato deposito: Pronto L attivazione del comando Figura 67, che segue, in 4 sezioni: comporta l apertura della maschera suddivisa, come si vedrà in 74

75 Figura 67 Modifica creazione busta Nella sezione n. 1 sono indicati l ufficio giudiziario di destinazione, i codice fiscale del mittente e il codice della busta Nella sezione n. 2 si effettua la selezione del certificato di firma digitale del commercialista (che si accinge firmare l atto, ovviamente). La sezione n. 3 è preposta alla firma dell atto principale in formato pdf nonché del file datiatto.xml. e alla visualizzazione dell uno e dell altro file Nella sezione n. 4 si riporta la lista dei documenti allegati e si può apporre, all occorrenza, parimenti a quest ultimi, la sottoscrizione. Nel caso in cui l atto principale o il file dati atto non siano sottoscritti il programma restituisce il seguente warning ed impedisce di proseguire con la creazione della busta 75

76 Figura 68 Warning inserimento dati Per procedere alla firma si deve premere il pulsante firma, come sopra, nella sezione 3 della maschera in esame e si apre così la maschera, in Figura 69, in cui, come si vedrà, viene richiesto all utente la previa verifica di conformità tra l atto PDF e il DatiAtto.XML Figura 69 Verifica di conformità richiesta prima dell apposizione della firma Premere il tasto Visualizza confronto e si aprirà il browser recante i due file PDF e l XML affiancati ad adiuvandum, per un più agevole riscontro della conformità dei file. 76

77 Figura 70 Verifica di conformità richiesta prima dell apposizione della firma Effettuato, positivamente, il controllo di cui sopra si appone il flag sul campo recante la dicitura Conformità verificata tra atto (PDF) e dati strutturati (XML) per dare conferma in tal senso. Di seguito sarà possibile apporre la firma digitale, inserendo, come d abitudine, il PIN nell apposito campo (vedi sub, Figura 70). Figura 71 Inserimento del PIN 77

78 Si dovrà apporre la firma digitale sia sul PDF che sul DatiAtto.XML dell atto principale ed, eventualmente, sugli allegati. L attestazione positiva di riscontro conformità e corretta apposizione della firma sul PDF, XML dell atto principale e degli eventuali allegati verrà evidenziata, pertanto, come rappresentato in Figura 72 che segue. Figura 72 Simboli e didascalie a conferma della corretta apposizione della firma Premere infine sul pulsante OK in calce alla maschera e si attiverà l iter di preparazione della busta; a conferma della creazione -con successo- della busta si aprirà la finestra rappresentata, di seguito, in Figura 73 78

79 Figura 73 Messaggio di conferma della creazione della busta per invio/deposito Oltre a dare ratifica della corretta creazione della busta il S.I., nella medesima finestra di conferma, richiede all utente se procedere direttamente al deposito dell atto presso il tribunale prescelto. Il pulsante SI attiva l iter del deposito segnalato dal messaggio di cui alla Figura 74, che segue. 79

80 Figura 74 Invio busta (messaggio di attesa) Figura 75 Messaggio di conferma di avvenuto deposito Viceversa, se si intende non procedere immediatamente all invio premere No nella finestra di cui alla Figura 73. L atto già firmato e pronto per l invio verrà salvato in locale e potrà essere spedito ex post, a discrezione dell utente in qualunque altro trattazione nel prosieguo. momento, mediante la funzione oggetto di La consolle avverte frattanto l utente che Il deposito è pronto per l invio mediante la finestra di seguito riportata in Figura 76 Figura 76 Messaggio di conferma di avvenuto deposito 80

81 16.2. ELIMINA ATTI DA DEPOSITARE Sino ad ora si sono descritte le funzionalità derivanti dall attivazione del comando Nuovo della sezione Depositi della maschera principale dell applicativo. Il secondo pulsante è relativo all eliminazione del deposito; Figura 77 Elimina atti da depositare L attivazione della funzione Elimina comporta la cancellazione dell atto selezionato nella griglia e di tutti i suoi allegati. In considerazione della gravità delle conseguenze dell attivazione del comando il programma richiede un ulteriore conferma di cancellazione: Figura 78 Conferma eliminazione deposito 81

82 16.3. GESTIONE DEPOSITO La terza funzionalità del menu di navigazione della sezione Depositi della maschera principale Gestione fascicoli è Gestione deposito : Figura 79 Funzione gestione deposito La funzione in parola consente, per l appunto, di gestire il deposito di un atto (da depositare, ovviamente) il cui file datiatto.xml sia già stato salvato nella griglia di stato del deposito. Si rammenta che il salvataggio del file datiatto.xml e la conseguente visualizzazione nella griglia avviene a seguito dell attivazione della funzione Nuovo dalla barra della sezione depositi. L attivazione della funzione comporta la riapertura della finestra Gestione deposito. 82

83 Figura 80 Maschera gestione deposito Fino a quando non siano stati importati tutti i documenti richiesti lo stato del deposito resta La simbologia indica l assenza di un file che genera un errore fatale, errore che impedisce la creazione della busta; a titolo esemplificativo, per fare un esempio: Il simbolo indica invece l assenza di un file che consente ugualmente la creazione della busta ma potrebbe causare la non accettazione dell atto da parte cancelleria, ovvero la presenza di un errore non fatale: 83

84 16.4. INVIA L atto già imbustato e pronto per l invio Vedi supra viene contrassegnato dal simbolo della clessidra (come evidenziato in Figura 81): ciò sta, per l appunto, a significare che quest ultimo è in attesa di invio. Figura 81 Atto Da inviare Pertanto per l inoltro è sufficiente premere il tasto Invia (vedi sub, Figura 82) Figura 82 Funzione Invia Si attiverà pertanto l iter di inoltro della busta, come sopra, significato dalla finestra di cui alla Figura

85 Figura 83 Invio busta (messaggio di attesa) Al compimento dell iter e a conferma dell avvenuto deposito si aprirà la finestra in Figura 84, che segue. Figura 84 Messaggio di conferma di avvenuto deposito AGGIORNA ESITI La funzione consente, per l appunto, di aggiornare gli esiti degli invii. Come si può vedere in Figura 85, Figura 86 e Figura 87 mediante pressione del tasto si aggiornano progressivamente le colonne Attestazione Temporale (ricevuto dal Gestore Centrale), Esito Automatico (ricevuto dal Gestore Locale), e, non appena l atto verrà accettato dalla cancelleria, Esito Cancelleria che consacrerà l iter fruttuoso dell inoltro e l esito positivo dell invio. Figura 85 Esempio di aggiornamento progressivo esito dell invio atto Attestazione temporale (gestore centrale) 85

