Anagrafe Nazionale Studenti: Sito Osservatorio (versione 1.0)

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1 Anagrafe Nazionale Studenti: Sito Osservatorio (versione 1.0) CINECA

2 CINECA

3 INDICE Storia delle modifiche...4 Il Sito Osservatorio...5 Versione 1.0 CINECA pag. 3 di 17

4 Storia delle modifiche Data Versione Numero Descrizione Riferimento 18/03/ Creato il documento a partire dalla versione 1.5 del documento di specifiche tecniche del sistema Anagrafe Nazionale Studenti Versione 1.0 CINECA pag. 4 di 17

5 Il Sito Osservatorio Il Sito Osservatorio è il fulcro attorno a cui ruota il sistema Anagrafe Nazionale Studenti. All interno del sito è possibile trovare le informazioni e la documentazione necessarie alla produzione, all invio ed alla verifica dei dati, che devono essere spediti al sistema Anagrafe Nazionale Studenti. Per la raccolta e la verifica dei dati, che gli Atenei inviano periodicamente, è stato realizzato un Sito Internet sicuro, con accesso riservato mediante username e password, che utilizza il protocollo SSL. Tale protocollo, mediante la crittografia dei dati, garantisce la sicurezza delle transazioni effettuate e la segretezza delle informazioni trasferite. Fig. 1 Accesso al sito osd.cineca.it: ogni Ateneo accede mediante password e username dedicate Ogni Ateneo dispone di una password, comunicatagli dal MIUR e modificata al momento in cui è stato effettuato il primo accesso, che consente di vedere il sito per intero. Oltre a questa, gli Atenei possono far richiesta di password con livelli di accesso differenziati all'interno del sito. Tale richiesta deve essere inoltrata via all'indirizzo helposservatorio@cineca.it, indicando esplicitamente il nome e cognome degli utenti, cui le nuove password verranno assegnate. Le password con visibilità parziale consentiranno l'accesso alle sole aree: Aree upload file di test, Riepilogo file, Area download, FAQ ed Help e Logout. Il Sito Osservatorio (osd.cineca.it) è diviso in dieci aree: 1. Dati Personali 2. Modalità di invio dati 3. Area di Upload: file definitivi Versione 1.0 CINECA pag. 5 di 17

6 4. Area di Upload: file di test 5. Riepilogo file 6. Area di download 7. Accessi parziali 8. FAQ 9. Help 10. Home 11. Logout Nella Home, cui si accede immediatamente dopo il login, sono visualizzate le ultime notizie relative al sito, i link alla documentazione relativa al sistema Anagrafe Nazionale Studenti e la visione sintetica degli esiti delle elaborazioni effettuate sui dati inviati dall Ateneo. Fig. 2 Pagina iniziale del sito osd.cineca.it Versione 1.0 CINECA pag. 6 di 17

7 Nell area Dati personali [Dati di identificazione del responsabile del procedimento] ogni Ateneo deve inserire: i dati delle persone responsabili delle informazioni inoltrate al Sistema Anagrafe Nazionale Studenti; gli indirizzi di posta elettronica per lo scambio tempestivo di informazioni; e può inoltre, modificare, a piacimento, la password di identificazione. I referenti possono essere al massimo due ed ognuno può essere caratterizzato da una serie di attributi, che consentono di determinare la natura delle comunicazioni, che devono essere inoltrate a ciascuno di essi: Notifica di tipo informatico Notifica di tipo amministrativo Notifica aggiornamenti Notifica scadenze. Per ogni tipologia di notifica deve esistere almeno un referente, cui spedire le comunicazioni. Fig 3 Area Dati personali Versione 1.0 CINECA pag. 7 di 17

8 Nell area Modalità di invio dati, gli Atenei possono scegliere con quale modalità inoltrare i dati (Invio ad Eventi o Invio Totale). Fino a quando non verrà effettuata la scelta tra queste due modalità, non sarà possibile inviare dati definitivi, sarà invece possibile inviare dati di test. Una volta effettuata la scelta, l area Modalità di invio dati non sarà più visibile all interno del Sito Osservatorio e la scelta operata potrà essere modificata solo facendone esplicita richiesta tramite all indirizzo help-osservatorio@cineca.it. Fig. 4 Area Modalità di invio file Versione 1.0 CINECA pag. 8 di 17

9 Nell Area di Upload: file definitivi gli Atenei possono inviare i file dei dati in modo definitivo. Questa area dispone di una semplice interfaccia e di un meccanismo di upload, attraverso cui gli Atenei potranno inviare i file dati in formato testo (txt) oppure XML, eventualmente in formato compresso (zip). Per facilitare l utilizzo da parte degli utenti e limitare le possibilità di errore, l Area di Upload è stata divisa in 7 sezioni (7 campi di input) una per ciascuna tipologia di spedizione. Fig. 5 Area di Upload dei file dati defintivi L Area di Upload: file di test consente agli Atenei di inviare i file dei dati in modalità di testing, in modo tale che, prima dell invio definitivo, i file siano verificati nella struttura dei record e nel loro contenuto. I file spediti da questa Area subiranno tutti i controlli, propedeutici al caricamento in Staging Area, cui sono soggetti i file, spediti come definitivi, ma i record, in essi contenuti, NON saranno caricati nella Staging Area. Non c è limite al numero degli invii che possono essere effettuati. Versione 1.0 CINECA pag. 9 di 17