86 Figura 86 Esempio di aggiornamento progressivo esito dell invio atto Gestore Locale Figura 87 Esempio di aggiornamento progressivo esito dell invio atto Atto accettato dalla cancelleria (esito positivo) DETTAGLI ESITO L ultimo pulsante della barra di navigazione della finestra principale della funzione Gestisci Fascicoli è: Dettagli Esito. Detta sezione funge, per così dire, da annotazione dello stato del deposito dell atto. Figura 88 Dettagli Esito 86

87 Pleonastico precisare che il tasto stampa ne consente la stampa e l eventuale esportazione. 17. STATO DEPOSITI La macrofunzione relativa allo Stato Depositi permette il monitoraggio degli atti, inviati e non, delle comunicazioni e notifiche ricevute e delle copie eventualmente richieste. La maschera consta di tre funzioni, attivabili da altrettanti tab, quali: Icona Funzione Descrizione Atti Inviati Permette di monitorare gli atti inviati Comunicazioni e notifiche Permette di monitorare le comunicazione e le notifiche ricevute Copie Atti Permette di monitorare la ricezione di eventuali copie di atti richieste agli uffici giudiziari ATTI INVIATI La maschera Atti Inviati, come si può vedere in Figura 118, è suddivisa in 4 sezioni 87

88 Figura 89 Stato depositi Sezione 1 Consente la ricerca degli atti mediante filtro per data di creazione della busta; più specificatamente è possibile effettuare la ricerca attraverso un filtro per giorni o per settimane. Sezione 2 Riporta il risultato della suddetta ricerca mediante visualizzazione, a guisa di griglia, degli atti estratti attraverso i criteri di ricerca temporali (ut supra) Sezione 3 Permette di effettuare le seguenti operazioni offerte dai 3 menù: Invio dell atto Visualizzazione dei dettagli specifici dell esito invio (vedi par. 16) Per procedere ad ulteriore aggiornamento degli esiti sugli atti selezionati 88

89 Sezione 4 Offre la visualizzazione dei dettagli della busta quali: il codice del fascicolo, il codice della busta, la descrizione dell atto, la data della creazione della busta, del relativo invio e così via COMUNICAZIONI E NOTIFICHE La maschera Comunicazione e Notifiche, come si può vedere in Figura 90, è suddivisa in 3 sezioni Sezione 1 Consente la ricerca delle comunicazioni/notifiche mediante filtro per data ricezione e/o per messaggi non ancora letti; se viene deselezionato il flag della ricerca per data si oscurano i relativi campi, viceversa se si lascia la selezione del filtro per data la ricerca è, come sopra, esperibile per giorni o per settimane. Sezione 2 Riporta il risultato della suddetta ricerca mediante visualizzazione, a guisa di griglia, delle comunicazioni (o notifiche) ricevute; la griglia riporta, nelle relative colonne, se il messaggio sia già stato letto o meno, la data di ricezione, il Tribunale a quo, l oggetto specifico della comunicazione/notifica e il numero di R.G. della causa cui afferisce. Sezione 3 Dettagli Messaggio: permette la visualizzazione dei dettagli specifici della comunicazione/notifica (vedi Figura 91) Figura 90 Comunicazioni e Notifiche 89

90 Figura 91 Comunicazioni e Notifiche Dettagli Messaggio COPIE ATTI La maschera Copia Atti, come si può vedere in Figura 92, è suddivisa in 3 sezioni Sezione 1 Consente la ricerca degli copie pervenute mediante filtro per data ricezione e/o per messaggi non ancora letti; se viene deselezionato il flag della ricerca per data si oscurano i relativi campi, viceversa se si lascia la selezione del filtro per data la ricerca è, come sopra, esperibile per giorni o per settimane. Sezione 2 Riporta il risultato della suddetta ricerca mediante visualizzazione, a guisa di griglia, delle comunicazioni (o notifiche) ricevute; la griglia riporta, nelle relative colonne, se il messaggio sia già stato letto o meno, la data di ricezione, il Tribunale a quo, l oggetto specifico della copia richiesta e il numero di R.G. della causa cui afferisce. Sezione 3 Dettagli Messaggio: permette la visualizzazione dei dettagli specifici dell atto (rectius della relativa copia richiesta) (vedi Figura 91) 90

91 Figura 92 Comunicazioni e Notifiche 91

92 Figura 93 Comunicazioni e Notifiche Dettagli Messaggio 18. LIVE! - CONSULTAZIONE REGISTRI Il menù Live! - Consultazione Registri permette l accesso, per l appunto, ai registri di cancelleria; si attiva mediante pressione del pulsante. Le macrofunzioni sono Agenda, Fascicoli Personali e Scadenze. La figura che segue presenta la pagina relativa ad una funzione di Live! - Consultazione Registri (Funzione Agenda, descritta in seguito nel documento). Figura 94 Esempio Impostazione Parametri Ricerca Prima di effettuare qualsivoglia ricerca è necessario qualificare il proprio profilo, ovvero il ruolo in virtù del quale si procede alla consultazione: è sufficiente premere il bottone Ruolo Live! collocato in calce alla maschera; si aprirà così la finestra di cui alla Figura 95 in cui si richiede, per l appunto, di scegliere se accedere alla consultazione in veste di CTU o Curatore : pleonastico precisare che è sufficiente premere sul tasto dell una o l altra opzione per determinare il ruolo. 92

93 Figura 95 Selezione del ruolo di consultazione Live! Osservando la Figura 94 Esempio Impostazione Parametri Ricerca, si può notare la presenza delle scelte funzionali nel menu principale riportato nella Sezione in alto (quelle cerchiate in azzurro). Il menu principale è definito da alcune voci primarie e alcune voci secondarie. Le voci primarie permettono di accedere alle voci secondarie, che sono relative alle vere e proprie funzioni di Live! - Consultazione Registri. Nella figura il menu evidenzia: (Agenda, Fascicoli Personali, Scadenze). Le voci primarie Le voci secondarie (Profilo, Documenti, Eventi storico, Elenco incarichi, Elenco Parti, Elenco Beni, Elenco Lotti, Elenco Libretti, Elenco spese, Elenco Insinuazioni, Elenco Pendenze, Stato Passivo). Per rendere attiva una voce primaria del menu è sufficiente premere il bottone sinistro del mouse sopra il tab corrispondente ad ogni voce primaria. Per attivare una voce secondaria si procede mediante doppio click sul fascicolo corrente. E di seguito riportato il menu principale (completo) di Live! - Consultazione Registri. Tale menu è personalizzato in base al profilo dell utente connesso (CTU o Curatore). Ruolo Agenda Fascicoli Personali Scadenze Fascicolo Corrente (CTU) Profilo Fascicolo Elenco Eventi Elenco Parti Elenco Incarichi Elenco Beni Elenco Lotti Elenco Libretti Elenco Spese Fascicolo Corrente (Curatore) Profilo Fascicolo 93

94 Elenco Eventi Elenco Parti Elenco Incarichi Elenco Beni Elenco Lotti Elenco Libretti Elenco Spese Elenco Insinuazioni Elenco Pendenze Stato Passivo AGENDA La prima maschera che si apre quando si accede al menù Live! - Consultazione Registri è quella preposta alla consultazione Agenda. La funzionalità Agenda consente all utente di consultare tutti gli eventi relativi ai fascicoli per i quali ha le credenziali di accesso attraverso l impostazione di diversi criteri di ricerca. È possibile effettuare la ricerca degli eventi con modalità a calendario o a mero elenco mediante i due tab Vista Calendario (quella che viene proposta di default) o Vista Elenco. Per quanto concerne la Vista Calendario per procedere alla ricerca delle informazioni cui l utente è interessato è necessario specificare i seguenti parametri: Ufficio Giudiziario a quo: UG di destinazione della richiesta, quindi UG che fornisce le informazioni dei Fascicoli. Selezione del Registro di interesse per la ricerca: è possibile selezionare Contenzioso Civile, Diritto del Lavoro, Procedure Concorsuali, Esecuzioni Immobiliari, Esecuzioni Mobiliari. E possibile, mediante il tasto selezionati come predefiniti., impostare l Ufficio e il Registro Richiesta di determinazione del periodo su cui effettuare la ricerca individuato per mese (scorrere il menù a tendina o scorrere le freccette laterali) a partire dall ultima settimana o dal numero delle settimane indicate puntualmente dall utente. Impostati i parametri, come sopra, premere il tasto 96, che segue. : il risultato è quello che si vede in Figura 94

95 4 Figura 96 Agenda Vista Calendario Per massimizzare la casella è sufficiente effettuare un click col mouse sull angolo della casella relativa ad un giorno per aprire la maschera completa riepilogativa degli eventi del giorno, strutturata a guisa di griglia, come rappresentato in Figura

96 Figura 97 Agenda (Vista Calendario) Massimizzazione casella del giorno Per quanto concerne, invece, la modalità Vista Elenco per procedere alla ricerca delle informazioni cui l utente è interessato è necessario specificare i seguenti parametri: Ufficio Giudiziario: UG di destinazione della richiesta, quindi UG che fornisce le informazioni dei Fascicoli. Selezione del Registro di interesse per la ricerca: è possibile selezionare Contenzioso Civile, Diritto del Lavoro, Procedure Concorsuali, Esecuzioni Immobiliari, Esecuzioni Mobiliari. E possibile, mediante il tasto selezionati come predefiniti., impostare l Ufficio e il Registro Selezione del Tipo di Elenco: è possibile selezionare l elenco eventi per Fascicolo o l elenco completo (descritti di seguito). Richiesta delle informazioni relative ad un intervallo di tempo indicato dall utente (dal/al). 96

97 Richiesta delle informazioni relative al periodo individuato a partire dall ultima settimana o dal numero delle settimane indicate puntualmente dall utente. Richiesta delle informazioni relative al periodo individuato a partire dall ultimo mese o dal numero dei mesi indicati puntualmente dall utente. Richiesta delle informazioni relative al periodo intercorso dall ultima connessione dell utente a Polis Web. Criteri di ordinamento le informazioni risultanti dalla ricerca sono elencate, e raggruppate, per Fascicolo (Anno e Numero Ruolo Generale), Evento (Data Evento) e per Evento (Data Evento), Fascicolo (Anno e Numero Ruolo Generale). Modalità di ordinamento: è possibile indicare un ordinamento ascendente o discendente per i criteri di ordinamento. La funzione prevede i seguenti controlli: Le informazioni relative alle date sono richieste nel formato GG/MM/AAAA. Le informazioni relative al numero settimane e mesi sono richieste nel formato numerico. Individuazione di un intervallo di tempo valido in base alle informazioni indicate dall utente. L utente è autorizzato ad indicare anche un solo valore nel caso di richiesta di informazioni relative ad un intervallo di tempo. Nel caso di indicazione del solo valore iniziale dell intervallo di tempo si intende: dalla data indicata fino ad oggi. Nel caso di indicazione del solo valore finale dell intervallo (al) si intende fino al. Impostati i parametri come sopra, premere il tasto : il risultato è quello che si vede in Figura 98 97

98 Figura 98 Agenda Vista Elenco (elenco eventi per fascicolo, ordinamento per fascicolo, crescente) FASCICOLI PERSONALI Con Fascicoli Personali si definisce l insieme delle informazioni relative ai Fascicoli per i quali un utente ha diritto di visibilità per le ragioni già esposte in precedenza. La funzione consente di ricercare uno o più fascicoli personali che rispondano ai criteri di ricerca impostati dall utente e di visualizzarne gli eventi relativi. L utente deve fornire l insieme dei parametri di ricerca, necessari per individuare i Fascicoli di interesse. Ufficio Giudiziario: UG di destinazione della richiesta, quindi Ufficio che fornisce le informazioni dei Fascicoli. E proposto il valore di default o quanto eventualmente selezionato dall utente. Selezione del Registro di interesse per la ricerca: è possibile selezionare Procedure Concorsuali, Esecuzioni Immobiliari, Esecuzioni Mobiliari. 98