10 Nell area Riepilogo File gli Atenei possono controllare in tempo reale lo stato di elaborazione dei file inviati, verificare il numero di record validi e visualizzare eventuali errori o segnalazioni emerse durante il processo di caricamento ed elaborazione. Ad elaborazione avvenuta viene inviata una notifica via al Responsabile del Procedimento. Fig. 6 Area di Riepilogo File: file elaborati Versione 1.0 CINECA pag. 10 di 17

11 Sempre nell area Riepilogo File è possibile eliminare i file spediti prima che vengano elaborati qualora l analisi non sia più necessaria. Fig. 7 Area di Riepilogo File: file ancora non elaborati Versione 1.0 CINECA pag. 11 di 17

12 L Area di download consente di scaricare i file di decodifica, cui gli Atenei devono conformarsi per la spedizione dei dati. Dall interno di questa area è possibile accedere alle codifiche dei corsi pubblicati sull'offerta Formativa del proprio Ateneo ed alle codifiche generali (le codifiche relative a Università, Scuole Superiori, Settori Scientifico Disciplinari, Nazioni, Comuni e di tutte le Tipologie di codifica richieste nei tracciati record delle spedizioni). All interno di ciascuna sotto area, sarà visibile lo storico degli aggiornamenti delle codifiche in modo che sia sempre possibile identificare la versione delle codifiche da scaricare. Fig. 8 Area di download: pagina iniziale Fig. 9 Area di download: codifiche generali. Versione 1.0 CINECA pag. 12 di 17

13 Come indicato nell introduzione di questa sezione è possibile far richiesta di password che consentono di avere una visione parziale del sito. I nominativi di coloro, che possono accedere secondo questa modalità, sono visibili nell area Accessi Parziali del sito. Fig. 10 Area Accessi Parziali: elenco di coloro che hanno accesso limitato al sito OSD. Versione 1.0 CINECA pag. 13 di 17

14 È possibile utilizzare l area FAQ del Sito Osservatorio per trovare risposta alle domande poste con maggior frequenza. Le FAQ sono strutturate in forma di domanda/risposta, in modo da rendere più semplice la ricerca degli argomenti di interesse e la comprensione delle spiegazioni. Sono state raccolte e riformulate, in modo da generalizzarne il contenuto e da renderle anonime, le domande più significative pervenute via o telefonicamente al Servizio di Consulenza approntato per l Anagrafe Nazionale Studenti. Sono stati, inoltre, inseriti, sempre in forma di domanda/risposta, alcuni dei concetti chiave del Sistema Anagrafe Nazionale Studenti (Modello ad Eventi,Tipi di Spedizione, Invio file di test, ecc). Le FAQ vengono aggiornate costantemente in modo da dare la possibilità a tutti gli Atenei di condividere le informazioni, di accedervi più velocemente e di analizzare in anticipo argomenti non ancora trattati. Questa area consente di operare una ricerca basata su diversi criteri: una o più chiavi di ricerca una tipologia, in base alla quale la domanda è stata classificata, un intervallo di date, in cui dovrebbe cadere la data di pubblicazione della domanda cercata. Fig. 11 FAQ maschera di ricerca Versione 1.0 CINECA pag. 14 di 17

15 Fig. 12 FAQ maschera di ricerca: tipologia di ricerca La ricerca per parole chiave prevede che: se sono inserite più parole chiave, separate da uno spazio, sono individuati tutti i documenti, che contengono almeno una delle parole indicate; se viene specificata una frase tra virgolette, viene ricercata tale frase completa in tutti i documenti. Per restringere la ricerca è possibile selezionare una delle Tipologie presenti nel menu a tendina oppure restringere l intervallo temporale di pubblicazione delle domande. I risultati della ricerca sono visualizzati o per tipologia (default) oppure per data di pubblicazione decrescente (dal più recente al meno). Le FAQ più recenti (pubblicate negli ultimi 7 giorni) sono evidenziate in grigio. Nel caso in cui non venga impostato alcun parametro di Ricerca verranno visualizzate tutte le risposte disponibili. Versione 1.0 CINECA pag. 15 di 17

16 Fig. 13 FAQ maschera di ricerca: tipologia di ricerca Fig. 14 FAQ risultati della ricerca Versione 1.0 CINECA pag. 16 di 17

17 Nell area Help è possibile trovare una descrizione del Sito Osservatorio e le informazioni su come utilizzare le diverse aree. Nella sotto area Protocollo di colloquio è possibile visualizzare e navigare dinamicamente nei tracciati Record in formato TXT delle schede, visualizzare le diverse tipologie di codifica e accedere allo schema XSD per la produzione dell XML. Fig. 15 Area Help Infine è possibile chiudere la sessione di lavoro operando il Logout. Versione 1.0 CINECA pag. 17 di 17

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