99 E possibile, mediante il tasto selezionati come predefiniti., impostare l Ufficio e il Registro Richiesta delle informazioni indicando Tipo, Numero e Anno Ruolo (Ricerca per Numero). L indicazione del Tipo rappresenta una scelta tra i valori Ruolo Generale, Sentenza, Sezionale e Campione Civile. I valori indicati per Anno e Numero Ruolo sono così associabili correttamente alle informazioni di back-end, in base al tipo e alla ritualità. Richiesta delle informazioni indicando Giudice, Parti e date relative ad Udienza Iscrizione e Scadenza Termini (Ricerca per Giudice-Parti-Date). La funzione di impostazione dei parametri di ricerca è suddivisa in 2 sezioni alternative attraverso le quali impostare i valori in base alla ricerca che si desidera effettuare. E possibile effettuare la ricerca per Numero, per Giudice-Parti-Date. La Ricerca per Numero permette di indicare i seguenti parametri: Tipo di Numero Ruolo Generale. Sentenza. Sezionale Campione civile Numero e Anno relativi al Tipo di Numero indicato. Utilizzando questo tipo di ricerca è obbligatorio indicare il Tipo di Numero. I parametri Numero e Anno, possono essere indicati contemporaneamente, con l obbligo di indicarne almeno uno. 99

100 Figura 99 Fascicoli personali Ricerca per Numero La Ricerca per Giudice/Parti/Date permette di indicare i seguenti parametri: Cognome Parte/Ragione Sociale Parte. Cognome Giudice Intervallo temporale per Data Udienza (Dal/Al). Intervallo temporale per Data Iscrizione (Dal/Al). Intervallo temporale per Data Scadenza Termini (Dal/Al) Utilizzando questo tipo di ricerca è obbligatorio valorizzare almeno un parametro. Nel caso di più valori indicati, nelle diverse combinazioni, la condizioni vengono poste in AND, quindi verificato che risultino tutte valide per l individuazione dei Fascicoli. I campi cognome se utilizzati devono essere inseriti nella loro completezza. 100

101 L utente è autorizzato ad indicare anche un solo valore nel caso di richiesta di informazioni relative ad un intervallo di tempo (Date). Nel caso di indicazione del valore iniziale dell intervallo (dal) si intende fino ad oggi. Nel caso di indicazione del solo valore finale dell intervallo (al) si intende fino al. Figura 100 Fascicoli personali Ricerca per Giudice, Parti, Date SCADENZE La terza macrofunzionalità del Menu Live! Consultazione Registri è quella relativa all evidenza delle Scadenze. Con Scadenze si definisce l insieme delle informazioni relative alle scadenze dei termini e alle udienze presenti nei fascicoli del Registro delle Esecuzioni Civili Individuali e Concorsuali risultato della ricerca effettuata dall utente. È possibile effettuare la ricerca degli eventi con modalità a calendario o ad elenco mediante i due tab Vista Calendario (quella che viene proposta di default) o Vista Elenco. Per quanto concerne la Vista Calendario per procedere alla ricerca delle informazioni cui l utente è interessato è necessario specificare i seguenti parametri: Ufficio Giudiziario: UG di destinazione della richiesta, quindi UG che fornisce le informazioni dei Fascicoli. Selezione del Registro di interesse per la ricerca: è possibile selezionare Contenzioso Civile, Diritto del Lavoro, Procedure Concorsuali, Esecuzioni Immobiliari, Esecuzioni Mobiliari. 101

102 Richiesta di determinazione del periodo su cui effettuare la ricerca individuato per mese (scorrere il menù a tendina o scorrere le freccette laterali) a partire dall ultima settimana o dal numero delle settimane indicate puntualmente dall utente. Figura 101 Scadenze Vista calendario Per quanto concerne, invece, la modalità Vista Elenco per procedere alla ricerca delle informazioni cui l utente è interessato è necessario specificare i seguenti parametri: Ufficio Giudiziario: UG di destinazione della richiesta, quindi UG che fornisce le informazioni dei Fascicoli. Selezione del Registro di interesse per la ricerca: è possibile selezionare Contenzioso Civile, Diritto del Lavoro, Procedure Concorsuali, Esecuzioni Immobiliari, Esecuzioni Mobiliari. Selezione del Tipo di Elenco: è possibile selezionare l elenco eventi per Fascicolo o l elenco completo (descritti di seguito). Richiesta delle informazioni relative ad un intervallo di tempo indicato dall utente (dal/al). Richiesta delle informazioni relative al periodo individuato a partire dall ultima settimana o dal numero delle settimane indicate puntualmente dall utente. 102

103 Richiesta delle informazioni relative al periodo individuato a partire dall ultimo mese o dal numero dei mesi indicati puntualmente dall utente. Richiesta delle informazioni relative al periodo intercorso dall ultima connessione dell utente a Polis Web. Criteri di ordinamento le informazioni risultanti dalla ricerca sono elencate, e raggruppate, per Fascicolo (Anno e Numero Ruolo Generale), Evento (Data Evento) e per Evento (Data Evento), Fascicolo (Anno e Numero Ruolo Generale). La funzione prevede i seguenti controlli: Le informazioni relative alle date sono richieste nel formato GG/MM/AAAA. Le informazioni relative al numero settimane e mesi sono richieste nel formato numerico. Individuazione di un intervallo di tempo valido in base alle informazioni indicate dall utente. L utente è autorizzato ad indicare anche un solo valore nel caso di richiesta di informazioni relative ad un intervallo di tempo. Nel caso di indicazione del solo valore iniziale dell intervallo di tempo si intende: dalla data indicata fino ad oggi. Nel caso di indicazione del solo valore finale dell intervallo (al) si intende fino al. Impostati i parametri come sopra, premere il tasto : il risultato è quello che si vede in Figura 102 Figura 102 Agenda Vista Elenco (elenco scadenze per fascicolo, ordinamento per fascicolo, crescente) 103

104 18.4. CONSULTAZIONE INFORMAZIONI DEL FASCICOLO Dopo aver selezionato il Profilo di un Fascicolo vengono visualizzate le voci secondarie del menu Fascicolo Corrente. Figura 103 Finestra riepilogativa dei dati del fascicolo Profilo Fascicolo 104

105 Di seguito vengono riportate tutte le consultazioni riferite al fascicolo corrente. Le voci secondarie visualizzate per il profilo CTU sono le seguenti: Icona Funzione Descrizione Profilo fascicolo E la finestra riepilogativa dei dati principali del fascicolo, quella cui si accede di default aprendo il dettaglio del fascicolo Documenti Permette di visualizzare l elenco dei documenti ed atti depositati nel fascicolo, ivi compresi i telematici, e gli allegati. Eventi storico Permette di visualizzare tutti gli eventi scaricati sul fascicolo Elenco Incarichi Permette di visualizzare tutti gli incarichi conferiti nel fascicolo Elenco Parti Permette di visualizzare tutte le parti del fascicolo Elenco Beni Permette di visualizzare tutti i beni che afferiscono al fascicolo Elenco Lotti Permette di visualizzare i lotti aperti sul fascicolo Elenco Libretti Permette di accedere al libretto/conto corrente acceso per la procedura Elenco Spese Permette di visualizzare tutte le spese effettuate nella procedura 105

106 Le voci secondarie visualizzate per i profilo Curatore sono le seguenti: Icona Funzione Descrizione Profilo fascicolo E la finestra riepilogativa dei dati principali del fascicolo, quella cui si accede di default aprendo il dettaglio del fascicolo Documenti Permette di visualizzare l elenco dei documenti ed atti depositati nel fascicolo, ivi compresi i telematici, e gli allegati Eventi storico Permette di visualizzare tutti gli eventi scaricati sul fascicolo Elenco Parti Permette di visualizzare tutte le parti del fascicolo Elenco Incarichi Permette di visualizzare tutti gli incarichi conferiti nel fascicolo Elenco Mobili Beni Permette di visualizzare tutti i beni mobili che afferiscono al fascicolo Elenco immobili beni Permette di visualizzare tutti i beni immobili che afferiscono al fascicolo Elenco Lotti Permette di visualizzare i lotti aperti sul fascicolo Elenco Libretti Permette di accedere al libretto/conto corrente acceso per la procedura Elenco Insinuazioni Permette di visualizzare tutte le insinuazioni depositate 106

107 18.5. Elenco Pendenze Permette di visualizzare tutte le pendenze in essere Stato Passivo Permette di visualizzare gli stati passivi progressivamente depositati PROFILO FASCICOLO PERSONALE La funzione di consultazione del Profilo Fascicolo Personale, permette la visualizzazione del dettaglio informazioni relativo ad un Fascicolo dell utente. Il Profilo di un Fascicolo è costituito da quattro sezioni tipologiche di informazioni, come di seguito descritte: Informazioni del Fascicolo - Dati del Fascicolo Principale. In questa sezione sono riportate le seguenti informazioni: Procedura. Descrizione del tipo di Procedura. Oggetto. Descrizione Oggetto del Fascicolo. Giudice. Nome e Cognome del Giudice. Sezione. Descrizione della Sezione. Data Iscrizione. Data Iscrizione del Fascicolo nel formato GG/MM/AAAA. Data Ultima Udienza. Data Ultima Udienza nel formato GG/MM/AAAA. Stato. Descrizione dello Stato del Fascicolo. Informazioni sulle Parti del Fascicolo Parti. In questa sezione sono riportate le seguenti informazioni: Debitore. Nominativo Debitore con totale debitori. Creditore. Nominativo Creditore con totale creditori; per le Procedure Concorsuali, dove non è possibile individuare un creditore privilegiato, verrà indicato Creditori con il totale creditori. La qualificazione delle parti (attore, convenuto, fallito, creditore, debitore e così via) dipende ovviamente dal registro di appartenenza del fascicolo in consultazione ovvero dalla ritualità di quest ultimo; ad esempio nella Figura 104, che segue, si può vedere che la qualificazione delle parti è: Fallito e Creditori ; in un registro contenzioso sarebbero, ovviamente Attore e Convenuto e così via. 107

108 Informazioni sui Procedimenti Paralleli Procedimenti Paralleli. In questa sezione sono riportate le seguenti informazioni: Descrizione. Numero del Sub-procedimento, in assenza del numero viene indicato genericamente Flusso Parallelo. Descrizione Rito. Descrizione del rito del Sub-procedimento. Stato. Descrizione dello stato del Sub-Procedimento. Informazioni sulle scadenze termini del Fascicolo Scadenza Termini. In questa sezione sono riportate le seguenti informazioni: Data Scadenza. Data Scadenza Termini nel formato GG/MM/AAAA. Descrizione. Descrizione della Scadenza. Sub-Proc. Numero del Subprocedimento, se presente. La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di consultazione Dettagli Fascicolo. 108

109 Figura 104 Profilo Fascicolo (fallimentare) Dopo aver selezionato il Profilo di un Fascicolo, come si diceva, vengono visualizzate le voci secondarie del menu Fascicolo Corrente nella colonna a sinistra ELENCO DOCUMENTI La funzione visualizza l elenco di tutti i documenti relativi al Fascicolo in Consultazione. La maschera, come si può vedere in Figura 105, consta di 4 sezioni: la prima sezione mette in evidenza il tipo di registro di appartenenza, il Numero e l anno del fascicolo in consultazione la seconda sezione elenca tutti i depositi manuali e telematici effettuati nel fascicolo la terza sezione elenca i soli depositi telematici la quarta sezione elenca gli eventuali allegati 109

110 Figura 105 Elenco Documenti Per accedere al documento e leggerne l intero contenuto è sufficiente (come indicato nella label in calce alla maschera) utilizzare il doppio click del mouse e si aprirà così il relativo PDF EVENTI STORICO La funzione visualizza l elenco di tutti gli Eventi relativi al Fascicolo in Consultazione. Le informazioni visualizzate possono essere relative ad eventi delle Esecuzioni Civili (Mobiliari ed Immobiliari), Contenzioso Civile, Diritto del lavoro o delle Procedure Concorsuali, in base al Fascicolo in Consultazione. L elenco riporta le seguenti informazioni per ogni evento individuato: Data Evento Descrizione Evento Eventuale presenza del doc. in PDF relativa all evento di deposito 110

111 L elenco è ordinato in base alla data dell evento; è possibile però modificare la modalità di ordinamento (proposto di default in ordine cronologico decrescente) mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse sulla colonna Data e si invertirà così l ordine cronologico. La figura che segue illustra la pagina in esame, relativa, per l appunto alla funzione di consultazione Eventi Storico. Figura 106 Eventi Storico Come si vede in Figura 106 accanto all evento DEPOSITATA DA ROBERTA MAESTRI PERIZIA. nella colonna Doc. è presente l icona indicante la presenza del PDF associato: è sufficiente, come sopra, dare doppio click sulla riga descrittiva dell evento selezionata ELENCO INCARICHI La funzione, visualizza l elenco degli incarichi assegnati sul fascicolo; l elenco consente anche di accedere alle informazioni di dettaglio di ciascun incarico. Le informazioni visualizzate possono essere relative ad eventi delle Esecuzioni Civili (Mobiliari ed Immobiliari), Contenzioso Civile, Diritto del lavoro o delle Procedure Concorsuali, in base al Fascicolo in Consultazione, in base a quanto indicato nell impostazione della ricerca. 111

112 L elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Incarico individuato: Nominativo Tipo incarico Data nomina Data fine incarico L elenco è ordinato in base alla Data di nomina; possibile però modificare la modalità di ordinamento (proposto di default in ordine cronologico decrescente) mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse sulla colonna Data Nomina o della colonna Data fine incarico e si invertirà così l ordine cronologico. La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di consultazione Elenco Incarichi. Figura 107 Elenco Incarichi Attraverso i record delle colonne della Tabella è possibile attivare la funzione di dettaglio con un doppio click sinistro del mouse. La funzione in esame visualizza il dettaglio dell incarico selezionato, riportando le seguenti informazioni: 112

113 Nominativo. Tipo. Quesito. Data Nomina. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. Data Scadenza. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. Data Deposito. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. Data Liquidazione. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. Data Revoca. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. Data Fine Incarico. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano ELENCO PARTI La funzione visualizza l elenco delle parti relative al fascicolo selezionato; l elenco consente anche di accedere alle informazioni di dettaglio di ciascuna parte. Le informazioni visualizzate possono essere relative ad eventi delle Esecuzioni Civili (Mobiliari ed Immobiliari), Contenzioso Civile, Diritto del lavoro o delle Procedure Concorsuali, in base al Fascicolo in Consultazione, in base a quanto indicato nell impostazione della ricerca L elenco riporta le seguenti informazioni per ciascuna Parte, valido sia per le Esecuzioni che per le Procedure: Nominativo. Tipo Parte. Codice Fiscale / Partita Iva. La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione Elenco Parti. 113

114 Figura 108 Elenco Parti ELENCO BENI La funzione visualizza l elenco dei beni, suddivisi in Beni Mobili e/o Beni Immobili, presenti nel fascicolo selezionato dall elenco dei Fascicoli Personali. Le informazioni visualizzate possono essere relative ad eventi delle Esecuzioni Civili (Mobiliari ed Immobiliari), o delle Procedure Concorsuali. Nel caso in cui il Fascicolo appartenga alle Procedure Concorsuali nel menu del fascicolo in consultazione saranno presenti due voci secondarie Elenco Beni Mobiliari e Elenco Beni Immobiliari ; se invece il Fascicolo appartiene alle Esecuzioni sarà presente la sola voce Elenco Beni essendo implicito il riferimento al tipo di Esecuzioni. Nel caso di Elenco Beni Mobiliari vengono riportate le seguenti informazioni per ogni Bene individuato: Descrizione. Stato di Diritto. 114

115 Classe del Bene. Quantità. Unità. Stima. Nel caso di Elenco Beni Immobiliari vengono riportate le seguenti informazioni per ogni Bene individuato: Debitore Descrizione Ubicazione Quota Tipo diritto Stato Diritto Stima La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione Elenco Beni (nel caso di specie immobiliari poiché si riporta, per l appunto, l esempio di un fascicolo di esecuzione immobiliare). 115

116 Figura 109 Elenco Beni ELENCO LOTTI Con Lotto si definisce una unità di vendita composta da un singolo bene o più beni affini o che si ritengono non facilmente- vendibili separatamente. Si sia in presenza di bene immobile o bene mobile registrato il lotto è tendenzialmente composto anche di un solo bene. La funzione, visualizza l elenco dei lotti assegnati sul fascicolo; l elenco consente anche di accedere alle informazioni di dettaglio di ciascun lotto. Le informazioni visualizzate possono essere relative ad eventi delle Esecuzioni Civili (Mobiliari ed Immobiliari) o delle Procedure Concorsuali. L elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Lotto individuato: Numero. Descrizione del Lotto. Tipo. 116

117 L elenco è ordinato in base al campo Numero; è possibile però modificare la modalità di ordinamento mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una della colonne. La figura che segue illustra la pagina, relativa alla funzione di consultazione Elenco Lotti. Figura 110 Elenco Lotti Attraverso i record delle colonne della Tabella è possibile attivare la funzione di dettaglio con un click sinistro del mouse. La funzione visualizza le informazioni di dettaglio del lotto suddivise in due sezioni, come di seguito descritto: Sezione Dettaglio del Lotto, visualizza le seguenti informazioni: o Numero. o Descrizione. o Tipo. o Autorizzato. (Si/No). o In Vendita. (Si/No). o Stato. 117

118 o Base Asta. o Stima. o Data Udienza. Nel formato GG/MM/AAAA HH:MM:SS per la lingua Italiano. o Aggiudicatario. o Importo. Sezione Elenco Beni del Lotto. Per ogni bene individuato sono visualizzate le seguenti informazioni: o Descrizione. o Classe. o Frazione. (Si/No). o Tipo di Diritto. o Stima. o Immobiliare. (Si/No). La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione Dettaglio. Figura 111 Elenco Lotti Dettaglio Lotto ELENCO LIBRETTI 118

119 Il Libretto è il conto corrente della procedura in cui vi si riversano gli introiti delle vendite e da cui si attingono i fondi per la copertura delle spese della procedura. La funzione, visualizza l elenco dei libretti assegnati sul fascicolo; l elenco consente anche di accedere alle informazioni di dettaglio di ciascun libretto. Le informazioni visualizzate possono essere relative ad eventi delle Esecuzioni Civili (Mobiliari ed Immobiliari) o delle Procedure Concorsuali. L elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Libretto individuato: Numero. Intestazione. Stato. L elenco è ordinato in base al campo Numero; è possibile inoltre modificare la modalità di ordinamento mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una della colonn. La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione Elenco Libretti. Figura 112 Elenco Libretti 119

120 Attraverso i record delle colonne della Tabella è possibile attivare la funzione di dettaglio con un click sinistro del mouse. La funzione visualizza le informazioni di dettaglio del libretto suddivise in due sezioni, come di seguito descritto: Sezione Dettaglio del libretto, visualizza le seguenti informazioni: o Numero. o Intestazione. o Stato. o Istituto. o Filiale. o Data Apertura. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. o Aperto Da. o Saldo. Sezione Movimenti del Libretto (elenco non paginato), per ogni libretto individuato, visualizza le seguenti informazioni: o Importo. o Data. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. o Causale. La seguente figura illustra la pagina HTML di Polis Web, relativa alla funzione di Consultazione Dettaglio Libretto Fascicoli Personali. 120

121 Figura 113 Dettaglio Libretto ELENCO SPESE La funzione visualizza l elenco con tutte le voci di spesa del procedimento selezionato dall elenco dei Fascicoli Personali. Poiché le informazioni visualizzate possono essere relative ai soli Fascicoli delle Esecuzioni (mobiliari ed immobiliari) la voce Elenco Spese del menu secondario viene visualizzata solo in caso di appartenenza del Fascicolo alle Esecuzioni stesse. L elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Spesa individuata: Data. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. Stato. Parte. Beneficiario. Totale Dovuto. L elenco è ordinato in base al campo Data; è possibile però modificare la modalità di ordinamento mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una delle colonne. La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione Elenco Spese. 121

122 Figura 114 Elenco Spese ELENCO INSINUAZIONI La funzione visualizza l elenco di tutte le insinuazioni depositate nel fascicolo fallimentare in consultazione Poiché le informazioni visualizzate possono essere relative ai soli Fascicoli Fallimentari la voce Elenco Insinuazioni del menu secondario viene visualizzata solo in caso di appartenenza del Fascicolo al Registro Procedure Concorsuali. L elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Spesa individuata: Creditore Numero e Tipo (per tipo si intende, ovviamente Tempestiva o Tardiva) Data L elenco è ordinato in base al campo Data ; è possibile però modificare la modalità di ordinamento mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una delle colonne. 122

123 La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione Elenco Insinuazioni. Figura 115 Elenco Insinuazioni CONSULTAZIONE ELENCO PENDENZE La funzione visualizza l elenco delle richieste informative (o produzioni documentali) a parti, enti, uffici e/o consulenti relative al procedimento selezionato dall elenco dei Fascicoli Personali. L elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Incarico individuato: Registro Rito Numero R.G. Anno R.G. Numero Estensione Debitore (Fallito) Creditori Data Richiesta. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua Italiano. 123

124 Provenienza. Tipo di Documento. La funzione di Consultazione Elenco Pendenze L elenco è ordinato in base alla Data Richiesta ; è possibile però modificare la modalità di ordinamento mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una delle colonne. La figura che segue illustra la pagina HTML di Polis Web relativa alla funzione di Consultazione Elenco Pendenze Fascicoli Personali. Figura 116 Elenco Pendenze STATO PASSIVO La funzione visualizza lo stato passivo del fascicolo fallimentare in consultazione Poiché le informazioni visualizzate possono essere relative ai soli Fascicoli Fallimentari la voce Stato Passivo del menu secondario viene visualizzata solo in caso di appartenenza del Fascicolo al Registro Procedure Concorsuali. L elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Spesa individuata: 124

125 Creditore Numero e Tipo Stato credito Data Decorrenza Importo Capitale L elenco è ordinato in base al campo Data ; è possibile però modificare la modalità di ordinamento mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una delle colonne. La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione Stato Passivo. Figura 117 Stato Passivo 125

126 19. ANAGRAFICA PARTI ABITUALI La macrofunzione relativa alla gestione dell anagrafica delle parti abituali è attivata dal pulsante della barra di navigazione principale L anagrafica delle parti abituali consente un più celere e agevole inserimento dei dati per la creazione di un anagrafica minimale del fascicolo, prodromica al deposito dell atto in cancelleria. Figura 118 Anagrafica Parti Abituali Le funzionalità relative all anagrafica Parti Abituali sono attivabili dai pulsanti posti a nel menu di navigazione a destra del pannello centrale. 126

127 Icona Funzione Inserimento parte Descrizione nuova Permette di inserire l anagrafica di una parte abituale Modifica l anagrafica Permette di modificare l anagrafica di una parte già di una parte già inserita nella base dati inserita Visualizza Consente di visualizzare l anagrafica di una parte abituale l anagrafica di una in sola lettura parte Elimina Abituale Parte Permette l espunzione definitiva della Parte Abituale selezionata dalla presente anagrafica INSERIMENTO, MODIFICA, VISUALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE PARTE Per inserire una nuova Parte è necessario compilare la maschera qui sotto riportata in Figura 119 (che si apre mediante pressione del tasto Nuovo ) avendo poi cura di completare, quantomeno, i campi obbligatori contraddistinti dall etichetta sottolineata. Premere infine il tasto il tasto Ok per confermare i dati inseriti e la parte abitale sarà così definitivamente inserita nella presente anagrafica. Figura 119 Inserimento nuova Parte 127

128 Per procedere a qualsivoglia emendamento della parte abituale già presente nell anagrafica de quo è sufficiente evidenziarla e premere il tasto Modifica che apre la maschera in Figura 120. Si apportano le correzioni o integrazioni del caso e si preme il tasto OK per confermare le modifiche apportate. Figura 120 Modifica Parte Per visualizzare i dati della parte nel dettaglio è sufficiente evidenziarla e premere il tasto Visualizza che apre la maschera in Figura 121 che, come si può vedere, è speculare a quelle di inserimento e di modifica ma reca campi ovviamente non modificabili. 128

129 Figura 121 Visualizza Parte Per procedere all Eliminazione della parte è sufficiente selezionarla dalla lista e premere il tasto Elimina e la parte verrà così definitivamente espunta dalla presente anagrafica Parti Abituali. 129

130 20. CONFIGURAZIONE La macrofunzione relativa alla gestione dell anagrafica delle parti abituali è attivata dal pulsante della barra di navigazione principale Figura 122 Modifica configurazione utente La maschera di configurazione dell utente è composta da 5 folder: 1. Dati Anagrafici apre la maschera preposta all inserimento e/o all eliminazione di una nuova anagrafica, alla modifica o alla mera visualizzazione dei dati anagrafici preesistenti (Figura 123): pletorico precisare che dette funzioni sono esperibili mediante pressione dei tasti Aggiungi, Modifica, Elimina. Figura 123 Configurazione utente- Dati Anagrafici 130

131 Com è noto, la consolle consente la fruizione da parte di più utenti che possono per l appunto essere tutti censiti in questa sezione della configurazione. Il tasto permette pertanto, a seconda delle occorrenze, di impostare l anagrafica (rectius, l utente) selezionata come attiva. 2. Smart Card preposta alla visualizzazione e all impostazione di tutte le informazioni relative alla propria smart card: ad esempio la directory driver, la verifica del codice PIN e così via (Figura 124) Figura 124 Modifica configurazione utente- Sicurezza/Smart Card 131

132 3. Certificati consente il monitoraggio (click su Controlla aggiornamenti ), l aggiunta (click su Aggiungi ) o l espunzione (click su Elimina ) dei certificati di cifratura degli uffici giudiziari installati (Figura 125) Figura 125 Modifica configurazione utente- Certificati 4. Proxy consente, nel caso venga utilizzato un proxy, di poterlo configurare inserendone i dati richiesti nei relativi campi, come evidenziato n Figura 126, deselezionando il flag nel campo Nessun Proxy (connessione internet diretta). 132

133 Figura 126 Modifica configurazione utente- Proxy 5. Database sezione preposta al salvataggio e ripristino dell archivio del redattore. (Figura 127). 133

134 Figura 127 Modifica configurazione utente- Database 134

135 20.1. Configurazione Consolle con BusinessKey InfoCert Per abilitare la BusinessKey InfoCert su sistemi Windows seguire le informazioni di seguito riportate: nel pannello di configurazione della smartcartd, selezionare in corrispondenza della riga "Directory extra" l icona evidenziata in rosso per selezionare una directory: 135

136 Selezionare la directory "InfoCamere" nell'unità della chiavetta: a questo punto dovrebbe apparire nell'elenco dei driver "ST-Incard_cryptoki2", selezionare il pallino in prossimità di ST-Incard_cryptoki2 e infine mettere la spunta su Utilizza driver pkcs11 per firma digitale. Note: la businesskey all atto del inserimento nel computer generalmente viene assegnata all unità con la prima lettera libera. Per ovviare a questo problema è possibile configurare la lettera da associare nello strumento di gestione disco di Windows. 136

137 20.2. Configurazione Consolle con Mac OSX Avvio Consolle (per Intel 64 bit e Snow Leopard) La consolle utilizza dei plugin per le smartcard distribuiti dai fornitori delle stesse. Tali plugin generalmente sono implementati in formato Universal 32 bit Intel/PPC, pertanto l uso della versione a 64 bit di Java non permette l accesso alla smartcard. Nella versione Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) la virtual machine Java predefinita è a 64 bit perciò verrà segnalata all avvio della consolle. Per ovviare a questo problema è necessario chiudere la consolle, cercare l icona della consolle sul desktop e aprire le Informazioni con ( +I ), a questo punto verificare che sia presente la spunta su Apri in modalità a 32 bit. 137

138 Avvio Consolle (Leopard) L avvio della consolle su Mac OS X 10.5 (Leopard) utilizza Java 5 a 32 bit, questa versione di Java necessita l installazione di un pacchetto (Java JCE Unlimited) fornito e avviato automaticamente all avvio della consolle. Tale pacchetto è necessario per la creazione della busta elettronica e per l installazione richiede la password di amministratore. 138

139 Configurazione driver SmartCard La configurazione dei driver per l accesso alla smartcard si effettua dal pulsante Configurazione nella barra a sinistra. Nella finestra che si aprirà selezionare la voce Sicurezza e SmartCard. Attualmente, la consolle riconosce solo alcuni driver: bit4ihpki per BusinessKey InfoCert (token) bit4ipki_dylib per CNS InfoCert (tessera) bit4opki_dylib per Chip Oberthur Il riconoscimento di tali driver richiede di specificare un directory extra in aggiunta a quella di sistema, tramite il pulsante indicato nella figura precedente Driver per BusinessKey InfoCert (formato token) Dopo le istruzioni per l'installazione di InfoCert ( vedi: ), nella Consolle è necessario eseguire un'operazione (una tantum), di seguito descritta: - entrare nella voce Configurazione e Sicurezza e SmartCard, - selezionare la cartellina per la directory extra - cercare tra i "Volumi" la BusinessKey (rinominata BUSINESSKEY come da istruzioni Infocert) 139

140 ed evidenziare la directory "Resources" come nell'esempio sottostante: /Volumes/BUSINESSKEY/Mac/DikeXLite.app/Contents/Resources a questo punto dovrebbe apparire nella lista dei driver un elemento "bit4ihpki", evidenziarne il pallino e verificare il pin per testare la correttezza della procedura. A questo punto la Consolle è pronta per l'uso. 140

141 Driver per CNS InfoCert (formato tessera) L uso della smartcard CNS InfoCert richiede l installazione del software DikeX versione 4.0 ( ). Successivamente è necessario eseguire un'operazione (una tantum), di seguito descritta: - entrare nella voce Configurazione e Sicurezza e SmartCard, - selezionare la cartellina per la directory extra - cercare tra le applicazioni ( Applications ) la voce DikeX.app ed evidenziare la directory "Resources" come nell'esempio sottostante: /Applications/DikeX.app/Contents/Resources a questo punto dovrebbe apparire nella lista dei driver un elemento "bit4ipki_dylib", evidenziarne il pallino e verificare il pin per testare la correttezza della procedura. A questo punto la Consolle è pronta per l'uso. 141

142 Driver per Chip Oberthur Scaricare i driver dal fornitore e posizionare la libreria dove si preferisce. Successivamente è necessario eseguire un'operazione (una tantum), di seguito descritta: - entrare nella voce Configurazione e Sicurezza e SmartCard, - selezionare la cartellina per la directory extra - cercare la directory creata in precedenza con i driver: /Users/guest/Downloads/librerie_chip_oberthur_mac a questo punto dovrebbe apparire nella lista dei driver un elemento "bit4opki_dylib", evidenziarne il pallino e verificare il pin per testare la correttezza della procedura. A questo punto la Consolle CTU è pronta per l'uso. 142